接受与出口合同签订ppt课件.ppt

1 第四章接受与出口合同签订 2 2008年4月4日 环宇公司收到Tivolian公司的订单 2008年4月5日 环宇公司审核订单并进行部分调整后 完成合同核算 向Tivolian公司寄送售货确认书 案例 3 一 解析客户订单 purchaseorder 二 合同核算三 制作合同 售货确认书 contract salesconfirmation 四 拟写签约函 4 一 解析客户订单 purchaseorder Tivolian公司的订单 purchaseorder P90 Tivolian公司要求等量拼装 环宇公司审核订单后 发现货号KB0677和KB7900的订购数量与货物包装方式不符 环宇公司决定将其数量均调整至536套 并据此完成合同核算 新发盘 5 二 合同核算 合同核算是对交易磋商结果的总结 P95合同利润额 合同利润额 出口收入总额 出口支出总额出口收入总额 销售收入 退税收入出口支出总额 采购成本 各项费用合同利润率 销售利润率 利润总额 出口销售收入总额 100 成本利润率 利润总额 国内采购成本总额 100 6 三 制作合同 售货确认书 contract salesconfirmation 一 合同的形式与内容 二 合同的主要条款 三 合同中预防与处理争议的条款 备注栏 7 一 合同的形式与内容 书面合同的形式包括合同 Contract 确认书 Confirmation 和协议书 Agreement 等 合同通常一式三份 经出口商签署后 面交或航空邮寄两份给对方要求汇钱 进口商收到合同经审核无误签署后保留一份 另一份退还出口商归档 8 出口商使用较为广泛的合同 销售合同 SalesContract 和销售确认书 SalesConfirmation 其内容包括三个部分 1 约首部分2 正文 本文3 约尾部分 9 1 约首部分一般包括合同名称 合同编号 缔约双方名称和地址 电话号码 电传号码等项内容 2 正文 本文合同的主要条款 包括品名 品质规格 数量 包装 价格 交货条件 运输 保险 支付 预防与处理争议的条款 通常在合同备注栏或合同背面 包括检验 索赔 不可抗力和仲裁等 3 约尾部分一般包括订约日期 订约地点和双方当事人签字等项目 售货确认书 S C P93 10 二 合同的主要条款 合同的主要条款包括 1 品名与规格 品质条款 CommodityNameandSpecifications 2 数量 Quantity 3 包装 Packing 4 价格 Price 5 装运 交货 Shipment Delivery 6 保险 Insurance 7 支付 Payment 11 1 品名与规格 品质条款 CommodityNameandSpecifications 品质条款构成商品说明的重要部分 是交易双方在交接货物时对货物品质界定的主要依据 12 合同中的品质条款应定的明确具体 避免笼统含糊造成纠纷 Ex S31216cmChristmasbearwithcapandscarf detailsasperthesamplesdispatchedbytheselleron20August2008 WilsonBrandFootball ArticleNumberWS18 Size5 GenuineLeather HandSewn FIFAApproved 13 出口合同中 对于商品质量指标可加列品质激动幅度条款 即允许卖方交付货物的品质在一定范围内机动 从而有利于生产加工和合同履行 Ex GreenBean Moisture15 max Admixture1 max GreyDuckFeather Downcontent18 allowing1 moreorless 14 2 数量 Quantity 出口合同的数量条款 包括计量单位 商品数量 有时加上关于数量机动幅度的规定 溢短装条款 moreorlessclause Ex 800metrictons 5 moreorlessatseller soption 15 3 包装 Packing 进出口货物根据是否加以包装分为三大类 散装货物 bulkcargo 不需要包装 主要有粮食 矿石 水泥 原有等块状 粉状以及液态的大宗商品 裸装货物 nudecargo 稍加捆扎或以自身捆扎 主要适合自然成件 品质稳定的难以包装或不需包装的货物 如钢管 木材 藤条 车辆等 包装货物 packedcargo 内包装 销售包装 外包装 运输包装 16 出口合同的包装条款包含的要素 包装方式 每个包装单位内所装的商品数量 外包装的种类 采用的包装材料 如木箱 woodencase 纸箱 捆包 袋 桶等 总件数 合同项下整批货物总的包装件数 集装箱数量Ex 20piecestoabox 10boxestoanexportcarton Total500cartonsinone20feetcontainer 17 必要时列明货物的包装标志 包括 运输标志磅码产地标志指示性标志警告性标志 18 运输标志 shippingmark 又称为 唛 或 唛头 通常包括三个部分 主标志 由收 发货人名称 有时包括简单的几何图案 和参考号 合同号 信用证号或发票号 组成 目的地 货物最终抵达的地点 港口 货物需要转运时需标明转运地点 Ex NEWYORKVIAPANAMA 件号 一批货物的总包装件数 本件货物的号码或是整批货物与本件货物的关系 19 Ex 某批货物共计60件 NOS 1 60 NOS 1 20 NOS 21 40 NOS 41 60 C NO 1 C NO 2 C NO 60或C NO 1 60 C NO 2 60 C NO 60 60 C NO 1 UP 20 标准化运输标志 ABC 收货人代号1234 参考号NEWYORK 目的地1 25 件数代号 21 磅码产地标志 每件包装的毛重 GrossWeight G W 净重 NetWeight N W 尺码 Measurement MEAS 以及货物原产地 CountryofOrigin G W 56KGS N W 52KGS MEAS 42cm 28cm 20cmMADEINCHINA 22 指示性标志 操作标志 警告性标志 危险货物包装标志 23 4 价格 Price 出口合同中的价格条款包括 各货号单价 UnitPrice 由计价的货币 金额 数量单位和贸易术语构成 Ex US 125PERPC CIFNEWYORK总值 Amount 有时贸易术语出现在单价和总值栏的中间 合同总金额的大小写 大小写保持一致 大写金额 Totalamountinwords 一般格式 SAY货币名称复数金额ONLY 24 Ex USD14 860 00SAYU S DOLLARSFOURTEENTHOUSANDEIGHTHUNDREDANDSIXTYONLY USD14 860 70SAYU S DOLLARSFOURTEENTHOUSANDEIGHTHUNDREDANDSIXTYANDCENTSSEVENTY 70 100 ONLY 25 合同价格中包含佣金 即价格为含佣价 US 125 00PERPC CIFC3 CIFC3 NEWYORK 净价有时在贸易术语中间插入 净价 字样 US 125 00PERPC CIF NET NEWYORK 卖方折扣说明 US 125 00PERPC CIFNEWYORKLESS2 DISCOUNT 折扣可在合同中列项扣除 UNITPRICEQUANTITYAMOUNTUS 125 00PERPC 500PC US 62500 00CIFNEWYORKLESS2 DISCOUNTUS 1250 00TOTALUS 61250 00 26 5 装运 交货 Shipment Delivery 出口合同的装运条款包含的要素 1 装运时间 2 运输方式 3 装运港 地和目的港 地 4 装运的附加条件Ex ShipmentduringJuly August2008fromShanghaitoNewYorkintwoequallotswithtransshipmentallowed 27 1 装运时间装运时间的规定方法有两种 规定最迟装运期限Ex Shipmentonorbefore notlaterthan latestonOctober25 2008 Shipmentatorbefore bytheendofOctober2008 规定一段期限内装运Ex ShipmentduringMarch2008 Shipmentwithin30daysafterreceiptofL C 28 2 运输方式如货物以陆运 空运方式运输 须在装运条款中规定运输方式 未明确规定时默认使用海运方式 Ex ShipmentfromShanghaitoSanFranciscobyairtransportation 29 3 装运港 地和目的港 地双方协商下 装运港 地和目的港 地可以之规定一个 或几个 或可以作笼统规定 Ex PortofLoading ShanghaiPortofLoading Shanghai NingboPortofLoading ChinaPortsPortofDestination HamburgPortofDestination Hamburg AntwerpPortofDestination EuropeanMainPorts 30 4 装运的附加条件 分批装运 PartialShipments ShipmentfromShanghaitoAntwerpduringJuly2008withpartialshipmentsallowed ShipmentduringJune July August2008inthreeequalmonthlylots 转运 Transshipment Transshipmentpermitted 特殊情况ShipmentduringAugust2008subjecttoshippingspaceavailable ShipmentbytheendofMay2008subjecttoexportlicenseavailablebytheseller 31 6 保险 Insurance 1 FOB CFR术语下买方自行办理保险 INSURANCE TobecoveredbytheBuyer 如此时买方委托卖方代办保险 则应在合同中明确规定保险金额 投保险别以及保险费由买方承担 32 2 CIF CIP等贸易术语下 保险条款包含的要素有 何方办理保险 保险金额 确定方法 保险险别 按什么保险条款保险 并注明保险条款的生效日期 INSURANCE TobecoveredbytheSellerfor110 oftotalinvoicevalueagainstAllRisksandWarRisksasperandsubjecttotherelevantoceanmarinecargoclausesofthePeople sInsuranceCompanyofChinadated1 1 1981 INSURANCE TobecoveredbytheSellerforCIFvalueplus10 againstInstituteCargoClausesAandInstituteWarClauses Cargo dated1 1 1982 33 海运货物保险条款 中国保险条款 ChinaInsuranceClauses C I C 34 7 支付 Payment 交易结算方式主要有三种 汇付 Remittance 跟单托收 DocumentaryCollection 和跟单信用证 DocumentaryLetterofCredit 合同中的支付条款 付款条款 根据结算方式而内容各异 35 1 汇付 Remittance 汇付计算方式下 合同的支付条款中应明确规定汇付的时间 具体的汇付方法以及汇付的金额等 2 跟单托收 DocumentaryCollection 跟单托收结算方式下 合同的支付条款应明确规定付款 承兑责任 付款期限和银行交单条件等 36 3 跟单信用证 DocumentaryLetterofCredit 跟单信用证结算方式下 合同的支付条款应明确规定开证申请人 开证银行 开证时间 信用证种类 信用证金额 信用证到期地点和到期日等 Ex Thebuyershallopenthroughabankacceptabletotheselleranirrevocableletterofcreditpayableat45days sightfor100 ofthecontractvaluetoreachtheseller30daysbeforethemonthofshipmentandvalidfornegotiationinChinauntilthe1