项目竣工交付管理规定.doc

1 目的为规范中建国际建设有限公司项目竣工交付工作，使项目按合同约定顺利完工交付业主使用，保证我公司良好的社会信誉，同时做好项目总结，积累项目实施中的宝贵经验，以便日后其它项目借鉴，特制定本规定。2 适用范围本管理规定适用于中建国际建设有限公司所有直营项目。3 工程竣工备案所有备案文件可由施工单位配合建设单位收集、整理，符合备案要求后，由施工单位配合建设单位向备案部门报送备案。以在京房建项目为例，需报送如下文件：l 建设工程竣工验收备案表；l 规划许可证及其他规划性许可证的批复文件；l 施工图/设计文件；l 建设工程质量监督注册手续； l 建筑工程施工许可证及开工报告；l 消防部门出具的认可文件；l 环保部门出具的认可文件；l 卫生部门出具的认可文件；l 锅炉安装出具的认可文件；l 电梯工程出具的认可文件；l 质量合格文件；l 基础工程验槽记录（勘察部门对地基及处理的验收文件）；l 单位（子单位）工程质量竣工验收记录；l 单位工程质量评价文件（监理部门签署的竣工移交证书）；l 地基基础、主体结构验收记录及检测报告；l 工程竣工验收报告；l 设计单位提出的工程质量检查报告；l 勘察单位提出的工程质量检查报告；l 监理单位提出的工程质量监理评估报告；l 施工单位提出的竣工报告；l 建设单位提出的单位工程竣工验收报告；l 业主与施工单位签署的工程质量保修书；l 工程质量保证书；l 工程使用说明书；l 城建档案馆出具的工程竣工档案预验收认可文件（列入城市档案馆接收范围的工程）；l 其他文件。4 工程竣工验收文件归档项目经理部在竣工备案手续完成5日内向事业部项目管理板块质量管理人员提交单位（子单位）工程质量竣工验收记录、建设工程竣工验收备案表复印件用于备案。5 工程移交5.1 与业主移交l 工程移交前，与业主签订工程保修合同书。项目根据业主合同相关规定，编制工程使用说明书递交业主；l 监理单位颁发竣工移交证书。5.2 城市档案馆移交l 三个月内，与建设单位代表共同将竣工档案移交城建档案馆，并办理纸制品移交手续。如需推迟报送日期，必须在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送并竣工资料在整理完备后，项目相关人员应约请城建档案馆负责该片区的工作人员到现场进行检查与指导，提出问题后，及时整改。l 竣工验收通过后说明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。l 项目按合同要求数量将竣工资料移交当地城市建设档案馆或业主；5.3 公司内部移交l 竣工验收通过三个月内，项目经理部负责编制全套工程施工档案，包括：工程施工竣工资料、工程竣工总结、声像资料的电子版或光盘、主要施工过程中的工程照片、各项获奖证书、奖杯奖牌等。l 项目填写工程竣工资料验收会签表，将齐全的工程施工档案移交公司档案室存档，并办理移交手续。6 工程竣工总结工程项目竣工交付后，项目经理应组织本项目的有关人员对项目管理工作进行全面总结，并形成书面文件。工程竣工总结主要包括五部分：施工管理、合约管理、财务管理、技术管理、人力资源管理等相关内容。6.1 竣工总结的编制、审核及批准l 项目施工管理：由项目生产经理组织，项目现场责任工程师编制，项目经理审核，事业部项目管理板块复核。l 项目合约管理：由项目合约商务经理组织，合约商务人员编制，项目经理审核，事业部合约采购板块复核。l 项目财务状况：由公司主管该项目的财务人员负责编制，项目合约商务经理协办，项目经理审核，公司财务部复核。l 项目技术管理：由项目总工组织，项目技术人员编制，项目经理审核，事业部设计技术板块复核。l 项目人事管理篇：由项目经理编制，公司人力资源部复核。l 工程竣工总结报告最后由事业部总经理批准。6.2 竣工总结的主要内容6.2.1 项目施工管理总结l 工程概况（主要包括：业主、设计、监理单位的名称，工程规模，结构类型，开竣工日期，主要工程实物量，主要分包单位，主要材料耗用量等）；l 工程管理主要特点；l 主要施工阶段的划分及其组织实施的基本情况；l 施工进度、质量、安全的控制经验；l 工程管理目标的实施情况（包括工期、质量、工程创优、现场管理、安全等目标）；l 项目人员安排及其分工情况；l 劳务队伍/班组的管理经验；l 施工管理的体会及对有关问题的分析；l 施工期间的不同阶段及竣工后主要部位的照片1012张。6.2.2 项目合约管理总结l 合约管理概况说明；l 与业主的合同执行情况及效果；l 与分包的合同执行情况及效果；l 项目经营状况分析表；l 与劳务队伍/班组的实际成本有关的数据资料；l 存在的不足及改进工作的建议等。6.2.3 项目财务管理总结l 财务管理概况说明；l 工程财务收支情况汇总表；l 工程结算成本分析表；l 工程结算利润表；l 项目间接费用明细表；l 存在的不足及改进工作的建议等。6.2.4 项目技术管理总结l 工程主要技术特点（基础、主体结构形式，装修及机电设备系统特点）；l 特殊过程、关键工序、重点部位施工的主要方案设计及实施情况（附必要的照片及其底片）以及主要技术方案汇总表；l 采用或推广新技术、新工艺、新材料的实施情况及效果(附必要的照片)；l 先进管理技术的应用及管理效果；l 关键部位施工方案或采用新技术应用方案；l 存在的不足及改进工作的建议等。6.2.5 项目人力资源管理总结由项目经理对项目的人力资源管理做出总结，主要包括：l 项目团队建设及运作情况；l 对项目人员的考核及评价；l 对具有培养发展前景人才的推荐意见。6.3 工程竣工总结报告的分发和存档l 经批准的工程竣工总结报告及其一份完整的电子版文档，交公司档案室存档(其中项目人事管理总结报告由人力资源部专门存档)。l 工程电子文档作为共享信息，通过计算机网络向全公司发布。电子文档的发布、更新、维护由档案室负责。l 工程文档中的财务信息和其他需要保密的部分，由档案室设置相应的查询权限。6.4 项目结束工程竣工三个月内，项目经理部应及时提出符合公司上述要求的项目工程竣工总结，项目经理提交竣工总结报告会签表，经审核批准后，即认为该项目工作全部结束。而后，人力资源部据此可办理对项目兑现奖励等事宜。7 附则7.1 本管理规定由公司工程技术管理部编制、解释和修订。7.2 本管理规定自发布之日起实施。8 附件8.1 附表1：竣工资料验收会签表；