销售合同签订管理规定.doc

02-2010销售合同签订管理规定1 目的和范围11 为了进一步规范产品销售活动，减少销售过程中买卖双方的风险，建立规范的基础合同台帐，特制定本管理规定。12 本管理规定适用于我 整机产品的销售。2 职责合同签订的原则2.1 出卖人方的合同签订人必须根据公司的有关管理规定，以委托人名义签订；2.2 合同签订过程中必须严格执行和遵循国家法规、政策及本管理规定的有关要求，切实维护我 的利益和声誉；2.3 合同签订过程中必须坚持平等互利、双方自愿、协商一致、等价有偿的原则。3 过程方法及要求3.1合同签订的要求根据我 顾客有关的过程控制程序的要求：3.1.1 所有合同签订前必须对客户的要求进行识别和评审；3.1.2 客户的要求经识别和评审后，属常规合同的产品，由销售人员依照规定程序直接签订合同；3.1.3 客户的要求经识别和评审后，属特殊合同或重大合同的产品，销售人员填写相应的合同评审表，由公司营销部组织相关部门进行评审，根据评审结果确定是否签订合同；3.1.4 客户的要求经识别和评审后，对于非正常的销售价格及需要分期付款的，销售人员必须按程序填写相应的产品销售特价、分期付款审批表，报公司审批后方可签订合同；3.1.5 合同签订的具体要求见附录工业品买卖合同签订规范文本；3.1.6 合同签订时，字体应工整、清晰，如有涂改，应在涂改处加盖买受人章；3.1.7 合同签订应一式四份；营销部二份、买受人二份；3.1.8 整机产品销售合同统一使用徐州我 有限公司合同专用章；3.1.9 合同的修订当合同的条款发生任何修改时，经办人根据修改的内容填写合同修改申请表，经公司营销部组织相关人员进行评审通过后，修改生效。3.2 合同发放与收回3.2.1 公司对空白“工业品买卖合同”纸的领用，实行编码和领用人员签字制度。3.2.2 空白合同纸领用人负责将使用过的合同按编号返回原件（包括正常使用和作废的合同）。3.3 合同台帐管理3.3.1 公司实行合同台帐管理制度。 3.3.2 合同台帐的建立、维护、及管理：台帐由公司营销部建立，并有专人负责。3.4 合同规范文本为严格执行中华人民共和国合同法，维护公司的利益，规范产品销售合同的订立及履行，公司制定有工业品买卖合同规范文本。3.5 相关文件顾客有关的过程控制程序4 记录4.1 销售特殊合同评审表4.2 销售重大合同评审表4.3 合同更改申请表4.4 徐州我 有限公司产品销售特价、分期付款审批表附件1：工业品买卖合同出卖人：徐州我 有限公司。买受人：买受人全称。合同编号：（自带，统一印制）签订地点：合同签订地要求为徐州。签订时间：合同实际签订时间。一.产品名称、数量、价款及交（提）货时间：1 产品名称：按产品样本或价格清单的规定，填写买受人选定产品的名称。2 牌号商标：我3 规格型号：按产品样本或价格清单的规定，填写买受人选定产品的规格型号。4 计量单位：台。5 数量：按双方约定数量填写。6 单价及总金额：以万元为单位填写7交提货时间及数量：按产品填写供货数量，并与规格型号相对应。不得填写与上述要求无关的其它内容。8合计人民币金额（大写）：填写时顶格，前面不要留空白。二 质量要求、技术标准：质量要求：空置，用户有特殊要求时，另外报告，按照管理程序办理。技术标准：按相应产品的国家或企业标准的标准号，具体规定见附录1。三 出卖人对质量负责的条件及期限：填写相应产品的“三包”期限，对产品有“小时”和“年”要求的“三包”期，两者都要填写，以先到为准，具体规定见附录1。例如：GR165平地机，应填写：自交货之日起计算“三包”期，期限为1000小时或半年，先到为准。另 必须填写：因质量问题给买受人造成的损失，出卖人承担因修理、更换产品产生的损失，不承担其他损失。 四 包装标准、包装物的供应及回收：裸装。五 随机的备件、配件、工具数量及供应办法：按产品装箱清单随整机供应。六 交（提）货地点、方式： 1 厂内交货，买受人自提。 2 厂内交货，出卖人代办运输。七 运输方式及到达站（港）和费用负担： 1 汽运至站（港），运费元，由买受人承担。 2 铁运至站，运费、杂费由买受人按实际发生的费用支付给出卖人。 3 买受人自提，自办运输，费用自理。 4不提倡运费与价款合算，因运费有不确定性，销售发票开具有困难。八、验收标准、方法、地点及提出异议期限： 按产品装箱清单由买受人验收，如有异议，当场书面提出。不提倡在买受人所在地验收。九 成套设备的安装与调试： 由出卖人负责免费（或收费）安装、调试。十 结算方式及期限：方式：现金；票据（支票、汇票、承兑汇票）；易货转款。期限：1、全款合同： 款到发货； 先付定金 万元，交(提)货时付清其余价款； 买受人提货时付清全部价款。2、分期付款合同： 分期付款： 年 月 日前首付 万元价款（标的物的50%以上）；其余价款逐月付清（一般为三个月），每月支付 万元价款（标的物的%），到年 月 日前付清全部价款。 分期付款：年 月 日前预付 万元价款（产品的%）；货到后再支付 万元价款（产品的%）；其余价款逐月付清（一般为三个月），每月支付 万元价款（产品的%）,到年 月 日前付清全部价款。十一 担保方式（也可另立担保合同）： 1 无（适用全款合同）。 2 在分期付款方式下，买受人一般应提供第三方的担保书或由第三方在合同上签章愿作担保，作为担保方，担保书作为本合同附件（适用分期付款合同）。十二 违约责任： 1 按中华人民共和国合同法第七章中的相关条款执行（适用全款合同）。 2 分期付款合同，若买受人未按其他约定事项的要求办理或未按第十条规定付款，承担本合同总金额20%的违约金。十三 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的向原告方所在地法院提起诉讼。十四 本合同自 起生效。 生效时间应填写具体日期，同时要考虑合同评审时间，一般要晚于签订时间3-10天。十五 其它约定事项：双方协商的其它要求。如：具体交货地点；产品特殊配置、附加技术要求及其他要求等。另外，凡分期付款合同一定要写明：本合同产品在买受人未履行完支付价款义务时，属于出卖人所有，在此期间，买受人租赁或专卖时，应要求第三人对欠款承担连带责任，并将第三人同意承担连带责任的承诺书送达本合同出卖人。如果出现解除合同情况时，买受人按照（总价款的10%/月、或 万元/月）收取使用费。出卖方：见合同文本买受人：栏目中的内容要全部填写，字迹清晰，并应有买受人的公章或签名。有效期：合同的有效期应不少于三包期限及分期付款期限。附件2：产品技术标准及“三包”期限1、平地机技术条件、质量标准、验收标准： Q/320307PAB012006 “三包”期限： 半年2、稳定土拌和机技术条件、质量标准、验收标准： Q/320307PAB022006 “三包”期限： 半年3、稳定土厂拌设备技术条件、质量标准、验收标准: Q/320307PAB032006 “三包”期限： 半年4、铣刨机技术条件、质量标准、验收标准： JG/T50741995“三包”期限： 半年5、稀浆封层机技术条件、质量标准、验收标准： Q/320307PAB062006 “三包”期限： 半年6、水平定向钻技术条件、质量标准、验收标准： Q/320307PAB052006 “三包”期限： 半年7、旋挖钻机技术条件、质量标准、验收标准： Q/320307PAB042006 “三包”期限： 2000小时或一年，先到为准附表1:徐州我 有限公司产品销售特价、分期付款审批表年月日产 品 名 称型 号数 量配 置 要 求价 格经 销 商 情 况经销商名称负责人电 话应收账款额度： 万元目前欠款金额： 万元用 户 情 况用户名称负责人电 话用户地址邮 编传 真用户资信状况资金来源1、投资 2、贷款 3、自筹 4、工程拨款 担保单位特价销售工厂交货价付款方式供货时间运 费返 利其它约定分期销售首付比例及金额余款付清方式及期限分期付款条件之费用计算经办人营销部意见公司意见 注：第一联：自留，第二联：营销部。附表2：销售特殊合同评审表（正面）申请单位销售一处经办人张长启日 期20091029顾客名称广州天汇徐科联系人终文海电 品名称稳定土厂拌产品型号XC500数量（台）1价格（万元）合同性质合同编号国别交货日期产品特殊要求内容广州天汇徐科工程 有限公司（我公司经销商）为投标需要，降低运输成本，决定该批设备去除水泥罐，水泥罐由该公司组织力量在广州投产，水泥罐图纸及相关技术资料由我公司提供。申请单位 负责人： 年 月 日营销部 负责人： 年 月 日备注附表2：销售特殊合同评审表（反面）评审单位评审意见评审者签字日 期营销部负责人： 年 月 日备 注附表3：销售重大合同评审表申请单位经办人电话顾客名称经办人电话企业性质资信度总金额付款方式合作关系担保产品名称产品型号数量（台）价格（万元）产品名称产品型号数量（台）价格（万元）产品名称产品型号数量（台）价格（万元）合同性质合同编号国 别交货日期申请单位 负责人： 年 月 日评审部门