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江西工业工程职业技术学院课时计划 课题 表格制作 高级编辑技巧目的要求 掌握 制作表格公式编辑 自动更正重点 难点 表格的编辑 课程名称 电算2007 2008学年第一学期周三第4 5节课总第16 17节课 4 5表格制作目录 返回 上一页 4 5 1插入表格 1 插入表格2 绘制自由表格3 将文本转换成表格 返回 上一页 1 插入表格 方法一 执行 表格 菜单 插入 表格 命令 返回 上一页 例如 我们要插入一个2行2列的表格 返回 上一页 演示 插入表格 方法二 单击 常用工具栏 的 插入表格 按钮 插入表格 返回 上一页 2 绘制自由表格 单击 表格和边框 工具栏中的 绘制表格 按钮 返回 上一页 3 将文本转换成表格 首先 选定需要转换成表格的文字 然后 执行 表格 菜单 转换 命令 返回 上一页 4 5 2编辑表格 返回 上一页 1 选定表格 方法二 将鼠标指针移动到表格所在的位置时 在表格左上角将出现一个 形状 单击这个图标 则可以选定整个表格 方法一 执行 表格 菜单 选定 表格 命令 2种常用方法 返回 上一页 演示 选定表格 返回 上一页 方法一 执行 表格 菜单 选定 表格 命令 选定单元格 选定一个单元格 单击单元格左边的选取点 此时鼠标指针为 形状 单元格的选取点为单元格中文字左边的白色区域 单击可以选定单元格 从 表格 菜单中的 选定 命令 可以选定对应的单元格 整行或整列 选取点 选定一行 单击这一行的左边的选定区 选定一列 单击这一列的顶部 此时鼠标指针为 形状 返回 上一页 1 插入一个或多个单元格2 插入行3 插入列 2 插入单元格 返回 上一页 插入一个或多个单元格 选定一个或多个单元格 和所需插入的单元格数目一致 方法二 单击 常用 工具栏中 插入单元格 按钮 方法一 执行 表格 菜单 插入 单元格 命令 然后 返回 上一页 演示 插入单元格 返回 上一页 方法一 执行 表格 菜单 插入 单元格 命令 插入行 在表格中需要插入行的位置选定一行或多行 选定的行数和需要插入的行数相同 方法二 从右键菜单中选择 插入行 命令 方法三 执行 格式 菜单 插入 行 在上方 或 行 在下方 命令 方法一 单击 常用 工具栏中的 插入行 按钮 然后 方法四 将插入点置于表格中某行的最后 然后按下回车键 则在该行下方插入与该行相同的空白行 返回 上一页 演示 插入行 返回 上一页 执行 表格 菜单 插入 行 在上方 命令 插入列 在表格中需要插入列的位置选定一列或多列 选定的列数和需要插入的列数相同 方法二 从右键菜单中选择 插入列 命令 方法三 执行 格式 菜单 插入 列 在左侧 或 列 在右侧 命令 方法一 单击 常用 工具栏中的 插入列 按钮 然后 返回 上一页 演示 插入列 返回 上一页 执行 表格 菜单 插入 列 在左侧 命令 3 删除单元格 1 删除单元格 删除一个或多个单元格 先选定需要删除的单元格 方法一 单击右键 选择 删除单元格 命令 方法二 执行 表格 菜单 删除 单元格 命令 然后 执行下列两种操作之一 返回 上一页 演示 删除单元格 返回 上一页 方法二 执行 表格 菜单 删除 单元格 命令 2 删除行 方法一 单击右键 执行 删除单元格 删除整行 命令 方法二 执行 表格 菜单 删除 单元格 删除整行 命令 选定需要删除行的任意单元格 选定表格中需要删除的整行 方法一 执行 表格 菜单 删除 行 命令 方法二 单击鼠标右键 执行 删除行 命令 返回 上一页 演示 删除行 返回 上一页 执行 表格 菜单 删除 行 命令 3 删除列 方法一 单击右键 执行 删除单元格 删除整列 命令 方法二 执行 表格 菜单 删除 单元格 删除整列 命令 选定需要删除列的任意单元格 选定表格中需要删除的整列 方法一 执行 表格 菜单 删除 列 命令 方法二 单击鼠标右键 执行 删除列 命令 返回 上一页 演示 删除列 返回 上一页 执行 表格 菜单 删除 列 命令 4 删除表格 先选定表格 将插入点置于表格的任一单元格中 执行 表格 菜单 删除 表格 命令 操作步骤如下 返回 上一页 演示 删除表格 返回 上一页 执行 表格 菜单 删除 表格 命令 5 清除单元格中的内容 首先 选定需要清除内容的单元格 方法一 按del键或delete键 然后 执行下列两种操作之一 方法二 执行 编辑 菜单 清除 命令 返回 上一页 1 拖动行 列标记2 自动调整3 对话框调整 6 调整行高和列宽 返回 上一页 1 拖动行 列标记 在页面视图方式下 表格的每行 每列在标尺上都有一个标记 拖动标尺上的标记 可以调整表格的行高和列宽 返回 上一页 自动调整表格 2 自动调整 选定表格 执行 表格 菜单 自动调整 命令 返回 上一页 平均分布各行 对一些行进行平均分布 使得每行的高度相等 首先 选定要进行平均分布的各行 执行 表格 菜单 自动调整 平均分布各行 命令 执行右键菜单的 平均分布各行 命令 单击 表格和边框 工具栏中的 平均分布各行 按钮 然后 执行下列操作之一 返回 上一页 平均分布各列 对一些列进行平均分布 使得每列的高度相等 首先 选定要进行平均分布的各列 执行 表格 菜单 自动调整 平均分布各列 命令 执行右键菜单的 平均分布各列 命令 单击 表格和边框 工具栏中的 平均分布各列 按钮 然后 执行下列操作之一 返回 上一页 3 对话框调整 单击鼠标右键 选择 表格属性 命令 执行 表格 菜单 表格属性 命令 请执行下列两种操作之一 以显示表格属性对话框 返回 上一页 7 调整表格的大小和位置 通过 表格属性 对话框中 表格 选项卡进行调整 返回 上一页 8 拆分和合并单元格 1 拆分单元格2 合并单元格 返回 上一页 1 拆分单元格 首先 选定需要拆分的单元格 从右键菜单中选择 拆分单元格 命令 单击 表格和边框 工具栏中的中的 拆分单元格 按钮 然后 执行下列操作之一 执行 表格 菜单 拆分单元格 命令 返回 上一页 演示 拆分单元格 返回 上一页 执行 表格 菜单 拆分单元格 命令 拆分结果如图示 2 合并单元格 首先 选定需要合并的单元格 从右键菜单中选择 合并单元格 命令 单击 表格和边框 工具栏中的中的 合并单元格 按钮 然后 执行下列操作之一 执行 表格 菜单 合并单元格 命令 返回 9 拆分和合并表格 首先 将插入点置于拆分处的任一单元格中 然后 执行 表格 菜单 拆分表格 命令 返回 上一页 10 绘制斜线表头 单击 表格和边框 工具栏的 绘制表格 按钮 进行手绘 执行 表格 菜单 绘制斜线表头 命令 请执行下列操作之一 返回 上一页 11 设置表格边框和底纹 1 使用 表格和边框 工具栏 选定表格或单元格 2 使用 边框和底纹 对话框 执行 格式 菜单 边框和底纹 命令 执行右键菜单中的 边框和底纹 命令 执行下列操作之一 返回 上一页 设置边框 表格和边框 工具栏的边框按钮以及其弹出的浮动菜单 返回 上一页 设置底纹 使用 表格和边框 工具栏中的 底纹颜色 工具按钮 选定表格或单元格 执行 格式 菜单 边框和底纹 命令 底纹 选项卡 执行右键菜单中的 边框和底纹 命令中的 底纹 选项卡 执行下列操作之一 返回 上一页 12 调整表格中文字的格式 方法一 通过 格式 工具栏 方法二 通过 格式 菜单 返回 上一页 13 表格自动套用格式 Word提供了一些常用的表格样式 我们可以套用现有的表格样式 执行 表格 菜单 表格自动套用格式 命令 返回 上一页 4 5 3表格的排序和计算 1 排序2 计算 返回 上一页 1 排序 1 使用 表格 菜单 2 通过 表格和边框 工具栏 返回 上一页 2 计算 1 通过 表格 菜单 首先 选定需要存放计算结果的单元格 然后 执行 表格 菜单 公式 命令 返回 上一页 2 利用 表格和边框 工具栏 首先 选定放置计算结果的单元格 然后 单击 表格和边框 中的 自动求和 按钮 返回 上一页 4 6高级编辑技巧目录 返回 上一页 4 6 1插入公式 执行 插入 菜单 对象 Microsoft公式3 0 命令 返回 上一页 返回 上一页 演示 插入公式 执行 插入 菜单 对象 Microsoft公式3 0 命令 4 6 2设置水印 执行 格式 菜单 背景 水印 命令 返回 上一页 4 6 3拼写和语法 1 打开或关闭自动拼写和语法检查功能 执行 工具 菜单 选项 拼写和语法 命令 返回 上一页 Word还能对出现错误的地方提出修改的建议 有时我们可以按照这种建议进行修改 2 拼写和语法 首先 单击所需的拼写和语法更正的文本 然后 执行 工具 菜单 拼写和语法 命令 操作方法如下 返回 上一页 4 6 4自动更正 自动更正 功能可以自动检测并更正文档中拼写错误的单词 语法错误和错误的大小写 执行 工具 菜单 自动更正 命令 返回 上一页 4 6 7邮件合并 再次 执行合并操作 生成合并文档 然后保存或打印输出 首先 创建主文档 编辑或使用已有的文档作为主文档 然后 创建或打开数据源 其次 在主文档中相应的位置插入合并域名字 操作步骤如下 执行 工具 菜单 邮件合并 命令 返回 上一页 执行 工具 菜单 邮件合并 命令 演示 执行 邮件合并 命令 习题 返回 上一页 习题 1 Word文档的默认扩展名是 2 选定整个文档的快捷键是 3 在Word编辑状态下 要切换改写 插入方式 可以按键盘上的键 4 输入页眉 页脚内容的选项所在的菜单是 5 如规定某一段的第一行左端起始位置