义务支教服务队十周年庆活动方案.doc

活动方案内江师范学院义务支教服务队二一四年五月一、活动引言经历了十年的风雨历程，四川省内江师范学院义务支教服务队从2003到2014，从诞生到成长，经历青涩与懵懂，在一代代的传承与相爱中，我们一直秉着“奉献青春，感动内江”的口号，携手共建着可爱的内江甜城。在今天如此美妙的夜晚，让我们一起携手为其度过第十个生日。2、 活动主题： 风雨十年，圆梦青春3、 活动目的：通过晚会的形式，展示我们的风采和展现出我们志愿者精神，回顾义务支教服务队十年来经历的风风雨雨，见证曾经的辉煌与感动。让更多人了解支教工作，参与和支持我们志愿者的活动，宣传志愿服务精神，加大服务队的影响力，同时也促进学院师生的交流。四、活动地点内江师范学院东区礼堂五、活动时间2014年6月11日晚19：00-21:00六、与会人员团市委领导，校团委老师，义务支教服务队成员，内江师范学 院学生七、前期准备：工作人员安排 1.宣传组负责制作海报（3张）、横幅；写微博宣传十周年活动；活动当天拍照、写新闻。2.秘书组负责小蜜蜂（2个）、席位牌（8个）的申请，气球、邀请函、彩带、矿泉水、双面胶的采购（5.28前）；制作当天的座次表并当天做好晚会记录。3.邵霞 赵力辉 邱韦 王倩 负责PPT及VCR的制作。4.苟家菲、陈岳鸿负责团市委领导、校团委老师、老志愿者，兄弟部门人员 及二级学院人员的邀请；找广告公司制作十周年宣传单。5.马海恩雅负责彝族舞阿诗且且在27日前确定表演服装、礼仪服装、主持人服装；6.张怡洁负责诗朗诵青春中国心 7.陈竞负责歌曲串烧、手语明天会更好的排练； 8.刘绍江负责儿童武术表演。（以上所有节目须在5月27日左右请四位老大审核）9.刘绍江申请东区礼堂（5.22前）。10.陈朴，方异负责张贴海报。11.主持人：张怡洁、唐文婷、严威、12.礼仪：曹玉梅、祝思雨、孙红梅、陈希。13.刘周强、赵力辉活动当天挂横幅。14.童小东、良伟申请游泳池宣传点（活动前一天）。15.刘绍江负责晚会舞台的设计与布置，舞台灯光设备、音响设备的安装，并安排晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。八、活动流程：1.活动当天实践部所有干事必须17：00前到会场布置场地，没课的15:00就过去准备2.18:30礼仪就位，引导嘉宾和观众按座位坐下3.催场人员确定19:00所有节目人员到齐4.19:00晚会开始，儿童武术表演5.团市委领导或团委老师致开场辞。6.暖场PPT展示。7.彝族舞阿诗且演员：马海恩雅，李高强等8.话剧表演一点一撇一捺演员：大千艺术团9.歌曲串烧最初的梦想、红日、向快乐出发演员：何未红，陈朴，杨静10.VCR回顾 11.诗朗诵青春中国心演员：方异、朱蓉，罗辉，杨晶，陈朴等12.义务支教服务队队长朱海平作总结发言及展望13.以手语表演明天会更好，所有干事合唱相亲相爱14.晚会结束，礼仪组组织观众有序退场，所有演员干事合影 15.作总结，打扫会场。九、后期安排工作活动负责人把相关晚会的资料收集打包交至秘书组；秘书组归还小蜜蜂，席位牌。宣传组写新闻并及时上传，在网站上进行后期的宣传，扩大在校内外的影响力。十、活动注意事项(要求)：1.所有干事当天必须佩带工作证，必须注意自己的言行举止；2.各干事务必确保场地的保洁、活动后的清洁工作；3.礼仪准备，按照自己的位置进行站队 4.负责晚会的突发事件的处理工作，维护全场秩序； 5.安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作； 6.负责晚会组织同学和嘉宾进出。 经费预算 1.邀请函：40封X3元/封=120元2.矿泉水：24瓶X2元/瓶=48元 3.晚会装饰用品（气球、彩带、双面胶）约计100元4.宣传单约计100元5.面包150份X2元/份=300元6.优酸乳牛奶120盒X2.5元/盒=300元 7.横幅海报166元 8. 灯光音响师200元9. 追光打字幕150元10. 共计：1584元 内江师范学院义务支教服务队 二一四年五月 活动当天人员安排 1.杨晶、赵力辉负责收集、播放音乐 2.马海恩雅负责各个节目的服装以及道具的筹备 3.邱涛、方异、罗辉负责搬放道具 4.网络部负责字幕 5.礼仪：前门:祝思宇、陈希 舞台门:孙红梅、曹玉梅 侧门：朱蓉、易林培、唐开静 6.陈岳鸿、刘周强负责场外催场，邵良伟负责中场维持秩序兼催场，邵霞和童小东负责舞台两边 7.刘绍江和邱涛负责拉幕，潘莹莹和阳金花负责掀幕 8. 宣传组的负责拍照和写微博 9. 四位老大负责和嘉宾交流，了解情况 节目负责人 1、儿童武术： 刘绍江2、团市委讲话： 苟家菲3、PPT： 邵霞4、彝族舞： 马海恩雅 157003519788 5、话剧： 唐文婷6、歌曲串烧： 陈竞7、VCR： 邱韦8、朗诵