办公室工作要点.doc

*2009年下学期办公室工作要点2009.08今年上半年，校办室在学校党政的关心和领导下，在广大教职工的支持和配合下，认真贯彻党的方针政策，严格遵照上级的指示、决定，坚持以学校总体工作目标为出发点和落脚点，坚持“为学校、为教师、为学生服务”工作宗旨，各项工作均取得了不同的进展。新学期伊始，加之祖国60年大庆即至，对校办室工作提出了更高的要求，能否有目的、有条理、高效率地开展好工作、服务全面，既是考验也是挑战。经过上学期对于校办室工作的接触，让我深深地感受到在这个部门更需要团队合作的力量，发挥每名工作人员的特长则是能否迅速有效地完成工作的关键，由于办公室工作比较琐碎，各种事情容易积压，这就对校办室工作人员提出了比其他处室职员更高的要求，要真正学会华罗庚老先生的统筹方法，在众多琐事面前沉下心来，冷静分析，从而可以真正有条不紊将工作完成。对于人员管理方面，要责任到人，能否细分工作是完成工作的关键，但由于办公室部分工作突发性比较强，这就要求办公室工作人员要相对其他处室提前成为复合型人才，就是说，每个人在负责本应该负责的工作内容同时都可以接任其他人的岗位。从而进一步完善办公室工作人员个人素质，提升个人能力修养。具体说来，办公室主要有以下工作： 一、常规工作 1、及时收发书面和网上文件， 按照流程递交校长审阅， 根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师； 2、及时向教育局和其他上级部门上报学校各类的工作材料； 3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知； 4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的组织及记录工作； 5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等； 6、做好节、假日的行政值班安排工作； 7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信； 8、进一步做好来人来客的接待工作； 9、根据各处室工作计划，合理地制定好学校该学期工作计划汇总。 二 、重点工作 1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作； 2、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，加强与各处室的信息沟通； 3、做好学校档案管理工作。针对各科室的工作实际，完善档案管理制度和资料归档范围，同时加强对档案管理员的业务培训和各科室的考核，使档案管理更科学、规范； 4、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅； 5、继续做好办公室卫生评比工作； 6、积极组织好教职工读书心得评比活动。 在做好以上工作的同时要把握以下几个原则：一、规范化原则：这是最为重要的一条，所谓“无规矩不成方圆”，在进行一些表格汇总的时候，要做出模板让各责任处室按照模板内容填写，既可以规范格式，又能减少后期汇总所不可避免的操作误差，从而大幅度提高工作效率。二、及时性原则：要做到做事不拖拉，对于重要事情的办理，要及时和主管校长沟通，养成及时上报工作进度的习惯。三、公示公开原则：自觉接受老师们的监督，认真听取意见和建议，取得理解和配合，不断完善自身，提高工作能力和服务水平，真正做到全心全意为学校、为教师、为学生服务。四、方便他人原则：对于上报的资料要做到理清再报，减少上报文件时由于查找文件而浪费的时间。五、团结互助原则：同事之间互相学习