办公室日常工作明细表.doc

.办公室日常工作明细表序号工作职责工作范围完善管理1掌握行业信息、政策，向领导提供相应资料。1、 与市物业协会联系、沟通；2、 与政府物管部门联系、沟通；3、 与房屋主管部门联系、沟通；4、 与市其他同行业联系、沟通。1、 建立顺畅的联系、沟通渠道；2、 订阅物业相关书刊、杂志；3、 从网络上收集相关信息、政策。2协助经理制订有关公司发展计划和措施。1.为企业发展出谋划策2.当好公司领导参谋1.扎实做好办公室的基础工作2.适应新形势，挖掘思路3.收集领导决案前所必需的信息，提出可供参考的建议和办法。3负责拟定起草公司行政人事方面的公文1.草拟公司常用公文2.草拟公司人事行政管理方面的制度和相关文件。1.行文格式管理要规范2.要注意密级和阅读范围4制定、完善和落实各种规章制度，促进公司各项管理工作和规范化管理1.负责公司 各部门规章制度和人员岗位的职责编制管理工作2.负责督促、检查各项制度、职责执行和落实情况1.逐步制定和完善公司各种规章制度和细则2.检查、督促各部门履行岗位职责3.实行季月和年度考核5负责公司各类文件的资料打印和复印、传真，做好文件的收发流传和跟踪工作，确保与集团公司的信息传递1.及时无误做公司内外文件的收发，拟办和流转工作2.准确无误的传递集团公司公文和信息3.跟踪办结，及时归案严格执行文书处理的基本原则，及时、准确、安全、保密。6负责日常行政接待和会务安排以及行政后勤管理1.负责上报或来访客人的接待、登记工作2.各种会务的安排3.负责行政后勤总务管理工作1.熟练掌握工作程序，根据事实情况选择适当的接待形式2.熟知会议组织管理流程工作，会中的服务和会议记录及总结工作3.拟定公司行政办公制度和细则以及食堂的管理办法7负责公司文件、资料、档案、计划和资产管理1.制定公司的年度工作计划和月季度采购计划2.收集完善各种资料3.建立健全档案和资产的管理办法1.建立健全各部门的月工作计划报表2.建立完善各部门的月报物资申购3.收集、整理各类物业管理知识资料4.不断完善档案管理，便于保管和调阅5.对仓库物资和公司资产进行严格的管理建立档案管理8负责公司对外管理和公司宣传工作1.负责公司对外工作的宣传和策划工作2.保持和多家广告公司媒体的联系1.建立传媒和公司之间的沟通渠道2.及时的采集公司有关新闻，通过报纸或电视等媒体方式进行宣传9负责公司交通、通讯设施管理，负责报刊及书籍的订购1.公司配备的相关交通工具的所属人员管理2.公司的电话、传真管理3.公司物业知识书籍及培训教材的采购1.确保公司的公用交通工工具完好无损2.公司的通讯工具要严格管理3.建立书籍的入库和出库工作10妥善保管公司的各种印章正确使用负责公司的公章、物业管理处章、合同章、发票专用章等管理工作1确保印章所属的管理人2.制定印章使用登记审批表11负责公司人员招聘、录用、合同签订、社保办理的档案的管理和人员解除、辞职手续的办理工作1掌握公司发展形势，及时的为公司招兵买马2.公司新进、辞职人员的手续正确办理和在职人员的妥善档案管理1.根据公司发展需要，定期的去人才市场预订展位，同时尽可能的参加社会一些大型招聘会招纳物业所需人才2.做好公司所有人员的入职资料和档案管理12参与公司的薪资管理，做好公司人员的上班期间考勤1负责监督公司人员的每天的上班打卡考勤，定期的抽查员工打卡情况2.月底配合财务部提前做好人员工资表1.定期的向公司领导汇报公司人员每月打卡情况2.严格的按照集团公司要求做好每月考勤表、工资表并交与财务部审核13制定员工病假、事假、婚丧假的考勤制度，合理安排公司法定节假日人员值班1.掌握公司在职人员上班期间