餐饮部店长标准工作流程.ppt

Serviceprocessstandards 店长标准工作流程 逸臣 机场商业连锁机构 课程内容 1 工作流程的重要性2 店长标准工作流程3 课程总结 没有流程 管理就是一句空话 我今天可以做什么让门店更进步 提供更好的顾客服务 使门店更加清洁 使出品更优质 让员工受到更好的培训 让员工士气更高涨 将门店组织得更加出色 确保每一个班次都做出正面的影响 店长每日工作流程 早班 晚班 交接班 营业前 查看交班本并签名 召开班前会议 以饱满的热情投入工作 营业前准备工作 店长 班前会议内容 了解出勤率 检查仪容仪表 分配工作任务及重点 提出销售计划及目标 强调特别注意事项 激励员工工作热情 排班表 检查工具 落实工作完成质量 各司其职开始营业 1 管理日志 2 员工仪容仪表及化妆检查表 检查员工营业前准备工作 3 员工仪容仪表及化妆标准图示 营业中 以身作则 货品管理 一 订货 1 留意商品库存上 下限 及时进行订货 2 留意新品上市销售状况 及时调整库存上 下限及订货 3 制作订货单 交至相对应部门开单 货品管理 二 货物验收 1 检查到货数量与订货数量是否符合 整件物品应拆箱检查 2 随机抽样检查来货 特别是新产品需重点检查 3 检查到货规格与订货否一致 4 出现货品与出仓单不一致的情况 以现场收货为准 5 检查货物保质期是否在保质期内 6 检查货物的标识是否符合国家规定 7 双方确认无误后 在单据上用正楷字体签名并注明时间 8 货物到店后及时做好商品的台帐并进行二次核对 货品管理 三 货品储存 1 合理的储存条件 冷藏柜 冷冻柜 常温储存 3 做到先进先出 生熟分开 4 明确半成品的保质期 2 合理的储存方式 密封盒 保鲜袋 保鲜膜等 5 学会区分良品及不良品 货品管理 四 调货 1 与兄弟门店协商 在不影响对方销售的情况下 向对方开具调拨单 2 调出门店不可将破损 残次品调往需求门店 3 临期商品调出需事先征得需求门店同意 4 调拨单上必须注明 由XX店调至XX店 调拨数量 货品名称 负责人签名 5 调拨货物的验收流程请参考 二 货物验收 6 出现收货与调拨单不符 以现场货物为准 查明原因后另开具调拨单 7 调拨单需在每月15日和30日交回信息中心 货品管理 五 退货 以下4种情况可以退货 1 由于产品自身的质量问题可以退货 如变质 有异味等 但因保管不当而造成的变质 过期不在此范围内 2 采购根据其商品的销售情况及质量状况发出的退货通知 可以退货 3 供应商委托代售的商品 临近保质期的 可以退货 4 由于商品在门店内长期滞销 且在退货期范围内的 可以退货 日常退货流程 营运部 采购部 仓库 信息中心 巡视 发现问题及处理问题 对顾客流量有高度敏感 随时调整人力及备货量 不断追踪指派的工作 找机会赞美 指导员工 不能解决的问题须记录下来 并及时上报 确认员工能够提供顾客满意的服务 判断事物优先处理次序 分配人员工作 巡视 一 检查并督促员工的顾客服务 8个步骤 1 迎宾 员工是否做好迎宾工作 不得出现大声叫喊 拉扯顾客的行为 礼貌引导顾客进店消费 2 点单 主动为顾客递上餐牌 准确无误地为顾客点单 品项 价格 特殊要求等 3 推销 适时地为顾客介绍餐品 饮品 小吃等 4 送餐 在合理时间内为顾客送餐 需向顾客报餐品名并说 请慢用 5 关注 关注顾客 及时回应顾客需求 6 收台 顾客用餐完毕后 及时清理台面 并达到卫生标准要求 员工精神饱满 微笑服务 7 买单 引导顾客下单后即买单 顾客用餐完毕后买单 8 离店 顾客离店的礼貌用语 巡视 二 检查并保证餐品品质 2 餐品份量不足不上 3 餐品不热不上 4 餐品颜色不对不上 5 餐品卫生不达标不上 6 餐具破损不上 1 餐品未按标准流程操作不上 巡视 三 检查并保证门店卫生状况良好 1 影响顾客的卫生状况须优先处理 如地面或餐桌上有积水 垃圾等 3 非繁忙时段 安排员工进行餐桌 座椅 调料瓶 餐牌等清洁整理工作 4 到货期间产生的货品外包装 当班须处理完成 2 督促员工随手清洁意识 前台 吧台 收银 巡视 四 工作纪律及规范 1 纠正员工空岗 窜岗等不良行为 2 纠正员工扎堆聊天 背对顾客等不良行为 3 纠正员工倚靠柜台 墙面 勾肩搭背等不良行为 4 纠正员工在工作场所使用手机通讯工具等不良行为 5 及时制止员工出言不逊 举止不雅等不良行为 6 纠正员工错误操作等不良行为 前台 吧台 收银 巡视 五 员工士气激励及工作安排 1 追踪员工工作表现 及时给予赞美和指导 2 以身作则随时帮助需要支援的员工 建立团队合作互助气氛 3 协调员工工作 在营运高峰时段让他们做高效率的事 4 协调员工工作 在营运低峰时段让他们加强练习 卫生 准备等工作 5 协调物料的储备及设施 设备的运用 6 随时巡视 发现问题并及时解决 你既是鼓励者 也是指挥者 7 当你行动迅速 专业 员工会以你为榜样 带动快速有效的团队 处理顾客投诉的一般程序 原则 请勿轻易授权给员工去处理 应该由店长亲自处理 员工训练及沟通 一 员工必须掌握的知识 1 产品知识培训 2 标准服务话术 3 常用简单服务英语 4 清洁卫生标准 5 消防安全知识 员工训练及沟通 一 与员工沟通 1 了解你的员工的职业规划 2 了解每个员工的优势及不足之处 3 了解每个员工的基本信息 如籍贯 学历 爱好等 4 了解每个员工的工作心态及产生的原因 5 竭尽所能地帮助员工 让员工感觉受到关注和尊重 交接班 交接班 尽可能将本班次存在的问题解决 为接班人提供一个良好的接班状况 2 交接现场临时事件 通知 上司交代的工作 3 交接产品 商品 物品 物料等情况 4 门店钥匙和重要物品 5 认真清晰地在交班本上记录 1 开班前会 早班 晚班 交班本填写要求 2 货品类 1 人员类 3 设备设施类 4 安全类 5 其他特别注意事项 应该包括以下几项内容 交班本范例 日期 2015年08月15日 一 公司新发布的规章制度或要求 二 门店正在进行的促销活动实施情况 三 需要协助完成及跟进的工作事项 四 食材 器皿未到货 星期六天气 晴 交接人 XXX 五 餐品剩余不多或半成品 原材料快过期 已阅人 营业后 营业后 1 部署各岗位做好现场环境卫生清洁及物料储存工作 2 做好刀具 工具的上锁 员工通行证的回收保管工作 3 做好贵重物品的存放保管工作 4 检查设备情况 关闭相应的电源 水源 照明 确认所有收市工作完成后 才可安排员工下班 店长应最后一个离店 5 写工作交接本 7 关门 如没有卷帘门的 做好围蔽及上锁工作 6 向主管汇报当日业绩 报备主管下班 店长每周工作重点 店长每周工作重点 1 回顾上周的销售 进行分析并制定新一轮的行动计划 2 跟踪上周未完成的行动计划并跟进 3 制定下周行动计划 4 每周提交门店管理表格 5 与员工定期保持沟通 6 检查台帐及食品三期 7 周清工作安排及检查 店长每月工作重点 店长每月工作重点 1 完成关于上月的各种业务数据等上报工作 主要包括 考勤表 绩效考核等公司要求上交的报表 2 做本月工作计划 和领导沟通本月工作重点