EXCEL培训材料(更新).ppt

1 办公技能提升培训 EXCEL2009年第二季度 2 目录 基础篇图表篇函数篇 3 目录 基础篇图表篇函数篇 1 1基础篇 排序 注意事项 1 1基础篇 排序 单列排序选中单个单元格 数据 排序 选中须排序列的标题 升序or排序 确定多列排序选中单个单元格 数据 排序 选中须排序列的标题 升序or排序 确定目前EXCEL03只能有3列参与排序 超过3列就必须用宏实现 而EXCLE07没有这个限制 可添加多个条件 1 1基础篇 排序 自定义排序EXCEL03 工具 选项 自定义序列 输入序列 添加 确定EXCEL07 OFFICE按钮 EXCEL选项 OR自定义快速访问工具栏 其它命令 常用 编辑自定义列表 输入序列 添加 确定选中单个单元格 数据 排序 选中须排序列的标题 选项 自定义排序次序 确定 升序or排序 确定 OFFICE按钮 自定义快速访问工具栏 1 2基础篇 筛选 自动筛选注意事项 包含 不包含 始于 并非起始于 止于 并非结束于对数值不起作用 合并单元格的筛选方法 1 复制合并单元格 在其它位置 选择性粘贴 格式2 拆分合并单元格 选中拆分后的所有单元格 F5 ORCTRL G 定位条件 空值 确定 选中的第一个单元格 CTRL ENTER 复制拆分后的所有单元格 选择性粘贴 数值 在其它位置 复制 拆分后的所有单元格 选择性粘贴 格式 1 2基础篇 筛选 高级筛选注意事项 1 高级筛选中行为 与 的关系 筛选结果必须同时满足这2个条件 同列为 或 的关系 筛选结果只须满足其中任意一个条件即可 2 高级筛选通常需要在数据列表之外另外单独建立筛选条件区域 用来指定筛选的数据需要满足的条件 条件区域至少要包含两行 第一行是标题 第二行是筛选条件 3 筛选条件的精确匹配 在条件的前面加上单引号和等号 4 空值 非空值 筛选方式 在原有区域显示筛选结果 将筛选结果复制到其他位置 9 1 3基础篇 数据透视表 数据透视表有机的综合了数据排序 筛选 分类汇总等数据分析的优点 可方便地调整分类汇总的方式 灵活地以多种不同方式展示数据的特征 一张 数据透视表 仅靠鼠标移动字段位置 即可变换出各种类型的报表 同时 数据透视表也是解决函数公式速度瓶颈的手段之一 因此 该工具是最常用 功能最全的Excel数据分析工具之一 数据透视表中的术语 10 1 3基础篇 数据透视表 创建数据透视表 数据 数据透视表 数据组合 数据透视表 组及显示明细 组合 数据组合 数据透视表 公式 计算字段 输入公式 输入公式 保持调整好的列宽 右击单个单元格 表格选项 自动套用格式 获取数据源 右击单个单元格 表格选项 显示明细数据 11 1 4基础篇 数据有效性 什么是数据有效性 数据有效性一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具 它有如下功能 给用户提供一个选择列表 限定输入内容的类型或大小 自定义设置 12 1 4基础篇 数据有效性 序列 限制输入文本长度 方法1 方法2 13 1 4基础篇 数据有效性 公式单元格的保护 1 F5 CTRL G 定位条件 公式 确定2 数据 有效性 自定义 公式 0 禁止输入重复值 数据 有效性 自定义 输入公式 14 1 5基础篇 数据打印页面调整 打印页面设置的一般思路 15 1 5基础篇 数据打印页面调整 16 1 6基础篇 超链接 在Excel中查阅数据时 往往须要把工作表从头至尾浏览一遍 如果工作表很长 这样做显得很麻烦 使用Excel提供的超级链接功能 只须单击鼠标 即可跳转到当前工作表的某个位置或者其他工作表 甚至可以是Internet Intranet上的某个Web页面 给日常操作和查阅带来方便 在同一工作表中应用超链接 在多个工作表之间运用超链接 链接到Internet Intranet 使用超链接的其他 超链接的应用 批量去除超链接 复制空单元个 选中超链接区域 选择性粘贴 加 17 1 6基础篇 超链接 输入电脑中文件或网络的路径 输入本文档中一个单元个或一个工作表的路径 类似于批注 18 目录 基础篇图表篇函数篇 2 1图表篇 图表介绍 一般原则 2 2图表篇 饼图 显示各个值相对于总数值的分布情况可以手动拉出饼图的扇区 以强调特定扇区 显示各个值相对于总数值的分布情况显示了从主饼图提取用户定义的数值并组合进次饼图使主饼图中的小扇区更易于辨别 2 3图表篇 柱形图 簇状柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况可比较多个类别的值 堆积柱形图显示单个项目与总体的关系 并跨类别比较每个值占总体的百分比 2 4图表篇 雷达图 雷达图使用范围 用于多维度变量分析 财务分析用的比较多在商业领域中 雷达图主要被应用在与其他对手的比较 公司的优势和广告调查等方面 下图为一个描述某企业经营状况的雷达图 来源 网络 如果某项指标位于平均线以内 说明该指标有待改进 对于接近甚至低于最小圆的指标 则是危险信号 应分析原因 抓紧改进 如果某项指标高于平均线 说明该企业相应方面具有优势 2 4图表篇 雷达图 雷达图与柱形图使用对比 2 5图表篇 主次坐标轴 有时候 一个图表中包含两个数据系列 但是它们之间的值相差很大 如果使用一个数值轴 那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显 在这种情况下 我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况 25 目录 基础篇图表篇函数篇 3 1函数篇 求和函数 参数最多只能有30个 并且可以省略参数可以为引用 返回数值和文本及逻辑值的计算表达式 数组对引用中的文本 数字型的文本 逻辑值忽略不计算对数组中的文本 数字型的文本 逻辑值忽略不计 3 1函数篇 求和函数 条件参数的形式可以为数字 表达式 文本或数组 只能用单条件不能是复合条件 可以用统配符 对求和区域的求和方式同SUM函数 对求和区域中的文本 数字型的文本 逻辑值忽略不计算 如果求和区域中包含错误值返回错误 3 2函数篇 平均数 参数最多只能有30个 并且可以省略引用参数包含文本 逻辑值或空白单元格 则这些值将被忽略 但包含零值的单元格将计算在内 3 2函数篇 查重函数 一般情况下引用只能是对一个工作表的一个区域的引用 条件为确定哪些单元格将被计算在内的条件 其形式可以为数字 表达式 文本或数组 只能用单条件不能是复合条件 当条件为文本时可以用统配符 表示任意多的字符 和 表示单个字符 如果要查找不是统配符的 和 字符 可用 和 表示 3 3函数篇 查找函数 查找的数值 为需要在数据表第一列中查找的数值 查找的数值可以为数值 引用或文本字符串 需要注意的是类型必须与查找数据的区域第一列的类型一致 查找数据的区域 为需要在其中查找数据的数据表 第一列必须包含查找的内容 其它列包含需