地铁工程档案组卷.ppt

工程档案组卷 深圳地铁总工办档案监督指导组汪晶玉 何力 凌平海 什么情况下开始组卷 在分部初验收时 就可以开始预立卷 所谓预立卷是指 不打印页码 不装订 用2 3厘米的大铁夹子夹成2厘米厚左右案卷 在上面打上案卷目录 案卷装订工程文字材料应采用双白棉线装订 不能使用尼龙线 要求装订整齐 牢固 装订时必须剔除金属物 便于保管和利用 装订成册后统一装在档案盒内 档案盒可用2cm 5cm规格的城建档案盒 盒内可装一卷或数卷 但卷盒必须按案卷序号装满 注 这项工作要等到档案专项验收后才能做 组卷目录表 A 根据深地铁 2008 762号 深圳市地铁有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则 中的目录进行组卷 以下以施工单位为组卷目录作为说明 1 综合目录施工1如何填写及注意事项 文件形成单位改为责任者 目录标题如何填写 如施工文件 标 子 单位工程 施工综合文件 以第1卷为例要写成施工文件 深圳地铁1号线 罗宝线 续建工程土建5标段施工综合文件施工营业执照 项目经理资格证等 见下页施1实例1 实例2 注意 如果内容大多可以把字体改小 凡是施1的目录 原则上不要改动它的任何内容 只要在原表上加填内容即可 但有些内容如施1目录中20项 施工组织 方案 报审表 需附施工组织设计 方案 因为内容比较多 仅一行无法表达清楚 可以这样组卷详见施1实例3 施工目录中其他项目也按此参照 如果要增加目录内容 在最后一页增加即可 但要严格要求每页只有15行的标准要求 施1实例1 施1是指综合资料 责任者填写发文部门 施1大综合资料 标题写到标段 施1实例2 施1综合文件序号接上一页 每页只有15行 施1实例3 施1小综合资料 写到子单位工程 返回4页 2 技术资料目录施工2如何填写及注意事项 施2是原材料 购配件质量证明文件 用 统表 GD2202009表格来报审填写 文件标题填写不同于综合文件的填写 综合文件是填写到标段 技术文件填写到子 分部工程 如 施工文件 深圳地铁1号线 罗宝线 续建工程土建5标段前海湾站 原鲤鱼门站 主体结构分部钢筋质量证明文件 见施2目录例1 施2目录例1 原材料组卷时一定要先放汇总表 注意事项 施2目录是可以改动的 表中罗列有进口设备材料商检证 合格证等 本工程没有进口材料可以把它删除 材料报审表和附件 数量清单 质量证明文件 自检结果 不要拆开 组卷时就按照时间顺序放即可 报审表前面要有原材料合格证 试验报告汇总表 见下页 合格证汇总表例子 合格证汇总表例子 3 技术资料目录施3 n 1如何填写及注意事项 标题还是按照要求写到子 分部工程施现场准备 测量 观测 资料 按照目录内容填上资料即可 如果要增加目录内容 可在后面增加 施3 n 1部分内容可能会和综合文件目录施1相同 施1目录是大综合测量资料 施3 n 1是小综合测量资料 但如果在施1目录已经组卷 在施3 n 1就不用再组卷 3 技术资料目录施3 n 2如何填写及注意事项 目录标题要写到子 分部工程 施工记录 隐蔽工程记录 检验批和砼浇灌令等 根据分部分项划分的施工顺序 按照分项内容的报验申请表来组卷 报验申请表和附件不用拆散 只要按照分项内容顺序放入即可 注意事项 因某个分项报验申请表所有的附件内容都是一样 目录上只填表一张即可 只是在序号第一项目的报验审请上写清报验申请表从某某部位至某某部位或桩号 即可 详见下图例1 例2 例3 例4和例5 施3 n 2例1 例2 例3 桩报验申请表组卷 如果报验时是每一根桩报验一张申请表 组卷时可按桩号顺序来组卷 如果报验时是几根桩才一张报验申请表的 并且桩号不相连 组卷时把本卷所有桩号写在附件下面空位上 如下图例4 或把桩号写在另一张纸上放到后面 如下图例5 桩组卷例4 把桩号写在附件后面 桩组卷例5 桩号另外打出汇总表 附在卷内目录后 4 技术资料目录施3 n 5如何填写及注意事项 施3 n 5主要填写的是 施工试 检 验 测报告 指原材料的试验资料 重点是指带有 CMA 检测报告 如钢材 水泥的试验检测报告 砼强度回弹 保护层厚度等等 5 技术资料目录施3 n 7如何填写及注意事项 按目录填入分项工程及其检验批划分 详细工程档案前期工作课件第9页 分项工分部 子分部 工程验收记录 样版见下面例1 例2 例3 例1 例2 例3 6 技术资料目录施3 n 9如何填写及注意事项 施3 n 9中临时辅助性技术资料 过渡性文件 包括以下工序施工纪录 车站明挖施工的土钉墙 止水帷幕 旋喷桩 搅拌桩 粉喷桩 临时钢支撑 降水井 永久性工程除外 接下 接上 区间隧道洞身开挖的超前小导管施工纪录 初期支护的锚杆孔施工纪录和注浆记录 保留初期支护的锚杆分项质量检验评定表及汇总表 暗挖隧道的临时竖井及通道 盾构工程的管片蒸养及养护 盾构施工 盾构机操作等 承包商仅需形成一套原件 不需上交市城建档案馆 将其存放于建设单位档案资料室以备查 B 房建A B类目录组卷方式 主要用于房屋建筑类 在地铁施工项目中有 车辆段及上盖物业 变电所房屋等 A B类目录主要的内容有 1 施工管理文件2 地基也基础工程 天然基础也地基处理工程3 地基也基础工程 桩基础工程4 地基也基础工程 地下支护工程5 主体结构 含地下室 钢筋混凝土结构与砌体结构工程 6 主体结构 预应力分项工程7 主体结构 装配式结构分项工程8 钢网架及钢结构工程9 索膜结构工程10 装饰装修 墙面 地面 门窗 吊顶 涂饰工程11 幕墙工程12 建筑屋面及防水工程13 室内给水 排水 中水 热水系统安装14 电气 电气照明 15 电气 电气动力 备用及不间断电源 防雷接地安装16 电气 变配电工程17 建筑智能18 消防系统安装工程19 通风与空调安装20 电梯 起重机 及擦窗机安装工程21 燃气安装工程22 室外道路工程22 室外管线工程24 竣工图 C 市政工程目录组卷方式 主要用于市政工程 在地铁施工项目中有 市政道路 管线改迁 填海工程等 市政类目录主要的内容有 1 施工管理文件2 道路工程技术文件3 桥梁工程技术文件4 排水管道 渠箱 工程技术文件 5 给水工程技术文件6 绿化工程技术文件7 道路照明及交通信号设施工程技术文件8 电力电缆管 沟 通信管道工程技术文件 9 地基处理工程技术文件10 燃气安装工程技术文件 工程档案组卷中注意的问题 1 文字材料以每一本为一卷 竣工图纸以每一盒为一卷 一个档案盒内可装多卷文字材料 应根据归档案卷内容的厚度选用档案盒 避免盒内空荡 2 卷内目录内容必须填写完整 序号 填写本卷文件材料的顺序号 文件编号 填写本份文件材料的编号 文件材料题名 填写本份文件材料的名称 日期 填写本份文件材料的产生起止日期 对产生周期大长无法填写准确的起止日期的可填写开工至竣工日期 3 页次 填写本份文件材料的起页号 最后的那份文件材料应当填写起止页号 例150 151150 150 备注 填写本份文件材料应说明的内容 例 复印件加盖公章 本份文件包含有那些内容等 立卷责任人 由档案员本人签名 接下 接上 案卷封面 档案盒必需填写的栏目有 案卷题名 填写工程名称 专业或归档类别名称 本卷组成的主题内容阐写的案卷名称 编制单位 填写编制文件材料的责任单位名称 详见下面例1 4 编制日期 填写开工至竣工日期 共卷 填写本次移交的总卷数 本卷 填写本案卷的卷序号 其他栏目和档案盒 卷皮脊背不需填写 目录 案卷封面 档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写 备考表填写本卷相关载体的数字和案卷中需要说明的问题 立卷人 由档案员本人签名 审核人 由监理签名 见下面例1 档案盒填写例1 5 打印页码注意问题 每一卷页码都是从 1 开始编号 不能接上一卷的页码 同时注意卷目录是不能打号的 页码从资料开始编号 6 案卷目录的格式不可以调整 卷内目录行数也只有15行 不可多 7 档案合里面的备考表要填写 卷内目录责任人要填表写 8 组卷时 先综合资料 然后到技术资料 最后是竣工图 竣工图组卷时 一盒为一卷 而且要紧跟前面技术资料卷数 如技术资料最后一卷是100卷 那么竣工图接着就是101卷 9 竣工图电子版目录不能有序号 不能使用表格 只需图名和对应电子文件名 并用Word制作 详见下图 竣工图目录实例 图名 电子文件名 其中48指第48卷 01指第一张图纸 与CAD图文件名对应 10 竣工图中 所有的变更都要体现在纸质竣工图和电子版竣工图中 11