教材管理办法.doc

职业教育中心教材管理办法教材是进行教学的基本工具。做好教材的供应和管理，是保证教学、节约开支、加强科学化管理的重要环节，是提高教学质量的重要基础。为做好教材的供应、管理工作，提高教材质量，加强教材定购、发行、结算工作的规范化、制度化，根据我校实际情况，特制定本办法。一、 教材的管理教材订购、发行工作是一项政策性很强的工作，涉及到学生的切身利益，因此，要引起各教研室（组）领导和教师的高度重视，从维护学生的利益出发，共同做好教材的供应工作。为加强学校教材供应工作，全校师生的教材订购、发行、结算等业务工作，统一归由教务科办理，须做到：1、责任管理。教材管理人员要严格按照有关规章制度办事，明确职责，恪尽职守，互相协作，共同努力把教材管理工作做好。2、库房管理。严格执行教材保管制度，加强对书库的管理。教材存放要尽量做到分类清楚，取用方便。库房要做到“四防”即，防火、防潮、防盗、防鼠咬虫蛀。每学期至少应清仓查库一次并及时将报废情况报主管领导，以便及时处理。二、教材的选用正确选用教材是学校教材建设的重要组成部分，是保证教学质量的重要前提条件，是学校教学管理部门和教学实施单位的一项重要任务。为确保选好教材，各教研室（组）在选用教材时必须遵循如下原则：1、被选教材必须具备正确的思想和观点；2、被选教材必须保证基本内容的科学性、系统性和先进性；3、被选教材必须符合教学计划、课程基本要求和教学大纲的要求；4、被选教材必须有很强的教学性，适合于教学，有利于学生分析问题、解决问题能力的培养和提高；三、 教材的订购1、教材的集中预订分春秋两次进行，即每年的五月上旬和十月下旬两次征订教材。2、开始征订时，教务科分别向各教研室（组）发放教材征订目录。各教研室（组）拿到教材征订目录和教学任务后会同教研室主任，及时组织有关教师认真研究，选用合理、使用率高的教材，并注意教材的稳定性，不要轻易更改教材。凡教材一旦确定后，必须详细填写教材征订计划表，经教研室（组）负责人审核后，按教务科要求统一报送教务科，由教务科核准征订。3、在预订教材时，必须以库存和各班人数为基数，“填无补缺”，注意避免积压。订书册数为各班人数加上教师用书和适当的机动数，由教研室酌定。选修课的订书册数，可由任课教师根据选课人数与教务科共同商定。教材原则上预定一届学生使用量。4、选定教材必须在教务科规定的时间内完成，一经上报不再变更，逾期补订的教材不能保证供应。5、为避免积压和浪费，凡订购的教材要按计划使用完，否则不再订购新教材；所订教材因各教研室（组）自行改变用书数量或变换书目而造成的积压浪费，由提出订购的科室负责。如果因特殊原因（如招生计划、开课计划变更），必须变更教材时，教研组应提出书面报告，明确已订教材的处理办法，由所在科室签署意见，报教务科批准后方可执行。6、为保证教材质量和教材管理的严肃性，各科室不得自行订购、发行教材。如有特殊情况必须自行解决时，应提出书面报告，报教务科批准，方可联系订购。但所订教材必须送教材库入库、发行。教材实施“零”库存管理。四、教材的领用1、学生用书发放时间。每学期开学第一周发放到库的教材。教务科根据教学计划以班为单位，按各班的教材使用情况表准备教材。领用时由各班班主任（或班干部）办理签领手续将本班教材领回，除倒装缺页外，一律不退不换。倒装缺页的教材应在拿到教材的一周内到教务科办理退换手续，过期不再办理。第二周内将本班多余或缺少的教材及时书面报教务科，由教务科与供应商协商解决。如因丢失，可到教务科办理购书手续2、教师及其他人员用书（1）任课教师领用教材，由教务科根据教师任课情况严格把关。（2）教师领用非任课教材，必须说明理由，经教研室（组）同意并经教务科批准后方可领用。（3）其他人员因工作需要领用教材，必须由部门领导批准并说明经费开支来源，经分管领导审批，方可领用。（4）教职工领用教材，必须经部门领导批准并报教务科审核。五、教材费的预收和结算1、每学期学生报到注册时预交教材费（财务处统一收缴）。2、每学期的下半学期，各班（班干部或班主任）到教务科对本学期所领教材的帐务进行核对，教务科负责每学期对学生教材款进行费用核算。3、中途退学的学生，已发教材一般不办理退款手续。4、学生在校的最后一学期，教务科对学生教材预收款