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文档简介

怎样拯救我们的 脑 为什么做 今天围绕三个部分交流 为什么要管好电脑文件 工欲善其事必先利其器 电脑文件最容易乱的地方在哪里 文件管理的真谛 在于文件方便 快速提取科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在 如何去做 为什么做 电脑文件的 5S 管理 整理 Seiri 整顿 Seiton 清扫 Seiso 清洁 Seiketsu 素养 Shitsuke 目标 把需要的文件以定位 定量以便用最快的速度取得所需 平凡不美 硬盘 一棵树分区 大的枝桠文件夹 分枝 内嵌文件夹 小枝桠文件 树叶 同样把它当城市 街道 路 小区 单元 房间某一个文件所在的地方 分区 文件夹 子文件夹 文件名 路径就是包含了这一些元素 找文件和安装软件都离不开这个路径 这个文件所在地地址就是由分区 文件夹 子文件夹 文件名组成 整理Seiri 平凡不美 C D E F 四个盘符标准规划为 各类下载文件放在D 盘 需要我们更改软件的默认下载目录 适合的文件夹 科学地分类 适中的层级数 结构的深度 控制文件夹与文件的数目 50 100个 文件的命名与排序是有关联的 常用的命名方法是 文件夹名 2位数字 文件夹名 如 01 常用软件 02 系统软件 文件名 2位数字 文件名如 01 演讲比赛 02 培训课件 这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列 这就看个人爱好了 一般命名的方法 还会用上日期 这样用的时候就可以以日期排序 像存储照片的文件夹就可以这样命名 20070801演讲比赛 20070910嵩山秋景 规范化地命名文件夹和文件 平凡不美 对把有用与无用的文件分开 再对无用的文件进行处理 进行整顿 果断删除 定期清除和归档 将电脑保持在无垃圾文件 桌面整洁的状态 不需要的软件下载 开始键 控制面板 程序与功能原则 只留一个杀毒软件 两个浏览器整理C盘 C盘右键属性 常规键 磁盘清理利用第三方软件删除垃圾 经过三个环节之后 怎样保持电脑文件井然有序 软件 2 安装软件 1 下载软件 安装软件要安装在合适的位置 并且记住这个位置 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除 下载时 把软件存放在规划好的位置中 资料 2 归档资料 1 下载资料 对资料要及时看阅 有用的要整理到分类文件夹中 注意区分已完成和未完成的 没有用的果断删除 培养每天清洁的良好习惯 下载的各种资料放在临时文件夹 怎样设置默认下载地方 平凡不美 电脑的空间因整理变大 思想的空间因总结变扩 生活的空间因清理变宽 理 素养 清洁 整理 整顿 清扫 小结 电脑文件管理的 5S 文件架构建 区别文件分 定期归档归 每日整理整 效果不错推 怎样改进 为什么做 双击 右键 选择新建工具栏 当然 当文件和文件夹不再需要经常访问时 你需要及时将快捷方式删除 以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力 如果我们经常要快速访问文件或文件夹 那可以右击选择 创建快捷方式 再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方 开始键 直
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