电子有限公司ERP项目实施方案.doc

电子有限公司ERP项目实施方案电子有限公司ERP项目实施方案序 言 时间进入世纪最后的十几年，中国经济发生了很大的变化，“改革开放”成为中国经济发展的象征，中国重新成为了东方经济大国。在中国产品进入了国际市场的同时，全球的跨国企业集团也以各种方式进入中国。中国的企业在面临国内同行竞争的同时，也面临着与管理方法先进、资金实力远远大于中国企业的跨国企业的竞争。于是，各种被全球企业证明为成功的管理方法、管理技术和管理手段也成为了市场热点，其中，“ISO-9000”系列标准认证、MRPII/ERP管理系统、Internet网络和电子商务成为企业进入下一个世纪的必备条件。 “ISO-9000”系列标准认证：企业控制产品质量和提高服务水准的法宝，通过“ISO-9000”标准认证，产品就可以进入欧美市场，产品和服务质量就获得社会的认可。 MRPII/ERP管理系统：被全球制造、销售企业推崇的管理标准，经过几十年的发展，已经非常成熟，能成功地控制企业的全盘经营活动，降低经营成本和制造成本，提高企业竞争力。Internet和电子商务：改变未来社会经济、生活模式的技术，发展才刚刚开始，影响力就已经波及全球的所有角落，全球联网人数已经超过一亿。本文中，主要针对*电子有限公司的MRPII/ERP系统的实施提出方案，供*电子有限公司管理层参考和决策。目 录目 录4背景介绍6公司简介7系统简介9系统说明10系统特色10产品说明：12总帐报表系统12进销存系统14采购管理系统15销售管理系统16库存管理系统17应收应付系统18固定资产系统20MRP系统概述21决策支持系统23内控签核系统24网上购物系统25特性介绍26具体需求解决方案34项目小组的建立54工程报价57实施FAS2000系统成功案例58背景介绍某电子有限公司是一家技术密集型大型现代企业，主要从事办公自动化类设备的的研制、生产和营销，其主要产品有碎纸机，考勤机等，产品畅销国内外。*电子有限公司作为一家典型的制造装配型生产工艺企业，在行业内处于领先地位。随着*电子有限公司不断的发展壮大，不断开发的新产品，不断的开拓国内外市场，使公司新业务层出不穷；随着Internet广泛应用和电子商务的普及，以及中国即将加入世界贸易组织，使经济全球化已经不在是一种构想。由于内外部因素，显然现在通过传统的手工方式处理业务数据信息，已经远远不能满足企业管理的需求，远远不能适应全球市场竞争及变化。网络时代的到来，信息要求高度的共享，开放性的操作系统必将成为主流，多家分公司的信息一体化管理亦是必然。事实上*电子公司的企图心不仅止是找寻一套解决的自动化管理系统，也不仅止是更进一步的尝试要整合企业内部资源（包括总账，应收付款，进销存，财产管理，人力资源，进出口贸易），而是找寻一家具有优秀的ERP产品软体开发商，建立商业的战略合作伙伴，从而完成公司电脑化的全面整合，及面对国内外供应商及客户在电子商务的资源整合。公司简介*资讯成立于1988年7月,由数名大学生白手起家,凭藉电脑软件的高科技优势,发展成为一年有多家分公司,三家相关企业,横跨电脑、广告、通讯、会计师、医疗院所五大产业的全国知名专业领域前三大商用软件公司。*从会计师事务所起家，凭借强大的产品开发能力和独特的市场开拓能力，*资讯预备建立一套意义重大的全国销售网络，96年大陆总公司在珠海成立后，在大陆各地已陆续成立分公司和签约经销商，以鲜明的品牌策略与软体专业公司的企业形象搭配高品质的服务方式，以使*的能量能够辐射到更广阔的天地。在“*大家庭”的企业文化氛围中，一群年轻人心情愉悦地放射着他们的活力，凝聚着他们的才智，融入到*无比广阔的前景中，使*企业集团在多变（科技）、迷失（价值）的环境中创造了一边串的惊叹号，而未来，我们将致力于成为一个世界一流的大企业，为这一天我们将努力求索。*历程l 1988年7月*公司成立。l 1989年*处女作DOS版*企业管理系统诞生。l 1989年企业迅速发展，成立第一个分公司台中分公司，开始拓展全言方位 服务。l 1991年完成台湾省分公司建设，服务遍及全省。l 1993年与天耀联合会计师事务所合作，提供客户管理、制度设计、公司设 立登记、财签、税签及融资签证等相关服务，加强对客户之服务及资讯即时性提供。l 1994年与惠普公司合作，配合全民保健实施，将“*医疗专业系统”增强功能，推动研究开发的高层次发展。l 1995年导入ISO90001全面质量管理，使公司商品功能强大、操作简单、系统稳定。l 1996年进入大陆市场。l 1996年*大陆总公司成立。l 1996年到1997年进行封闭式研发，历时两年，耗资6000万元成功的完成了DOS版到WINDOWS版FAS2000ERP的升级，98年12月在珠海举行全国新闻布会。l 1996年随着大陆总公司成立后，陆续还成立了东南亚*公司、美国*公司等。几年来*加快了迈向国际化进程的步伐，为成为一个国际性著名软件公司奠定了深厚的基础。l 1997年 FAS2000ERP系统荣获台湾经济部中小企业国际化辅导，正式将FAS2000ERP 推向大陆及东南亚等国际市场。目前已辅导台湾、东南亚、大陆、美国等地企业近10000家，成功实施FAS2000系统。l 1997年 第一季度已列为国内行业别专业软件前三大供应商（MIC统计）l 1997年5月起获台湾经济部辅导推行ISO9001标准服务及品保系统建置。 l 1997 年7月起获台湾经济部辅助进行产品国际化改造。l 1997年12月*FAS2000系统软件WINDOWS版在第三届中国PC应用软件设计大奖赛中获“优胜软件奖”，与WPS97同获殊荣。l 1998年获国际软件博览会及技术创新研究奖。l 1998年在某设立大陆首家分公司，并成立专案项目开发组。l 1998年获台湾经济部中小企业创新研究奖。l 1998年获台湾经济部佳期3C商品明星奖。l 1999年在北京、上海、厦门、济南、青岛、东莞、杭州设立分公司。l 1999年在Microsoft亚洲微软认证软件开发商大会上，*FAS2000ERP系统被评为“最佳商业解决方案（即企业管理软件）类”唯一优胜奖。l 2000年3月7日，在美国洛杉矶通过国际权威机构Veritest执行的Windows2000 LOGO认证，成为世界上第一批23家厂商中通过该认证的ERP产品，在中国大陆同类产品是第一家。l 2000年3月，*全国沿海六城市巡展隆重拉开序幕。l 2000年5月中国十大名牌软件服务跟踪质量第一名。l 2000年6月入围国家863计划，并获“最佳软件评测奖”。系统简介*企业全能管理软件FAS2000 V5.0“*企业全能管理软件”是一套针对各类商业企业，工业企业和外贸企业开发的一套大规模产品，整个系统包括八大系统：1 会计总账管理系统 2 进销存管理系统3 收付账款管理系统4 MRP生产制造管理系统 5 人力资源管理系统6 POS前后台系统7 BI智慧决策支持系统8 辅助系统（固定资产，领导查询等通用系统）“*企业全能管理系统”是专为32位操作系统编写，可以运行的平台包括：1 中文Windows 95/98（含大陆GB码和大陆BIG5码版本）2 英文Windows 95/98 + 相应中文平台3 中文Windows NT 4.0x（含大陆GB码和大陆BIG5码版本）4 英文Windows NT 4.0x + 相应中文平台5 中文Windows 2000（含大陆GB码和大陆BIG5码版本）6 英文Windows 2000 + 相应中文平台运行环境：1 Windows 95/98/2000 & NT 单机运行2 Windows 95/98/2000 & NT等网络中以文件，数据库共享方式运行后台数据库：1 MS Sql Server 7.0软件开发工具及标准：Borland Delphi Client/Server suite 5.0数据库接口：Borland Database Engine（IDAPI）-（ODBC兼容）Active X （OCX） & DCOM系统说明系统特色1、 操作简单：采用直观的用户图形界面和向导式操作及组件技术，所有界面风格完全一致，只要学会一个界面的操作，就熟悉所有系统的操作。全程提供数据向导，只须学会操作鼠标就会操作软件，只需“选择、选择、再选择”就可完成业务处理。易学易用，操作简单。2、 理论科学：严格遵从规范的MRPII/ERP原理，融汇CRM（客户关系管理软件）、PDM（产品数据管理软件），BPR（企业业务流程重组）及ISO 9000质量管理体系,CIMS（计算机信息管理系统）等的精华。将物流，资金流和信息流的活动实时控制和集成处理，并及时地反馈到各管理层和决策层，从面做到对企业的物流、资金流和信息流的全面集成和统一管理。可以做到事后核算监督，事中控制，事前预测及辅助企业领导经营决策。3、 技术先进：采用Delphi 5开发工具，SQLserver+OlAP 数据仓库及当今计算机领域最先进的Internet/Intranet、数据库同步复制技术、C/S、B/S等技术，与世界领先软件厂商和产品同步。是目前首批能在Windows2000操作系统上运行的ERP软件；4、 系统实用：在对企业模型进行研究时，充分考虑到每个企业的管理个性，推出了*企业解决方案之中小型企业商业篇、中小型企业工业篇、工业企业MRPII/ERP、集团企业ERP 等不同的版本，通过标准核心软件与不同行业特点相结合而产生的，供不同业务规模的企业选用，并支持与企业的同步发展。5、 高度集成：因为企业的经营活动存在着相互关联性，数据环环相扣。所以*所提供的各种管理业务功能之间都是相互关联的，每一模块均紧密的和其它模块集成在一起的，各模块输入输出相互衔接，数据高度共享，任何数据的修改都将会引起相关数据自动修改，使资金流、信息流、物流紧密结合，所有模块数据无缝衔接，可以自由的实现双向往返追踪。符合制造工业标准和工业界普遍接受的原则，同时也与工厂自动化集成，它有较好的与CIM的接口，如数据的条码采集设备接口等。并最先在国为企业提供在INTERNET虚拟网-VPN的ERP系统应用。6、 通用灵活；为适应不同企业的个性化需求，独创世界独有的内嵌式开发平台(MyERP)，从而达到通用化的软件设计，个性化的管理应用:从基础资料项目，菜单界面，单据界面，到业务流程，权限控制，直至单据、报表的设计与打印完全可以由用户轻松控制；所见即所得的界面、流程、单据及报表；完全个性化的系统。7、 数据反映直观：图形化数据分析是技术经济分析的有力手段，FAS2000 MRPII/ERP企业管理软件系统以两维/三维的数据图形模式，提供了企业决策层对企业的现状进行数字化管理，图形化分析工具完全能满足你对快速变化的外部环境作出迅速反应的需求。8、 安全可靠：采用数据库的安全机制，可对数据库加密；细致的控制权限管理，在传统的菜单权限控制的基础上，实现了增、删、改、字段、数量、单价、成本、金额、设计等十多级权限管理；所有产品都经过ISO90001质量保证体系的考验。9、 兼容开放：采用开放的体系结构。提供与各类其他厂商系统的数据接口，支持微软的SMB标准。并与微软件的OFFICE系统实现无缝联接。实现业务处理与OA办公一体化。提供内嵌式二次开发平台，实现通用化的设计，个性化的应用及真正的动态联接工具与第三方软件无缝联接。10、 国际化设计：面向国际需求设计，适应中国加入WTO后市场经济全球化的需求，支持多国语言，多公司，多部门，多期间的管理。中英文对照，简繁体自动转换，是两岸三地的唯一选择。产品说明：总帐报表系统*FAS2000 ERP的总账报表系统不仅提供准确及时的帐务信息，也能灵活地满足不同组织形式及特殊的会计需求，如多语言制，多货币转换，多税制处理及特定的报表需求处理，突破了传统帐务管理系统限制科目设置等的缺陷，并与企业的MRP、生产制造集成，实时控制企业的制造成本，提供与*的审核签字系统的无缝集成，成为独一无二的OA-办公自动化系统；与BI-智慧决策系统的集成，成为使企业从基本的财务核算提高到财务管理和决策的先进的企业数字化管理解决方案，真正使企业从财务上得到数字化管理的决策支持。企业问题 如何保证财务数据的准确性和安全性？ 对一些定期结转的科目能否实现自动转账？ 科目体系应用期间，能否自由修改和批次替换？ 如何迅速地从多角度查询过去的凭证或账目？ 如何全面掌握企业的资产和债权、债务情况？ 如何自动化处理多币种帐务业务？ 本月的外汇业务的损失是多少? 能否不按日历年度和月份来实现财务核算？ 各部门费用怎样进行分摊、统计、比较？ 如何解决多个部门、多个期间的财务比较、分析报表？ 集团公司合并报表怎样用最简便的方法解决？ 企业报表格式和内容经常变动，怎样能及时、准确地提供？ 能否按企业需求自由定义有关财务报表？功能描述 任意会计期间，实时记账 远程穿透式查帐 溯源追踪查询功能 跨年度数据处理 可并行处理两个核算期的账目 支持随时科目细分 多币种业务的帐务处理 接收其它子系统数据自动生成凭证 支持帐面套打功能,接收其它系统数据自动生成凭证 按部门/项目统计核算科目金额 提供帐册封面设计功能 完成月终、年终结账 支持凭证号码重排 分公司资料汇总、凭证合并 分公司的利润分摊中心可分摊其它部门和直属部门 特殊报表处理自由的三维立体表，完全动态的计算公式 大量丰富的函数和公式，图文混合排版 完全兼容Microsoft Office 2000 自由创建打印计划 对报表分批次、分时段的打印 简单易用 主要报表 试算平衡表 单部门/单期间/多部门/多公司比较合并等 营业成本表 单部门/单期间/多部门/多公司比较等 费用明细表 单部门/单期间/多部门/多公司比较等 损益表 多部门比较/多期间比较/多公司比较等 资产负债表 现金流量表 现金流量统计表 各种财务比率、结构、趋势分析表 进销存系统*公司的进销存系统属于FAS2000 ERP系统中购销链管理的核心，涵盖了采购，销售和库存的所有工作，从企业内部的仓库管理系统延伸拓展到客户管理和供应商管理以及企业制造与客户和供应商的有机联系等内容，使得企业的制造资源计划与客户需求同步，供应商的来料与企业经营制造并行。供销链信息通过多种方式实时地提供了企业内部信息之间及与外部信息的共享交流。企业问题采购系统 如何制定采购计划，所需预算资金是多少？ 如何得知某一物品由那些厂商可以供货？哪个最优惠？ 能否预计到物品在将来某一时间段内的需求情况？ 能否随时跟踪和控制采购单的执行情况是怎样的？ 某种物品的入库量/在途量等各是多少？ 那些物品被延期交货？延期多久？未交多少？为什么？ 那些厂商的货品在检验后被退货，退货多少？ 如何评价采购员的工作成绩和供应商的供货表现？ 库存系统 如何控制物料的收、发和结存，提高库存准确性 同种物品，采购包装单位与生产领用单位不同怎么办？ 对特殊的物品能否进行专项管理和批次跟踪？ 哪种物品占用的库存资金最多？为什么？ 如何处理哪些物品处于短缺或超储状态和呆滞物品状态？ 怎样知道仓库现有物料能否保证产品生产正常进行？ 盘点的方法有几种？如何根据盘点的结果及时调整库存？ 库存操作业务怎样过账并直接生成财务凭证？ 销售系统 如何多信息地进行及时有效的产品报价？ 销售合同管理和多币制管理怎么做？ 产品能否根据不同情况制定灵活的价格策略和折扣政策？ 按库存进行生产时，能否直接为销售订单分配库存？ 某产品在一段时间内的可供量，可签约量，在制量等如何？ 能否多角度地随时掌握和控制每张销售合同的执行情况？ 哪种产品退货最多？购买的最多？销售最多？获利最大？ 每个销售人员业绩和收款情况如何？客户在付款状况如何？ 采购管理系统FAS2000的采购管理功能帮助企业的采购供应部门控制并完成采购货品的从询价、采购到货品进库的全过程并汇总各类的反馈信息进行采购决策。通过MRP的计算产生采购计划，可有效地计划和控制采购计划的实施，采购成本的变动及供应厂商的交货履约等情况，从而帮助业务员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态，进而影响企业的库存等与FAS2000的其他系统完全无缝衔接，采购货品验收入库后可自动更新库存资料，同时自动完成结转采购成本及应付款等的工作。功能描述 价格管理 供应商管理 进货折让管理 询价有效日期维护 询价单指定各类交易方式、交货方式 询价单支持多币制，并自动计算本位币 询价单支持多税制和货物折扣 询价自动计算总金额和税额 询价单可以自动/审核产生采购单 采购单支持单/多张询价单合并采购 采购单支持预交日期指定 采购单指定各类交易方式、交货方式 采购单支持多币制，并自动计算本位币 采购单支持多税制，货物折扣及总折扣 采购自动计算总金额和税额 采购单支持定金和折扣 采购单支持已交数量显示 采购单可以自动/审核产生进货单 采购单支持自动结案和强迫结案 采购单支持输出各种单据格式 主要报表 按照厂商/日期/产品/业务员的询价单明细表 按照厂商/日期/货物/货物特色等的采购明细表 按照厂商/业务员/货物等各种组合的采购统计表 按照厂商/业务员/批号/单号等的进货明细表 按照厂商/业务员/批号/单号等的进货统计表 按照厂商/日期/货物特色的借入还出明细表 按照厂商/业务员/货物/等各种组合的进货统计表 按照厂商/日期/业务员/流水单号等借入租金明细表 按照厂商/业务员/货物特色等的采购年度统计表销售管理系统随着中国加入世界贸易组织，企业的运作已经市场化，面临瞬息万变的市场环境，如何在激烈竞争的市场基础上使企业得到生存和发展，FAS2000 ERP的销售管理功能帮助企业的营销人员对市场的快捷把握，通过企业的数字化神经系统-FAS2000 ERP，可十分清晰地了解到企业内部的各个方面的信息，对客户的需求有敏捷的反映，系统与采购、库存、生产、财务等模块功能无缝衔接，保持了数据的一致性和销售部门对市场适应性。功能描述 深层次的客户管理 报价能即时提供产品的库存量，成本和在制量等 报价提供单独和总括的折扣管理并产生即时数据 受订单的状况管理使企业得到市场最新信息 提供发货期，船运单，信用证等详尽的贸易资料 提供销售合同的管理和资料的及时获取 销售单据可从受订单转入或直接发货 支持订单的自动结案和强迫结案 销售单可自动生成财务凭证及汇总 提供三维图等直观的工具可进行细致的销售市场分析 销售员的业绩分析与FAS2000的人力资源无缝结合 退货管理保证你能最大限度的满足客户需求主要报表 按照业务员/货物代号/客户/报价日期/中类/审核人员的报价明细表 按照内销/外销/部门/审核情况组合的报价明细表 按照客户/业务员/受订日/货物/预交日/批号/单号/审核等的受订明细表 按照客户/业务员/受订日/货物/预交日/区域/单号/审核等的受订统计表 按照客户/业务员/日期/货物/货物特色/区域/单号/审核等的销货明细表 按照客户/业务员/日期/货物/货物特色/区域/单号/审核等的销货统计表 按照客户/业务员/日期/货物/销售日期/区域/单号/审核等的销售毛利分析表 提供各种销货统计分析图表库存管理系统FAS2000的库存管理功能帮助企业的仓库管理人员对库存物料的入库、出库、调拨和盘点等日常工作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行的目的。库存系统功能管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据，本系统还可以进行物品过期状态的管理和库存物品进销货数量的自动计算。与采购、销售、生产、财务等模块功能无缝衔接，保持了数据的一致性和共享性。功能描述 多级仓库管理提供货物的分级、分类管理 自定义库存操作原因和核算方法 提供多种包装单位，系统自动实现包装单位之间的转换 支持定期盘存和永续盘存两种核算方式 可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计支持一般盘点和随机盘点方式 提供盘盈、盘亏的高速处理，产生库存记录准确性报告 库存盘点自动生成财务凭证 支持货物调拨 调拨支持固定成本和变动成本核算 库存调拨自动生成财务凭证 库存支持固定成本和变动成本核算 库存能追踪盘点单号 货物成本计算支持移动加权、年加权平均、月加权平均等 可查询未来时间内的预期库存情况 主要报表 按照货物+仓库/货物/其它组合的进销存统计表 提供各种进销存统计分析图表 按照货物/仓库+货物的存货明细表 按照货物/货物特色/仓库+货物等的存货成本表 按照货物/最近销货日/最近近货日的库存盘点表 按照日期/货物/库位明细/库位统计的调拨明细表 按照日期/货物/库位明细/库位统计等的调整明细表 按照货物/货物特色的安全存量明细表 按照货物/货物大类/货物特色的库存缺货预估表 按照货物/货物大类/货物特色的库存数量预估表 按照货物/货物大类/货物特色的库存可能过期明细表 按照货物/货物特色的库存滞销分析表 按照分库位/不分库位的存货结存月份分析表 提供各种存货统计分析图表应收应付系统在企业的实际经营活动中，企业与其它单位和个人发生的应收应付帐往往是比较频繁的，收款工作量大，拖欠款情况也时有发生，因此收付帐款的管理是一项相当繁杂的工作。应收应付帐款系统可以帮助企业管理好应收应付款项，及时收回欠款，并有效地计划和控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。应收和应付帐款系统可直接由采购和销售系统产生的发票自动生成凭证，记入帐务系统。客户往来款时，可将来款在应收款间分配冲抵客户应收款，并自动计算现金折扣，生成收/付款凭证。系统还可追踪客户的收付款情况、拖欠款情况，及时地提供客户的信用信息，提供了灵活的应收应付帐龄分析功能。企业问题 能否实现销售业务过帐自动化？ 每家客户欠款情况如何？ 每家客户的每笔业务欠款时间如何？ 欠款在各时间段的分布情况如何？ 应当给哪些客户发出催款通知？ 每家客户购货的金额如何？ 每家客户付款情况怎样？ 目前的应收款总额是多少？ 在今后的一段时间内将会收到多少货款？ 企业欠每家供应厂商的钱情况如何？ 欠款在各时间段的分布情况如何？ 哪些款项的折扣期限快到了？ 企业向哪个供应厂商采购的金额最多？付的款最多？ 目前的债务总额是多少？ 在今后一段时间内应准备多少资金用于付款？ 银行帐户收支情况如何？ 日常费用支出如何统计？功能描述应收帐款管理 以原始单据、发票为起点 客户管理功能可以包含到下级单位 按客户、地区、产品、部门、个人考核应收款 拨款、代付款、第三方代付、内部结算 帐龄分析、欠款分析、回款分析、收款预测 票据托收/兑现/撤票/作废/转付/贴现/注销/坏帐/质押/押票/退票/还票 票据票龄分析 收款/冲销自动产生凭证 银行帐户管理 银行资金预估分析 银行余额调节表 应付帐款管理 以原始单据、发票为起点 供应商管理可以包含到下级单位 跟踪信用证执行情况 拨款、代付款、内部结算,个人/其他付款 应付、已付款的帐龄分析 欠款、付款分析，付款预测 银行帐户管理 主要报表 按客户、地区、产品、部门、个人考核应收款、拨款、代付款、第三方代付、内部结算 帐龄分析、欠款分析、回款分析、收款预测 票据票龄分析表 银行资金预估分析表 银行余额调节表 按照厂商/业务员/日期/款别的付款明细表 按照厂商/业务员的应付帐款明细表 按照厂商/业务员+厂商的应付帐款汇总表 按照厂商/业务员+厂商等的应付帐款统计表 按照厂商/业务员+厂商的应付帐款帐龄分析表 按照厂商/厂商+货物/业务员+厂商的厂商帐款变动表 按照票据号码/到期日/厂商/帐户等的应付票据明细表 按票据厂商+部门/厂商的应付票据汇总表 应付票据票龄分析图/应付帐款帐龄分析图 按照厂商/部门/业务员的应付/已付帐款年度统计表 固定资产系统 FAS2000的固定资产管理系统帮助企业对固定资产进行卓有成效的管理，充分发挥资产的效能，最大限度的减少资金的占用，保证企业生产经营活动的顺利进行。 本系统分别从多方面对固定资产变动的历史进行跟踪，能够按多种方法准确计算固定资产的折旧，能够对固定资产的租入和租出等进行完善的数字化管理，自动生成有关的凭证。企业问题 月固定资产总的折旧额是多少？ 各类固定资产的折旧额分别是多少？ 一段时间内新增了那些固定资产？价值多少？ 一段时间内减少了那些固定资产？价值多少？ 固定资产租入费用如何？ 固定资产租出费用如何？ 某设备的历史变动情况是怎样的？是否经过改造？折旧额多少？ 每个部门的固定资产价值原值和现值是多少？功能描述 自定义固定资产/来源类型 批量登记/修改固定资产信息 任意多方式的固定资产变动 多种折旧方式 自动生成固定资产的变动凭证、折旧凭证、预提和分摊凭证 多角度查询固定资产状态/变动情况 可以对固定资产的修理支出作预提和分摊处理 可随时输出固定资产卡片、台帐和各类固定资产报表 多角度查询固定资产的状态和变动情况 主要报表 固定资产台帐 固定资产增减表 固定资产折旧情况 固定资产变动资料 折旧提取统计表 固定资产分类明细 MRP系统概述FAS2000的MRP/ERP系统中实际上包括了MPS，MRP和车间作业计划/生产控制和品质管理等大部分企业内部的工作内容，与*公司 FAS的其他系统紧密地结合在一起，对企业的生产活动进行有效的计划和控制，并反馈制造信息给管理者，结合FAS的内审签核，销售等系统，能得到实时的企业内外部情况，减少了大量的机械式的重复劳动，使得企业的管理者可以把精力投入到企业的决策和其他具有创造性的工作中去。企业问题 生产什么？（根据销售合同或市场预测） 要用到什么？（物料号） 需要什么？（毛需求） 需要多少？（交货数量） 什么时候要？（交货期） 已经有了什么？（库存信息） 还缺什么？（净需求） 什么时候下达计划？（根据提前期和成品率计算） 如何按照生产规划制订好主生产计划？ 主生产计划与预测和销售订单的处理？ 如何按时间步进方式计算物料的相关需求和独立需求？ 物料清单和工序的组成和修改？ 制造标准的如何建立，修改？ 如何自动产生车间作业计划？ 车间作业计划是否可行？ 企业的制造能力是否满足订单的要求？ 如何按照制令单进行生产？ 制令单的自动建立和修改？ 如何进行产品的工程更改？ 派工单下达后怎样正确分配原物料？ 托外加工业务怎样进行统计/核算？ 托外未交能否及时反应？ 成本费用可否自动计算？ 单位成本/在制品成本如何可以进行及时分析？ 委托加工如何处理？ 如何合理利用资源，缩短生产周期？ 如何实时控制生产进度，按期交货从而提高客户服务质量？ 如何加快资金周转率，降低成本，增加利润？ 企业领导如何随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况？ 怎样进行规范化管理，使管理对产品质量起一定的保证作用？ 功能描述 自动产生物料需求计划，车间生产计划和物料的采购计划 自动排程多张订单和生产计划单 对产生的生产计划及采购计划可以人工修改、调整 自动产生正式制令单和请购单 可根据制令单进行生产或分装，完成领料和成品的缴库工作 可根据BOM配方表直接进行生产和分装 可依据制令单和制程自动产生生产领料单和托外加工单 可根据BOM配方料表灵活地进行托外加工的管理 可根据BOM配方料表同时处理自制件与托外件进行管理 提供车间日历，作为推算MRP，生产期及采购收货的依据 依据行事历和企业资源来合理安排人力资源和设备资源等 可对生产出的成品进行品质检验 通过人工及制费分摊设定，数字化地考核各个部门的绩效 及时提供产品的实际成本，以作为管理分析的基础。 主要报表 制令单完成情况表 制令成本分析表 生产效率分析表 机器运转停机率分析表 母件异动统计表 子件异动明细表 托工未交反应表 粗能力计划分析表 物料需求计划分析报表 进耗存明细表 物料分析明细表 在制品成本分析表 单位成本分析表 直接原料明细表 生产日报明细表 生产动态表 领料单明细表 生产通知明细表 产品制程明细表 缴库单明细表 托工明细表表 托工统计表 验收单明细表 验收单统计表 决策支持系统*公司总结多年的管理软件开发经验并结合微软的数据仓库（OLAP）及Web浏览器技术开发出的一套智能在线数据分析系统。利用本系统可对采购、销售、库存、帐务等系统的数据进行图表、图形分析以及通过Internet 进行异地数据查询。可辅助企业或部门决策人进行经营决策及业务决策，促进决策依据数字化，保证决策结果科学化。企业问题 市场环境越来越复杂，影响企业经营的因素越来越多。传统的软件提供的统计分析表不能满足企业多角度数据分析的要求。怎样能快速挖掘出信息系统中有效的管理信息？而且快速、简单、方便。 怎样利用信息系统提供的分析数据以最快的速度形成分析决策报告； 业务主管出门在外如何了解业务情况？ 总公司如何掌控各分公司的业务情况？ 如何及时了解集团公司的整体经营状况？功能描述 按帐套、时间、货品、品牌、销售区域、部门、业务单位、客户等角度的查询条件提供销售分析并提供金额、数量、成本、单价、税金等不同的分析重点； 按帐套、时间、货品、品牌、销售区域、部门、业务单位、客户等角度的查询条件提供客户帐款分析并提供应收金额、已收金额、未交金额、回收状况等不同的分析重点； 自由选择分析的角度及分析的内容：包括货品资料/客户资料/仓库资料/部门资料/人员资料等； 实现跨帐套/跨期间分析，实现集团公司的全面管理 前端分析工具支持Office 2000或Power play 等枢纽。 分析数据可直接输出到EXCEL 主要报表 销售分析表：按帐套、时间、货品、品牌、销售区域、部门、业务单位、客户等； 客户帐款分析表：按帐套、时间、货品、品牌、销售区域、部门、业务单位、客户等； 内控签核系统审核签字系统是一套辅助企业进行业务流程定义的软件系统。支持企业业务流程重组（BPR）。该系统通过用户自定义业务流程及审批制度，实现企业的各项业务的处理与控制。本系统集业务处理与办公OA为一体，从而真正实现工作流ERP（Work flow ERP）及企业的无纸化办公。企业问题 当企业实现电脑化管理后，如何完成并强化相关业务的控制与监督？ 如何将业务核算与业务管理相结合？ 如何完成单据的电子审批？ 如何动态了解业务处理的进展状况？ 如何完成各业务环节的协同工作，提高工作效率？功能描述 单据传递流程的设定； 人员的审批权限设定； 单据的发送、接收、审批（包括串签、汇签）； 单据状态查询（已签，拒签，待签）； 可实现业务的代签与拒签工作； 完成相关业务进展状态的统计分析主要报表 各类单据业务状态的明细表（采购单/进货单/受订单/销货单/制令单/领料单/等） 各类单据的业务状态统计表（采购单/进货单/受订单/销货单/制令单/领料单/等） 网上购物系统 网上购物系统是*公司顺应电子商务发展而开发的一套商品化网上购物软件。该系统在实现网上开店、商品发布及网上购物的同时。还可以与*ERP FAS2000系统有机的结合。该系统适用于企业建立网上商店、客户进行网上购物及集团公司内部的物流及资金流的管理。是国内第一套商品化的网上购物软件。企业问题 如何寻找与ERP结合的电子商务工具？ 网站的个性化和企业形象CIS的统一性如何保证？ 一般企业建网的技术不足怎样处理？ 界面的自由性和个性化如何处理？ 怎样在低价的广告媒体中具有生动的形象？功能描述 做到简繁体自动切换、自动适应 即使不会编程也能很轻松地修改界面，做到方便易于维护 能提供对其他应用程序的接口 可自动识别浏览器类型，使超级互联网购物系统不受浏览器的限制 能尽量在客户端验证数据的唯一性、合法性 直接在客户端判断用户信息，提高速度，减轻网络负荷，加快访问速度 提供了随时更新、发布新闻（图片）的方法 系统的数据库采用了数据的关联性，达到系统的完美结合 特性介绍界面的个性化设计：首创用户自行设计功能界面的概念，方便用户按部门或人员安排调整工作，简化操作手续，提高应用效率。根据企业的正常业务流程和每个员工的工作范围，灵活地设定每个工作人员的操作界面以及工作流程。按照人性化的特点，自行设置菜单和屏幕，使操作界面上的管理名词与企业习惯相符，避免因导入数字化管理而出现不必要的混乱。单击鼠标右键进入自定义界面操作，可随意对界面菜单、模块拖拽如图既是自行设置的仓库管理员的工作操作界面，用户可随意增减2、单据的自由设计：配备全新数据库引擎，可随时改写、隐藏、添加资料表格与输入的栏位，自带简捷易用的可视化编程设计器，使用户可以对输入表格进行任意的符合企业需求的设置，同时与FAS2000的数据库完全整合，方便客户购买实现自主的二次开发。利用FAS2000附带的功能强大的报表工具可根据实际需要抓取变量对单据进行随意的设置和格式修改3、报表的自由设定：所有报表均可根据需要对报表及其打印的栏位字段进行调节，同时还可使用任一表身进行排序检索，方便查询。单击鼠标右键即弹出左图菜单对报表栏位设置，符合客户实际需求单击右边的“条件”即可对报表进行更为详细的设定，以应付工作中多变的打印需要4、单据审核及流程设计：支持企业业务流程重组BPR，符合企业实际的工作流程5、程序的自由挂接：旧的或为特殊需要开发的程序可轻松挂接入FAS2000系统6、利润中心：根据已建立的帐套，可在FAS2000特有的利润中心对总公司和分公司的数据及不同部门、同部门不同时期的数据进行比较或合并，使企业利润等关键指标一目了然。FAS2000特有的利润中心可对子母公司不同帐套、部门、期间进行数据合并、比较7、两岸三地的最佳解决方案：可即时切换系统中文简、繁体和英文界面。同一张报表无须重新制作，只须单击字体转换即可给外方老板过目审核。英文繁体简体下图是转换后的英文界面：报表生成后单击此处即可实现中英文的切换8、权限管理：企业的数据资料牵涉到许多的商业秘密，而不同的操作员需要查看不同的数据，利用FAS2000强大的权限管理，这一切就不矛盾了。*产品中集成化的权限设置，使企业的安全问题轻松解决，企业的数据获取能力和处理能力得到极大加强。体贴细微的权限管理甚至可以对某张单据的授权操作，保证敏感数据的安全性9、分析图表：图形化数据分析是技术经济分析的有力手段，FAS2000内置数十种图表分析样式，MS-SQL SERVER强大的数据集成使用户能迅速利用图表对已有数据进行分析。点击即产生相应分析图形，方便快捷系统对数据图形化使得分析直观形象，同时还有不同图式供您选择数据的往返追踪查询：系统高度集成和数据库的强大管理功能使资金流、信息流、物流紧密结合，所有模块数据实现无缝衔接，双向往返追踪。双击“转入单号”即可查询相应来源单据，双击凭证号即可查询产生的凭证内容包括了MPS、MRP、和车间作业计划/生产控制和品质管理等大部分生产管理内容的MRP是FAS2000的已成熟应用模块，结合FAS的内审签核、销售等系统，能掌握企业的实时情况，减少了大量的机械式重复劳动。MRP的强大功能面面俱到，连机台的运行都在您的设定后有条不紊地进行着 具体需求解决方案1. 多帐套管理系统*全能管理软件提供集团多公司、多帐套、多部门、跨期间的数据管理。可以实现多公司财务报表比较、汇总合并统计并产生各类汇总报表。此功能完全能实现*电子有限公司4个独立核算单位而又集中计划管理的模式。实现多帐套（核算单位）管理可以任意增加或删除套帐2. 货品资料管理多个选项卡，可以对货品的属性进行管理。（1）*系统提供详细的货品（存货）资料管理。它从货品代码规则的设定、到货品的名称、简称、规格型号、货品类别、主副计量单位、包装规格、主次供应商、前置天数等货品属性进行集中管理。（2）可以管理及维护产品组成配方（结构清单），在产品组成配方上分级反映产品的组成关系、配比耗用、制造流程（加工工序）、费用定额、工时定额等配方等信息，并且可以实现同种货品有多个配方版本及代替品的功能。使货品资料、产品结构清单来源唯一，最大限度保证了货品资料的正确性，从而实现货品资料高度的信息集成，解决了*电子有限公司货品繁多、资料混乱、各部门货品代码、名称、配方（结构）版本不一的问题。3. 销售管理系统*销售管理系统与采购、库存、生产、财务等功能模块实现无缝衔接提供了细致的客户资料管理、灵活多变的业务处理方式，可以自定义统计口径进行统计各种分析报表。并且可以通过Windows NT的远程登录服务，从各地区办事处的远端客户机直接登录*电子有限公司服务器，进行日常业务处理及查询数据。从而解决了公司及各地办事处对销售信息的需求。其中客户基础资料数据库信息包括：客户的基础资料、联系方式、立帐方式、扣税方式、开户银行、营业资料、信用状况、徵信记录、麦头资料等做设定，并可在特色资料中对客户的特色情况进行数据库系统化管理。基础资料如下图：客户帐款资料：客户特色资料：（可根据客户特殊需求，设定字段管理）客户营业资料：客户价格管理：（*系统提供多种方式价格管理方式，可根据不同客户，不同货品设定，还可以根据货品的中类和销售数量来设定单价和折让，并可进行价格有效的时间段管理） 销售报价管理：（可针对不同货品向不同客户进行报价作业，并可直接产生销售订单）并提供销售分析（多种分析方式），可根据企业需求结合多种数据进行销售分析。按“产生受订”可以直接生成受订单进行销售分析销售管理系统强大而灵活多变销售业务处理，满足*电子有限公司实业公司各种销售业务如：订单退回、销售退回、销售折让等。处理如图：该两列菜单可以完成企业各种业务处理并可根据用户自定义的条件来生成各种销售统计及分析报表。如查询统计各办事处、销售部门、销售人员销售的各类货品的销售数据。统计各客户各类货品的销售额，统计某一时间段各类产品的销售业绩。选择你所需数据的类别统计销售明细表按报表种类进行统计销售明细表：自定义报表生成的条件来统计销售明细表：销售统计分析图：4. 自动报警功能。通过系统自动报警功能，设置系统在启动时自动提示一些信息。如：库存不足、票据未兑、采购单、受订单、应收帐款、生产进度等信息。5. MRP物料需求计划系统：销售计划生产计划物料需求计划是否可行车间作业控制采购作业控制库存状况需求管理 No Yes 根据贵公司所面题的问题及其迫切需求进行如下分析：第一步：业务部门进行订单分析