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Excel2010高级应用 陈传明2015 07 31 1 一 Excel2010基本概念二 数据录入与格式化工作表三 公式与函数的应用四 数据分析与管理五 图表操作六 打印及其他设置 2 了解Excel2010窗口各部分的名称 了解Excel2010的组成部分 一 Excel2010基本概念 3 4 2 1高质量录入2 2数据可靠性2 3外观设计2 4多窗口工作2 5保护工作表 二 数据录入与格式化工作表 5 数据录入的一般原则 好效率 先录入后设置格式好质量 阶段性审核好技术 善用自动保存 2 1高质量录入 6 文件 Excel选项 保存 7 自动保存 几个小技巧 自动换行 强制换行单元格格式定位 替换和填充 8 自动换行 不改变单元格宽度 自动增加单元格高度 以换行的方式显示单元格中的全部内容 适用情形 单元格中内容太多 无法在一行内有效显示所有内容 方法 开始 对齐方式 自动换行强制换行 希望在单元格内显示多行内容方法 输入一行结束后 按下Alt Enter组合键 9 自动换行 强制换行 选择单元格 开始 数字选中单元格 单击鼠标右键 点击 设置单元格格式 常用格式 数值 文本 10 单元格格式 定位 可以用于快速填充空格方法 开始 编辑 查找和选择 定位条件 空格输入要填充的单元格标号 例如 A1 然后按Ctrl Enter 11 定位 替换和填充 替换 可以快速的将查找内容替换成目标内容 查找内容和目标内容都可以设定格式 12 填充 可以快速的按照相应的条件填充单元格内容 13 自定义序列方法 文件 选项 高级 常规 编辑自定义列表 新序列 添加 14 条件格式数据有效性选择性粘贴和另存为 2 2数据可靠性 15 条件格式 按照条件设置相应单元格格式方法 开始 样式 条件格式 16 数据有效性 控制数据的有效性输入方法 数据 数据工具 数据有效性 17 选择性粘贴 在复制粘贴时 有选择的粘贴所复制的内容 方法 开始 剪贴板 粘贴 选择性粘贴 或者单击右键选择 选择性粘贴 另存为 保留原始文件 将编辑版本另存为新的文件 方法 文件 另存为 18 边框和底纹 设置单元格格式 边框套用表格格式 开始 样式 套用表格格式页眉页脚 页面布局 页面设置 19 2 3外观设计 20 2 4多窗口工作 重排窗口 视图 窗口 全部重排并排查看 同步滚动冻结窗格 按要求冻结相应的行 在滚动时被冻结的行保存不动 方法 选中需冻结行的下一行 设置 视图 窗口 冻结窗口 冻结拆分窗格拆分窗口 分成多个界面查看表格内容 对比表格内数据使用 保护工作表 审阅 更改 保护工作表 21 2 5保护工作表 3 1基本概念3 2常用函数1 文本和统计3 3常用函数2 逻辑 时间日期 22 三 公式与函数 1 公式的基本结构2 单元格的引用 的价值 3 公式报错与调试 DVI 0 VALUE N A REF 4 必要的工具 填充柄 选择性贴值 23 3 1基本概念 1 公式的基本结构以等于号 开头 由单元格引用 算术运算 逻辑运算 关系运算 函数等组成 例如 A1 A2 sum A1 B3 2 单元格的引用相对引用 由单元格行号和列标组成 A1绝对引用 行号 列标前添加符号 A 1混合引用 A1 A 1 24 注意 在复制公式时 后面的行号或列标不随目标位置的改变而改变 例 已知A10单元格里有公式 sum A1 A9 将该公式复制粘贴到B11单元格中 B11中的公式将变成 sum B2 B10 若A10单元格原有公式为 sum A 1 A 9 则B11中的公式仍然为 sum A 1 A 9 若A10单元格原有公式为 sum A1 A 9 则B11中的公式变为 sum A2 B 9 25 3 公式报错与调试出现以下标记时 需要检查公式是否书写有误 26 4 填充柄 选择性贴值 27 公式 插入函数1 文本处理 Text 将数字转换成文本Value 将文本转换成数字T 检测给定值是否为文本Find 查找一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置Len 求字符串中字符的个数 28 3 2常用函数1 文本和统计 Left 从字符串的第一个字符开始 返回指定个数的字符Right 从字符串的最后一个字符开始 返回指定个数的字符Mid 从字符串指定的位置开始 返回指定长度的字符Lower Upper 将英文字符转换成小写 大写 非英文字符不变Rept 根据指定次数重复文本 连接两个字符串 29 2 数学函数 统计函数 常用数学函数 Sum average max min abs sin cos fact int power round celling sqrt 30 常用统计函数 Count 计算区域中包含数字的单元格个数Counta 计算区域中非空单元格的个数Countblank 计算区域中空单元格的个数Countif 计算区域中满足给定条件的单元格数目Sumif 计算区域中满足给定条件的单元格值的和Sumproduct 返回相应的数组或区域乘积的和Rank 排名 返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名 31 1 逻辑函数if and or not iserror isblank应用 个税计算 自动等级评定 容错和报错2 日期时间函数Date 返回日期所代表日期的数字 1900年1月1日为1 依次类推 Today 返回当前日期Now 返回当前日期 时间Year month day 根据日期获取年份 月份 日应用 时间段测算 日期自动生成 32 3 3常用函数2 逻辑 时间日期 4 1数据的排序和筛选4 2分类汇总4 3数据透视表 33 四 数据分析及管理 4 1数据筛选和排序 1 排序 数据 排序排序可设置主要关键字 次要关键字 可按数值排序 按字母排序 按姓氏笔划排序2 筛选 数据 筛选自动筛选和高级筛选 34 4 2分类汇总 注意 分类汇总之前需进行排序操作 数据 分级显示 分类汇总 35 插入 表格 数据透视表 36 4 3数据透视表 5 1图表的基本概念5 2创建图表5 3编辑和修改图表 五 图表操作 1 图表类型Excel提供了标准图表类型 每一种图表类型又分为多个子类型 可以根据需要的不同 选择不同的图表类型表现数据 常用的图表类型有 柱形图 条形图 折线图 饼图 面积图 XY散点图 圆环图 股价图 曲面图 圆柱图 圆锥图和棱锥图等 每种图表类型的功用请查看图表向导 38 5 1图表的基本概念 39 2 图表的构成 40 5 2创建图表 1 嵌入式图表与独立图表嵌入式图表 指图表作为一个对象与其相关的工作表数据存放在同一工作表中独立图表 以一个工作表的形式插在工作簿中 在打印输出时 独立工作表占一个页面 嵌入式图表与独立图表的创建操作基本相同 主要利用 插入 选项卡 下的 图表 命令组完成 区别在于它们存放的位置不同 41 2 创建图表的方法利用选项卡下的命令建立嵌入式图表和独立图表在 销售单 工作表中 选取A2 A6和C2 D6单元格区域数据建立 簇状圆柱图 以型号为X轴上的项 统计某型号产品每个月销售数量 图表标题为 销售数量统计图 图例位置为顶部 将图插入到该工作表的A8 G17单元格区域内 42 创建图表步骤如下 选定 销售单 工作表A2 A6和C2 D6单元格区域 执行 插入 图表 柱形图 命令 选择 簇状圆柱图 43 利用 图表工具 设计 图表样式 命令组可改变图表图形颜色 利用 设计 图表布局 命令组可改变图表布局 44 单击绘图区 选择 布局 标签 命令组 使用 图表标题 命令和 图例 命令 可完成图表标题为 销售数量统计图 图例位置为顶部操作 45 调整大小 将其插入到A8 G17单元格区域内 如图4 46所示 46 1 修改图表类型选中绘图区 右击鼠标 在弹出的菜单中选择 更改图表类型 命令 修改图表类型为 簇状棱锥图 也可以利用 图表工具 选项卡下的 类型 命令组中的 更改图表类型 命令来完成 5 3编辑和修改图表 47 2 删除图表中的数据如果要同时删除工作表和图表中的数据 只要删除工作表中的数据 图表将会自动更新 如果只从图表中删除数据 在图表上单击所要删除的图表系列 按Delete键即可完成 利用 选择源数据 对话框的 图例项 系列 标签选项卡中的 删除 按钮也可以进行图表数据删除 利用 图表工具 选项卡下的 布局 和 格式 选项卡下的命令也可以完成对图表的修饰 6 1打印预览和页边距文