商会全年活动策划方案.docx

商会全年活动策划方案【篇一：2014年江苏商会年会策划方案】 2014年江苏商会年会策划方案 一、 年会主题： 上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会 二、 年会时间： 2014年10月30日 三、 年会地点： 富建酒店（闵行区七莘路1885号） 四、 年会参会人员： 获得邀请函的800家会员单位 五、 年会流程与安排： 14：00-16：00会员大会 听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子 16：00-16：20理事会议 开会内容不对外公开 16：20-17：50 金融论坛 会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款 六、 晚宴安排： 18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天（背景音乐） 18：00-20：00用餐时段：公司领导及员工到各桌子敬酒，会员单位之间交流沟通，拉近彼此距离。 七、 赞助方式权利与义务 1. 资料袋可以放置赞助企业的相关资料 2. 在会场门口设置易拉宝 3. 可有两位人员参加 4. 晚宴时可以自由与会员单位交换名片 5. 具体费用由参与企业内容决定 八、 赞助费5万元整【篇二：商会迎新春联谊会策划方案】 商会迎新春联谊会策划方案 一、主题： 大连总商会海参商会xx年迎新春联谊会 二、地点：大连伽利亚大酒店(沙河口区中长街2号) 三、时间：xx年1月19日下午17点整 四、人员：总商会领导和全体海参商会会员单位，60人左右; 五、内容： 1、商会领导致迎新春祝酒词 2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目 3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖13个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右) 4、灯谜竟猜(纪念奖) 六、费用预算 1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水xx元;(14道菜精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘 2、奖池总金额为1xx万元左右; 3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。总费用预算合计：25000元。 七、游戏规则 1、各奖项不兼得 2、每人发一个号码(各单位司机除外) 3、抽到无效号码和重号再重抓 4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者 5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外) 八、联谊会运作步骤 1、秘书长宣读大连总商会海参商会xx年迎新春联谊会现在开始，并请领导上台致词 2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始【篇三：商会庆典活动策划方案】 蚌埠经济开发区商会成立策划法案 一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午） 二、庆典地点：红鼎鲍翅楼 三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会 四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、 五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等 六、日程安排： （一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到 （三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会 （四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会 （五）成立庆典当天中午：举办午宴 （六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾 注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等 10:30成立庆典开始，出席领导待定 筹备组下设机构： a、事务组： 1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社），要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。”横幅 2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定） 3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借） 、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责） 4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人） 5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见） 6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责） 7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供） 8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通） 9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责） 10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责） b、宣传组： 1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理） 2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责） 3、负责会议记录（张总负责）c、接待组： 1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责） 2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责） 3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责） 4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责） 6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责） d、财务组： 1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责） e、安保组： 1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护 2、负责来宾车辆的指引和调度 3、保证展示品、来宾礼品的安全 4、负责处理突发事件 f、保障组： 1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位 2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接 3、与接待饭店餐饮部等部门接洽 4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发） 5、负责庆典后的清场收拾工作 八、成立庆典区域分布： （一）报到区 1、地点：接待大堂 2、功能：来宾登记处 3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记 （二）外景区 1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边 2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋 3、配备：拱门、横幅、等 （三）第一次会员代表大会区 地点：红顶鲍翅楼会议中心 a、主席台： 1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市、区、民政局、工商联领导，商会领导等），利于会员代表大会选举和讨论文件2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员 b、代表席： 1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件 2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件 b、来宾及代表席区： 1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件 （六）贵宾休息区 1、地点：淮河商务酒店会议中心 贵宾休息室； 2、功能：利于领导会前休息、交流 3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐 （七）宴会区 1、地点：红顶鲍翅楼 （九）礼品发放区 1、地点：接待饭店大堂