考勤与休假管理制度.doc

考勤与休假管理制度 Q/HRSY RL-XZ-2A01-2012有限公司企业标准 Q/HRSY RL-XZ-2A01-2012行政管理体系考勤与休假管理制度 2012-06-01 发布 2012-06-01实施有限公司 发布文件控制表：控制页目录1、 制度发布审批表2、 制度评审表3、 文件控制表4、 制度控制表5、 关键内容6、 制度在管理体系中的位置分发控制表发文范围：（共 10 份） 所属体系： 行政管理 控制等级绝密机密秘密内部资料公开资料发文份数发文份数发文份数总经理1行政部1副总经理2财务部1总监2销售部1生产技术部1生产部1- 5 -版本编号签发日期下次复核日期编写人审核批准人有否修订此次修订改动内容：本制度监督实施及完善负责人本制度监督实施及完善执行人职务：职务： 签字： 签字： 关键内容1. 明确制定考勤与休假制度的目的。2. 明确制度适用范围。3. 明确考勤管理的内容及休假类别、天数等。4. 明确员工请假的审批流程。目 录1 目的62 适用范围63 引用标准及关联文件64 专业术语定义65 职责65.1 行政部65.2 各部门65.3 兼职考勤员66 原则、标准和规定67 执行程序77.1 考勤细则77.2考勤管理87.3假别规定97.4请假手续及批准权限107.4.1 请假手续107.4.2 批准权限107.5员工打卡管理117.6 缺勤及违反打卡规定处理128 本标准管理职责139 检查和评价1310 附录13附件1：请假流程图13附件2：员工请假单13附件3：员工外出申请单13附件4：免打卡证明13附件5：考勤异常情况说明13附件6：制度执行情况检查评价表13考勤与休假管理制度 Q/HRSY RL-XZ-2A01-2012考勤与休假管理制度1 目的提高公司员工出勤率，加强劳动纪律管理，规范休假管理，确保公司各项工作正常有序开展。2 适用范围 本制度适用于公司全体员工。3 引用标准及关联文件3.1 中华人民共和国劳动法3.2员工奖惩制度4 专业术语定义无5 职责5.1 行政部负责各部门员工考勤的日常监督、检查与管理。5.2 各部门负责本部门员工的考勤记录与管理，执行公司考勤与休假管理制度。5.3 兼职考勤员负责记录本部门员工的考勤，协助行政部做好对员工出勤情况的检查与监督。6 原则、标准和规定6.1 及时记录原则员工考勤应及时记录，不得提前或者推迟记录，以保证考勤的准确性。6.2 实事求是原则 考勤反应员工的实际出勤情况，并直接与员工薪酬挂钩，不得以任何理由涂改、弄虚作假考勤，员工考勤必须实事求是记录。7 执行程序7.1 考勤细则7.1.1 工作时间： 夏季：上午：08:00-12:00 下午：13:30-17:30 冬季：上午：08:00-12:00 下午：13:00-17:00上述作息时间如有调整，由行政部另行公布。7.1.2 加班：7.1.2.1 公司办公室管理人员及月薪制人员考勤按一个月26日为基准计算，原则上不安排在工作时间以外加班，属于正常职责范围内的工作应在正常办公时间内完成，延长工作时间完成自己份内工作不计加班。7.1.2 .2一线生产员工原则上不制定休息日，考勤按一个月28日为基准计算，超出28天按加班工资计算。一线生产员工实行以计件为主，不适合计件或暂时无法计件的工序，按计时工资计算。计时员工或指派加班的员工需填写加班/计时申请表,由车间主管提成申请,生产部负责人审核,分管领导批准于次日上午9点前提交行政部备案存档。7.1.2.3本公司员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿。被指派加班的员工，无故不来加班，按旷工处理。7.1.2.4加班人员加班工资按本人日工作1:1计算，法定节假日加班，公司会适当安排调休，如未安排调休则按实际日工资1.5倍计算。7.2考勤管理7.2.1 员工考勤，由各部门指定专门人员按规定每天进行记录，其他员工不得私自记录本人或他人考勤，违者视情节轻重考核100200元。7.2.2 每月4日为上交上月考勤时间（逢节假日顺延），部门考勤员汇总、整理、核准人数，送部门负责人核实（如遇到部门负责人外出或休假由授权人审核），分管领导批准后交行政部，以计算薪酬。每延迟一天考核部门负责人100元。7.2.3 考勤员对考勤记录必须认真负责、实事求是。考勤按出勤、休假、事假、旷工、迟到、早退、违章等指定符号记录，新入职、离职等其他情况，可用汉字进行登记，但应简练易懂。考勤表各假别天数、本月加班时间要填写清楚。遇有需要特殊说明事项的，备注栏必须填写。7.2.4 员工考勤，不得用铅笔记录，数字符号要清晰。任何人不得私自涂改、折损考勤表，考勤应一日一记，不得漏记、错记、重复记录等，每月4日，各部门将上月考勤表进行公示，经员工本人确认无误后，交至行政部。7.2.5 员工请假须填写 “员工请假单（见附件2）”，一式两份（一份由考勤员存档，另一份由行政部存档），由部门考勤员、负责人确认，行政部批准后，方可休假，如有特殊情况不能亲自请假者，须及时向部门负责人说明情况，并及时补办请假手续。如发现不按规定办理请假手续，私自外出或部门负责人私自批准员工外出者，将视情节给予100300元考核。7.2.6 对于疏漏、失误造成漏报、错报的员工考勤，部门考勤员须用空白考勤登记表进行补报、重新记录考勤，并在备注栏中说明，经部门负责人审核后，及时交行政部。7.2.7 员工考勤应加强管理、严格考勤。考勤员必须办事公道、有较强的责任心和良好的职业道德，部门领导应大力支持考勤员的工作，严肃考勤管理工作。7.2.8 全月无迟到、早退、请假、擅离职守、旷工，获得月度全勤奖金30元，全勤天数按28日为基准（月薪人员除外）。7.3假别规定7.3.1 事假：员工因私事必须离开原工作岗位者，可请事假;当月事假不得超过4天,超期者扣双倍工资,每年累计以14天为期限,超出者视为旷工(特殊情况经总经理批准者除外)。7.3.2 病假：员工因患有疾病，需要停止工作治疗的时间和休息时间，可持医院证明（如诊断证明书、病历本等）办理病假手续。因急病或外出的员工，不能提前请假者，应事先口头请假，事后凭医院证明补办请假手续。凡仿造、涂改或骗取诊断证明休病假者，将以旷工处理，且视情节轻重给予相关人员100300元考核；全年累计病假不得超过30天，休满时仍须疗养，须附指定或公立医院证明，酌情给特别病假，但以三个月为限。7.3.3 工伤假：工伤人员按工伤保险规定办理赔付，除基本薪资照给外，公司不负担任何费用（确不能出勤者给予工伤假，附认可的医院证明）；休工伤假在一个月以上的，应每月进行复查，将复查结果交给所在部门作为考勤的依据；工伤员工经过劳动鉴定，确认完全恢复或者部分恢复劳动能力可以工作的，应当服从公司安排。7.3.4 迟到及早退：无正当理由迟于规定上班时间30分钟以内者为迟到； 无正当理由早于规定下班时间30分钟以内者为早退。迟到、早退或擅离职守超过30分钟均视为旷工。7.3.5旷工：员工正常上班期间，如遇以下条件之一者，视为旷工：（旷工最小单位为半天）7.3.5.1员工未按规定履行请假手续或请假未准没有按时到岗者；7.3.5.2 在公司规定上班时间擅自离岗者；7.3.5.3 拒绝接受工作任务或无正当理由不服从工作调动并在规定时间内拒不到岗者；7.3.5.4 员工在规定上班时间迟到30分钟以上或在规定下班时间早于30分钟以上者。7.3.5.5 超过30分钟不到4小时按旷工半天处理，超过4小时不到8小时按旷工一天处理，以此类推。7.4请假手续及批准权限7.4.1 请假手续 一切假期均应经批准后方能生效，事假、病假、工伤假必须由本人填写请假单，病假必须要有医院证明。7.4.2 批准权限7.4.2.1 一般员工请病假、事假两天以内，由本人填写员工请假单，由部门主管加意见后，报部门负责人批准，到行政部办理请假手续；病、事假在三天以上（含三天），需分管领导批准。经批准后的请假单，一份交部门考勤员留存，一份交行政部留存。 员工上班期间，因工作需要需离开厂区外出办事者，必须填写外出申请单（见附件3）提交部门负责人批准、到行政部办理手续；部门经理助理以上人员因公外出，需部门分管领导加意见，经公司总经理批准后，方可离开现场。7.4.2.2 中层管理人员（部门经理助理以上人员）请假，由本人填写员工请假单，部门分管领导加意见后，经公司总经理批准后，方可休假。7.4.2.3 员工假满归岗，应立即到部门考勤员处办理销假手续；如假满后需延长假期者，须提前告知所在部门负责人及行政部，并及时办理续假手续，所续天数以事假论处；如员工休假未满提前归岗者，必须由本人到所在部门考勤员及行政部办理销假手续。7.4.2.4 试用期员工一般不准请事假，如有特殊情况必须请假时，必须履行请假手续，准假一般不超过5天，超过5天者将给予延长试用期一个月。7.5员工打卡管理7.5.1 公司员工一律实行上、下班打卡制度（总经理除外），因工作原因，长期不能按时打卡者，须填写“免打卡申请表”（见附件4），经总经理批准后交行政部备案。7.5.2正常打卡为四次，上午上下班卡、下午上下班卡，如有加班则需打加班上下班卡。7.5.3上班打卡推迟5分钟以上者，视为迟到；下班打卡提前5分钟以上者，视为早退；上班打卡后不得外办私事，如发现除按擅离职守论处外并给予一次警告处分。7.5.4员工因外出办事或工作情况等非员工本人原因造成当日无法按时打卡者（或延迟、提早打卡），须在2个工作日内填写“考勤（异常）情况说明”（见附件5），经考勤员或证明人签字，部门负责人审核确认后，由员工本人携带已审批的“考勤（异常）情况说明”表和考勤卡到行政部进行签卡、备案。业务人员因公外出，不必填写“考勤（异常）情况说明”，但必须在行政部处登记，否则不予以结算工资。7.5.5本公司上下班期间，一律由行政部监督打卡情况，每月由行政部负责收回，保管期限为一年。7.6 缺勤及违反打卡规定处理7.6.1 迟到、早退按每分钟1元处罚。7.6.2旷工者按实际工资3倍处罚。7.6.3未打卡及重复打卡者，一次考核20元。7.6.4严禁代人打卡，发现一次考核打卡者及代打卡者各50元，并记录考勤表及月度评优档案。7.6.5故意毁坏工卡、伪造工卡、偷窃/损毁他人工卡者一次考核50元。7.6.6弄虚作假、虚报工时者，视情节轻重，处罚100-300元。7.6.7全体员工应爱护打卡机，不得随意拆卸、敲打、破坏卡机，严禁随意调整卡机时间，如被发现者，每次考核100元。7.6.8员工连续旷工三天，或一个月累计旷工六天、全年累计旷工十天及十天以上者，按自动离职处理。7.6.9员工应自觉遵守劳动纪律，行政部每月至少不低于两次的不定期抽查考勤记录情况及员工出勤情况。如发现有不执行本规定，违反劳动纪律者，除对当事人考核外，还应对当事人所在部门负责人考核。8 本标准管理职责 8.1行政部分管领导是本制度监督实施及完善负责人。 8.2行政部主管是本制度监督实施及完善执行人,负责对制度的运作情况进行总结、评价，提出改进意见。 9 检查和评价 9.1制度监督实施及完善执行人应经常检查各部门本制度执行情况的规范性。每一年填写一次评价表（见附录6），报制度监督实施及完善负责人进行评价。 9.2制度监督实施及完善负责人根据反馈情况对各部门本制度的执行情况进行评价，并决定本制度是否升版。9.3制度监督实施及完善执行人必须确保为所有文件持有人提供最新的修订版本。 10 附录 附件1：请假流程图附件2：员工请假单附件3：员工外出申请单附件4：免打卡证明附件5：考勤异常情况说明附件6：制度执行情况检查评价表- 20 - 考勤与休假管理制度 Q/HRSY RL-XZ-2A01-2012附件1：请假流程图 员工 所在部门 行政部 分管领导 总经理开始填写员工请假单NNN批准审核审核是否经理助理以上级员工YYY批准是否制度规定天数NNYY行政部、部门分别留存，并更新台账员工请假单员 工现 岗 位入职时间所在部门请假事由假 别联系电话日 期自 年 月 日 午共 日 时自 年 月 日 午部门意见考勤员行政部部门领导公司领导销假日期 年 月 日共请假 天超 假 天附件2：员工请假单员工请假单员 工现 岗 位入职时间所在部门请假事由假 别联系电话接收人日 期自 年 月 日 午共 日 时自 年 月 日 午部门意见考勤员行政部部门领导公司领导销假日期 年 月 日共请假 天超 假 天说明：1.该请假单一式两份，一份由部门考勤员留存，一份交行政部留存。 2.一般员工请病、事假天数超过三天以及经理助理级以上员工请假，均须经直管公司领导审批。 考勤与休假管理制度 Q/HRSY RL-XZ-2A01-2012附件3： 外出申请单 日期：姓名所属部门职务外出地点外出事由预计外出时间 月 日 时 分 至 月 日 时 分 共 小时保安签名：实际返厂时间月 日 时 分 至 月 日 时 分 共 小时批准人部门负责人/分管领导行政部总经理注：1、员工上班时间因公外出需填写外出申请单，作为考勤和报销的依据。 2、此表提交部门负责人或分管领导或总经理批准后方可离岗。外出申请单 日期：姓名所属部门职务外