2020年学生会秘书处干事工作计划.doc

学生会秘书处干事工作计划 篇一：学生会秘书处干事工作计划(范本借鉴) 我们注重创新精神和团队合作在学生会中我们将作为新理念新思路的代表积极探索发展之路通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术普及科学知识培养大家广泛的兴趣提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质协同其他各部及社团开展工作完成上级交给的任务同时也为学生会的发展提供和培养后备力量 在本届学生会的任期之中我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作 二、新生入校后的纳新工作 三、部内成员素质的培养 四、参与迎新晚会的制作及演出工作 五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛 六、创新/科技创想大赛 七、学校布置的工作及其他活动 具体操作详述如下： 一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、按照时间的计划我们近期将与学生会的其他部门进行沟通了解其他部门的计划并把我们的工作向他们介绍加强彼此之间的了解缩短“磨合期”提高工作效率 与宣传部联系了解出板周期提交近期的出板计划以后每次将提前57天递交出板计划 与学习部、实践部联系提出本学年工作计划和需要的预算联系合办辩论赛的事宜 与文艺部联系对即将举行的迎新晚会进行了解提前为协办工作做好准备 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式商讨共同举办活动的计划并分析可行性 从长期的计划我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训并在以后的 工作中及时沟通积极合作 紧密联系社团积极组织和配合社团的活动 2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选将适合从事我部工作的同学纳入我部具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养主要通过每周举行的例会时间进行培训 4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会根据学院对创新的要求以及结合了历年晚会的经验我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感活跃现场气氛在晚会开场前播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等进行中播放演职人员名单、节目相关内容力争做到展示学院风采为晚会添彩同时不过多地吸引观众注意力的统一 幻灯片采用Flash或Powerprint制作制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处同时我们还将根据实际情况临时招用学院的其他同学参与制作 制作器材我们计划使用学院机房中的机器这样一方面可以方便大家作品的收集和保存更可以节省宝贵的经费 投影机属于比较贵重的物品这里需要学院老师帮助解决 因为具体的晚会举办时间还没有确定这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础） 时间 任务 参与人员 备注 五周前 选拔人才联系设备 学院的老师科技部晚会组秘书处 计划由57人完成制作任务 四周前 集体讨论确定初步制作方案制作部分模块 学院的老师科技部晚会组文艺部其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施 三周前 完成初期制作对晚会的内容进行制作 学院的老师科技部晚会组文艺部其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定 二周前 进入细节制作 文艺部其他制作人员 一周 将制作结果送交学院进行演示、审核 学院的老师科技部晚会组 对于没有通过的细节进行修改 24天前 进行实地彩排 学院的老师科技部晚会组文艺部其他制作人员 12天前 进行二次彩排 学院的老师科技部晚会组文艺部其他制作人员 争取与其他演员同步进行 具体的计划书我们将于九月下旬送交院办 可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的其必引起轰动 风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响在操作的过程中采用并联的系统减少资料丢失、机器故障等因素的影响投影机请学院的老师安排如果可能准备两台以应不测 资金预算：本活动基本不需要学院拨专款 5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届在总结上一届的经验教训的基础上我们在本届将于以下几个方面开展工作： 人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力 人员组成：以01级为主相应加入00、99级安排02级参与以培养后备力量 项目来源：根据上届的经验参赛作品最好是专利项目这样更容易取得效果 材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击营造良好的现场气氛 时间安排：本活动本着提早准备的原则计划在10月份进行人才选拔、培训11月份立项、制作参赛作品第二学期参加复赛及决赛其时间主要由学校的安排而定我们将在收到通知的34天内上交计划并及时完成初期准备 另外还将由专人安排协调工作 可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动很多同学对此都十分感兴趣因此活动具有参与性我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩可以说具有一定基础和实力 组织形式：本活动采用学生会指导各团队自行实施的原则在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题尔后各队进行立项在这个过程中科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养例如与系里沟通联系专利或比较具有竞争力的项目以上活动争取在一个月内完成接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导同时对其制作的成果进行再评估做到重点突出个别培养与统一培训相结合以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作下学期开学后工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性之后我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训例如：电梯间式问答的方法等 在整个项目的实施过程中我们将对每个项目进行阶段性评估及时提出缺点和不足对于优势项目重点扶持团队采用自由组合与制定相结合为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛人员将优中选优 另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息包括比赛时间地点的等 资金预算：因为采用比较松散的组合方式因此可大量节约经费故只需要150200元资金将用于培训材料购买、专家培训等 风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证 6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办力争使活动少而精其举办时间初步安排在下个学期参与人员为汽车学院的全体学生与科幻俱乐部等社团联办以征集作品的方法实施其目的是活跃同学的课余生活展示我院学生的创新能力 可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可高年级的可以采用选择合适的精神奖励抓住他们的心理结合素质教育来促进他们的参与性科幻俱乐部有举办这类活动的经验可以方便活动的举行 风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选同时对其控制以保证数量和质量 资金预算：本活动主要资金支出为奖品预计200300元 7、因为科技部是第一年成立故有很多不确定因素学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等我们将积极进行组织在活动下发的34天制定出计划并完成相应的初期准备活动同时也将与其他部门进行沟通寻求帮助 8、按照以上的计划我们预计本学年的资金需求约为400500元（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费） 二、成员招收及组成 我部拟招收部员五至八名其中三名02级二名01级三个备用名额 考虑到新生入校电脑方面的技能水平在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生2名组织、语言表达较为优秀的学生01级两方面个一名其余三名根据实际情况分配 招收的方式采用报名和介绍相结合之后通过公开考核录用时间定为10月以前完成 三、工作组织方式 为了能够成为一个团结高效的集体我们制定了科技部的工作纪律和章程 1、对于学生会内外要保持团结通力合作在活动中坚决服从项目负责人的安排努力完成任务并为其他成员的活动开展提供便利 篇二：学生会秘书部工作计划 学生会秘书部工作计划 时光如梭转眼我们告别了上学期的学习生活迎来了新的学期新学期新起点我们踏着前人的脚印继续前进进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉秘书部作为学生会内的组织做好半学期一次的团学讯是其基本职能其重要工作是协调各部顺利开展各项活动秘书部作为学生会的一个重要枢纽在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作为共同推进团委学生会的工作尽一份力现将学年上学期的工作计划做如下安排： 一总体工作计划 本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作并协调各部更好地完成本学期的工作任务继续做好学生会会议的记录和考勤及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划同时向本部门成员传达老师的工作要求力求将工作做得更好 二具体工作事项 1.招新及安排工作： 新的学期开始我们要充分做好新学期的招新工作先由本部门成员到个班进行宣传收集各班有意向的同学填写的申请表格然后统一进行招新咨询、面试、筛选最后确定并提交新干事资料交由主席团审核 新学期的招新计划人数在3人左右虽然干事人数不多但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排合理分配给每一位干事适量的工作让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解我们将努力建立一个分工明确工作有条理有效率的精英集体顺利开展秘书部的各项工作 目前此项工作已基本完成 2通讯交流工作： 因为新干事对本部门的工作尚不熟悉从新学期的开始将由老干事和新干事联合开展工作用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式可制成表格人手一份方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知有利于更好地完成工作 3.制作团学讯工作： 秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯一次是在期中考过后另一次则是在期末考之前在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会明确每一个干事的工作任务将各项工作分配到位分组进行团学讯内容的收集、整理并在规定的时间内及时交给负责排版的部长确保每个干事都认真及时完成自己的任务为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改再次审核并校稿后进行统一打印团学讯制作完成后交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解 4.宣传工作： 团学讯由于其内容的限定全部是关于学生的各种新闻简讯许多同学对其并不是特别了解特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校对团学讯的了解更是知之甚少因此本部门干事在第一次发放团学讯时会进行相关的宣传工作例如介绍团学讯的内容等并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况作为绍兴一中的一份子每个人都有义务了解自己的学校 5部门日常例会工作： 本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展不断协调开展部门工作及时相互了解增进本部门各干事的工作默契使新干事及时融入部门工作及时有力开展部门工作更好建设本部门促进发展同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录以便为学期总结和评选优秀干事做参考 6协调各部门工作： 秘书部各干事将以饱满的热情发扬甘于奉献的精神协调主席团与各部门的关系切实做好“上传下达”的本职工作积极配合主席团及各个部门的工作及时和各个部门沟通以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展大力配合各部门在本学期开展的活动贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨 三工作要求 秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门而且接触其他部门的机会比较多所以在工作的过程中提高自身的素质培养认真的态度尤为重要 1.工作时要认真仔细在速度的同时保质保量完成工作 2.提高自身素质讲文明礼貌在工作中注意自己的言谈举止 3.在实践中积累经验熟练业务提高水平 四部门工作展望 在新学期里我们将以热情踏实的工作态度努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏在工作中及时总结吸取新的经验教训希望通过秘书部全体成员的共同努力提高我们的工作效率和质量顺利完成我们本学期的工作为本届学生会的建设贡献我们的力量 以上是我新学期的工作计划在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难但我坚信我们会排除万难尽自己最大的努力把工作做得更出色 秘书部实习干部胡倩倩年8月 篇三：学生会秘书处工作计划 经济管理学院第十七届学生会秘书处工作计划首先,秘书秘作为直接隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务以备主席团及时做出工作调整并且负责学生会阶段性工作计划、相关会议的会议记录以及工作简报的编写为学生会的工作留下可信的资料秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转使学生会的工作顺利进行 秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向配合院学生会开展的各类工作协助主席团以及各个部门的工作的开展认真完成每一次的新闻稿的撰写保证学生会的活动以最快的速度进行宣传在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己努力做到“全心全意为广大同学服务”为学生会打造一个沟通的平台为学生会工作更好和开展继续奋斗 秘书外的常规工作主要包括以下几个方面： 1、负责每周的工作计划每周伊始与各部进行沟通了解各部活动的安排情况形成周工作计划表并及时上报秘书长 2、在各部门活动完成之后编写相应的新闻对活动进行宣传并依据完成情况做出相应的总结 3、收取各部门的活动策划并根据策划内容了解活动主旨并在学生会活动档案中进行备案 4、对每周的主席团、部长会议及副部长会议做出相关的会议记录形成备案 5、在每月月末按照本月实际举办的活动编制该月的月工作简报并对外分布形成及时有反馈 6、制作打印每一届学生会成员名单负责制作、打印学生会相关文件 7、每学期末制作相关的学生工作大事记形成整个学期的总结 秘书处作为一个新成立的部门尚有许多不足那么良好开端基础上我们将就存在的一些问题做出改进 秘书处工作计划如下： 首要是在原有基础上完善之前工作中的不足在相关材料的编写上要加大力量使材料更加的完备根据实际情况反映我们学生工作的主要内容,弥补不足 使之更加丰富 其次是要加强与其他部门的联系与沟通之前我们在这方面有着明显的不足那么我想在今后的工作中应该与干训部相沟通之前每次的周工作计划虽有但相应的完成情况我们不能把握我想今后应由我们负责制作出了工作计划表后交由干训部于周末对完成情况进行考核使各部门各尽其责保证活动的开展与进行 再次作为对外宣传的重要一环更多的时候我们形成的稿件不能仅仅只在我们的内部流通应与宣传部一起加大我院学生工作的宣传力度在宣传手法上要做到创新我们出稿件宣传部出相关的板报、海报等这样学生工作会得到更多人的参与 另外我认识到在基础工作的同时我们要加强活动的开展虽