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严格管理工程计量支付与变更工作有效控制公路建设投资陈艳玲摘 要:工程计量支付与变更是贯穿于公路建设工程始终的一项重要工作,在控制建设投资中起着举足轻重的作用。必须严格管理好计量支付及变更工作,才能有效控制建设成本。 关键词:计量支付变更建设投资 1工程计量支付、工程变更在整个工程建设中的地位和作用,以及二者的关系 近年来,随着我国对交通等基础建设投资力度的加大,为克服交通对区域经济发展的制约,公路建设出现了前所未有的发展局面,这对公路建设者来说既是一次难得机遇,同时也是面临挑战。在工程建设中,“计量与支付”这项工作集中反映了包括业主、监理、承包商在内的建设者们的业绩、权利、义务;通过建立在这些基本数据上的汇总与分析,可全面、及时、准确地掌握公路建设中各项工程项目进度、中期计量、中期支付、变更、索赔、违约等情况。 工程变更是合同变更的特殊形式,它通常指合同文件中“设计图纸”或“技术规范”的改变,包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更以及原招标文件和工程量清单中未包括的“新增工程”。 工程变更的费用管理体现在计量支付工作中,计量支付以合同及工程变更为依据,二者相辅相成,融入建设项目费用管理之中。由此可见,工程计量支付与变更直接关系建设项目的成本控制,尤其是作为业主方。必须严格管理计量支付与变更工作,才能有效控制建设成本,提高建设项目的投资效益。 2如何管理工程计量支付工作 2.1认真研究合同文件 无论是计量还是支付,在合同文件中都有明确规定,在进行计量支付时,必须全面理解合同条款、技术规范、设计图纸和工程量清单等合同文件的各组成部分,认真研究工程量清单中各细目单价所包含的内容。 目前,在工程建设中,存在监理人员、承包商对招标文件中有关规定研究不透,深入不够的现象,发生错计、重复计、漏计等失误,在业主在控制建设成本过程中形成不利因素。如路基土石方开挖数量包括边沟、排水沟、截水沟;开挖土石方单价费用包括开挖、运输、堆放、分理填料、装卸、弃方和剩余材料的处理等,所以在计量时,对于边沟、排水沟、截水沟的挖方不应在基础挖方中计量。 只有在认真研究、领会掌握了合同文件的基础上,才能保证计量支付的准确合理。 2.2审核施工图设计与工程量清单的工程数量差值 工程量清单中工程数量是在制定招标文件时,在招标用图纸和规范的基础上估算出来的,且目前工程量清单大多由设计院或工程咨询单位编制,很少有第二单位复核,与施工图设计工程量相比存在或多或少甚至计算归类错误。它只能作为投标报价的基础,而不能作为结算的依据。所以在建设项目实施前期进场后,首先由业主组织监理、承包商认真审核工程图纸数量,复核工程量清单和图纸之间工程量的差值,并对准确完善的清单图纸数量对照结果进行批复。根据批复后的合同清单工程数量,建立工程数量明细表台帐及计量支付合同台帐,作为审核和控制计量支付的基础和依据。 2.3建立并及时更新变更台帐 计量包括合同内计量和合同外计量。合同内计量指合同清单工程数量的计量,合同外计量指变更工程的计量。所以除工程数量明细表台帐及计量支付合同台帐外,必须建立变更工程台帐。工程变更在工程建设中属动态化管理,需及时更新。在建立变更台帐时经批准下发变更令的项目方可列入台帐,同时输入批准文号、批准日期等内容,方便查验。 2.4严格管理中期计量支付工作 2.4.1依靠多方现场计量把关 计量是按照技术规范所规定的方法对承包商符合要求的已完的实际数量所进行的测量、计算、核查和确认的过程。实际工程量的多少只有通过计量才能揭示和确定。按实际完成的工程量付款可以减少工程量的估计差给双方带来的风险,增强造价结算结果的公平性。 2.4.2认真审核中期计量支付 中期计量支付工作主要是中期工程费用的审核和计量支付。是承包人按合同要求完成一定工程量后,业主按实际完成的工程量和合同单价在扣除保留金和预付款等应扣费用后支付给承包商的费用。公路工程建设项目的大部分工程款是通过中期计量支付的。所以中期计量支付是该项工作的核心。在审核中要作好以下几方面的工作: (1)中期计量支付的核心是实际完成数量,计量和支付的工程数量必须控制在已批复的清单工程数量台帐范围内。任何超出批复清单工程数量的部分,都必须有完备的变更设计申请及变更令或批准手续,并控制在变更(更新)台帐工程数量范围内。 (2)任何不合格或有缺陷的工程在进行修复并达到质量要求之前都不能计量和支付,且其修复费用不予计量支付,这是保证工程质量的有效手段。 (3)严格按合同规定的程序,按月计量,逐级审核计量支付报表。重视过程控制,而不是依靠事后发现超计量再扣回。不能因任何原因省略或跳越任何一道程序。 (4)及时扣回应扣款项,拒绝计量和支付任何不符合合同规定的款项。 (5)严格审核细目是否有重复计量现象。如涵洞以延米综合单价计量,则其挖基、回填、基础垫层、出入口铺砌均不能再单独计量。 3严格管理工程变更 工程变更是建设项目投资控制的重点难点。是施工阶段影响工程造价最大的因素。工程变更与一般的合同变更相比有自己的法律特征。主要如下:(1)工程变更具有强制性。只要工程变更在客观上需要发生,监理工程师可以在业主批准后提出,而承包商在接到监理工程师的变更指示后必须执行。(2)工程变更令是工程变更有效成立的前提。监理工程师下达的工程变更令是工程变更效成立的依据,而没有监理工程师变更令的变更是一种无效变更或擅自变更的行为,监理工程师有权不予签证。 在工程项目的实施过程中,经常会碰到来自业主对项目要求的修改、设计单位由于业主要求的变化或现场施工环境、施工技术的要求而产生的设计变更等。由于这多方面的变更。经常出现工程量的变化、施工进度变化、业主与承包商在执行合同中的争执等问题。这些问题的产生,一方面是由于主观原因。如勘察设计工作深度不足,以致在施工过程中发现许多招标文件中没有考虑或估算不准确的工程量,因而不得不改变施工项目或增减工程量,另一方面是由于客观原因,如发生不可预见事故,自然或社会原因引起的停工和工期拖延等,致使工程变更不可避免。 变更设计工程数量的审核主要依据变更设计图纸及合同文件、有关规范等。审核时要注意,对于同时有核增核减的变更设计工程数量,是否核增的同时对原相关细目数量进行核减。 变更设计工程量的审核重点集中在土方运距上。客观上由于项目全线的取土坑不是同时落实到位,地点及取土数量也不可能与施工图设计完全一致,必然引起施工便道及土方平均运距的变更。 另一个值得重视的问题是隐蔽工程的变更。主要有软基处理、地质变化等。这部分工程发生的施工前期,点多面广,工作量较大。对此部分变更,建设单位应明确指派不同部门的工程人员,与设计代表、现场监理、承包商共同现场核准,并提交实验资料。这
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