劳动风险规避操作实务ppt课件.ppt

劳动风险规避操作实务 一 规章制度合法化 二 操作实务细化编制 1 一规章制度合法化五要素 2 要素一符合 劳动合同法 和其他法律法规 1 劳动合同法第四条规定 部分条款 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度 保障劳动者享有劳动权利 履行劳动义务 2 其他法律法规 主要 1 劳动合同法 2 公司法 3 劳动监察保障条例 4 社会保险法 特别提示 鑫源人职业化进步手册 组织结构为母子公司的 子公司如需沿用总公司或其他子公司相关规章制度 需由子公司报备人社局 并将报备申明和相关规章制度进行公示 并具备其他四个要素 3 要素二民主程序 劳动合同法第四条规定 部分条款 用人单位在制定 修改或者决定有关劳动报酬 工作时间 休息休假 劳动安全卫生 保险福利 职工培训 劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时 应当经职工代表大会或者全体职工讨论 提出方案和意见 与工会或者职工代表平等协商确定 在规章制度和重大事项决定实施过程中 工会或者职工认为不适当的 有权向用人单位提出 通过协商予以修改完善 注 如果没有经过民主程序 企业规章制度不具备法律效力 核心词 切身利益 平等协商 相对民主 不采取 一票否决制 4 要素三规章制度的公示 依据 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释 法释 2001 14号 第十九条 用人单位根据 劳动法 第四条之规定 通过民主程序制定的规章制度 不违反国家法律 行政法规及政策规定 并已向劳动者公示的 可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据 公示 1 用人单位以正式文件向全体职工公布 从公布之日起才能在本单位生效 2 公示的主要方式方法 1 公司宣传栏 2 内部网 3 劳动合同附件 4 员工手册 5 培训学习备案记录 5 要素四规章制度具体化 1 为提高规章制度的透明度和可操作性 应尽量避免一些模糊化词语 2 对每款制度的解释应具体清晰 容易理解 3 对每种程度的激励条款应细化明确 避免类似 严重损失 重大违章 类马虎字眼 要素五证据的保留 1 公示拍照保留证据 2 规章制度培训 考试保留证据 3 各种承诺 协议 考核成绩 激励通报保留证据 证据的保留 是公司单方面行为 避免员工持有 6 小常识 工会与职代会 职代会 职工代表大会 是企业实行民主管理的基本形式 是职工行使民主管理权力的机构 中国的法律规定 工会依照法律规定通过职工代表大会或者其他形式 组织职工参与本单位的民主决策 民主管理和民主监督 职工代表大会是企业民主管理的基本形式 是职工行使民主管理权力的机构 企业工会委员会是职工代表大会的工作机构 负责职工代表大会的日常工作 问题一 职工代表大会是什么性质的组织 与工会有什么区别 答 企业职工代表大会是企事业单位职工参与民主决策 民主管理 民主监督的基本形式 是职工行使民主管理权力的机构 工会是职工自愿结合的群众组织 工会代表大会是工会的最高权力机关 两者性质 任务不同 代表机构也不同 职工代表大会的工作机构是企业的工会委员会 企业工会委员会负责职工代表大会的日常工作 而企业绝大多数职工是工会会员 有的单位职工代表同时又是会员代表 所以 这两大组织人员有时存在重叠情况 问题二 职工代表大会如何组成 答 职工代表大会由企业全体职工直接民主选举产生的职工代表组成 职工代表大会实行民主集中制的组织原则 7 小常识 工会与职代会 问题三 某企业没有建立职工代表大会 职工人数又非常多 是否可以简化民主程序 将规章制度交由企业工会讨论 答 不可以 劳动合同法 明确规定了企业制定规章制度的民主程序 对于关乎员工切身利益的重要规章制度 必须经过职代会或者全体职工讨论 这是法定必经程序 并没有可用工会讨论来替代的规定 因此 该企业要通过规章制度 必须先由职工选举职工代表大会 如存在囷难 则该企业可以通过召开全员大会 邮件群发或张贴公布等形式将规章制度交由全体员工讨论 问题四 企业职工没有组建工会 会彩响规章制度的生效吗 答 不会 工会是职工自愿结合的组织 企业没有强制建立的义务 如企业职工没有组建工会 规章制度的制定 修改可与职工选举的代表进行平等协商 不会影响制度的效力 问题五 在庭审中 某企业作为证据提交的规章制定并没有经过民主程序的记录 仅提交了工会开具的讨论证明 该证明是否可作为经过民主程序的有效依据 答 不可以 劳动合同法 规定的民主程序主要包括两步骤 先是由职工代表大会或全体职工讨论 提出意见和方案 再根据讨论的最终结果 与工会或职工代表大会平等协商 这两个步骤缺一不可 仅有工会证明并不能代表严格履行了民主程序 8 二操作实务细化 1 入职操作风险规避 5 考核激励及薪资风险规避 3 试用期满和劳动关系期满处理措施 4 员工异动劳动风险规避 6 劳动关系非正常终止风险规避 1 入职操作风险规避 2 劳动合同及其他协议签署风险规避 9 1 入职操作风险规避 1 录用通知 尽量以电话形式确认 电子或纸档 需明确入职最后期限 逾期视为员工主动放弃 尽量不在录用通知书明确薪资待遇 需明确必备入职资料 2 应聘 入职 登记表 个人信息关键内容必须填写 健康疾病状况 婚史 学历 入职承诺背书 需员工本人签字 手印 并注明时间 3 入职资料 必备项 可作为劳资纠纷中重要证据 体检证明 原用人单位解除劳动关系证明 原单位离职半年内的 学历证明 特种岗位必须有相关资质证书 存在职业病风险岗位 上岗或离岗员工必须到有职业病检查资质医院进行体检 如是离岗员工职业病体检 体检结果证明尽量保存在公司一方 4 入职培训 培训记录签到 培训内容 培训时间 受训人 讲师等 培训考试试题存档 10 2 劳动合同及其他协议签署风险规避 1 劳动合同签订期限 入职30天内必须签订 发放一份至员工本人时 员工需签收领取 2 劳动合同注意事项 甲方 法人主体需明确 虚假劳动关系问题 绝对禁止在劳动合同里出现罚款 押金等字眼 3 劳动核心条款如何填写 工作时间和工时制度必须明确 如实行特殊工时制 需在当地人社局报备审批 岗位模糊化处理 例如生产部长 可写成生产管理岗位 工作地点区域化处理 薪资待遇 可不在劳动合同上做具体明确 以 定薪单 或 薪资确认单 的形式作为附件陈列 需员工签字确认 尽量只在公司存档 4 外训协议 保密协议 正道协议等协议的签订 需在法律法规允许的范围内 5 社保风险转移 试用期未购买社保 本身不合法 社保购买承诺 充分平等协商 员工个人自愿放弃试用期购买社保 商业险 意外 医疗险 转正购买社保 员工同意以当地最低标准购买五险 社保购买协议 部分无法律效力 协议本身的意义是尽可能减少公司承担的社保费用风险 11 3 试用期或劳动关系期满风险规避 1 试用期满 试用不合格者 必须提前三天 不包含期满当日 或更早 尽量以口头形式通知员工 以 试用期不合格 为理由解除劳动关系 要求员工主动办理离职手续 如员工要求公司出具通知 可开具 试用期解除劳动关系通知单 必须员工签字认同 不仅仅是公司单方面出具 需延长试用期 继续进行考察的 必须在试用期满前15天 不包含期满当日 或更早告知试用员工 协商一致后 出具 延长试用期协议书 经员工签字确认后 继续试用考察 但试用期最长不可超过六个月 如员工不同意延长试用的 可按第 点进行处理 试用期满 经考察合格者 需由员工本人填写 转正申请单 和签字确认 2 劳动合同期满 劳动合同期满 如公司主动续签 需期满前3天出具 续签劳动合同通知书 至员工本人 如在维持或提高当前劳动条件的情况下 该员工当前状态下 员工不愿意续签者 需由员工签字说明 劳动合同期满 如公司不再续签的 应提前30天以书面形式告知员工 12 4 员工异动风险规避 1 岗位异动 岗位调整 需由员工本人填写 调岗申请单 明确调整前后岗位 薪资 由员工本人签字认同后 交人资部存入员工档案 跨公司岗位调整 除第 项外 还需重新签订劳动合同 劳动关系主体一方变更 和相关协议 公司因工作需要 非惩戒性调整 主动调整员工岗位 员工拒不执行者 可按公司相关规章制度进行处理 参考规章制度合法性 2 自离 需将 旷工通知单 寄至员工身份证 入职登记表登记地址 处 并留底快件底单 公司出 旷工通知 经工会或职代会审批后 公示3 5个工作日 上述 项均需明确 督促员工返回公司办理离职手续和工作交接以后 方可结算工资 3 入职一周内离职 需办理离职手续 否则按上述第2 款执行 入职前需由人资部口头告知 入职后6个工作日 含 内离职者 无工资结算 4 主动离职 主动离职者 除正常办理离职手续外 人资部需出具 离职确认单 注明员工工作期限 劳动关系终止日期等 由员工本人签字确认后 交人资部存档 原则上 员工填写 离职申请单 交部门负责人签字后 单据不再归还员工本人 由部门负责人亲自或委派他人将单据报批人资部和公司领导签批 离职确认单 上必须明确 经双方充分协商确认 所有工资 社保 补偿赔偿费用 如有 均已核算清楚 员工不再有其他诉求 5 请假 各种假别 均需有电子档或纸质申请 由员工签字确认 明确假别 请假期限 13 5 考核激励和薪资风险规避 1 考核激励 考核激励相关规章制度必须是合规合法的 详见规章制度合法化 所有的考核激励必须有依可循 纸档 电子档 考核结果或激励通报 必须告知当事人 同时需有当事人签字确认 历次考核结果或激励通报 在当事人签字确认后 需公示1个工作日及以上后存档 2 薪资风险 每个月应有考勤月报表 经员工签字确认后 交人资部存档 尽量避免员工持有 新员工入职时 人资部可通过 工资确认单 的形式 与员工确认薪资 工资确认单 上 只需注明员工单方面信息 勿留公司印记 工资确认单 仅为一联 由员工签字确认后 交人资部存档 员工本人不做持有 员工月工资单 可一式两联 员工签字确认后 两联均由工资发放部门保存 如无特殊情况 员工不持有月工资单 工资确认单 范本员工姓名 XXX 身份证号码 XXXXXXXXX 于XX年XX月XX日入职我司 试用期间工资XXX元 转正后工资XXX元 或待定 员工签名 盖章 XX年XX月XX日 14 6 劳动关系非正常终止风险规避 1 劳动关系非正常终止 一般都会涉及到劳动者对公司提出补偿 赔偿要求 保证劳动关系终止时 该员工与公司有签订劳动合同 避免双倍赔偿金 保证劳动关系终止时 不是公司单方面强行辞退 是通过与员工协商一致解除劳动关系 避免双倍赔偿金 尽量避免非正常终止劳动关系员工持有 应聘 入职 登记表 考勤记录 工资单 激励通报 考核报告类资料 如员工因死亡原因 终止劳动关系 应立刻检查其入职资料 应聘 入职 登记表健康信息栏和社保购买记录 并做好资料的保存工作 人资部可向非正常终止劳动关系员工出具 劳动关系终止通知单 一式两份 双方签字 盖章 并加盖骑缝章 涉及到补偿协商一致的 可以开具 解除劳动关系协议书 必须注明所有费用 工资 社保 奖金 补偿金 赔偿金等 双方均以协商一致 至此终止