赛事承办流程及标准.doc

赛事承办流程及标准序号工作阶段工作步骤及要点标 准负责人1策划承接主办和承办方对接比赛1、确认主办方和承办方负责人身份及联系方式承办单位2确定赛事宗旨和规模1、确定赛事的目的及影响、参赛人数、技术水平和赛事级别3确定比赛项目1、常规赛项目（由组委会确定）2、承办方建议比赛项目（组委会审定）3、创意赛明确任务和要求4、不少于赛前30天公布比赛项目4确定参赛队伍及运动员身份1、确定参赛队伍及对应的比赛项目2、确定运动员身份（包含性别、所在学校或培训机构、身份证信息、年龄及组别）3、确定裁判员、教练员4、报名费收缴，150元/人5确定比赛时间和场地1、根据本地实际确定合适的比赛时间2、根据赛事比赛用场地6确定组委会领导组成组委会领导有山东省体育局、体育总会及各地市体育局、承办单位领导构成，负责对赛事监督管理和指导。7制定赛事宣传推广方案及赛事流程方案1、根据赛事宗旨做好宣传策划2、赛事组织流程方案要细化到每个环节3、宣传及赛事流程方案需做到主办方和承办方的满意确认签字8赛事前期召开赛前协调会1、赛事协调会召开时间提前安排，余留出充足的筹备时间，符合各部门准备周期要求2、在协调会上明确赛事小组成员及责任3、各部门负责人在赛事协调单上确认工作任务并签字4、制定和印制赛事秩序册发送到各参赛队伍组委会准备筹办赛事1、参赛运动员招募情况确认，确定参赛人数2、确定特殊人员（贵宾）出席时间，汇报相关领导预约接待时间3、赛事奖品及相关用品的采购（做到专人负责）4、宣传物料广告到位，比赛区域划分到位（比赛区、检录等候区、观众区、测试区等区域）5、服务及工作人员到位（裁判员、教练员、秩序员、服务人员、安保人员、巡视人员）服装要统一。6、赛场准备就绪7、开幕式准备就绪（开幕式流程、出席领导、演讲稿、领导接待）8、颁奖仪式就绪，准备好签到台及奖品展示台等接待布置9、最后巡视各区准备是否到位。9赛事当天签到工作1、按协调会要求规定时间确认赛事组委会成员是否到位2、礼仪接待按时就位3、会服到位4、签到开始(特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的领导及相关部门接待、留好联系方式)5、签到开始同时再次检查现场的各设备到位情况6、参赛队伍签到7、承办负责人及时与主办负责人确定用餐人数、开餐时间签字后交服务人员备餐.注：如有礼品发放确定负责人做好发放记录做好礼品交接手续10开幕式1、按顺序引导参赛人员到现场2、开幕式按流程进行11启动赛事1、奏国歌、会歌；2、裁判员、运动员代表宣誓 12比赛开始1、开赛2、在不影响比赛的情况下进行拍摄精彩照片和录像采访3、引导领导和媒体离开现场去指定区域休息或其它活动4、期间接待好媒体进行赛事宣传5、接待好赞助商把握新的合作机会6、巡场和赛事进行7、如遇到突发事件第一时间通知承办负责人13成绩统计1、要求成绩准确无误2、统计速度要快3、成绩表填写工整14颁奖仪式1、主持人提前准备好颁奖流程2、提前通知约定颁奖领导及嘉宾3、活跃气氛4、按流程进行5、整个活动维护素质体育品牌形象，为赞助商做好宣传推广17赛后清场1.广告位的清场2.赞助商物品搬运3.卫生清理4.恢复到日常运营状态安保、保洁部18赛后宣传1、 赛后及时做好相关宣传 并统计宣传篇幅感谢媒体企划负责人19回访1、 赛