word中查找、替换及定位字符.ppt

Word 复习 Word中文档内容选择 全选 快捷键 ctrl A 连续区域选择 按住鼠标拖曳选中 句 段 列的选择 操作效果Ctrl 鼠标单击 光标所在的句子 Shift 鼠标单击 光标到单击点 Alt 按住鼠标拖曳 列选择 Word中查找 替换及定位字符 Word中查找 替换及定位字符 一 字符 字符是指计算机中使用的字母 数字 字和所有符号 例如 1 2 3 A B a d C 用 你 等等 国际字库编码 Unicode UCD2 UCS4 UTF 8 UTF 16 UTF 32我国的字库GB2312 GBK GB18030等 1 菜单方式 编辑 查找 替换 定位 2 快捷键方式 查找Ctrl F替换Ctrl H定位Ctrl G或F5 应用中按这些键再进行灵活切换 3 鼠标方式 双击word状态栏的前部分位置 再进行切换 查找 替换 定位对话框的弹出方式 二 查找 Ctrl F 查找确定三大要素 查找范围 在哪查找 查找内容 查找什么 搜索条件 怎样查找 1 查找范围 默认是对整篇文档的查找 可以对选定范围进行查找 2 查找内容 调出查找对话框 输入查找内容 查找 选中连续字符 调出查找对话框 自动出现需要查找的内容 查找 对一篇文档查找对话框不关闭多次查找 会有历史记录 可以选择历史记录查找 注意选中 突出显示 查找下一处 会变成 查找全部 搜索方向变灰色 不可用 突出显示所有在该范围找到的项目 区分全 半角 默认是勾上的 区分大小写全字匹配使用通配符同音 英文 查找单词的所有形式 英文 以上用到哪项就勾上 格式 与 特殊字符 3 搜索条件搜索选项 构成查找的 高级 功能 区分全 半角 在电脑中存储时全角占两个字节 半角占一个字节 文档显示时全角占一格 半角占半格 通常的英文字母 数字键 符号键都是半角的 汉字字符和国标库中的图形符号和特殊字符都是全角字符 汉字无论全角半角都是占2个字节 全角 半角输入切换的快捷键 shift 空格 也可鼠标点击输入法的月亮改变 区分大小写 针对英文字母查找时大小写分开 如 apple与Apple是不一样的 使用通配符 通配符全是英文符号 和 放置的位置不限 根据需要放置 如查找内容 pple 则可以找到apple happle Apple等 按 格式 查找 按格式去查找 在 查找内容 处可不输入任何信息 也可输入 在格式处选择格式的类型 进行相关的设置 单击 不限定格式 起到清除格式的功能 特殊字符 查找 其他 全字匹配 需要查找的词语前后都有分隔符 成为一个单词 如查单词it 则hit switter中it查不到 同音 在英文中模糊查询 如查s可以查到ci s和ci认为同音 c在i前发音同s 查be可以查到bee 查找英文单词的所有形式 如go went gone going认为是一个单词 dodonedoingdo ing等认为是一个单词 各组任务1 2 找出 林黛玉进贾府 中可能的全部 林 玉 几个 查找在 好雪片片 正文中有几个 他 字 查找 iphone5 文中apple的个数 不区分大小写 我国字库GB2312中查到自己姓氏所在编码区 小结 查找的操作顺序 先选中查找范围 调出查找对话框 确定 查找内容 设置 高级 相关的搜索条件 查找下一处 或 突出显示 全部查找 Word中查找单独使用很少 与替换一起使用较多 查找是学习的重点 替换才是使用的重点 查找的目的一般是进行替换 替换的基础是会正确的查找 三 替换 Ctrl H 替换与查找类似 都有 查找内容 多一个 替换为 的内容 这就是替换目标 1 常规替换 内容替换内容 查找内容 框里输入需要查找的内容 替换为 框里输入需要替换的内容 可以找一个替换一个 也可以全部替换 将格式附加给内容 一种格式替换另一种格式 特殊字符的替换 2 高级替换同 查找 一样 有搜索选项组合 格式附加给内容 查找内容 框里输入查找的内容 替换为 框里不输入 只设格式 此方法和格式刷类似 但比格式刷功能强 为什么 任务 将查到的数字设置为红色 加着重点 格式替换格式 查找内容 框内不输入 只设格式 替换为 框里也不输入 只设格式 任务 将查到的所有蓝色设置为红色 加着重点 特殊字符的替换 特殊字符与普通字符可以互换 任务 将全文空格删除 并将手动换行全部改成段落标记 各组任务3 4 小结 替换的经典应用 大小写转换 区分大小写 查找所有字母 所有数字 a z A Z 0 9 删除文章的空行 硬回车产生的空行 p 删除文章的空行 软回车产生的空行 l 把手动换行符 软回车符 替换为段落标记 硬回车符 l p去掉多余的空格 全角 半角 制表位 w 四 定位 Ctrl G F5 定位到具体想要查看的位置 包括 页码 章节 行 图片 表格 实际中使用不是很多 Home键 行首End键 行尾Ctrl Home键 全文首Ctrl E