做考勤流程.docx

考勤的流程l 频率：每星期做一次，一个月有4次。l 做考勤时利用好日历，将法定节假日或是其他特殊情况需要标记。一、一有员工出差表、请假单调休单（附上员工加班单）、外出申请单，立即做到当月考勤表中，然后在当月考勤表中的工作表中再进行登记。二、每星期打开“考勤管理系统标准版”，下载本星期的人员及打卡记录。根据本星期的人员及打卡记录，做本星期的 考勤表。1. 调整好该月总天数，将双休单元格底纹填充为 蓝色。2. 问人事，按各部门添加当月的新入职员工。l 迟到：以9：06分之后为准。有5分钟弹性时间早上的考勤以最早的时间为准l 早退：1.在18:00之前，打卡； 2.之后再也没有打卡记录l 早上以最好的打卡时间为准。3.未打卡的，做未打卡说明。 3.1 查看该星期的员工外出登记薄A. 普通员工l 有其员工的本部门领导签字，即有效。没有签字，则无效。如果在因公外出薄上无记录，则查看司机的出车单。出车单上有领导的签字 生效 则为 外出。如果也没有记录，则做在未打卡说明里。B. 部门主管：（贾、徐、王、方、张云伟）l 若有记录，则是外出。（部门主管只要自己的签字记录就有效）l 若无记录，问本人（或是查看出车单）。如果都没有记录，则做进未打卡说明里。l 如果发现三无人员，没有“ 外出登记薄+出差单+请假单+出车单”上的记录，内网联系，及时补单。（如果是连续几天未打卡，初步判定为请假或是出差，要求补单。） 4.发未打卡说明通过内网和QQ群，群发，通知来签未打卡说明。5.根据本人签字及本部门领导签字的情况，做相应的考勤。6.可在当月的最后一周周五打电话给项目上的负责人要求在下个月的周一，索要当月考勤表。项目上的人员请假也需要补请假单，交至考勤人员。考勤人员打印出来之后，需要给项目经理签字，超出N天之后，还需要给上一级领导签字（具体时间参见最新员工管理手册）。 7.做出勤数、有无全勤奖、罚款。注意事项：l 未打卡说明总共每月只有3次因私人造成的未打卡的免费机会。l 因私人所造成的未打卡，不在全勤的范围之内。l 全勤的需满足的条件：当月无任何请假记录+无任何因私人造成的补卡记录。l 满足以下条件则没有全勤奖：(保洁阿姨有全勤奖的)1.工程部（包括在外项目上）2.实习生3.未转正的新入职人员。 l 考勤人员主要做早退、 迟到+未打卡的罚款即可，其他的只要在相应的假类填上假期数，此类罚款交给财务即可。8.咨询人事本月新入职离职员工的姓名+入（离）职的日期，做到考勤的最后一栏。9.最后的考勤，要有考勤表+未打卡说明+出差情况表+请假调休申请表（包括项目上的）+本月病假诊断书的原单+项目上的考勤表10.先给徐签字，在给员工签字，最后给白总签字。 到下个月的10号之前，必须把前一个月的考勤交至人事部。11.扫描当月的考勤资料备份至电脑。12.将当月的各类关于考勤的单子按照种类进行整理和归纳。13.每个月的考勤完毕之后，所有请假的情况，全录入到年度请假卡中统计日期。 关于补单子的事项：若是请假和外出，他们交单子的时候，查看一下日期，若是超过2天以上的，除了让其给自己的部门主管签字以外，还要给总经理签字。（外出是因为公司的事情，请假是私事，确保上级问起我的时候，我能说。万一上上级问，【外出或请假的时间比较长的情况之下】为什么我怎么不知道这件事情，我说给某某部门主管已经说过了，他会想：怎么不尊重我呢关于主管级的外出、请假补单 ：考勤机器的IP:关于考勤的“薄”的作用：员工因公外出登记薄：n 主管级的登记：徐明桂+贾再加+张云伟+方建华+王鹏魁+邓其翔n 当天上级领导不在公司，但又要急着因公外出。员工涉