Excel统计图表技巧.ppt

Excel统计图表技巧 2 图表的优势 A 文字表现形式哈根达斯慈溪店四月份销售冰淇淋820个 其中草莓味230个 香草味450个 巧克力味140个 五月份销售冰淇淋1030个 其中草莓味320个 香草味540个 巧克力味170个 六月份销售冰淇淋2360个 其中草莓味780个 香草味1010个 巧克力味570个 信息 反映三种口味的冰淇淋在三个月内的销售数量 B 表格表现形式 C 图表表现形式 3 图表的优势 表现效果 图表更简明 直观 清晰 4 培训大纲 如何运用Excel制作图表如何根据统计目的选择图表样式柱状图条形图折线图饼图散点图雷达图气泡图如何应用图表制作技巧 5 完整的图表 数据来源 AC尼尔森调研公司 标题 纵坐标轴 纵坐标名称 横坐标轴 数据 横坐标名称 资料来源 图例 6 运用Excel制作图表 Step1输入数据 数据输入格式不同 则输出的图表不同 表达的含义也不同 7 运用Excel制作图表 Step2插入图表选中数据区域Insert chart或快捷图标选择图表样式 表现主题不同 所选择的图表样式也不同4 制作图表标题名 坐标轴名 图例位置 数据显示方式等 选择图表形式 选择数据区域 8 运用Excel制作图表 输入图表标题 输入X轴名称 输入Y轴名称 9 运用Excel制作图表 选择是否显示坐标轴 10 运用Excel制作图表 选择是否显示网格线 11 运用Excel制作图表 选择图例位置 12 运用Excel制作图表 选择是否在图上显示类别名称及数据 13 运用Excel制作图表 选择是否在图表下方显示数据表 14 运用Excel制作图表 Step3调整图表图表样式 在图表上右击鼠标 charttype数据来源 在图表上右击鼠标 sourcedata数据格式 在数据列上右击鼠标 formatdatalabels坐标轴 在坐标轴上双击鼠标字体 直接在图表上选中目标区域 并修改颜色 直接在图表上选中目标区域 并修改位置 直接在图表上拖动对象到想要的位置图例 网格线等 在图表上右击鼠标 chartoptions 15 运用Excel制作图表 编辑坐标轴颜色及样式 16 运用Excel制作图表 编辑坐标轴刻度 17 选择图表样式 柱状图 一 柱状图柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值 它经常用来比较不同项目的数值大小 柱形图的横坐标一般为不同的项目 纵坐标通常为数值或百分数 用来说明各个项目单元所达到的数值 带有时间轴的数据 最好用柱状图 百分比柱状图可以反映构成各个项目的不同部分 系列 之间的比例关系 18 选择图表样式 柱状图 比较不同项目各组成单元数值 比较不同项目整体数值 比较不同项目各单元比例 19 选择图表样式 条形图 二 条形图条形图可以非常清楚地对若干个类别的不同项目作出对比 它经常用来表示不同类别的相对重要性和数量大小 百分比条形图可以反映构成各个单元的不同部分 系列 之间的比例关系 20 选择图表样式 条形图 比较不同项目各组成单元数值 比较不同项目整体数值 比较不同项目各单元比例 21 选择图表样式 条形图 项目较多且名称较长时 宜采用条形图 反映数据随时间的变化 宜采用柱状图 22 选择图表样式 折线图 三 折线图反映一定时间段内数据变化的趋势 23 选择图表样式 折线图 反映单组数据变化趋势 比较多组数据变化趋势 24 选择图表样式 饼图 四 饼图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化 25 选择图表样式 饼图 反映整体各组成部分比例 反映各部分对事件的影响 多个饼图显示变化 26 选择图表样式 饼图 当饼形图中的组成部分很多 较小的扇区无法仔细区分的时候 还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理 27 选择图表样式 散点图 五 散点图通常用来反映两组变量之间的相关性 28 选择图表样式 散点图 销售数量与折扣率存在相关性 销售数量与折扣率不存在相关性 29 选择图表样式 雷达图 六 雷达图雷达图可以对多项事物进行不同指标的对比 它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况 可以清晰地反映事物的整体情况 30 选择图表样式 雷达图 31 选择图表样式 气泡图 七 气泡图当散点图扩展到三个维度的时候 该点面积的大小就表示了另一个涵义 这时散点图就变成了气泡图 气泡面积的大小代表另一个涵义 32 选择图表样式 气泡图 市场份额与研发 广告投入的关系 33 选择图表样式 小结 34 图表技巧 在图表中显示隐藏数据激活图表Tools Options Chart取消复选框 PlotVisibleCellsOnly 前面的勾 35 图表技巧 2 绘制空白单元格选中图表Tools Options Chart Zero 36 图表技巧 3 快速在图表中增加文本框选定图表除标题或数据系列外的任何部分在编辑栏中键入文本内容按回车键 37 图表技巧 4 建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本单击选中图表在编辑栏输入等号单击包含要链接文本的单元格按回车键 38 图表技巧 5 在不同表单选取数据绘制图表插入图表激活图表 右击鼠标 datarange series选择所在表单的数据区域sourcedata add在value和name中分别在其它的表单选取目标数据区域 add确定 39 图表技巧 6 快速为图表增加新数据系列选择要增加为新数据系列的单元格区域直接拖动到图表中 40 图表技巧 7 快速变换图表的行和列激活图表 右击 sourcedataDatarange seriesin Rows Columns 41 图表技巧 8 创建复合图表选择某个数据系列Chart ChartType选择该数据系列所要的图表类型确定 42 图表技巧 9 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴选择图表中的某个数据系列按右键 弹出快捷菜单FormatDataSeries Axis Secondaryaxis 43 图表技巧 10 将某一图表设置为自定义图表类型激活该图表Chart ChartType CustomTypes Setasdefaultchart 44 图表技巧 11 快速创建默认图表选取用来制作图表的数据区域按F11 45 图表技巧 12 快速选取图表元素点击选中图表在工具栏空白处点击右键 Chart 出现图表工具栏在工具栏左侧的ChartArea下拉列表中选取对象或者使用上或下箭头选取主要的图表元素使用左或右箭头选取图表每一个可选取的元素 46 图表技巧 13 将柱形设置为紧密相邻右击直方图中的某个柱形FormatDataSeries Options Gapwidth 0 47 图表技巧 14 采用图片作为柱状或条形双击某柱状或条形区域Patterns FillEffects Picture SelectPicture Stack 48 图表技巧 15 图表背景采用某一图片选中图表背景区域 双击FillEffects Picture SelectPicture 49 图表技巧 16 采用自选图形作为折线图的数据点在工具栏空白处右击鼠标 drawing使用绘图工具栏绘制想要的自选图形选中自选图形 copy选中图表中的