[精品文档]蓝博清单软件使用说明书.doc

尊敬的用户：我们蓝博科技公司很荣幸能为您提供我们最新版本的软件使用说明。蓝博清单以其简单的操作、强大的功能而倍受用户青睐，熟练地使用本软件将大大提高您的工作效率，此手册正是为您快速掌握本软件而编写的。蓝博清单以及为开发依据，包含建筑专业、装饰装修专业、安装专业、市政专业、园林专业五个专业。希望本手册能够引领您尽快掌握蓝博清单计价软件，对于手册中不清楚之处及您对软件的其他要求，请及时告知我们，对于您的不解之处，我们会细心讲解；对于您的建议、意见，我们会虚心接受。蓝博科技目 录第一部分 安装与卸载.11-1运行环境.21-2软件安装.21-3加密锁安装.71-4软件修改与卸载.8第二部分 快速入门. .112-1新建与打开工程.122-2工程量清单编制.16第三部分 进阶.253-1工程管理.263-2工程量清单编制.293-3清单的计算方式.333-4定额输入及换算.363-5其它编制内容的处理.483-6计算.583-7历史报价. 603-8查询.613-9工料机价格汇总与费用计算.623-10表格输出部分.67第四部分 深 入.734-1向导.744-2 材机库管理.834-3 定额库管理.92蓝博软件 追求卓越第一部分软件的安装与卸载讲解软件的安装过程及卸载过程；通过本章的学习，可以成功地安装、卸载蓝博软件，在以后的工作中最好能从网上及时下载蓝博清单计价的新版本，以便为您的工作提供更多的支持。1-1运行环境windows9x、windowsme、windows2000、windowsxp操作系统， 32mb以上内存（16m内存也可运行）,硬盘剩余空间不少于200mb。1-2软件安装图1-2-1图1-2-1蓝博清单计价软件的安装非常简单，软件支持自动安装，把光盘放入光驱后，系统会自动弹出蓝博软件安装界面（如图1-2-1），选择第三项安装清单计价软件，安装向导会引导您逐步完成安装工作（如图1-2-2）。图1-2-2图1-2-31）出现欢迎使用界面表示用户已正确进入安装的第一步（如图1-2-3），点击“下一步”继续。图1-2-42）点击“下一步”按钮，出现软件安装目的地选择窗口，用户可自行选择软件的安装路径。若按系统默认路径安装，直接点击“下一步”按钮；若点击“浏览”按钮，可选择其他安装路径（如图1-2-4）。3）点击“下一步”按钮，出现选择安装类型窗口（如图1-2-5），“典型安装”将安装建筑工程、装饰工程、安装工程、市政工程以及园林工程 五个专业版本；“压缩安装”仅安装建筑工程与装饰工程两个专业版本；“自定义安装”可在下一步向导中自行选择安装内容。图1-2-6图1-2-54)“选择程序文件夹”窗口可输入系统在程序组中的名称，建议使用默认名称，点击“下一步”继续（如图1-2-6）图1-2-75）出现复制文件窗口后表示软件正在进行安装，用户只需耐心等待即可，最终向导会提示“安装成功”（如图1-2-7），点击“完成”按钮便可完成软件的安装工作。6）软件安装完成，系统会自动在桌面上创建“蓝博清单计价”的快捷图标（如图1-2-8）。图1-2-81-3软件加密锁安装蓝博软件加密锁是蓝博软件的一个重要组成部分，请用户妥善保管使用。1、并口锁安装：将蓝博软件加密锁插在计算机背后的打印接口处，若打印接口连有打印机数据线，请将打印电缆插到软件锁的后面。本软件锁不影响打印机的正常使用。注意：请勿带电插拔。并口锁在windowsxp系统下运行时，需要安装加密锁驱动程序。2、串口锁（usb锁）安装：将usb锁直接插入计算机的usb插槽内，系统会自动提示发现新硬件。建议用户取消系统检索，运行蓝博软件光盘上提供的专用加密锁驱动程序。蓝博软件加密锁驱动程序路径（假设您的光驱盘符为f:） f:锁驱动程序instdrv.exe。安装完毕后，重新启动计算机，运行蓝博软件，系统便会自动检索到加密锁。在软件窗口右下角有“标准版”字样显示。1-4软件修复与卸载图1-4-1若用户计算机中已经安装过“蓝博清单计价软件”，把光盘放入光驱运行后，安装向导会提示用户选择修改、修复或删除原有系统（如图1-4-1），用户根据自己的需要选择相应的操作即可。若选中“删除”选项，计算机将把已安装的“蓝博清单计价软件”从系统中卸载（如图1-4-2），卸载完成后显示维护完成窗口（如图1-4-3）。图1-4-3图1-4-2软件卸载后，用户所做的工程文件不会被删除，仍然保留。 注： 如果您想卸载蓝博清单计价软件，可不必运行光盘，只需从“开始-程序-蓝博软件”中运行“卸载蓝博计价软件”即可。 103第二部分初步讲解软件操作流程，让您在短时间内能够使用本软件编制清单报价，软件更强大的功能将在以后的章节中详细介绍。快 速 入 门第一章 新建与打开工程图2-1-1软件安装成功后，双击桌面上的“蓝博清单计价软件”图标,系统弹出“用户身份验证”窗口（如图2-1-1），需要输入用户名和密码。输入用户自定义的用户名与相应的密码，点击“确定”按钮进入软件。图2-1-2软件提供多用户管理，不同的用户建立的工程相互之间不可以修改，增加了工程的安全性。直接利用系统提供的用户名，密码无需输入，单击确定，软件以默认的用户名进入。系统弹出“新建与打开工程”向导窗口（如图2-1-2）。一、新建工程 图2-1-3若要新建工程点击“下一步”，进入编制新工程向导（如图2-1-3），首先在窗口左下侧“专业”选择框中选择当前使用专业，点击右侧的箭头可选择不同的专业；窗口右下侧显示当前使用地区，点击右侧按钮选择工程使用的地区价格；输入新工程的项目编号、工程名称、建设单位、施工单位等工程信息；根据实际情况选择工程类别、项目划分、工程位置等相关信息，因为这将影响取费的费率。确认信息无误后，单击“完成”按钮即可。图2-1-4选择地区时，若所选择的地区系统不含地区材料价格，系统会自动提示要求导入地区材料价格(如图2-1-4)所示。选择“是”导入此地区价格文件。注：项目编号默认按日期编号，建议用户修改成工程的实际名称，便于以后对工程的查找。专业与地区的选择要注意，编制部分的定额输入及取费文件都与专业的选择相关，上述信息在以后的“工程管理”窗口中也可输入与修改。二、打开工程图 2-1-5若要打开已存在的工程，在（图2-1-2）中选择“打开已存工程”单击“下一步”按钮，系统显示已存在的工程，选中需要打开的工程点击“完成”按钮，则打开此工程；也可用鼠标双击选中工程，打开此工程（如图2-1-5）。若工程积累越来越多，查找工程比较麻烦，可使用“按编号查找”功能，直接在查找框内输入需要打开的工程编号，软件自动定位到所需工程。若要打开的工程不在默认的打开路径下，点击“浏览”按钮，从其它路径中选择所需工程。第二章 清单编制一、工程信息维护 图2-2-1新建或打开工程后，进入系统主界面的“工程管理”页面(如图2-2-1)，在此页面下显示工程结构及工程信息，以便于重新修改工程信息，建立多个工程项目及工程项目下建立单项、单位工程。对于多工程管理，我们在此章不做详细介绍，在以后的章节中会逐步深入。二、工程量清单编辑切换到“工程量清单”页面，在此页面下可输入清单及对清单报价。1清单输入：图2-2-2在表格的“编号”栏输入清单的9位编码(如010401001)，回车确认后，系统调出清单名称与单位，光标定位到“工程量”栏，即可输入清单的工程量；在输入下项清单时，可只输入后三位编码，系统会自动提取前项清单的前六位编码，如输入“002”会自动调出清单项010404002独立基础(如图2-2-2)。2项目特征输入：光标定位到项目名称栏并回车，系统弹出项目特征输入窗口，可逐项输入项目特征。系统提示常用描述词，可直接选择，避免重复输入。对于用户输入的项目特征描述词，系统自动记忆，下次用图2-2-3到时可直接从下拉框中选择(如图2-2-3)。注：在项目特征输入窗口中，提供常用符号，鼠标点击即可调入。有时您可能误输入，因此系统便会记忆无效的项目特征描述词，可使用“系统维护”菜单中的“项目特征数据清理”功能，删除无效内容。3定额输入：在“编号”栏输入定额号并回车，即可调出定额，系统把输入的定额自动归类到上面的清单项下(如图2-2-4)。图2-2-5图2-2-4在输入定额工程量时，系统默认以定额单位输入，如果要按基本单位输入，单击工具栏“设置”按钮，在设置窗口中把编制单位设为基本单位即可(如图2-2-5)。4快速查询：图2-2-6在某个清单项下按“f4”键，系统会调出清单属性窗口，显示清单包含的工作内容及相关定额，用方向键定位到需要的定额，空格键或双击套用定额并返回到属性窗口，可连续选择定额；回车套用定额后，关闭属性窗口。套用定额时，系统根据清单工程量自动生成定额工程量(如图2-2-6)。5费用如需修改管理费率及利润率，单击工具栏“费用”按钮，在弹出的费用维护窗口中修改费用（如图2-2-7）。在同一清单项下可能输入多种专业的定额，如在装饰清单项下输入土建定额，而土建定额与装饰定额的取费方式是不同的，软件默认在同一清单项下不同专业的定额采用同一个取费文件，即在装饰的清单项下套用土建定额，同样以装饰的取费计算。如需要各专业定图2-2-7额分类取费，则点击“费用”按钮，在费用窗口中勾选“清单项下不同专业定额分类取费”，并设置对应专业的费率。软件会根据定额所属专业分类计算，在不同专业下，同样可设置不同的工程类别及项目划分，以确定参考费率。6计算清单及定额输入完成后，单击工具栏“计算”按钮，系统计算清单单价。三、措施项目图2-2-8切换到“措施项目”页面，输入措施项。单击右上角的 按钮，调入常用的措施项目清单项（如图2-2-8），删除不需要的清单项之后编制即可。 措施项目的相关操作与工程量清单项目相同，不再重复。四、其他项目编辑其他项目清单，如招标人部分的预留金、材料购置费等；投标人部分的工程总承包服务费、零星工作项目费等(如图2-2-9)。在项目名称栏可以直接输入其他项目的名称，价栏输入金额；对于零星工作项目费中包含的人工、材料、机械，则可输入名称、单位、数量、单价。图2-2-9 插行：在当前行上一行插入空行。删行：删除当前行。添加子目：为项目添加分支。还原最初：把其他项目表恢复到初始化状态，用于其他项目表改乱后的还原。五、工料机汇总切换到“工料机汇总”页面，系统显示当前工程用到的工料机，在市场价栏输入市场价格。如果材料为主要材料，在主要材料栏勾选；是商品砼的在商品砼栏勾选；是甲方购置的在甲方购置栏勾选；如果为甲方购置却不进其他项目,则取消进“其他项目”(如图2-2-10)。图2-2-10六、表格输出打印输出各种表格，包括分部分项工程量清单表、措施项目清单计价表、其他项目表等。至此，您已经可以编制工程量清单报价了，如果您想更深层的掌握软件的使用，请继续阅读下面的内容。第三部分详细讲解工程结构的管理，清单计价的各种方式，定额的各种灵活调整；通过这部分内容的学习，将使您对软件的使用游刃有余。进 阶第一章 工程管理一、工程结构管理图3-1-1工程项目单项工程单位工程系统在一个工程编号下，可编制多个工程项目，工程项目之间的内容可以互相调用，为编制多种投标方案或编制结算提供很大方便。在一个工程项目下可建立多个单项工程，单项工程下又能添加多个单位工程，最终生成工程项目总价表及单项工程费汇总表(如图3-1-1)。工程项目单项工程1 单项工程2 单项工程n 单位工程1 单位工程2 单位工程3 单位工程1 单位工程2 单位工程3 工程结构1、添加单项工程 :添加一个新的单项工程，在单项工程下可添加多个单位工程。2、添加单位工程:添加一个新的单位工程，如土建部分、装饰部分、安装部分等。3、添加目录:在单项工程下添加目录便于分类管理。4、删除工程：删除当前选中的单项或单位工程。5、导入工程：在当前位置导入以前做过的单位工程。6、添加项目：添加一个新的工程项目。7、删除项目：删除当前选中的项目。8、调用项目：将已做好的工程项目调入当前工程项目，避免了重复输入。二、 填表须知及总说明图3-1-2用于编写每个工程的填表须知及工程总说明(如图3-1-2)。也可点击右下角的word文档，在word格式中编写。注：对于一个大的投标项目，需要多个部门协同编制，可分专业编制工程量清单，最后通过“导入工程”功能合并。第二章 工程量清单编制工程量清单页面用于编辑工程量清单，在标签页面中单击“工程量清单”页面即可进入工程量清单编制窗口。一清单的输入方法（四种）1、直接在表格中的“编号”栏输入清单的九位编码。2、在查询窗口中双击调入选中清单项。 图3-2-13、在表格中的“编号”栏，通过“x”可以直接调入清单项（x表示清单序号）。我们把五个专业按章节顺序编号（在查询窗口的左侧显示如图3-2-1），如建筑共195项，如需输入平整场地，我们仅需输入“.1”即可调出。4、批量输入清单项：在编制清单过程中经常会遇到编码相同仅规格不同的清单项，可先输入一个清单项，在这个清单的基础上批量生成新清单项。选择清单项，单击菜单中的“编辑”按钮，选择“批量输入同类清单项”，在弹出的对话框中输入需要输入的项数，局部修改工程量及项目特图3-2-2征即可完成输入（如图3-2-2、图3-2-3）。图3-2-3二、选择单位工程图3-2-4在小工具栏左侧显示当前编辑的单位工程，鼠标点击此处可选择在工程结构中建立的各个单位工程 (如图3-2-4)。 此功能方便用户在所编辑工程之间快速切换，提高工作效率。二、清单属性 在第二部分中提到，输入清单项后按“f4”键可调出当前清单项的属性框，浏览清单的工作内容及相关定额。也可以通过设置自动调出属性框，鼠标点击小工具栏中的 “设置” 按钮，系统弹出常用编制设置窗口（如图3-2-5）。勾选清单编辑自动提示选项，在输入清单工程量后，系统自动调出清单属性框，可输入项目特征及选择调入相应定额。图3-2-5三、导入、导出清单 招标方在完成工程量清单编制后，可通过“工程”菜单中的“工程项目格式转换”功能，导出到招标办标准数据格式，生成电子投标文件。投标方在编制工程量清单时，可通过此功能打开招标方提供的电子版文件，直接将清单导入到当前工程中，避免了重复输入清单编号、项目特征、工程量等信息，保证了统一性。招标方导 出标准数据文件导 入投标方第三章 清单的计价方式 清单共有四种计价方式，分别为：定额组价（由定额汇总清单单价）、直接输入清单单价（在单价栏直接输入单价）、公式计算和按费率计算。通过下方的“计价方式”标签进行切换，选择不同的计价方式，在“类别”栏会分别以反、填、公式和费率加以区分。一、定额组价根据清单的工作内容套用相关定额，各项定额计算管理费、利润等，汇总定额生成清单单价(如图3-3-1)。图3-3-1 注：切换计价方式前，需先选中需改变计价方式的清单项。软件默认按定额组价。二、直接输入清单单价 选择第二种组价方式后，凭经验及企业积累的数据直接填写清单单价。三、公式计算图3-3-2选择第三种组价方式后，按人材机合计乘指导系数生成清单报价，如生成某些措施项目的报价(如图3-3-2)。四、按费率计算对于措施项目清单项中的临时设施、文明施工、二次搬运、环境保护、夜间施工等项目，可以按省颁布的费率计取价格。选择第四种组价方式，软件自动按山东省颁布的费率计算价格，在右侧的表格中我们可以浏览计算方式及费率（如图3-3-3）。图3-3-3第四章 定额输入及换算一、定额输入1键盘输入在“编号”栏中输入定额号回车，即可调出定额的名称、单位、价格等信息，光标自动定位到“工程量”列等待输入工程量。若定额项含有主材，输入工程量并回车时系统自动调出此项定额相应量的主材。2鼠标双击调入定额在查询窗口中浏览到相应定额后，可利用鼠标双击调入，无需再手动输入。3定额输入智能跟踪，选择输入图3-4-1在输入定额子项号时，可用“”键调出选择框，浏览相邻定额。系统同时跟踪用户的输入，随时变换选择框中的内容，便于直观的浏览相邻定额（如图3-4-1）。4属性窗口中调入 输入清单项后，点击“f4”调出属性窗口，在下方的工程内容中选择所需定额通过空格或回车调入。二、定额换算定额换算灵活是本系统的一大特点，随着清单计价制度的改革，用户对定额的调整将更加频繁，系统对此做了大量处理，极大地简化了操作，灵活地使用换算是提高工作效率的关键。1. 定额一般换算：图3-4-2对于定额中的附注及说明（如人、材、机乘以系数以及在特定条件下修改材机用量等内容），系统以换算定额的方式存在定额库中，套用定额时，对于有换算的定额，系统给予提示，用户可根据实际情况选择相关项进行输入（如图3-4-2）。2. 砂浆及混凝土标号换算：对于定额中砂浆及混凝土标号频繁的换算，系统提供了灵活方便的处理办法。输入定额号并回车确认时，如果定额需要进行砂浆及混凝土标号换算，系统给予常用替换材料选择，用户通过上下箭头选择实际使用的配比材料并回车确认，即可替换。配比材料的显示具有一定的主次关系，显示在最前面的几项配比材料是常用的配比材料，剩余的配比材料分类显示。如砂浆部分、砼部分等，可方便图3-4-3用户快速定位与选择（如图3-4-3）。注：在砂浆及混凝土标号选择中，以红球标记的配比材料为定额本中提供的，用户可在定额库维护中添加与修改默认的配比材料（定额库维护中有详细介绍）。3 倍数增减换算：对于运距、厚度等定额，经常实际运距或厚度与定额中不符，需要进行倍数调整，系统对此提供智能提示。在输入定额后，系统弹出窗口要求输入实际运距或厚度，确认后系统自动套用调整定额，并乘折算后倍数（如图3-4-4）。图3-4-44. 定额临时调整：图3-4-5调整工料机用量调整系数在编制预结算过程中,用户经常会碰到这样一些问题：此项定额不能适用实际需要，经双方协定需替换一项或几项材料；需替换的材料是原材机库中没有的新材料；或协定人材机乘以系数等。对此系统提供定额调整功能，使用户不必新建定额或换算即可完成上述工作。选中需要调整的定额,在屏幕下半部分的工料机窗口中显示了所选定额的工料机，可直接在此窗口中修改（如图3-4-5）。相关操作：（1）加入新材机：若已知新加材料的材机号，在工料机窗口中点击“插行” 按钮，插入一空行，在材机号列输入其材机号（如“255”），回车确认后可调出此项材机。（2） 调入新材：若插入几项新材机，点击小工具栏上的“调入新材机” 按钮，弹出(如图3-4-6)材机选择窗口，双击左边列表中的材机，调入到右边的列表中，点击“确定”按钮，材机即被插入。图3-4-6图3-4-7(3) 替换材机：若要替换某项材机，选中此项材机，点击小工具栏上的“替换材机” 按钮，调出（如图3-4-7）窗口，修改其名称、单位、价格等使其适应所需；也可选择材机库中包含材机替换当前材机，操作步骤为：切换到“系统包含材机”页面，选择一项材机点击“确定”按钮即可。图3-4-8注：若定额中某项材料在实际中并没有用到，选中此项材料把其调整用量改为零即可。(4)调整定额系数：要对定额中的人、材、机调整系数时，通过修改工料机窗口右端的系数调整来完成。系统默认人工、材料、机械系数为“1” 。在相应系数栏输入对应系数后，系统把人材机乘系数,并自动汇总价格（如图3-4-8）。(5)保存换算：调整后的定额包括材机调整及系数调整等，都能以定额普通换算的形式保存在定额库中，方便在以后的工程中再次使用此调整项。选中要保存的调整定额,点击小工具栏中的“存入换算库” 按钮。（6）打印：对材料的调整与替换,我们需要出具有效的说明，经双方同意签字才有效。点击“打印”按钮，即可打印输出一份定额调整结果表。(7)取消定额调整：选中调整后的定额，点击“取消调整”按钮 ,可取消对当前定额的调整。5. 面材换算：图3-4-9在装饰部分中，经常替换大理石与花岗岩等面材，系统专门提供替换面材功能。在输入含面材的定额时，系统以换算的形式提示，显示常用面材，选择一种面材按回车键即可完成替换（如图3-4-9）。若系统提供的常用面材不能满足需求，无需到材机库中维护新材料，只需将光标放置于红色小球行(即首行)，按空格键，输入材料名称即可。材料价格可在下方的工料机窗口中修改。6. 抹灰遍数换算：图3-4-10系统对装饰定额中抹灰遍数换算提供灵活的换算方式(如图3-4-10)，可在调整窗口中选择抹灰砂浆标号，输入实际抹灰厚度，系统将自动替换砂浆标号及调用对应的调整定额。7. 刷油遍数换算：系统对装饰定额中刷油遍数提供专门换算(如图3-4-11)，可在调整窗口中输入实际刷油遍数，系统将自动调用对应的调整定额。图3-4-11三、定额含主材处理1.输入主材图3-4-12对于含有主材的定额项（如安装、市政定额），在套用定额时，如果此项定额包含主材，在输入工程量并回车确认后，系统会自动调出相应主材，可把光标移到主材的名称及价格栏，修改当前主材的名称与价格（如图3-4-12）注：在设置中有两种调出主材的方式：自动调出或在窗口中选择。若工程中不需要输入主材，可在设置中不勾选“输入定额时自动调出主材”选项。图3-4-13在编号栏输入新的主材号，可调出相应主材；在主材号处按“”键，可调出当前输入主材号同类的所有主材，用上下箭头选择一项主材并回车确认,可调出此项主材（如图3-4-13）。注：输入主材时，要以“-”号开头，如输入“-107”并回车，即可调出编号107的镀锌角钢l=2500mm。编制工程中，经常遇到定额本身所含的主材与实际使用中的主材不一致，经过上述操作修改之后，此项定额主材只保存在当前工程中，再次使用时，还需做同样的修改，造成重复工作。蓝搏软件允许用户重复使用其修改结果。其操作步骤为：首先如上述所讲修改当前定额所含主材，达到要求后，选中此定额项（注意:是选中定额行而不是所含主材行）单击鼠标右键，执行“保存当前定额所含主材”命令选项，系统弹出(如图3-4-14）所示对话框，点击“确定”按钮，保存修改信息。再次使用此项定额，系统图3-4-14将调用用户保存的主材。图3-4-15若用户不需要此保存信息，想恢复定额本身所含主材信息，只需执行“系统维护”菜单中的“定额含主材”命令（如图3-4-15），在弹出的定额含主材窗口中选中想要恢复的定额项，点击“删除”按钮即可删除保存信息，恢复系统默认定额含主材信息（如图3-4-16）。图3-4-16图3-4-17系统为主材的输入提供了窗口选择的输入方式，用键盘中的空格键选择所需主材项，回车确认；用户也可以在此窗口中修改主材的名称、单位、用量及单价（如图3-4-17）。要采用这种输入方式应在编制设置中“调出主材的方式”选项中，选择 “在窗口中选择”。注：勾选窗口下侧的自动存选项，修改结果自动保存。第五章 其它编制内容处理一、编辑补充清单项编制工程量清单时，对于一些临时清单项可以作为补充清单处理。点击“编辑”菜单中的“插入临时清单项”功能，插入一项补充清单，修改名称、单位，编辑描述项目特征。二、插入操作图3-5-11、节点：系统对输入的数据以节点结构进行管理，子节点可隐藏也可展开，删除父节点时其子节点也被删除（如图3-5-1）。可以通过菜单栏中的关闭或展开分支转换，隐藏子节点便于校对清单项。2、插入材机图3-5-2在编号栏输入字母“c”及材机代号(如c9)回车确认，可直接输入一项材机。(如图3-5-2)也可通过鼠标右键，选择“插入材机”选项，则插入一材机空行，通过输入材机代号可调出材机。3、插入补充项目对于一些临时项目，不需要建立补充定额，以补充项目的方式输入会非常灵活。补充项目可直接输入项目名称、单位、工程量、单价、人工和机械单价。其操作方法：在编号栏输入字母“b”及任意编号(如b1)回车确认，系统自动生成“补-代号（补-1）”，光标定位到名称栏，可直接输入补充项目名称(如图3-5-3)。也可通过鼠标右键弹出菜单，选择“插入补充项目”选项，则插入一补充项目空行，可直接输入项目名称、单位、单价等内容。图3-5-34、借用其他定额一个清单项目可能要用多类定额进行报价，如安装专业参考土建中定额等，系统对此提供调用其他专业定额功能，通过鼠标右键弹出菜单，选择“借用其他定额”选项，在选择定额窗口中选择要借用的定额(如图3-5-4)，确定后则在编制区插入空行，在空行中可直接输入借用的定额。图3-5-4选择需要借用的定额输入借用定额的项数注：借用定额的项数也可通过插行和删行进行修改。5、插入说明系数在安装定额中，含有章节说明系数，如超高费、脚手架搭拆费等，系统把这些系数保存到说明系数库中，用户在编制预算时可直接调用，也可修改与补充说明系数（如图3-5-5）。插行删行选择系数后点击此按钮直接调入说明系数类型列图3-5-5对于超高费应计入每个清单项下，直接在清单项下面输入说明系数即可。输入说明系数时，以“x”加说明系数编号来输入（如x12），也可打开说明系数窗口，选中系数点击“调入”按钮。注：说明系数表中类型列的含义：xx人材机、基价系数各乘人材机合价及基价合计。rcj人材机系数各乘人材机合计并汇入基价。ra以人工合计为计算基数，乘基价系数生成当前基价，人材机在当前基价基础上乘人材机系数生成。rb以人工合计为计算基数，乘人材机系数生成当前人材机价格，人材机合计生成基价。za以基价合计为计算基数，乘基价系数生成当前基价，人材机在当前基价基础上乘人材机系数。zb以基价合计为计算基数，乘人材机系数生成当前人材机价，人材机汇总生成基价。zz以基价合计与主材合计之和，乘基价系数生成当前基价，人材机在当前基价基础上乘人材机系数。z作为一项主材处理。同一清单项下，如果仅对部分定额做系数调整，则用空行分开调整与不调整定额，在空行的名称列可输入说明信息，在调整计算时，空行前面的定额则不参与调整（如图3-5-6）。图3-5-6对于脚手架搭拆费，则计入措施项目中的脚手架清单项，此时可输入多个章节的脚手架系数，默认情况下，说明系数仅调整当前图3-5-7 清单项下的定额，我们需要改变调整方式，选择说明系数后，鼠标点右键，在弹出的菜单中选择“系数调整范围”，在范围选择窗口中，选择第2个选项，即“自动调整对应章节的定额”，软件自动汇总对应章节的定额并乘系数计算总费用（如图3-5-7）。设定系数调整范围后，在类别栏显示“系数”，可与没有设定范围的系数相区分。二、批量乘系数图3-5-8选择多项清单项及定额，通过菜单“编辑”-“批量乘系数”可对选择的多项定额乘指定系数，从而生成新的清单单价，如果想恢复乘系数以前的工程量，则通过“编辑”-“取消批量乘系数”即可。此功能应慎重使用，以避免用老的工程量覆盖了新输入的工程量（如图3-5-8）。三、锁定列察看由于编制清单时窗口中显示的内容多，当需要察看后几列的内容时，拖动窗口滚动条显示后面列，往往会因为看不到清单名称或定额名称而不知道所看到的数据为那个项目的数据。我们可以使用锁定列的功能锁定前几列，察看后几列数据(如图3-5-9)。图3-5-9其操为鼠标左键双击表头列，则锁定前面列，鼠标再次双击锁定列前一列，其后的被锁定列将解除锁定状态，鼠标双击首列首行将取消锁定。四、定额项的常规操作1、修改定额名称：在定额输入过程中，可临时修改某项定额的定额名称（只保存于当前工程），使其适合特殊要求，如对某项定额作了调整，为了更明确的表达此定额项的含义，对其定额名称作相应的修改。其操作步骤：用鼠标双击要修改的定额名称，使光标定位到要修改的位置上，对定额名称作相应修改。2、插入、删除：点击工具栏中的“插行”按钮，可在当前行的上一行插入一空行；“删行”按钮可删除当前选中项（注：此操作支持多项删除，删除多项时，从上往下拖动选中多行，点击删行即可）。3、上移、下移：点击工具栏中的“上移”按钮，可将当前行上移一行；“下移” 按钮可将当前行下移一行，通过上移和下移可调整清单与定额的位置。切换到排序文件切换到原文件图3-5-104、小计：使用小计功能可在当前行插入“小计”，并汇总价格；排序功能可把清单项按编号排序。 但修改排序文件不能反映到原文件中，需在原文件中修改后重新排序。（注：在工具栏的右上方可切换排序文件和原文件(如图3-5-10)）。五、费用组成为使报价更加灵活，系统允许为每项定额设置一个取费文件，在主工作区选中某项定额，在下方辅助工作区“费用组成”页面可维护单项定额的取费方式，如果对费用的修改只体现在当前定额，则需要勾选“锁定当前定额”选项，如果体现在当前清单项下，则需勾选“锁定到当前清单”。图3-5-11费率栏用于输入费率，“金额”栏为当前取费项的合计金额；“代号”栏为当前取费项的代号，如dj代表“单价”，glf代表“管理费”，lr代表“利润” ；“计算公式”栏为取费的基数，如管理费的计算公式为“dj”，费率为10%，表示管理费的计算方式为单价乘10%(如图3-5-11)。图3-5-12通过下方工具栏中“插行”与“删行”按钮可添加与删除取费项，通过修改计算公式可设定取费项的取费方式；“存成模板”功能可把当前修改好的取费方式保存成模板，“调用模板”功能则调用以前保存的费用模板(如图3-5-12)。六、工程压缩另存与打开若在同一个工程项目中建立多个单项工程，会导致工程文件过大，无法另存到软盘上，此时选择“工程”菜单中的“工程压缩另存”命令；将工程压缩到一张软盘上，在其他机器上只需执行“工程”菜单中的“导入压缩工程”即可导入此项工程（如图3-5-13）图3-5-13第六章 计 算点击大工具栏中“计算”按钮，系统逐项计算定额的综合单价，并汇总生成工程量清单单价。如果只计算某项清单的单价，鼠标选中此项清单，点击右键，在弹出的菜单中选择“单项分析”选项(或按“f5”键)，系统分析当前清单的单价，便于随时了解某项清单的单价。如果只计算几项清单项，鼠标拖动选中需计算的清单项后，点击“计算”按钮，则只计算选中的清单项，避免每次计算所有清单项。图3-6-1系统在设置中提供了“汇总到清单合价”与“汇总到清单单价”两种汇总方式：(如图3-6-1)1汇总到清单合价（反算）由套用定额汇总出清单合价，由清单合价除清单工程量生成清单单价，如采用这种汇总方式，在输入定额工程量时，应输入总用量。2汇总到清单单价（正算）由套用定额直接汇总出清单单价，由清单单价乘清单工程量生成清单合价，如采用这种汇总方式，在输入定额工程量时，应输入单位清单的定额用量。第七章 历史报价如果计算的清单项比较典型，可单独保存，其他工程报价时，可直接采用；随着用户不断积累这些历史资料，使报价变得逐渐轻松起来。(1)保存清单：选中某项清单，鼠标右键弹出菜单，选中“把当前清单存入历史记录”选项，系统即可保存当前清单作为历史纪录。(2)调用已存清单：单击“查询”按钮，在查询窗口中切换至“历史清单”页面，系统分专业显示历史清单，鼠标双击某项记录则直接调入此清单项及其相关定额。(如图3-7-1)图3-7-1第八章 查 询系统提供大量数据查询，避免用户查阅资料，提高工作效率。点击工具栏中的“查询”按钮即可调出查询窗口。(1)清单查询：分专业浏览清单项目及每项清单包含的工作内容及相关定额(2)定额查询：可分章节浏览定额。鼠标点击章节目录，其中所包含的定额项便可显示出来。选中某项定额双击便可将此项定额直接调入编制区。(3)材机查询：分类浏览材机，选中某项材机双击便可将此项材机直接调入编制区。(4)主材查询：分类浏览主材。(5)历史清单：分专业浏览清单的历史记录。图3-8-1如果需要查询消耗量定额的说明，点击菜单中的“帮助”选择消耗量定额章节说明（如图3-8-1）。第九章 工料机汇总与费用计算一、工料机汇总工料机汇总页面用于维护当前工程所包含工料机的价格及其它信息。相关功能：1、修改市场价：在市场价栏直接输入市场现价。2、甲方购置：把某项材料勾选为甲方购置后，软件自动勾选进其他项目，其材料价格不计入清单中的材料费（不计取管理费与利润），同时自动进入其他项目中招标人部分的材料购置费中。如不需进其他项目时，取消进其他项目即可，其结果等同于在定额中的工料机窗口中将其用量调整为零。3、商品砼：把某项混凝土勾选成商品砼后，系统不再根据水泥、中砂、水等价格确定混凝土价格，而由用户直接输入商品砼价格。4、主要材料：材料勾选为主要材料后，则在主要材料汇总表中输出。软件提供多种方式筛选主要材料，点击工具栏中“筛选”按钮，在条件选择窗口中选择筛选条件及需要筛选的项数，确定即可（如图3-9-1）。图3-9-1（1）、按材料用量多少筛选。 （2）、按材料单价由大到小筛选。（3）、按材料合价筛选。 （4）、按材料合价占总材料费的比例筛选。另外也可选中多项材料后点击工具栏中的“批量选”。 5、计算机械市价：机械中包含的人工及燃料价格调整后，可以重新汇总市场价，在工料机汇总页面下，点击工具栏中的“计算机械市价”按钮，软件根据机械组成，重新计算机械的市场价格。点击“市价还原”按钮，则恢复省市颁布的价格。6、市场价另存：将当前工程中所用的工料机市场价格作为一个文件保存到其他位置。可以在不同机器之间调用。7、调用市场价：将以前保存的工料机市场价直接调用，无需再单个输入市场价。图3-9-28、选择参考价：系统提供四个不同的市场价格库，用户可在材机库中维护这四个市场价格。点击小工具栏中的“选择参考价” 按钮，系统弹出选择市场价窗口（如图3-9-2），可选择不同的市场价格做为当前工程的材机价格，或按某一价格乘以系数生成新的价格。图3-9-39、存入参考价：把当前市场价格栏输入的市场价存入价格库的期价中，便于重复调用（如图3-9-3）。10、调用其他工程中价格：把其它工程中价格调入到当前工程。此功能适合于存在于本系统中的工程之间的价格调用（如图3-9-4）。图3-9-4二、费用计算图3-9-5编辑整个工程的取费模式，计算工程总价。(如图3-9-5)通过小工具栏中“插行”与“删行”按钮可添加与删除取费项。常用代号含义：rghj人工费合计clhj材料费合计jxhj机械费合计qdhj分部分项工程量清单计价合计 cshj措施项目清单计价合计qthj其他项目清单计价合计gf规费sj税金zj工程总价第十章 表格输出部分一、简介表格输出是工程量清单计价软件的重要组成部分，系统将表格输出部分根据国家规范规定的标准表格分为招标部分表与投标部分表：如下表所示。招标部分封面（两种样式）填表须知总说明分部分项工程量清单措施项目清单其他项目清单零星工作项目主要材料价格表投标部分(总)投标总价总说明工程项目总价表单项工程费汇总表投标部分(分)投标部分（分）封面单位工程费汇总表分部分项工程量清单计价表措施项目清单计价表其他项目清单计价表零星工作项目计价表分部分项工程量清单综合单价分析表 （三种样式）分部分项工程量清单综合单价计算表 （三种样式）措施项目费分析表措施项目费计算表 （两种样式）主要材料价格表主要材料用量表图3-10-1二、表格输出在表格输出部分，用户可以用系统的设计打印输出格式；对于office使用比较熟练的用户也可以点击小工具栏中的直接导入到excel中，然后根据自己的需要在office中设计表格输出的样式。为了节约用纸，还可整体调整表格的行高，点击按钮，输入新的行高，在下方可以预览到调整后的效果，点击确定即可。关闭设计擦除框线画边框线拆分单元格合并单元格居中下划线斜体插列删行插行加粗颜色居左居右上中下网格图3-10-2点击小工具栏中的 按钮,系统弹出（如图3-10-2）设计工具条，用户可以利用此工具条临时设计打印输出表格的样式。设计工具条中各按钮的作用如下：三、打印预览图3-10-3点击大工具栏中的“预览”按钮即可显示当前表格的打印输出样式，在预览窗口中可调整表格的样式、表格各列的宽度等，可用多种比例尺寸浏览表格。点击“打印”按钮即把打印内容输出到打印机（如图3-10-3）。下面对打印预览窗口中的功能按钮详细说明一下。1、打印：点击窗口左上方的“打印”按钮弹出(如图3-10-4）窗口：可根据需要设置打印范围及输出方式，系统默认打印范围为所有页；用户可根据自己需要设置打印范围。需要注意的是，用户一定要正确选择当前机器上连接的打印机，否则系统将不能正常输出打印结果。正确选择当前使用的打印机图3-10-42、切换：如果需要调整表格的列宽或行高，点击工具栏中的“切换”按钮 ，切换到尺寸调整状态，便可用鼠标拖动调整表格的列宽或行高。3、上一页、下一页：此功能按钮用于表格有多页显示时，页之间的切换显示。4、放大、缩小：放大或缩小表格的预览比例。 5、样式：选择纸型，一定要正确选择所使用的纸张类型，否则表格将不能正常输出。6、尺寸：显示预览的大小比例，用户可以点击下拉菜单选择显示比例，也可根据各人习惯手动输入显示比例。7、保存：保存对当前表格的修改。图3-10-58、设计：点击工具栏中的“设计” 按钮弹出（如图3-10-5）窗口。设置纸的四个边的边距，需注意的是若使用的打印机为激光打印机，请在“线宽”行输入“2”，因为激光打印机使用线宽为“1”时，输出表格线较淡，表格效果不如将线型加粗美观。第四部分详细讲解工程向导，系统维护与管理；通过这部分内容的学习，将使您对软件的掌握更上一层楼。深 入第一章 向 导使用本系统，用户不必为建立补充定额及换算而烦恼，系统提供完备的向导功能，通过向导的逐步引导，使操作变得非常简单。图4-1-1点击工具栏中的“向导” 按钮，在弹出的向导窗口中选择向导类型(如图4-1-1)。一、新建定额向导新建定额向导，可逐步建立用户补充定额图4-1-2第一步：选择新建定额所在的章节，系统自动检索出本章中新定额的最大子项号，在左侧选中具体分类后，新建定额将包含到此类中；确认后点击“下一步”（如图4-1-2）。第二步：选择参考定额，新建定额将以参考定额为依据，使用参考定额的名称及包含的材机。鼠标点击某一行并以蓝条显示时，表示选中当前项；也可直接输入参考定额的章号与子项号（如图4-1-3）。图4-1-3图4-1-4第三步：输入新建补充定额的名称，在下拉框中选择新建定额的单位；确认后点击“下一步”（如图4-1-4）。图4-1-5第四步：输入新的人材机及用量，在“材机号”栏输入材机号并回车确认，光标自动定位到“用量”栏，可输入用量(如图4-1-5)。点击“查找” 按钮调出材机浏览窗口,可查找浏览所有材机，选择几项材机可直接拖入到当前定额中。“添项”按钮或快捷键ctrl+a可插入一行，“删项”按钮或ctrl+d可删除当前行。点击材机浏览窗口中的定位按钮,调出关键词查找输入窗口,输入关键词查找具体材机(如图4-1-6)。图4-1-6输入材机号时，若此项材机在当前材机库中没有对应的材机号，系统提示“该项材机不存在，是否添加到材机库中”。方便用户使用新材料，无需再到材机库中维护此项材料，可使操作一步到位（如图4-1-7）。输入完成后点击“下一步” 。图4-1-8图4-1-7第五步：显示汇总的基价，人材机价格及地区价，若价格汇总中的价格与规定价格有差别，可用鼠标双击此价格进行修改。点击“完成”按钮则保存新建定额（如图4-1-8）。修改定额向导：根据向导提示逐步修改用户已建定额。修改定额只能对用户补充定额进行修改。修改定额时，首先应选中要修改的定额，其他各步操作与新建定额相同。二、新建换算向导新建换算向导：在原有定额的基础上逐步建立换