财务常用EXCEL函数培训.ppt

常用办公函数 LOREMIPSUMDOLOR 讲师 刘老师 1 AND函数函数名称 AND主要功能 返回逻辑值 如果所有参数值均为逻辑 真 TRUE 则返回逻辑 真 TRUE 反之返回逻辑 假 FALSE 使用格式 AND logical1 logical2 参数说明 Logical1 Logical2 Logical3 表示待测试的条件值或表达式 最多这30个 1 AND函数应用举例 在C5单元格输入公式 AND A5 60 B5 60 确认 如果C5中返回TRUE 说明A5和B5中的数值均大于等于60 如果返回FALSE 说明A5和B5中的数值至少有一个小于60 特别提醒 如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时 则函数返回错误值 VALUE 或 NAME 2 IF函数函数名称 IF主要功能 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果 返回相对应的内容 使用格式 IF Logical Value if true Value if false 参数说明 Logical代表逻辑判断表达式 Value if true表示当判断条件为逻辑 真 TRUE 时的显示内容 如果忽略返回 TRUE Value if false表示当判断条件为逻辑 假 FALSE 时的显示内容 如果忽略返回 FALSE 2 IF函数应用举例 在C29单元格中输入公式 IF C26 18 符合要求 不符合要求 确信以后 如果C26单元格中的数值大于或等于18 则C29单元格显示 符合要求 字样 反之显示 不符合要求 字样 特别提醒 本文中类似 在C29单元格中输入公式 中指定的单元格 读者在使用时 并不需要受其约束 此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格 具体请大家参考所附的实例文件 3 LEFT函数函数名称 LEFT主要功能 从一个文本字符串的第一个字符开始 截取指定数目的字符 使用格式 LEFT text num chars 参数说明 text代表要截字符的字符串 num chars代表给定的截取数目 3 LEFT函数应用举例 假定A38单元格中保存了 我喜欢天极网 的字符串 我们在C38单元格中输入公式 LEFT A38 3 确认后即显示出 我喜欢 的字符 特别提醒 此函数名的英文意思为 左 即从左边截取 Excel很多函数都取其英文的意思 4 RIGHT函数函数名称 RIGHT主要功能 从一个文本字符串的最后一个字符开始 截取指定数目的字符 使用格式 RIGHT text num chars 参数说明 text代表要截字符的字符串 num chars代表给定的截取数目 4 RIGHT函数应用举例 假定A65单元格中保存了 我喜欢天极网 的字符串 我们在C65单元格中输入公式 RIGHT A65 3 确认后即显示出 天极网 的字符 特别提醒 Num chars参数必须大于或等于0 如果忽略 则默认其为1 如果num chars参数大于文本长度 则函数返回整个文本 5 MID函数函数名称 MID主要功能 从一个文本字符串的指定位置开始 截取指定数目的字符 使用格式 MID text start num num chars 参数说明 text代表一个文本字符串 start num表示指定的起始位置 num chars表示要截取的数目 5 MID函数应用举例 假定A47单元格中保存了 我喜欢天极网 的字符串 我们在C47单元格中输入公式 MID A47 4 3 确认后即显示出 天极网 的字符 特别提醒 公式中各参数间 要用英文状态下的逗号 隔开 6 LEN函数函数名称 LEN主要功能 统计文本字符串中字符数目 使用格式 LEN text 参数说明 text表示要统计的文本字符串 6 LEN函数应用举例 假定A41单元格中保存了 我今年28岁 的字符串 我们在C40单元格中输入公式 LEN A40 确认后即显示出统计结果 6 特别提醒 LEN要统计时 无论中全角字符 还是半角字符 每个字符均计为 1 与之相对应的一个函数 LENB 在统计时半角字符计为 1 全角字符计为 2 7 SUMIF函数函数名称 SUMIF主要功能 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和 使用格式 SUMIF Range Criteria Sum Range 参数说明 Range代表条件判断的单元格区域 Criteria为指定条件表达式 Sum Range代表需要计算的数值所在的单元格区域 7 SUMIF函数应用举例 如图7所示 在D64单元格中输入公式 SUMIF C2 C63 男 D2 D63 确认后即可求出 男 生的语文成绩和 特别提醒 如果把上述公式修改为 SUMIF C2 C63 女 D2 D63 即可求出 女 生的语文成绩和 其中 男 和 女 由于是文本型的 需要放在英文状态下的双引号 男 女 中 8 VLOOKUP函数函数名称 VLOOKUP主要功能 在数据表的首列查找指定的数值 并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 8 VLOOKUP函数使用格式 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup 参数说明 Lookup value代表需要查找的数值 Table array代表需要在其中查找数据的单元格区域 Col index num为在table array区域中待返回的匹配值的列序号 当Col index num为2时 返回table array第2列中的数值 为3时 返回第3列的值 Range lookup为一逻辑值 如果为TRUE或省略 则返回近似匹配值 即 如果找不到精确匹配值 则返回小于lookup value的最大数值 如果为FALSE 则返回精确匹配值 如果找不到 则返回错误值 N A 8 VLOOKUP函数应用举例 参见图7 我们在D65单元格中输入公式 VLOOKUP B65 B2 D63 3 FALSE 确认后 只要在B65单元格中输入一个学生的姓名 如丁48 D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩 特别提醒 Lookup value参见必须在Table array区域的首列中 如果忽略Range lookup参数 则Table array的首列必须进行排序 在此函数的向导中 有关Range lookup参数的用法是错误的 9 round函数round函数的使用用法介绍根据Excel的帮助得知 round函数就是返回一个数值 该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果 9 round函数round函数的语法是 ROUND number num digits 即 Round 数值 保留的小数位数