会议合同范本.doc

XJFF-1会议安排合同主办方：住址：联系人：电话：承办方：（旅行社或代理公司）住址：联系人：电话根据中华人民共和国合同法及其它有关法律、法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上达成协议如下：一会议概况1、会议名称： 2、会议地点： 3、会议时间： 4、会议联系人： 联系方式： 5、会议参加总人数：人其中：主办单位工作人员人，承办单位工作人员人，与会代表人，特邀嘉宾人。二 房间安排入住日期退房日期房间类型预留房数保证房数每日房价（RMB）豪华客房标准客房客房要求123（可根据实际情况约定）三 会议日程安排日期时间人数地点摆台形式租金会议要求1、23（可根据实际情况约定）四 用餐安排日期时间地点预留桌数保证桌数用餐形式标准特殊要求列明菜品等名单作为附件五会议准备：1主办单位负责事项： 2承办单位负责事项： （上述两项根据实际情况约定）3会场预定：A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室4制作来宾名册（或会刊）：5分发纪念品：6接送交通工具：特邀嘉宾与会代表7花饰方面：A花篮B花环C桌上装饰D馈赠花式E典礼台花饰F其他8园景制作：A西式 B中式 C租借9标语、标式牌类：A欢迎标语 B大门标语 C方向指示 D专用停车场标式10拍照摄影：11座位排序：12胸牌、名牌方面：13会后代表考察旅游日程安排：日期详细日程（景区景点）酒店餐饮接待车辆导游要求其它（可根据实际情况约定）14演出节目安排：（可根据实际情况约定）15会场方面：会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇（可根据实际情况约定作为附件）16其他： 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话（传真、电脑、打印设备、上网等）、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等。（可根据实际情况约定作为附件 ）17.其他约定:六 财务条款1.定金： 元，大写：人民币 （不超过合同金额20%）。2.活动期间由主办方支付的费用总额为 元，大写人民币 该费用包括： 3.支付方式：合同签订后支付定金 元 ； 后支付 元； 时第三次支付 元。4、承办方在主办方支付费用前必须开具合法等额的发票。七 责任条款1主办方所提供的证件及相关资料必须真实有效，主办方须积极配合承办方的接送安排和食宿指导。2. 承办方务必保证主办方所需房间数目、要求和餐饮标准以及服务质量，如承办方违反合同约定，承担合同金额20%的违约金，并赔偿主办方全部损失。3. 主办方未按时支付服务费用，每延迟一天，承担应付款金额1违约金。4. 承办方应按照相关法律规定，保证主办方入住酒店、就餐、开会及承办方接送站过程中的主办方人员人身和财产安全。如发生问题承办方必须及时处理，因承办方的责任或未尽告知、提示义务，承办方承担合同金额 %的违约金并承担赔偿或连带责任。5. 如因承办方原因导致主办方不能按时入住，承办方须积极采取措施补救；在主办方规定的时间内仍不能保证主办方活动开展，主办方可解除合同，承办方须向主办方双倍返还所收定金并赔偿主办方所有损失。6. 非因承办方原因，导致主办方与他人发生纠纷，承办方须积极出面协调，帮助主办方解决。7. 其它约定： 八 其它条款1. 贵重物品请自行妥善保管。2. 责任解除：各方将对直接或间接偶然引起的由于战争、政府变化、罢工、暴动、恐怖活动及任何非人力不可抗拒因素下造成的不能履行的任务不负责任。3. 本合同的任何一方当事人在没有得到对方当事人书面同意的情况下,不得向任何第三者转让本合同或依据本合同产生的权利义务。在没有得到对方同意的情况下转让本合同或转让依据本合同产生的权利义务的行为无效。4. 基于友好合作精神，本合同未涉及之条款，双方同意协商解决。5. 其它未尽事宜双方另行协商解决如果协商不能解决任何一方均有权向合同签订地北京市朝阳区提起诉讼解决。6. 本协议一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。本协议自双方法定代表人或授权代表签字并盖双方公司印章之日起生效。7. 其它约定： 主办方： 承办方：授权代表（签字