档案学复习题.doc

复习题一、填空题1、档案工作的原则：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。2、档案机构分为两类：档案管理机构；档案行政管理部门。3、各单位形成的需要长期保存的档案，在本单位保存20年后移交给一个档案馆集中统一管理。4、机关档案部门受办公室（厅）领导，他们之间的关系是领导关系。5、上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有指导关系。6、机关档案室与档案馆之间具有档案交接关系。7、各级档案馆（室）之间均无隶属关系，但有一定的协作关系。8、我国实行党政档案与党政工作统一管理。9、档案工作内容六环节之说包括：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。10、文件归档制度的内容包括：归档时间、归档范围、归档要求、归档手续11、我国现存的最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的甲骨档案。12、档案的两个基本作用：一是凭证作用；二是参考作用。13、国家的档案按照所有权分为公共档案和私人档案两类。14、公共档案是指国家机构或其他公共组织在公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。15、私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成为私人的所有的档案。16、具有一定查考价值的文件，才能成为档案。所以文件是档案的基础，档案是文件的精华。17、文件按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。所以文件是档案的因素，档案是文件的组合。18、档案的本质属性是原始记录性。19、文书工作者通常将档案划分为文书档案、科技档案、专门档案。20、“办理完毕”主要指文件完成了文书处理程序。21、“ 档案 ” 在商代称为 册。22、档案来源三种类型官方性质的各种机关 、各种社会组织 、个人。23、档案管理工作的基本内容有：收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计和编研。24、档案管理工作的性质：管理性、服务性、政治性和文化性。25、档案工作要遵循的原则有：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。26、档案管理制度的内容包括：文件归档制度；档案借阅制度；档案保管制度；档案鉴定制度；档案保密制度和档案人员岗位责任制度。27、档案收集的方式有平时收集、定期收集、年终收集。28、档案收集工作的内容包括对本单位需要归档档案的接受、对现行单位和撤销单位具有长久保存价值的档案的集中和接收、对历史档案的接收和征集 。29、档案收集的意义：是贯彻档案工作基本的重要内容和具体措施、为档案工作提供物质前提、直接影响档案工作其他环节、积累历史文化财富的重要渠道、是直接影响整个档案工作质量的重要因素。30、档案收集的要求齐全完整、准确系统、及时归档、针对性强、保证质量。31、档案馆档案的主要来源有现行机关的档案、接收撤销机关的档案、征集历史档案、档案馆之间交换的档案。32、现行档案收集最常用、最有效最直接的途径是依据收发文登记簿进行核对收集。33、档案室接收归档文件要检查移交目录与归档文件是否相符，审核归档文件是否齐全完整、系统规范，并履行交接手续。34、档案归档的时间是在第二年六月以前，特殊情况可灵活处理35、档案整理工作是把零散的和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、有序化的一项业务环节。36、全宗是一个具有社会独立性的组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体。37、档案整理工作的流程有：装订成件、分类、排列、编号、编制案卷目录、装盒。38、立档单位及其构成条件主要有：可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文、设有会计单位或经济核算单位、自己可以编造预算或财务计划、 设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。39、常用的档案分类方法有：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法三种。40、以治为主、以防为辅、防治结合，是保管和保护档案的基本思想和原则。41、档案保管工作的任务有：（1）防止档案的损坏，（2）延长档案寿命，（3）维护档案的安全。42、维护档案的安全包括维护档案实体的物质安全和机密内容的政治安全两个方面。43、档案保管的“八防”措施有：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、和防盗。44、档案代理卡的内容包括案卷名称、档号、去向和移出时间等，以便检查、清点库房案卷和及时催还。45、档案保管工作的目的是：立足长远，保证当前。46、档案库房的类型有：综合档案库和专门档案库。47、保管和保护档案的基本思想和原则是：以防为主，防治结合。48、档案保管工作的任务包括：防止档案的损坏、延长档案寿命、维护档案的安全。49、档案库房的最佳温度为1424；最佳湿度为45%60%50、档案库房的类型为：综合档案库、专门档案库。51、常用的档案装具有：档案箱、档案架、档案柜。52、常用的档案包装材料有：卷皮、卷盒、包装纸。53、在档案库房中，档案柜的柜架号按入门处自左到右的顺序编制；栏格号按柜架从上到下依次编制。54、档案的公布权：属于国家所有的档案的公布，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织或个人无权公布。集体所有和个人所有的档案，档案的所有者有权公布。55、在制发档案复本时，首先要提出制发申请 ，说明制发要求、份数和用途56、档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密 与 豁免公开范围 的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给有关组织及个人，满足其合法利用需求的社会化服务政策与措施。57、开放档案的条件包括物质条件、检索条件、制度条件、社会档案意识条件。58、涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，不受30年期限的限制。59、各级国家档案馆保存的涉密档案，其解密工作，由各级国家档案馆 负责进行。60、档案利用 是档案工作的目的。61、档案复制本有 副本 和 摘录 两种类型。62、开放档案涉及开放范围、利用对象、利用手续以及档案的安全问题，要按照开放档案的相关规定与制度，进行开放档案工作。63、档案的保持价值是由档案对于社会主义事业以及更长远历史的作用决定的。具体来说可以归纳为两个方面，即档案自身因素和社会需求因素。64、在档案的诸多自身因素中，内容因素是影响档案价值的首要因素。65、鉴定的档案价值时，不能仅仅对照档案保管期限表，还应该根据鉴定档案价值的原则分析判断档案文件的价值。要销毁的档案在未批准以前应当单独系统保管，以便领导审查检查和不批准时放回库房。66、经过批准销毁的档案，可先用碎纸机切碎，然后送造纸厂作原料。或自行焚毁。67、销毁档案应该派两人监销，监销人在档案销毁清册上注明销毁方式、销毁时间，并签字，以示负责。68、档案鉴定工作包括的三个阶段：一是归档时的鉴定,确立归档范围；二是对归档文件要确立保管期限；三是期满的价值复审。69、档案鉴定工作的基本内容：制定鉴定标准；判定价值,确定保管期限；剔除无价值或保管期满的档案,销毁处理。70、决定档案价值的因素有档案自身因素和社会需求因素。71、档案保管期限表是鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据和标准。72、档案保管期限表的类型有通用型、专门型、专业型、同类型、专用型。73、2006年9月19日，国家档案局通过的关于机关文件材料归档范围和文件档案保管期限的规定将保管期限划分为“永久”和“定期”两类，定期一般分为30年、10年。二、判断题1. 档案工作有统一领导、分级管理的原则。（）2. 档案室是集中管理规定范围内形成的具有长远保存价值的档案的机构。（）3. 在档案管理体制中，机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系。（）4. 各级档案馆（室）之间，存在隶属关系。（） 5. 本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料需要归档。（）6. 普发性不需要本机关办理的文件材料需要归档。（） 7. 办理完毕的文件一般在第二年6月底之前向本单位档案部门移交，也可灵活处理。（） 8. 档案的本质属性是历史的原始记录。（）9. 就档案的形成者的来源而言，只包括法人。（）10. 档案室单位或个人在现实工作形成和使用的各种文件 的转化物。（）11. 法律证据作用是档案凭证价值的集中体现（）12. 请示、批复、决定、决议、法规等是文书档案。（）13. 有些文件不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。（）14. 档案具有参考作用，档案被称为“未掺水的史料”。（）15. 只有经过归档的文件才能是档案。（）16. 档案的本质属性是服务性。（）17. 档案收集是档案工作的首要环节。（）18. 凡是新成立的并具有独立性的机关，它的档案构成新 的全宗。（）19. 年度问题分类法适用于内部机构比较稳定的单位或撤销单位的档案分类。（）20. 如果是部门代为起草的，档案文件归入该部门，联合办理的可归入主办部门或最后承办部门。（） 21. 档案类别排列次序可根据有关规定或按照习惯确定，一般是按照先领导机构后下属机构、先职能部门后综合部门的顺序排列。（）22. 一个全宗内不同类型的案卷排列方法必须一致。（） 23. 维护档案的安全包括维护档案的实体的物质安全和机密内容的政治安全两个方面。（）24. 档案库房应与档案馆在一起，但要独立建造，与生活区分开，符合档案运送装卸和消防疏散的要求。（）25. 档案实体秩序管理的工作内容不包括设置存放档案的标识牌。（）26. 新修库房应在810个月以后才能装进档案。（）27. “关于文传系增设艺术设计教研室的批复”的保管期限为永久。（）28. 档案保管期限主要分为“永久”和“定期”，其中定期又分为30年、10年。（）29. 建在地下的库房应有良好的垂直运输、机械通风或空调以及可靠的防潮、防火、防水措施，以保证档案的安全和有效利用。（）30. 库房照明选用白炽灯，其照度不超过100克勒斯。（）31. 采取修复技术时要充分注意档案制成材料的现状及耐久性，以适应档案长期保存的需要。（）32. 维护档案的安全包括维护档案实体的物质安全和机密内容的政治安全两个方面。（）33. 既不适于装订也不便于卷盒存放又不经常使用的档案，可以用拉力较强的纸张包装起来。（）34. 档案柜架走向跟窗户面垂直，各列间距11.2米。（）35. 档案外借要严格执行有关规章制度，履行审批手续，】控制外借档案的数量，但不必控制外借时间。（）36. 对于珍藏档案、残破易损档案、稀有文本以及声像档案原件，概不外借。（）37. 参展档案一般使用复制件，必须展出原件时，应陈列于玻璃柜或采取其他保护措施，确保档案不受损坏。（）38. 列入开放范围的档案应该是内容不再涉及国家、单位的机密或公民的个人隐私，文件上原有保密等级已经被解除的档案。（）39. 允许利用者摘抄、复制开放的档案，也可在研究著述中引用或通过刊物、广播等媒体向社会公开档案的全部或部分原件。（） 40. 根据中华人民共和国档案法规定，一般情况下，保管期满10年的档案即可以向社会开放利用。（）41. 档案利用服务方式有阅览室利用、外借、制发档案复制本、档案展览、制发档案证明、参考咨询等方式。（）42. 在阅览室利用的过程中，借阅人可以在室内喝水，吸烟。（）43. 在阅览室利用的过程中，不得借尚未整理的档案。（）44. 制发档案复制本包括内供复制和外供复制。（）45. 档案法规定，国家档案局保管的档案，经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于30年。（）46. 外国人活外国组织，只要持本人身份证即可利用我国已开放的档案。（）47. 决定档案价值的因素包括档案自身的特点、状况和个人利用需求。（）48. 档案鉴定工作的基本内容首先是判定价值,确定保管期限。（）49. 使用直接鉴定法，应对照单位档案保管限期表，直接阅读文件的全部内容，分析判断文件是否有保存价值和保存时间的长短。（）50. 鉴定档案的保存价值，应具体考虑档案的来源、内容、形式特征、相对价值。（）51. 鉴定工作的组织包括建立档案鉴定工作机构、由档案工作人员和形成部门联合提出鉴定意见，送交鉴定委员会审查后呈报上级机关领导者批准。（）三、单选题1、（ ）是发挥档案工作重要作用的基本属性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素和前提条件。a、管理性 b、服务性 c、政治性 d、文化性2、（ ）不是制定档案管理制度的基本原则所应当坚持的。a、灵活性 b、适用性 c、系统性 d、合法性3、档案业务工作中，八环节之说是在六环节之说的基础上加上（ ）。a、收集和整理 b、鉴定和保管 c、检索和编研 d、统计和利用4、我国从中央到地方，设置了各级各类档案工作机构，下列各选项中，（ ）不是档案工作机构。a、档案局 b、档案室 c、档案馆 d、档案协会5、（ ）的内容包括：档案安全问题、进出库房登记、库藏档案定期检查、设备管理、清洁卫生等方面。a档案保管制度 b、文件归档制度 c、档案借阅制度 d、档案鉴定制度6、（ ）不是档案工作的的基本原则。a、 统一领导、分级管理 b、维护档案的完整与安全 c、总是为一定的政治服务 d、便于社会各方面对档案的利用7、（ ）是档案行政管理机构的类型。a、档案科研机构 b、档案处、科 c、档案教育机构 d、档案局8、维护档案的完整，从质量上要（ ）。a、保证齐全 b、保持有机联系 c、力求不受损坏 d、尽量延长寿命9、档案室的任务是（）。a、科学地管理档案局 b、 开展档案的利用服务工作 c、 编辑出版档案史料、编史修志 d、 集中统一管理本单位的全部档案10、档案的本质属性是（ ）a、社会性 b、确定性 c、历史性 d、原始记录性11、“档案”一词最早出现在（ ）a、明朝 b、清朝 c、元朝 d、秦朝12、我老国现存最早的古老的档案（ ）时期的甲骨档案a、秦汉 b、殷商 c、三国 d、明末清初13、文书按档案工作中通行的方法分，分为文书档案、科技档案和（ ）a、专门档案 b、专项档案 c、公共档案 d、历史档案14、建国后的档案分为撤消机关档案和（ ）a、现行机关档案 、现代机关档案、古代机关档案、当代机关档案15、 档案商代称（ ）、本、中、册 d、典籍16、 档案发挥作用的规律是（ ）、档案作用范围递减、档案作用方向不转移、档案机密程度递减、档案作用的发挥无条件17、 （ ）工作是档案业务的中心环节，是档案工作目的的直接体现。a、档案利用 b、档案鉴定 c、档案检索 d、档案编研18、 （ ）是档案工作的生命，是衡量档案工作的重要标志。a、管理 b、服务 c、利用 d、整理19、 下列选项中，不属于档案工作原则的是（ ）a、统一领导b、维护档案的完整与安全c、便于社会各方面的利用d、具备领导服务意识20、 档案业务工作的起始环节是（ ）a、档案收集 b、档案整理 c、档案鉴定 d、档案利用21、 （ ）是决定档案存在和发展的前提条件。a、档案整理 b、档案收集 c、档案鉴定 d、档案利用22、 档案部门开展档案收集工作除了现场收集、跟踪式收集等主要途径外，还可以通过（ ）进行收集。a、接受外单位的捐赠 b、向当事人购买c、走访调查 d、根据当事人提供的线索进行收集 23、 （ ）是形成档案全宗的单位，又称全宗构成者。a、档案行政管理机构 b、立档单位 c、档案科研机构 d、档案教育机构24、 下列中“八防”不正确的一项是（ ）a、防水、防火 b、防尘、防盗 c、防潮、防霉 d、防虫、防震25、 档案柜架的层号编号顺序哪个是错误的？（ ）a、从右向左 b、从外向内 c、从左向右 d、从上到下26、 为维护档案的完整与安全，档案保管工作必须做好三项工作，以下哪个不属于这三项工作（）a、防止档案的损坏 b、延长档案寿命 c、制定严格的档案保管期限 d、维护档案的安全27、 档案柜架的排列要求中档案柜的走向跟窗户面要求（ ）a、垂直 b、平行 c、45度角 d、60度角28、 下列存放案卷的方式中，错误的是（ ）a、竖放 b、平放 c、横放 d、卷放29、 保管和保护档案的基本思想和原则是（ ）。a、防止档案的破坏 b、延长档案的寿命c、以防为主，防治结合 d、维护档案的安全30、 档案保管工作的目的是（ ）。a、以防为主，防治结合 b、立足长远，保证当前c、加强重点，照顾一般 d、自力更生，勤俭节约31、 档案保管工作的任务不包括（ ）。a、鉴定档案的保存价值 b、防止档案的损坏c、延长档案的寿命 d、维护档案的安全32、 档案包装材料中的卷盒的规格一般为（ ）。a、400mm320mm b、300mm220mm c、280mm210mm d、250mm180m33、 综合档案库主要用于保存（ ）档案。a、科技 b、基建 c、文书 d、特殊载体34、 关于档案温湿度控制要求说法不正确的一项是：a、 温度为14-24（2） b、 相对温度为45%-60%（5%）c、 新修库房应在6-12个月以后才能装进档案d、 新修库房应在3-6个月以后才能装进档案 35、 关于档案馆虫霉防治要求说法不正确的一项是：a、 应设置消毒设备，新档案入库前要前要消毒和除尘b、 定期检查并及时处理虫、霉、尘等有害物c、 配备吸尘器，加密封门或过渡门，安装空气过滤器，防止灰尘和有害气体进库d、 平时不需要管理库房，当出现驻虫时消毒即可36、 关于档案馆防火与防盗的要求说法不正确的一项是：a、 建立、健全安全制度并坚持 b、 加强安全教育和安全意识，培训消防技能c、 配备气体消防设施和防盗、防火装置 d、 只在有需要时才进行检查并排除隐患37、 关于档案馆防火的要求说法不正确的一项是：a、 建立严密的防火制度 b、 库房周围要灭绝火源c、 库内严禁吸烟 d、 电炉、热得快等电热器具可适当在档案馆使用38、 档案工作的任务就是我们常说的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用。而在这几项任务中又以（ ）为中心环节。a、 档案收集b、 档案整理c、 档案保管d、 档案利用39、 本机关单位召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料的保管期限为（ ）。a、永久 b、30年 c、10年 d、20年40、 销毁失去保存价值的档案必须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由（ ）人在指定地点监销，并在销毁册上签字。 a、3人 b、3人以上 c、2人以上 d、2人41、 销毁无价值档案，这项工作通常由哪个部门承担.( )a、秘书部门 b、人事部门 c 、档案部门 d、公关部门42、 档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及更长远历史的作用决定的，而影响档案价值的首要因素是（ ）a、内在因素 b、自身因素 c、社会需求因素 d、外在因素43、 （ ）是决定档案价值最重要、最本质的因素。a、档案保管期限 b、档案鉴定 c、档案内容 d、档案目录44、 文书档案保管期限分为永久和定期两种，而定期一般分为（ ）。a、10年和20年 b、10年和40年c、15年和30年 d、10年 和30年45、 鉴定档案价值的基本方法就是（ ）。a、直接鉴定法 b、间接鉴定法 c、逐一鉴定法 d、简单鉴定法46、下列选项中不属于归档手续的是（ ）a、清点核对 b、填写档案交接文据 c、完成实体移交 d、查看档案类目四、多选题1、外借是档案利用的服务方式，下列哪些档案不能外借（ ）a、珍藏档案b、声像文件档案原件c、稀有文本复印件d、残破易损档案2、使用开发的档案，允许利用者摘抄、复制，也可以在研究著述中引用，但不得以任何形式公布，即不得通过刊物、广播等媒体向社会公开档案的全部或部分原文，属于国家所有的档案，由( )公布。a、国家档案馆b、国家授权的档案馆c、国家授权的有关单位d、国家档案管理委员会3、档案提供利用的途径和方式有哪些（ ）a、阅览室阅览b、档案外借c、制发档案复制件d、举办档案展览与陈列服务4、档案阅览服务应该注意哪些事项（ ）a、不得借阅尚未整理编目的零散档案b、爱护档案,不得在档案上做标记c、严禁在阅览室吸烟、喝水d、阅毕档案要认真检查、清点，发现问题要妥善处理5、在制发档案副部文件的时候应该注意事项（ ）a、严格控制复制珍贵及易损档案b、履行审批手续c、复制后与原件认真校对d、必要时说明出处,盖章6、下列哪些方式是正确的档案公布方式（ ）a、通过各种出版物发表档案的全部或部分原文；b、通过新闻媒体播放档案的全部或部分内容；c、散发或者张贴档案复制件；d、在公开场合宣读、播放档案内容7、由于档案具有机密性，在档案的利用过程中哪些类型的档案需要控制使用（ ）a、凡对社会开放会影响党内团结、党和国家机关工作正常开展，危害国家安全、社会安定，损害国家利益的档案。b、凡对社会开放有损害个人形象、尊严、声誉、人身安全的档案。c、凡对社会开放影响政党之间、国家之间关系的档案。d、会削弱我国经济、科技实力的档案。8、档案保管期限表的类型有（ ）。a. 通用档案保管期限表 b. 专门档案保管期限表 c. 同系统机关档案保管期限表d. 同类型机关档案保管期限表 e. 机关档案保管期限表档案学客观题答案一名词解释1、档案统计数字汇编又称（基础数字汇编）就是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。（第306页）2、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。（第297页）3、档案收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。具体而言，即将分散形成或保存在各机关、单位、个人手中的档案及散失在国内（外）的档案（或其复制品），按照国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，有计划地分别集中到各有关档案馆（室）的活动。（第58页）4、全宗卷是在管理某全宗过程中形成的,以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷.5、档案是国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。（课堂笔记）6、档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件，它是档案馆、档案室鉴定档案的价值，确定档案保管期限的依据。（第40页）7、档案提供利用工作亦称“档案利用服务”，是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。（第233页）8、利用档案是指档案用户为了研究和解决一定的问题而实际地使用档案。（第234页）9、归档是指各个机关的文件处理部门或业务部门及文件工作者，将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件，整理立卷，定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。（第62页）10、档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。（第148页）11、会议简介是简要叙述会议过程和基本情况的参考资料。（第304页）12、文件“处理完毕”一般指文件内容要求马上办理完毕并且已经办理完毕。也可以包括以下两种情形：文件内容要求长期执行（办理），只要完成了文书程序也算一种；不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。（课堂笔记）13、档案征集是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动。（第58页）14、档案代理卡又称代卷卡，是一种行之有效的微观管理手段。即预设若干空白的或印有确定栏目的卡片备用，每从库房调出一个或一组卷号相连的案卷，就随手填写一张代理卡插放在所调出案卷的位置上，还卷时再将其取下。（第143页）15、全宗大流水编号法又称顺序流水编号法，即一个档案馆对其所有全宗按进馆顺序用自然整数由小到大顺序编号，第一个进馆的全宗编为1号，第二个进馆就编为2号，其余以此类推。（第108页）全宗分类流水编号法是全宗大流水编号法和体系分类编号法结合使用的产物。具休编号法是先将馆藏全宗划分为两个或几个大类，并以固定的代字或代码作标志，然后在各大类中按进馆顺序流水编号，如j024，指代旧政权档案24号全宗。（第108页）16、全宗是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。是档案馆档案的第一层分类、管理单位（第16页）17、档案检索工具是记录、报道和查找档案的工具，其基本职能包括了存储和查找。（第207页）18、归档制度各单位在工作活动中形成的文件,经整理后定期移交给档案室集中保存,称为归档.在我国,这是党和国家规定的一项制度,就是归档制度.包括归档时间、范围、质量要求、归档手续.19、全宗指南是以文章叙述的形式介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种工具书，又称全宗介绍。（第225页） 二简答题 1说明统计数字汇集的编写要求。 答：科学地确定统计指标；选好采集数据的年代断限；数据准确；根据主题特点可以进行适当的统计分析；表式清晰。2、档案鉴定工作的基本内容是什么？p27答：制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等；具体判定档案材料的价值,确定其保管期限;挑出本无保存价值和保管期满的档案,按规定进行销毁或作相应的处理。3、简述档案鉴定3个阶段的工作内容。p54答：第一阶段：在机关文件归档时确定归档范围,同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁。第二阶段：对于归档文件确定保管期限，即确定档案的“生存期”。第三阶段：到一定年限时进行档案价值复审,包括移交复审和到期复审。4中华人民共和国档案法对开放档案有何规定？主要规定有：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开往的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。 档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用分行条件，简化手续，提供方便。 中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。等等。5 简述全宗的构成条件p96答：具备下列条件者应当成为立档单位，它所形成的档案应当构成全宗：其一，可以独立行使职权，并能主要以自己可以的名义单独对外行文；其二，设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；其三，设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。三条之中，第一条最重要，起决定性作用，只要具备第一个条件，就能够构成一个全宗。6、档案保管基本任务是什么？p135答：档案保管基本任务有两条：一 是维护档案实体的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序；二 是保护档案实体的理化性状，使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害，并尽量延长其物质形体的“自然寿命”。 7、电子档案的特点有那些？p416答：一 信息的非人工识读性。信息存储的高密度性。二 信息与载体之间的可分离性。三 多种信息媒体的集成性。四 系统依赖性。8、档案提供利用的基本途径有哪些？（一）通过提供档案原件，满足有关档案用户的利用需要。（二）通过提供档案副本或复制品，满足于有关档案用户的利用需求。（三）通过提供档案信息加工品，满足有关档案用户的利用需求。（四）通过档案信息数字化，利用信息网络，满足远距离用户的利用需求9.全宗编号的要求与方法有哪些？p108要求:1） 唯一性或专指性2） 系统性或连续性3） 方便实用方法：大流水编号法，体系分类编号法，分类流水编号法10.说明大事条目的编写要求。 （1）大事记述须一条一事，不可将几件事放在一个条目中综述 （2） 大事记述文字要简明 （3） 大事的 记述要 注意将其始末因果交代清楚 （4）编写大事记要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，注意观点的正确 （5）编写大事记可再客观记述的基础上做适当评价11. 档案库房管理工作应做到哪“八防”？ 答： 八防是防水、防潮、防火、防霉、防虫、防光、防尘、防盗12、什么是档案保管期限表？其结构和类型有哪些？ 答 ：档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式，并指名其保管期限的指导性、标准性文件。它是档案馆、档案室鉴定档案的价值，确定档案保管期限依据。结构：由顺序号、条款、保管期限、附注及总的 说明等部分组成。其中条款和 保管期限是 最基本的项目。类型：通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机档案保管期限表关、机关档案保管期限表13、最主要的档案价值鉴定方法是什么。p56（1）直接鉴定法 （2）职能鉴定法14、复式分类法的种类及适用范围？主要有四种，年度机构、年度问题、机构年度、问题年度；第一种适用于内部机构比较稳定的机关、单位，在不适合第一种时用第二种，具体原因有多种；第三、四种不适用于现行机关档案。15、档案的计算机检索有何特点?（1）检索方式自动化 （2）检索速度快 （3）检索途径多元化（4）检索效果好 （5）检索灵活方便 （7）对计算机检索系统的依赖性16、大事记由哪几部分组成？（1）题名（2）编辑说明 （3）序言 （4）目录 （5）正文 （6）按语和注释 （7）附录三、论述题1试述全宗内档案分类的基本要求。p109答：（一）分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发：全宗内档案的分类属管理性分类，且所分的是档案实体，因此必须从全宗档案的实际情况和管理的现实需要出发,去决定分不分类以及怎样分类的问题。档案内容单一且数量很少，就没有分类的必要，只将档案组成案卷，并编号即可；只有在全宗内档案门类较多、数量较大、内容复杂，不分类管理就不方便的情况下，才有分类的必要。而需要进行分类的全宗，其分类的具体方法及其所分出来的类别结果，应该符合全宗档案的实际状况和便于管理的需要，不能强求一致。（二）分类方法及其分类结果应反映全宗档案的客观状况，维护档案的本来历史本来面貌。所确定的具体分类标准应具备客观性，应是在全宗档案中客观存在的且能如实反映其客观状况和历史本来面貌的基本因素，而不能采用虽在逻辑上可以成立但却会明显伤害档案的客观状况和历史本来面貌的方法。 （三）分类方法及其分类结果应具有逻辑性，以便于管理和实际操作。分类作为一种基本的认识方法和管理方法，必须具有逻辑性，符合基本的逻辑规则。否则，具体的分类行为就会因操作上的困难而无法正常进行，使管理出现混乱。具体来说就是：1）母项等于子项之和；2）每一次具体的划分只能使用一个分类标准；3）子项互相排斥；4）具体类别必须含义明确、所指确定。2.比较馆藏性、查检性、介绍性检索工具的功能。（da指档案）（）馆藏性检索工具功能：固定和反映da整理顺序，da管理人员可借助它了解和分析馆藏情况，便于按照da整理顺序查找。（）查检性检索工具功能：建立多种检索标识，提供多途径检索；不受da整理顺序的限制，可以打破全宗、案卷等da实体单元的界限进行检索；可以选择任意的检索深度。（）介绍性检索工具功能：全面概括地介绍da的情况，客观评述da价值，发挥宣传报道作用，向利用者提供一定的da线索。3. 试述编研工作的特点：答：（1）研究性：档案编研工作的每一项内容都带有很强的研究性，不仅在编史修志中需要研究，编辑档案史料汇编，编写档案参考资料也要以大量的研究工作为基础。从编研题目的选定、材料的选择、考订，到文字加工、编排，都需要认真的研究。此外还需要注意学习和研究相关理论、相关知识、相关动态，不断提高编研人员的思想认识水平和业务水平。（2）思想性：档案编研不是对档案原件的简单的照录，它必然反映编研人员的观点和认识，具有明显的思想性。档案的形成过程和来源十分复杂，档案的真实并不等同于历史的真实，这就要求编研人员要将辩证唯物主义和历史唯物主义的思想方法贯穿在选题、选材乃至加工、编写的每一个环节中，使编研成果反映历史的真实面貌。（3）政策性：档案编研成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及到许多政策和法律方面的问题需要认真注意。例如公布档案要涉及档案法和中华人民共和国政府信息公开条例，公布的内容要符合保密法，出版编研成果要注意知识产权、著作权法等。如果在法律方面出现差错，就会带来不必要的麻烦。4.试述档案价值鉴定的程序。 档案价值鉴定的程序为：在机关文件归档时确定归档范围，同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁。，归档实际上是对文件的价值的初步判定；对于归档文件保管期限，即确定归档的生存期。通常的做法是各机关在每年的立卷类目中预定每个案卷的保管期限，平均根据每份文件的内容和保存价值分别归档，正式立卷时再以卷为单位确定其保管期限。到一定期限时进行档案价值复审。复审主要采取两种方式一种是移交复审，另外一种是到期复审。5试述档案整理工作的原则档案整理工作的原则：尊重和维护档案的本质特征，保持档案文件之间的历史联系。档案是历史的原始记录，他们之间具有密不可分的历史联系，保持归档文件之间的固有联系，使这种联系体现于实体秩序状态之中，这是档案整理工作的根本性原则，也是全宗思想对整理工作的必然要求。档案之间的历史联系不仅是真实存在的客观事实，而且对档案的产生、处理以及其作用价值的实现具有决定性意义，足以真实反映再现档案产生、处理并发挥作用、价值的真实过程、状态和规律。保持档案的历史联系，可以充分体现档案的本质特性，使档案实现其价值和作用。档案之间的历史联系一般体现在文件的来源、内容、时间、形式等几个方面。便于保管和利用。这一原则与上一原则结合运用，即在尊重档案本质特征、保持档案文件历史联系的前提下，尽量采用简便有效的方法去整理，并使所整理好的档案保管、利用起来方便。充分尊重和利用原有的整理结果。这一原则是指后来的管理者应充分尊重和利用所接手管理的档案原有的整理结果，保持档案的实体理化状况。如果原有整理结果存在合理成分，可在原基础框架内进行局部调整，尽可能保留和利用原有基础中可取之处。6试比较“利用档案”和“档案提供利用工作”的联系与区别。答：“利用档案”和“档案提供利用工作”也是既有联系又有区别的相关概念。 “利用档案”是指档案用户为了研究和解决一定的问题而实际地使用档案。而“档案提供利用工作”，亦称“档案利用服务“，是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。所以两者之间的关系应当是：有了利用档案的需要，才会有档案提供利用工作存在；区别是：利用档案的行为主体的各类档案用户，行为目的是为了解决或研究社会实践中的有关问题；而档案提供利用工作的行为主体是档案馆（室）的档案工作者，其工作目的是向档案用户提供其所需的馆(室)藏档案信息，最大限度地满足档案用户的利用需求。论 述 题1、 试述档案收集工作的要求。答：（1）确保档案的齐全与完整。档案的齐全，是指各种门类和载体的、具有查考价值原始记录全部归档；档案的完整，是指归档的每一份材料都完好无缺。如果档案收集不完整，重要记录散失或损毁，就会给一个组织带来无法弥补的损失，档案工作也就失去了慧的价值。 （2）符合档案业务规范和标准。按照档案管理相关业务规范和标准收集档案，是档案现代化的需要。归档文件的质量，直接关系到其它档案业务工作的开展。因此，档案工作的规范化、标准化要从档案收集工作做起。 （3）注意搜集和掌握重大活动信息。收集工作具有与外界联系密切、涉及面广、政策性突出、灵活性强的特点。要做好收集工作，就要学会站在全局的高度，把握一个单位一定时期内的中心工作，保证档案收集工作对单位各项重大活动、特别是突发性事件反应灵敏，收集渠道畅通。此外，对单位散失在社会上或个人手中的零散档案，要注意分析和调查，抓住线索，顺藤摸瓜，使之完璧归赵。2、档案部门为什么要大力开展档案提供利用工作？答：档案部门之所以要大力开展档案提供利用工作，是由档案提供利用的意义和目的决定的。档案提供利用的意义：（1） 档案利用工作是档案工作的根本目的之一。人们之所以开展档案工作，就是要通过档案的收集、整理、保管等工作，积累档案信息资源并为实现工作服务。因此，档案管理工作自始至终都贯穿着为档案利用工作创造条件、打好基础这条主线。（2） 档案利用能够检验并促进档案基础工作的民展。档案利用工作水平是衡量档案工作质量高低的主要标准之一，对档案工作的其他环节能产生检验、推动作用。档案利用工作是档案工作进步的杠杆和动力。（3） 档案的大量利用是档案管理效益的实际产出。利用工作是档案工作为各项工作服务最直接、最主要的手段，通过有效、广泛地利用档案，开发档案信息，使档案的作证依据、参考咨询、传播知识、宣传教育作用得到充分发挥，就是档案工作效益的实际产出。大量利用档案信息，能够最大限度地减少社会、组织或个人脑力、体力上的重复劳动。这也正是档案价值的根本体现。档案提供利用的目的：（1） 为领导决策和机关项工作服务，实现档案价值的最大化；（2） 促进各项档案业务基础工作的不断深化和档案工作整体水平的提高；（3） 通过提高利用工作的质量，使档案工作人员的综合素质上升到新的层次。3、机关档案管理用房“三分开”的含义是什么？答：机关档案管理用房应尽量保持独立性和完整性；档案室应有保存和利用档案的专用库房（可兼阅档和工作室），这是档案工作起码的条件和最基本的要求。拥有档案专用库房、专用的阅档室和专用的整理室（兼作档案人员的专用工作室和档案资料检索工具室）又称“三分开”，是机关单位档案管理用房比较理想的形式。如不能做到“三分开 ”，也应尽可能设置专用库房和专用的阅档室，做倒“两分开”。“三分开”绝不是一分为三，而应在档案室的统一和完整的前提下，保证三种专用房的相对独立性和专用性。下面资料为赠送的地产广告语不需要的下载后可以编辑删除就可以，谢谢选择，祝您工作顺利，生活愉快！地产广告语1、让世界向往的故乡2、某沿河楼盘：生活，在水岸停泊3、一江春水一种人生4、某钱塘江边楼盘：面对潮流 经典依旧5、海景房：站在家里，海是美景；站在海上，家是美景6、以山水为卖点的楼盘：山水是真正的不动产7、某城区的山腰上的楼盘：凌驾尊贵 俯瞰繁华8、某地势较高的楼盘：高人，只住有高度的房子9、某学区房：不要让孩子输在起跑线上10、尾盘：最后，最珍贵11、回家就是度假的生活12、生命就该浪费在美好的事情上我们造城2、我的工作就是享受生活3、 我家的客厅，就是我的生活名片4