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领导者之剑 问题的分析与解决 概要 一 转换思维 二 改善行动 A 行胜于言 B 既有正常的不是最好 持续改进 三 养成习惯 A 替代法则 B 二次法则 情景 猜测 牛眼 原因 试错 比较 决策 先找方案 制定标准 计划 应急 预防问题 机会 三大目的 优点提高你的思维质量使你的分析更加准确透明改善沟通和团队合作更主动 对事情更加具有驾驭力有效地使用客观信息 事实和数据提高持续改进工作的速度和有效性 目标明确问题和机会并对其排序 从而确定处理问题的最佳方法将比较分析法广泛地运用于工作中各种问题的分析和改进通过评估关键性的目标和风险来提高决策和方案的效果通过对改进方案 计划和项目积极主动地分析 预防问题的发生 增加投资的机会 五大核心 概要 1 1情景分析 1 1 明确大的 全局性的问题 2 明确问题的种类 并通过提问找到真正的问题 3 尽量排除不清晰之处 将精力集中在重要的事项上 目标 1 2情景分析概述 积极主动的工作意味着将你的精力集中在对成功具有重大影响的事项上 日常工作中的你很容易被一些小的事情或不重要的事情分散注意力 使你不能关注重要事项 有时你对那些重要的事项并不清楚 情景分析能够帮助你更好的了解所面临的问题 特别是那些复杂的或让人感到困惑的问题 这样你就可以进行正确的排序和开展下一步工作 3 1 3 1 问题 的特征 全局性的 整个公司面临很大的士气问题 有统一的名称 周期太长 模糊的标志 那些新产品总是出现问题 带来麻烦 让人感到焦虑 我非常担心销售状况 1 3 2 问题 的类型 开放型能够收集数据和信息的问题 这类问题的答案通常不会为 是 不是 封闭型能够确认信息 达成一致的问题 这类问题的答案通常为 是 不是 1 4情景分析流程 落实方案 计划 1 5行动方案 明确所面临的问题 进行小组讨论 谁有问题 流程专家 流程专家通过提问帮助有问题的人明确问题 听取各种有关信息并找出关键环节 问 应该首先处理哪些事情 准备汇报你所作的努力 总结 概要 二 原因分析 目标 明确四种偏差的类型 区分解决问题的不同方法 理解比较分析法的基本逻辑 运用 快速 比较分析技巧 找出偏差原因 偏差类型 2 1针对问题所采用的分析方法 原因分析的方法 2 2各种方法之间的比较 快速 比较分析法 反馈 试错法专家 经验法比较法 省时 可能成本低降低损失扩大参与 更主动利用经验依据事实和目标排除原因非常主动 优点 缺点 被动 可能带来风险和问题有根据的猜测统一意见的挑战要求事实 费时 比较对象 1 相似性2 正常性3 自己 正常状态 流程 1 问题2 比较3 成绩4 原因5 检验 P找出问题 问题找出问题是原因分析的第一步 通过这项工作我们可以明确具体是哪一个机器 产品 服务或工作流程出了问题以及是什么样的问题 是什么地方出了什么问题 WhatiswrongwithThat 例子工资没有按时支付 某微型轿车2007年9月份以来国内市场销售出现了快速增长 正向偏差 新的维修部门没有召开部门会议 起始偏差或人员问题 C找出问题 比较我们通过比较相似的事件 目标或系统找到线索 所以比较是一个关键的步骤 使我们能够避免盲目地得出结论或只是通过推理而忽略了事实 例子6月份以前 工资都能够按时支付 4个月前 6月 某微型轿车2007年8月份以前的销售一直很稳定 8月 安全部门能够按照计划召开会议 安全部门 我可以用什么样的相似的事物进行比较 WhatsimilarobjectorcircumstancecanIcomparethisto 2 3原因分析的基础 比较的标准句式 如果一个流程 目标或产品出现了意想不到的问题并且相似的 可用来比较的 流程 目标或产地却没有出现这种问题那么这个流程 目标或产品一定是有某个特别的事情发生 从而导致这个问题的发生 比较内容 C线索 线索通过比较我们可以找到一些线索 从而找出一个或更多导致问题发生的可能原因 例子 6月份一家新的工厂开业 雇佣了300名新员工 2007年9月份开始的营销计划主要针对年轻白领开展推广 维修部分的负责人从来没有从事过管理工作 与比较对象相比 问题有什么独特的地方 Whatisuniqueabouttheproblemversusthecomparison C原因 原因是指对于所发生的问题 根据所掌握的客观线索和自己的判断和经验所得出的逻辑性解释 例子增加的员工数量使工资的支付流程更为复杂 财务部门的人手更紧张 年轻白领更加愿意购买性价比高 款式新的某微型轿车 维修部门的负责人还没有接受过 团队管理学 的培训 案例 2 4快速比较分析法 总结 概要 兴趣事件 三 决策制定 目标 描述决策制定所面临的挑战和困难 将决策制定基础性概念运用到日常决策制定中去 流程 标准原则 A 定量B 定性 细化 C 一条标准只反馈一个需求D 切勿以现有方案定标准E 动态F 信息完整 3 1决策制定概述 Time Emotion PastExperience 感受 经验 时间 DecisionMakingInfluences Factors 影响决策的因素 决策制定的过程有助于 明确为什么你需要制定决策 整理与决策目标相关的关键信息 挖掘各种可能性 预测潜在问题以预防或思考应对办法 做出最佳决策 将你的选择或建议与其他人进行沟通 3 2 快速 制定决策 快速决策制定 今天的你是你昨天选择的结果 明天的你是你今天选择的结果 确定目的 我们需要做什么样的决定 做这样的决定要达到什么目的 3 3 快速 制定决策 设定决策标准 标准 要是决策成功 哪些要素或特征是必要的 找出备选方案 备选方案 我有哪些可以选择的方案 那个备选方案更符合标准 找出选择 Alternative 1备选方案 1CRITERIA决策标准Alternative 2备选方案 2 风险评估 风险 有哪些潜在的问题会导致备选方案失败 内容 流程 A 目标B 问题 机会C 预防 促进D 应急 利用 目标 1 认识到为防止和控制问题所作准备的重要性2 分析主要的目标 找出潜在的问题3 用预防和后备的基础性概念来确保流程 任务和项目的成功 四 计划分析 4 1主动性计划 预防性行动计划减少问题发生概率的行动方案 应急性行动计划当问题发生时降低其影响后果的行动方案 Quick PlanAnalysis Problem Prevention BackUp 快速 计划分析 目标 问题 预防性措施 后备措施 基础性计划分析 4 2基础性的计划分析 描述目标 我们要达到什么样的目标 例如 国家第三储蓄信贷银行在6月份之前改名为3B银行 10月份之前在 D 大厦施工工地推行新的安全和物业管理程序 一 转换思维 二 改善行动 A 行胜于言 B 既有正常的不是最好 持续改进 三 养成习惯 A 替代法则 B 二次法则 情景 猜测 牛眼 原因 试错 比较 决策 先找方案 制定标准 计划 应急 预防问题 机会 课程三大目的 优点提高你的思维质量使你的分析更加准确透明改善沟通和团队合作更主动 对事情更加具有驾驭力有效