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文档简介

中文地区月租型CRM第一品牌XToolsCTI入门XToolsCTI入门1使用环境2硬件连接方法2安装X700或X800驱动程序2运行CTI来电精灵4安装客户端CTI来电精灵5运行客户端CTI来电精灵5开启智能匹配窗口6来电匹配6没有启动来电精灵时,登录CRM的提示8使用环境1. 直拨电话一般都支持,分机电话是否支持要看交换机是否支持来电显示。2. XToolsCTI专用硬件:X700来电显示盒 X800来电录音盒3. 已经租用了XToolsCTI硬件连接方法三个接口:USB接电脑;Line1接电话线;Tel1并联电话。安装X700或X800驱动程序1用USB电缆把来电盒接入计算机。几秒种后,可看到出现下图。在这里选择第三项:否,暂时不。点击下一步。2.看到第二个界面,选择第二项:从列表或制定位置安装,点击下一步3.选择第一项:在这些位置上搜索最佳驱动程序,并选择:在搜索中包含这个位置。点击浏览,选中驱动程序所在文件夹(就是您下载驱动后,解压缩后的看到的文件夹)。点击下一步4.自动找到驱动,并开始安装:GuanXin Voice 2 Card(USB)5.提示安装完成。运行CTI来电精灵安装好来电显示盒驱动程序后,我们要启动运行CTI功能。两部分:1. 运行客户端的CTI来电精灵程序2. 打开网页上的CTI来电匹配窗口安装客户端CTI来电精灵1. 下载来电精灵。来电精灵程序分为X700和X800使用两种。请根据您的来电盒型号选择下载。在来电盒底部标签查看型号。X700是来电显示盒,X800在来电显示的功能基础上,还支持来电录音功能。2. 解压缩您下载的程序是Rar压缩包。下载后,在文件上点击右键,看到弹出菜单,选择:解压文件。解压完成后,可看到文件夹X700,或者文件夹X800。运行客户端CTI来电精灵1. 运行程序进入文件夹X700,或者进入文件夹X800,可看到两个文件,如下图:Config是配置文件,红色电话X_CTI是主程序文件。双击运行X_CTI。2. 运行后,看到提示窗口:a) 可能看到的智能查询状态为“已关闭”说明来电精灵正常启动,但是没有打开CTI智能匹配窗口。打开方法见下一步说明。b) 如果看到异常提示请检查X700或者X800和电脑的连线;或者检查驱动程序是否正常安装。出现这个提示表明没有检测到X700或者X800设备。开启智能匹配窗口1. 登录进入CRM,如果您已经被授权可以使用CTI,可以看到界面右上角的CTI图标2. 点击CTI图标,打开匹配窗口,并自动隐藏。此窗口的内容为:来电精灵和来电匹配窗口都启动后,CTI可正常工作。需要提醒您的是:智能匹配窗口在没有来电时是隐藏的,我们根据Windows右下角的电话小图标来判断是否运行正常。这时,可以看到来电精灵状态变为已开启。Windows右下角的小电话图标由灰色变成红色。 红色小电话图标表明可以正常启用查询。来电匹配CTI正常启用后,可在并联电话接到来电时,弹出来电匹配窗口,自动查询是哪个客户或者哪个联系人的来电。当有来电时:1.右下角浮动出来电号码:3. 来电匹配窗口弹出:根据号码自动匹配客户或联系人,点击客户名即可进入客户视图。客户名字后面有两个图标,一个是客户视图图标,一个是客服视图图标。如果由客服人员应用,可点击客服视图图标,进入客服视图操作。4. 模糊匹配匹配到只有后两位不同的电话,这是模糊匹配。如果确实是这个公司,可以点击“记入新号”的按钮。5. 人工查询如果智能匹配没有查到,可采用人工查询的方法;也支持记入新号。没有启动来电精灵时,登录CRM的提示当您拥有CTI权限,在登陆CRM时,没有开启来电精灵,会看到下面的提示:启动来电精灵后,显示为:XToolsCRM 产品部20

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