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WORD的基础知识与基本操作 WORD简介 WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件 它集文字处理 电子表格 传真 电子邮件 HTML和web页面制作功能于一身 让用户能方便地处理文字 图形和数据等 二 认识工作环境 三 文档的基本编辑方法 1 文本的输入 中文 英文 标点符号大小写切换 capslock特殊符号 shift 数字键特殊文字 插入 符号或特殊符号快捷方式介绍 键盘方向键 上下左右移动PageUp 插入点上移一页PageDown 插入点下移一页Home 从当前位置移动到本行首End 从当前位置移动到本行末Ctrl Home 从当前位置移动到文档首Ctrl End 从当前位置移动到文档末 三 文档的基本编辑方法 2 选定文本鼠标双击 选定符号于符号之前的文字鼠标三击 选定整段文字当选择文字时 shift 鼠标拖动 可将选择的文字整体挪动到指定位置 鼠标方式 拖动 单击 双击 三击鼠标和键盘结合的方式 按住Shift键的同时单击鼠标左键 可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符 此操作对跨页的任意选择非常有效 三 文档的基本编辑方法 3 移动和复制文本ctrl x ctrl c ctrl v 剪贴 复制 粘贴 4 保存文档使用工具栏中 保存 按钮ctrl s使用文件菜单中的 另存为 命令 三 文档的基本编辑方法 5 查找与替换ctrl F第一步 选中要替换的内容第二步 编辑 菜单丨 替换 命令丨 查找和替换 对话框第三步 替换为 文本框输入要替换的内容第四步 可利用 高级 按钮替换的内容设置格式第五步 单击 全部替换 按钮s第六步 单击 取消 按钮 四 设置字符格式 2 利用对话框设置字符格式 1 利用工具栏设置字符格式 选中内容后 格式 菜单丨 字体 命令 打开对话框选中内容后 单击鼠标右键 字体 命令 打开对话框 格式刷的应用格式刷是用于复制格式的一种常用工具 它可以将选定对象或文本格式的格式复制 并将其应用到您单击的对象或文本中 选中设置好格式的文字 在工具栏上双击 格式刷 图标 光标将变成格式刷的样式 选中需要设置同样格式的文字 或在需要复制格式的段落内单击鼠标 即可将选定格式复制到多个位置 取消格式刷时 只需在工具栏上再次单击格式刷按钮 或者按下Esc键即可 四 设置字符格式 五 设置段落格式 选中内容后 格式 菜单丨 段落 命令 打开对话框选中内容后 单击鼠标右键 段落 命令 打开对话框 注 段落格式对话框中的 缩进和间距 选项卡如图所示 大多数的段落操作都在这里进行 换行和分页 及 中文版式 选项卡建议保持默认值 不要进行修改 首行缩进 控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进 控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进 控制段落左边界缩进的位置右缩进 控制段落右边界缩进的位置 五 设置段落格式 六 设置项目符号和编号 第一步 选中要创建项目符号和编号的段落第二步 格式 菜单丨 项目符号和编号 命令 打开对话框 单击鼠标右键 项目符号和编号 命令 打开对话框 第三步 选定所需的项目符号 编号 第四步 单击 确定 按钮 七 设置边框和底纹 第一步 选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步 格式 菜单丨 边框和底纹 命令 打开对话框第三步 在对话框中进行相应的设置第四步 在 应用于 文本框中选择应用范围第五步 单击 确定 按钮 一 文档的页面设置 1 设置纸张大小第一步 文件 丨 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 单击 纸张 选项卡第二步 纸张大小 的下拉列表框中选择打印纸型第三步 纸张来源 区域内定制打印机的送纸方式 一般不需要改变 第四步 应用于 文本框中设置纸张设置的应用范围第五步 单击 确定 按钮 一 文档的页面设置 2 设置页面编剧第一步 文件 丨 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 单击 页边距 选项卡第二步 在 页边距 区域的 上 下 左 右 文本框中输入页边距数值 第三步 在 方向 区域选择 纵向 横向 决定文档页面的方向第四步 应用于 文本框中设置设置的应用范围第五步 单击 确定 按钮 二 图文混合排版 1 在文档中插入图片 1 插入剪切画单击 插入 图片 剪切画 出现 2 插入图片文件第一步 将插入点定位在文档中要插入图片的位置第二步 插入 菜单丨 图片 丨 来自文件 命令 打开插入图片对话框第三步 查找范围 列表中选中要插入的图片所在的位置 在文件列表中选择需要插入的图片第四步 单击 插入 按钮 二 图文混合排版 2 编辑图片双击插入的图片 打开 设置图片格式 对话框 可以修改 图片大小 图片版式 单击插入的图片 鼠标指向图片并按下鼠标左键 出现虚线框时开始拖动 将插入点移到目标位之后 松开鼠标 图片移到新位置 二 图文混合排版 3 插入艺术字第一步 把插入点移到要插入艺术字的位置第二步 插入 菜单丨 图片 丨 艺术字 命令 打开 艺术字库 对话框第三步 从对话框中选择一种艺术字样式第四步 在 文字 文本框中输入要编辑的艺术字文字第五步 单击 确定 按钮 二 图文混合排版 4 编辑艺术字单击插入的艺术字 右击鼠标 打开 设置艺术字格式 对话框 修改 颜色与线条 版式 二 图文混合排版 5 应用文本框文本框是独立的对象 可以在页面上任意调整位置 根据文本框中文本的排列方向 分为 竖排 和 横排 两种 三 特殊版面设置 1 设置分栏版式第一步 选中要分栏的文本第二步 格式 菜单丨 分栏 命令 打开 分栏 对话框第三步 在 预设 区域选择分栏方式 也可以在 栏数 文本框自定义要分的栏数第四步 如选中 分隔线 复选框 可以在各栏间显示分隔线第五步 单击 确定 按钮 三 特殊版面设置 2 设置首字下沉第一步 将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步 格式 菜单丨 首字下沉 命令 打开对话框第三步 在 位置 区域选中一种样式第四步 在 字体 下拉列表中选择下沉文字的字体第五步 在 下沉行数 文本框中选择或输入要下沉的行数第六步 单击 确定 按钮 四 设置页码 第一步 将插入点置于要插入页码的文档第二步 插入 菜单丨 页码 命令 打开对话框第三步 在 位置 下拉列表中 选定页码的位置第四步 在 对齐方式 下拉列表中 选定页码的对齐方式第五步 首页显示页码 复选框的选择第六步 单击 确定 按钮 五 添加页眉页脚 第一步 将插入点定位在文档中的任意位置第二步 视图 菜单丨 页眉和页脚 命令 进入页眉和页脚编辑模式 同时打开 页眉和页脚 工具栏第三步 在页眉区域输入文本 并可以选中文本修改格式第四步 单击 页眉和页脚 工具栏上的 在页眉和页脚间切换 按钮 切换到页脚区 完成页脚区的编辑 第五步 编辑完毕 在 页眉和页脚 工具栏中单击 关闭 按钮 六 插入脚注和尾注 第一步 将插入点置于要插入尾注的段落最后第二步 插入 菜单丨 引用 丨 脚注和尾注 命令 打开对话框第三步 在 位置 下区域 选中 尾注 并在其后的下拉菜单中选择 文档结尾 选项第四步 在 格式 区域的 编号格式 下拉列表中选中一种编号格式 在 起始编号 文本框选择起始编号的数值 在 编号方式 下来列表中选择 连续 第五步 单击 插入 按钮 输入内容即可 七 为文档添加批注 第一步 选定要添加批注的文本第二步 插入 菜单丨 批注 命令第三步 在批注区域输入注释文字 编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标 八 表格的应用 1 创建表格第一步 将插入点移到要插入表格的位置第二步 表格 菜单丨 插入 命令 打开对话框第三步 在 列数 和 行数 文本框中输入表格的列数值或行数值第四步 单击 确定 按钮 2 表格基本操作选定一个单元格 字的左方出现黑色倾斜的箭头选定一整行 左方空白区域选定一整列 最上方字的空白区域选定整个表格 左上角选定多个单元格 选中一个之后 Ctrl 黑色箭头选所需要的 八 表格的应用 八 表格的应用 3 编辑表格 1 插入行或列 2 插入单元格 3 删除行或列 4 删除单元格 5 合并单元格 表格 菜单丨 插入 命令 表格 菜单丨 删除 命令 表格 菜单丨 合并单元格 命令 八 表格的应用 3 编辑表格 6 调整行高与列宽第一步 选定要调整的行或列第二步 单击鼠标右键 打开 表格属性 对话框第三步 在 行 或 列 选项卡中进行设置第四步 单击 确定 按钮 八 表格的应用 4 表格的格式化 1 设置边框和底纹第一步 选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格第二步 视图 菜单丨 工具栏 命令丨选择 表格和边框 选项 即在选项前面打 第三步 找到 表格和边框 工具栏 进行设置 八 表格的应用 4 表格的格式化 2 表格的对齐第一步 选中整个表格第二步 单击鼠标右键 找到 表格属性 命令 打开对话框第三步 表格 选项卡 设置对齐方式 八 表格的应用 4 表格的格式化 3 单元格中文本的对齐方式第一步 选定单元格或整个表格第二步 右击鼠标右键 找到 单元格对齐方式 命令第三步 在二级菜单中进行选择 八 表格的应用 4 表格的格式化 4 单元格中文本的格式设置第一步 选中单元格或整个表格第二步 在 格式 菜单丨 文字 命令对话框中进行设置 八 表格的应用 5 表格的排序第一步 选中要进行排序的数据第二步 表格 菜单丨 排序 命令 打开对话框第三步 主要关键字 显示 列2 类型 显示 数字 选择 降序 或 升序 第四步 单击 确定 按钮 文档高级编排技术 一 应用样式二 制作文档目录三 设置文档背景 一 应用样式 第一步 格式 菜单丨 样式和格式 命令 打开任务窗格第二步 选中要应用样式的文字或段落第三步 在 请选择要应用的格式 区域选择所需样式 二 制作文档目录 第一步 将插入点定位在要插入目录的位置第二步 插入 菜单丨 引用 丨 索引和目录 命令 打开对话框第三步 在 格式 下拉列表中选择一种目录格式第四步 在 显示级别 文本框中选择目录显示级别第五步 选中 显示页码 复选框第六步 选中 页码右对齐 复选框第七步 在 制表符前导符 下拉列表框中指定分隔符第八步 选中 使用超链接而不使用页码复选框 则提取的目录以超链接的形式显示第九步 单击 确定 按钮 三 设置文档背景 1 设置图片水印第一步 将插入点定位在文档中第二步 格式 菜单丨 背景 丨 水印 命令 打开对话框第三步 在对话框中单击