工作分析_工作岗位分析说明书

工作岗位分析 主讲 李欣 案例分析 工作职责分歧 一个机床操作工把大量的液体洒在他机床周围的地板上 车间主任叫操作工把洒在地板上的液体打扫干净 操作工拒绝执行 理由是任职说明书里并没有包括清扫的条文 车间主任顾不上去查任职说明书上的原文 就找来一名服务工来做清扫工作 但服务工同样拒绝 他的理由是任职说明书里同样也没有包括这一类工作 这个工作应该由清杂工来完成 因为清杂工的责任之一是作好清扫工作 车间主任威胁服务工说要解雇他 因为 这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工 服务工勉强同意 但是干完以后立即向公司投诉 有关人员看了投诉以后 审阅了这三类人员的任职说明书 机床操作工 服务工和清杂工 机床操作工的任职说明书上规定 操作工有责任保持机床的清洁 使之处于可操作的状态 但并未提及清扫地板 服务工的任职说明书上规定 服务工有责任以各种方式协助操作工 如领取原料和工具 随叫随到 即时服务 但也没有包括清扫工作 清杂工的任职说明书确实包括了各种形式的清扫工作 但他的工作时间是从正常工人下班以后开始 一 工作岗位分析概述 Y 工作岗位分析的概念 Y 是对各类工作岗位的性质任务 职责权限 岗位关系 劳动条件和环境 以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究 并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程 工作岗位分析的内容 Y 1 对岗位存在的时间 空间范围作出科学的界定 对岗位内在活动内容进行系统分析 对岗位名称 性质 任务 权责等进行逐一比较 分析和描述 并作出必要的总结和概括 2 明确岗位对员工的素质要求 提出本岗位员工应具备的资格和条件 3 按一定的程序和标准 将1 2 以文字和图表的形式加以表述 最终制定出工作说明书 岗位分析是人力资源管理的基础和核心 岗位分析是人力资源管理的基本工具 工作分析的作用 Y 为招聘 选拔 任用合格的员工奠定基础 为员工的考评 晋升提供依据 是企业单位改进工作设计 优化劳动环境的必要条件 通过工作分析 可以揭示生产和工作中的薄弱环节 反映工作设计和岗位配置中不合理 不科学的部分 工作分析的作用 是制定有效的HR规划 进行各类人才供给和需求预测的重要前提 是工作岗位评价的基础 而岗位评价又是建立 健全企业薪酬制度的基础 员工明确自己的工作性质 任务 职责 权限和地位 以及职位晋升 二 工作岗位分析信息的主要来源 X 书面资料任职者的报告同事的报告直接的观察 尽管可能会对任职者现场造成一定的影响 但可提供其他方法所不能提供的信息 设计岗位分析时应该做的工作 撰写岗位分析的程序 岗位分析的各种方法 调查表观察访谈雇员记录上述方法的组合 三 岗位规范和工作说明书 一 岗位规范 Y 岗位规范即劳动规范 岗位规则或岗位标准 是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为 素质要求等所做的统一规定 岗位规范的主要内容 岗位劳动规则 时间规则 组织规则 岗位规则 协作规则 行为规则 定员定额标准 编制定员标准 各岗位人员标准 时间定额标准 产量定额标准和双重定额标准等 岗位培训规范 岗位员工规范 在岗位系统分析基础上 对岗位所需要素质的统一规定 岗位规范的结构模式 Y 管理岗位知识能力规范 职责 知识 能力 经历的要求 管理岗位培训规范 指导性培训计划 参考性培训大纲和推荐教材 生产岗位技术业务能力规范 应知 应会 工作实例 生产岗位操作规范 亦称生产岗位工作规范 标准 1 岗位的职责与主要任务2 岗位各项任务的数量和质量要求 以及完成期限3 完成各项任务的程序和操作方法4 与相关岗位的协调配合程度5 其他种类的岗位规范 如 管理岗位考核规范 生产岗位考核规范等 二 工作说明书 X 工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征 识别信息 工作任务 职责权限 岗位关系 劳动条件和环境 以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定 工作说明书的分类 岗位工作说明书部门工作说明书公司工作说明书 工作说明书的内容 X 1 基本资料 岗位名称 岗位等级 岗位编码 定员标准 直接上下级和分析日期等方面的识别信息 2 岗位职责3 监督与岗位关系4 工作内容和要求5 工作权限6 劳动条件和环境7 工作时间8 资历9 身体条件10 心理品质要求11 专业知识和技能要求12 绩效考评 工作说明书 三 岗位规范与工作说明书的区别 Z 从内容看 工作说明书是以岗位的 事 和 物 为中心 岗位规范覆盖的范围 涉及的内容更广泛 部分有交叉 突出的主题不同 岗位规范 通过岗位系统分析 解决 什么样的员工才能胜任本岗位工作 以便在招聘 培训 考核等环节提供依据 工作说明书 通过岗位系统分析 还说明 该岗位是一个什么样的岗位 这一岗位做什么等 结构形式 工作说明书不受标准限制 岗位规范一般是由企业单位职能部分按企业标准化原则 统一制定并发布执行的 准备阶段 了解情况 建立联系 设计岗位调查的方案 规定调查的范围 对象和方法 设计岗位调查方案 P7调查阶段1 运用多种方法广泛深入的收集资料2 对各项调查事项的重要程度 发生频率详细记录总结分析阶段1 对岗位调查的结果进行深入细致的分析2 采用文字图表等形式 作出全面的归纳和总结 四 工作岗位分析的程序 X 起草和修改工作 X 起草和修订工作说明书的具体步骤 在企业内进行系统全面的岗位调查 并起草初稿 召开专题会议 对工作说明书的订正 修改提出具体意见 部门经理 主管及相关管理人员 由初稿 第一稿件 第二稿到送审稿增删多次 才能形成工作说明书 审批稿 最终交由单位总经理或负责人审查批准 并颁布执行 五 工作岗位设计 一 决定工作岗位存在的前提 Z 相关的技术状态 从事劳动活动所使用的设备工具的影响 劳动条件和劳动环境的状况 服务 加工的劳动对象的复杂性 多样性的影响 本部门对岗位任务和目标的定位 主管对本岗位工作的分配指派 以及领导行为的影响 本岗位不同时段 不同任职者思想意识 主观判断 个人意志等 对岗位工作任务和目标所产生的反作用 生产业务系统的决策的影响工业工程师 劳动定额师等职能性技术专家的影响 软环境的影响 企业文化 传统 价值观 人际等 实际当中 岗位 形成出现了以下两种情况 约定俗成 依靠别人的经验或管理者自己的感受而设置的 采用科学的系统化方法 经过技术 管理专家的精心设计而最终确定的 岗位的分类 按其性质分类 生产岗位 主要是指直接从事制造 安装 维护及为制造做辅助工作的岗位 生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务 执行岗位 主要是指从事行政或者服务性工作岗位 执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务 专业岗位 主要是指从事各类专业技术工作的岗位 例如工程师 经济师 会计或者软件设计师等等 监督岗位 指部门科室 队部 办事处等岗位 执行监督工作 例如审计部门 监察部门 或者其他受董事会或股东会委托 监督企业各项工作的人员 管理岗位 主要是指一些部门 科室的主管或者经理 或者是一家单位的负责人 他们的职责是管理一家小的单位 决策岗位 主要是指公司的高级管理层 例如企业的总裁 总经理 副总经理或分管各个业务的总监等 练习 你所在的公司具体有哪些工作岗位 你处于何种工作岗位 试分析你的工作岗位的特点 程序流程 标准 二 岗位设计的基本原则 Y 一 明确任务目标的原则 二 合理分工协作的原则 三 责权利相对应的原则因事设岗 设置岗位的基本原则 应以事和物为中心设置 因人设事 因人设岗不可取 岗位设置的具体原则 岗位设置的数目应符合最低数量原则所有岗位要求实现最有效的配合 主责 部分责任 支持每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用 每一个岗位都应当有主责每个岗位与其他岗位的关系是否协调岗位设置是否符合经济 科学和系统化的原则 岗位设计应该考虑以下几个方面的关系 一切从实际出发 根据企业发展总体战略要求 对现村的组织结构模式以及组织机构的设置进行评价 是否科学合理 所有岗位工作责任和目标是否具体 明确 岗位设置的总数目是否符合最低数量的要求 看各个岗位上下左右的关系 是否协调 最后 对各个岗位进行分析 看每个岗位内容是否充实 丰富 责权利是否明确 三 改进岗位设计的基本内容 Y 一 岗位工作扩大化和丰富化 1 工作扩大化 JobEnlargement 使岗位工作范围 责任增加 改变了员工对工作感到单调 乏味的状况 含横向扩大工作 纵向扩大工作 2 工作丰富化 JobEnrichment 任务的多样化明确任务的意义任务的整体性赋予必要的自主权注重信息的沟通与反馈岗位工作的满负荷 有限的劳动时间内充分利用办公室暴力 二 岗位工作的满负荷 三 岗位的工时制度双重意义 劳动效率 以人为本 四 劳动环境的优化劳动环境优化应考虑的因素 影响劳动环境的物质因素1 工作地的组织2 照明与色彩3 设备 仪器和操作器的配置影响劳动环境的自然因素 空气 温度 湿度 噪声以及厂区绿化等 四 改进工作岗位设计的意义 企业劳动分工与协作的需要 企业不断提高生产效率 增加产出的需要 劳动者在安全 健康 舒适的条件下从事劳动活动在生理上 心理上的需要 五 工作岗位设计基本方法 X 一 传统的方法研究 methodsstudy 技术 运用调查研究的实证方法 对现行岗位活动的内容和步骤进行全面系统的观察 记录 分析 目的在于检查和消除岗位员工费时费力的操作 克服停工 等待等工时浪费的现象 有效地促进岗位工作的满负荷 方法研究的具体工作步骤 1 选择研究对象 2 用直接观察的方法记录全部事实 3 分析观察记录的事实 找出改善的方案4 通过分析 研究出一套实用 经济 有效的新方法 5 观测执行新方法 方法研究具体应用技术 X 1 程序分析 是以生产过程中的作业 运输及检验等环节为对象 通过对生产程序中每项作业的比较和分析 剔出不合理的部分 重新合理安排生产程序 程序分析工具 作业程序图 是显示产品在加工制作过程中 各个作业以及保证其效果的检验程序的图表 作业程序图的作用 找出关键加工路线 核算半成品 在制品的单位成本 表明原材物料进入工序加工的时间 地点 为物流管理提供依据 记录工艺加工的确切情况 为制定岗位劳动定额标准提供依据 流程图 是显示产品在加工过程中 操作 检验 运输 延迟 储存等全部子过程的图表 比程序图更具体 更详细 具体可以分为 单柱型多栏型流线图 是用平面图和立体图来显示产品加工制作的全过程 以上三种流程图 主要侧重在产品制造过程中操作 检验 运输等事项的分析研究 是以宏观的物料流程为对象 人 机程序图 也叫联合程序图 是显示机手并动的操作程序图 多作业程序图 是以多个岗位的多名员工以及操作的设备为对象绘制的程序图 操作人程序图 也叫左右手操作程序图 是按岗位员工操作时的连续动作及先后顺序绘制的程序图 以上三种程序图是以工作地上的一个岗位或几个岗位 一台或多台设备 一名或若干名员工为对象 研究手工操作与机手并动操作的作业程序 进行岗位工作程序分析 力求找出节省人力 减少工时消耗 充分利用设备的最佳方案 单柱流程图 纯化水 注射用水检验工作流程 多栏流程图 流线图 废水处理流程 多作业程序图 是以多个岗位的多名员工以及所操作的设备为对象绘制的程序图 主要用于分析研究多个岗位分工与协作关系 大型乳制品生产加工企业 2 动作研究 motionstudy 是运用目视观察或影片 摄像机等技术设备 将岗位员工的作业分解成若干作业要素 必要时再分解为一系列动素 根据动作经济学原理 发现不合理的多余 重复部分加以改进 设计出以新的 合理的以作业结构为基础的操作程序 美国吉尔布雷斯夫妇 富兰克与莉莲 把人体的基本动作分成17个动素 后来美国工程师学会增为18个 思想精要 要规定明确的高标准的作业量要有标准的作业条件完成任务者给付高工资完不成任务者要承担损失 动作经济学原理 指实现动作经济原则 用以改善工作方法 包括 人体的利用 动作顺序 动作节奏 动作合并等 工作地布置和工作条件改善有关工具和设备的设计动作原理的应用程序 1 考察现行的程序 对它提出各种问题 2 在考察的基础上 做好以下四个方面的工作 并提出新的方法 取消所有不必要的工作合并重复的工作重新调整所有的工作 使作业更有条理 更有效率检查各项具体操作能否简化3 对新方法提出评价 二 现代工效学方法 X 工效学 是研究人们在生产劳动中的工作规律 工作方法 工作程序 细微动作 作业环境 疲劳规律 人机匹配 以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学 是通过研究人和机器 环境的相互作用以及有效的结合 使设计出来的 人 机 环境 系统 更适合人的生理心理特点 达到保障劳动者在安全 健康和舒适的环境下作业 不断提高生产或工作效率的目的 人 机 环境 系统 更能适合人的生理 心理特点 现代工效学的基本指导思想 以人为本 以人为主体 结合设备 工具 材料 工作地 劳动环境条件等因素 系统地进行分析 在一定的外部空间环境下 妥善地处理好人 机矛盾 寻求最佳的方法 现代工效学研究的对象和内容 人体测量的方法和标准 劳动者作业区域 场所与作业设备 仪器 用具设计原理 原则和标准研究 劳动者强度与能量代谢问题 劳动者的作业能力和作业疲劳问题的研究 人的感知特征和反映特征研究 显示装置与控制系统设计原理及标准研究 作业环境研究 人机环境系统研究 劳动安全与心理卫生问题的研究 三 其他可以借鉴的方法 Y 工业工程 IE industrialengineering 简称IE 权威定义 美国工业工程协会 工业工程是对人员 物料 设备 能源和信息所组成的集成系统 进行设计 改善和设置的一门学科 它综合运用数学 物理学和