中农大科技文献检索与利用.ppt

科技文献检索与利用Sci TechInformationAccessandApplication 图书馆信息部 301房间 乔春晓TEL 62336502Wuqiaosh 2004 2 前言 目的意义 能力培养课程特点 工具教学方式 讲课 实习课程内容 文献检索基础知识 中文信息计算机检索投影演示及实习 外文检索工具检索演示及实习 专利及专利检索演示及实习 事实数据型信息检索演示及实习 手工检索工具使用及实习 检查考核 作业练习 实习报告 第一讲文献检索的基础知识 一 信息 知识 情报 文献二 文献信息源的类型三 文献信息检索查询方法检索点 途径 检索系统检索语言与词表检索策略与检索步骤检索结果的利用 一 信息 知识 情报 文献 1 信息指对接收者来说预先不知道的报道 辞海 是用来通信的事实 在观察中得到的数据 新闻和知识 韦氏字典 是一切思想 事实和富有想象力的作品 它们以各种方式进行记录和传播 信息专家 一 信息 知识 情报 文献 2 知识大脑通过思维重新组合的系统化的信息 是信息的一部分 3 情报激活 活化了的知识 是知识的一部分 当知识对特定的人有用时 则成为情报 一 信息 知识 情报 文献 4 文献记录有知识和信息的一切载体 这是我国 国家标准 文献著录总则给出的定义 三要素 知识或信息 记录 载体文献的作用 知识的积累与传播研究成果的确认与评价 一 信息 知识 情报 文献 几个概念的关系 信息重组和系统化后成为知识 知识对特定人有用时成为情报 知识信息记录下来成为文献 二 文献信息源的类型 l按载体介质划分 印刷型 缩微型 声像型 机读型l按信息的加工深度和功能划分 一次文献 信息二次文献 信息三次文献 信息l按出版类型划分 图书 阅读类 工具类 期刊 一次文献 二次文献 特种文献 专利 科技报告 会议录 政府出版物 学位论文 标准 技术档案 产品目录等 二 文献信息源的类型 按载体介质划分 印刷型Printedform缩微型Microform声像型 视听型 Audio Visualform机读型 电子型 MachineReadableform 二 文献信息源的类型 按载体介质划分 印刷型Printedform 优点 易携带性 易阅读性 做标记性 可支付性 存档性 占有性 持久性缺点 体积大 重量重 传递不方便 寿命短 二 文献信息源的类型 按载体介质划分 缩微型Microform 形式 Microfilm缩微胶卷microfiche缩微平片缩微 国际标准型1 2498页纸介文献存储 存储密度高 易保存和流通 价格低 管理方便处理 纸介文献的加工 还原阅读 阅读机 reader 还原机 reader printer 缩微公司 UMI UniversitymicrofilmInternational 2 7万报刊缩微品 二 文献信息源的类型 按载体介质划分 声像型 视听型 Audio Visualform 直接记录声音 图像 影视 动画生动 形象 直观唱片 录音 象 带 影视片 二 文献信息源的类型 按载体介质划分 电子型 机读型 Electronicform MachineReadableform 通过计算机对数据的存取与处理 完成文献信息的数字化 特点 可存取性 accessibility 可获得性 availability 即时性 immediacy 及时性 currency 可研究性 researchability 广博性 encyclopedic 学科交叉性 interdisiplinarity 动态性 dynamism 合作性 collaboration 可链接性 linkability 交互性 interactive 多媒体性 multimedia 二 文献信息源的类型 按信息的加工深度和功能划分 一次文献 信息primaryLiterature info二次文献 信息secondaryliterature info三次文献 信息Tertiaryliterature info 二 文献信息源的类型 按信息的加工深度和功能划分 一次文献 信息primaryLiterature info 概念 原始文献 出自作者本人的研究成果 并在社会上公开交流或发表的文献 是最主要的文献情报源 产生二 三次文献的基础 检索的目标文献 特点 新颍性 创造性 系统性如 JournalliteratureSci Techreport ProceedingsPatentspecificationPaperThesisDissertation 二 文献信息源的类型 按信息的加工深度和功能划分 二次文献 信息secondaryliterature info 概念 对一次文献的加工 提炼和浓缩 是用来查找一次文献的 检索性文献 特点 浓缩性 汇集性 有序性文摘Abstract索引Index目录Catalog题录Bibliography 二 文献信息源的类型 按信息的加工深度和功能划分 三次文献 信息Tertiaryliterature info 概念 对一次文献和二次文献进行汇集 综合 分析 详述等深度加工而形成的产物 如 词典 百科全书 年鉴 名录等综述 述评 二次书目 指南 二 文献信息源的类型 一 二 三次文献的区别 一次文献 基本的信息源 文献检索和利用的对象二次文献 检索一次文献的工具 三次文献 能直接提供检索答案 既是文献信息检索利用的对象 又可作为检索文献信息的工具 学习文献检索课的目的 如何通过二次文献去检索一次文献 二 文献信息源的类型 按出版类型划分与识别 科技图书Sci Techbook科技期刊Sci TechJournal serial periodical 科技特种文献科技报告Sci TechReport专利文献PatentDocument Patentspecification bulletin会议文献Conferencepaper Proceedings Compilation Collectedpaper Records 学位论文Dissertation Thesis标准文献 产品资料 技术档案 政府文献 对已有的研究成果或生产经验所作的概括论述 特点 带有总结性 成熟定型 出版周期长 信息传递慢 传授知识 而不是报道最新情报 图书一般分为两类 阅读型 教科书 专著等工具型 字典 百科全书 年鉴 手册国际标准书号 ISBN 科技图书 Book 科技期刊 journal periodical serial特点 名称固定有连续的卷 年月顺序号出版周期短 报道速度快 数量大 内容丰富 据估计 从期刊获取的科技情报占整个情报来源的60 70 会议文献 conferencepaper是指在各种学术会议上发表的论文特点 传递信息及时针对性强内容新颖一部分科研成果就是通过学术会议首次发表的 科技报告 technicalreport目的 向上级主管部门汇报特点 每份单独成册 有专门的编号内容具体 有科研项目的研究方案 实验记录 实验数据 图表等 报道比期刊早保密或控制发行 PB 美商业部NTISAD 美军事国防部NASA 美宇航局DOE 美能源部这四大报告每年公开和解密部分约6万件 科技人员对科技报告的需要量约占其全部文献量的10 20 特别在是发展迅速 竞争激烈的高科技领域 世界上著名的科技报告有 专利文献 patentdocument 是一切与专利制度有关的专利文件的称 如专利申请书和专利说明书 专利说明书是公开的文献 但只能由各国专利局发行 它反映了当前最新的技术成果 学位论文 dissertation Thesis 是著者为获得某种学位而撰写的科学论文博士论文具有较高的参考价值一般偏重于理论附有大量的参考文献借此可以看出有关专题的发展过程和方向学位论文一般不出版发行 而是保存在授予学位单位的图书馆里 标准文献 standard是公认的权威机构批准的标准化工作成果反映了当时的技术工艺水平及技术政策 政府出版物 governmentdocument是各国政府部门及其所属机构颁布和出版的文件资料 内容主要分为行政性文件 如法令 统计等 科技文件两大类 对了解一个国家的科技和经济政策及其演变情况有一定的参考价值 文献类型的识别 例1 J G Proakis DigitalCommunications NewYork McGraw Hill 1989例2 Schware R ClimateChangeinWaterSupply HowSensitiveistheNortheast ClimateChangeandWaterSupply Washington D C NationalAcademyofSciences 1986 82 98 文献类型的识别 例3 Chun Lu andK Y Lan DynamicAnalysisofClampedLaminatedCurvedPanels CompositeStructures 30 4 1995 389 396 30 4 30 4 30 4 Vol 30 No 4 v30 n4 文献类型的识别 例4 Gough P A etal ElectrothermalSimulationofPowerSemiconductorDevices Proc ofthe3rdInternationalSymposiumPowerSemiconductorDevices ICs Ed Shbib M A NewYork IEEE 1991 89 94 文献类型的识别 例5Duan G etal ProgramforControlSystemSimulation ReportNIST TN 2740 1994 例6Wang C M etal SoftwareforPerformingGray ScaleMeasurementsofOpticalFiberEndFaces ReportNIST TN 1370 Washington DC Nat Inst Stand Technol 1994 文献类型的识别 例7Zaccarin AndreandLiuBede MethodandApparatusforDetermingMotionVectorsforImageSequences U S Patent5210605 1993 文献类型的识别 例8V Varavithya WormholeRoutingAlgorithmsforMeshInter ConnectionNetworks mastersthesis Dept ofElectricalEng MassachusettsInst ofTechnology 1994 三 文献信息检索 一 查询方法 直检法 专业核心期刊跟踪常规法 顺查法 倒查法 抽查法追溯法 参考文献 引用目录综合法 分段法 循环法 交替法 二 检索点 途径 用文献各种内外特征作为检索出发点 从不同角度来检索文献信息 分类 Classified 所属学科性质 类别 手工检索经常采用的一种方法 主题 Subject 所属主题内容作者 Author 团体著者 CorporateAuthor 名称 Title 代码 Code Coden 国际标准书号及国际标准刊号 国际标准书号ISBN InternationalStandardBookNumber ISBN号有十位分四段构成如 7 302 02372 7国际标准刊号ISSN InternationalStandardSerialNumber ISSN号有八位数字组成如 1002 5130 中国图书馆图书分类法 中图法 是目前我国图书分类的国家标准主类表有5个基本部类 22个基本大类 三 检索系统 用于报道 存贮与查找文献的工具是检索工具或检索系统检索系统从功能上划分分为三种类型事实检索系统事实检索目录检索系统目录检索文献检索系统文献检索 1 事实检索对事实 数值 全文的检索参考工具书 Referencebook 事实检索数据库 Database 2 目录检索 收藏 出版 对出版物进行报道和对图书资料进行管理的工具 A 馆藏目录 联合目录 UnionCatalog 反映图书资料收藏情况 是用户经常使用的一种目录 用以确定原 全 文的收藏地点 媒体 印刷型目录机读型目录MARC联机公共检索目录OPAC OnlinePublicAccessCatalog OCLC OnlineComputerLibraryCenter 包括64个国家和地区的3万多个图书馆和科研机构的馆藏情况 B 出版发行目录 图书 报刊 资料 国家目录 全国新书目 全国总书目出版社与书店目录 3 文献检索 按照著录格式的不同可将文献检索工具分为以下三种 题录 文摘 索引题录bibliography 外部特征 文献题名 著者 文献出处等 文摘abstract 内 外部特征 报道性 浓缩 指示性 简介 评论性文摘索引index 根据一定需要 把书名 刊名 人名 地名 语词等 按照一定方法编排 并指明出处 为用户提供文献线索 4 原文获取 A 馆际互借与文献传递ILL DD ILL InterlibraryLoan 馆际互借 DD DocumentDelivery 文献传递 Mail Fax E mail B 网络环境下的资源共享不仅提供检索 还提供原文馆藏 订购服务 提供网上电子定单的传递 C 特种文献收藏 专利文献 专利局文献馆科技报告 中国科技信息研究所 ISTIC 中情所 北京文献服务处 国防科技信息中心 会议文献 北京图书馆大学 研究型图书馆 academiclibrary 中科院图书馆邮电大学图书馆学位论文 北图 中情 授予机构 院校 三 检索语言与