施工现场设备材料标准化管理手册.ppt

中国化学工程第六建设有限公司 China6THChemicalConstructionCompanyLTD 施工现场机具设备材料管理标准化 设备材料部 目录 1 什么是施工现场机具设备材料管理标准化2 推行施工现场机具设备材料管理标准化目的3 施工现场机具设备材料管理标准化的主要内容4 如何推行施工现场机具设备材料管理标准化5 施工现场机具设备材料管理资料盒目录和清单 1 什么是施工现场机具设备材料管理标准化 什么是标准化 GB T2000 1 2002标准化工作指南所给定义 为了在一定范围内获得最佳秩序 对现实问题或潜在问题制定共同使用或重复使用的条款的活动 什么是施工现场设备材料管理标准化 是指贯彻实施公司设备材料管理制度和 集团 股份 公司安全 质量例行检查 2001 标准 并不断完善的过程 标准化的实质就是按标准做事 做标准的工作 2 推行施工现场设备材料管理标准化目的 3 施工现场机具设备材料管理标准化的主要内容 3 1集团 股份 公司安全质量例行检查中涉及施工现场机具设备材料管理的检查标准和内容3 2公司施工现场机具设备材料管理标准化的主要内容 3 1集团 股份 公司设备材料管理标准化检查内容 128分 3 施工现场设备材料管理标准化的主要内容 材料控制标准化20分 管理制度 计划 合同 合格证 检查验收记录 有台帐和发放记录 设立专用库房并符合规范要求 专人保管 材料标识和保管7分室内 室外存放材料要有标识标牌 标注内容清晰 帐物相符 材料质量控制7分物资验收单 质量证明文件 物资报验单 合格证登记台帐 要有危险品管理制度和档案 计量器具管理标准 4分 检查内容 有专 兼 职人计量管理员有管理台帐按规定周期检定有标识 见证资料 计量器具管理台帐定期检定合格报告计量器具合格标志 资源与条件标准化26分 施工机具设备管理制度1分 机具设备安全操作规程汇总1分 特种设备操作人员清单1分 登记表 特种设备操作人员资格证件3分 特种设备的检验和使用证10分在施工所在地特种设备管理部门注册 办理特种设备使用证 施工机具设备台帐2分机具设备进场所持有的各项检验合格证书及报告8分 机具设备运行控制与使用标准化44分 维护保养记录 维修记录4分 运转记录3分 懂操作 懂性能5分 懂应急处理方法5分 能耗记录2分 懂保养5分 检查内容 现场询问 见证资料 见证资料 现场查验 维修检查和交接班记录5分 特种作业人员资格证明5分 机具设备安全操作规程及标识是否张贴完整5分 是否有机具设备 三定清单 5分 起重设备和发动机的检查标准 30分 按建筑起重机械安全监督管理规定进行定期检查 检查要有记录 制定安拆机构和人员资格 制定安拆专项方案 应急救援预案 要进行安装调试和验收 按规定进行维保 见证资料 自检记录 定期检验报告 定期自行检查记录 定期维护保养记录 维修和技术改造记录 运行故障和生产安全事故记录 累计运转记录等运行资料 见证资料 安拆资质证书 拆卸合同及安全协议书 安拆专项施工方案 安拆安全事故应急救援预案 安拆检测与验收记录 见证资料 定期维修保养记录 日常运行记录 3 2施工现场设备材料管理标准化的主要内容 3 2 1施工现场设备材料管理机构设置及人员配备标准化 成立设备材料部 负责所在施工现场的设备 材料管理工作 是施工现场机具设备材料管理的主要责任部门 根据施工现场的岗位需求及不相容岗位分离的原责进行配置 但不能少于3人 岗位设置包括 四大员 材料员 设备员 计量器具管理员 保管员 要求 明确一名分管领导 全面负责设备材料部的管理工作 1 除项目经理外 应明确一名主管领导 负责设备材料部的管理工作 2 设备材料部主任的配备 调动要经公司设备材料部批准 3 设材人员岗位设置 应根据项目的施工特点和专业需求合理配备 具体人员数量由项目经理部根据项目规模的大小确定 至少配备3人 人员调动要报公司设备材料部备案 4 所有人员需持上岗证 岗位设置标准图 施工现场机具设备计划管理标准 施工现场机具设备资产管理标准 3 2 2施工现场机具设备管理标准化 施工现场机具设备调拨管理标准 施工现场机具设备验收管理标准 施工现场机具设备使用管理标准 施工现场机具设备维护保养与维修管理标准 主要内容 机具设备需求计划机具设备购置计划机具设备维修计划 施工现场机具设备计划管理标准 3 2 2施工现场机具设备管理标准化 施工现场机具设备资产管理标准 3 2 2施工现场机具设备管理标准化 统一建立机具设备管理台帐 建立机具设备管理台帐建立特种设备管理台帐建立零值设备台帐统一编号 按公司统一编号对施工现场机具设备进行编号 统一标识 在机具设备铭牌下方明显处挂标识牌 如下图 说明 在机具设备铭牌下方明显处挂标识牌 如下图 大型设备 机具和工程车辆须在醒目处涂饰公司标识和设备编号 如图示 3 2 2施工现场机具设备管理标准化 由公司统一调拨 施工现场调入调出设备要由公司设备材料部开具内部调拨单 调拨时保持设备是完好状态 原始附件 专用配件 工具 技术档案要随机转移办理机具设备移交清单 施工现场机具设备调拨管理 1 施工机具装备管理标准化 调拨设备进场验收 由设备管理员组织操作人员共同对设备完好状态 安全 环境及技术性能 进行检验 确保进场设备在完好状态下 填写 现场设备进场前验收单 由施工单位设备材料部备案 新购设备到场验收 由设备管理员组织操作人员 技术人员对设备进行验收 外观 性能 技术资料 并填写 设备技术验收卡片 按公司要求一周内将验收资料递交公司设备材料部备案 设备维修竣工验收 由设备管理员组织操作人员 技术人员 维修人员对设备的技术性能 机械性能及外观进行验收 测试 并做好验收记录 并填写 设备编修竣工验收单 施工现场机具设备验收管理标准 3 2 2施工机具装备管理标准化 操作员每日完工后添写日常机械运转记录 应提供防风 防雨 防尘 防潮 防漏电等安全的工作环境和存放场所 固定式机具设备存放要搭设防护棚 上盖下垫 安全操作规程牌 责任人牌 电器设备外壳接地 对操作人员进行培训 使操作人员能够正确使用机械设备 降低因操作不当带来的安全隐患 延长使用寿命 懂原理 构造 性能 懂用途 会操作 维修 排除故障 日常会保养 遇突发事件处理 定人 定机 定岗位作 要求 设备操作人员每日填写运转记录 并按月上报 运转记录汇总表 施工现场机具设备摆放标准 施工现场操作规程牌标准 3 2 2施工机具装备管理标准化 施工现场机具设备维护保养与维修管理 机具设备日常维护保养 由设备操作人员完成 要做到清洁 润滑 紧固 调整 防腐 填写 设备维护保养记录 定期统计机具设备能耗 填写 机具设备能耗周报 并纳入考核内容 机具设备定期检查与维护保养 由设备操作员为主 维修人员配合完成 检查设备部件或运行系统 按使用规定进行调整 或更换 消除隐患 延长使用设备寿命 维修结束后 维修员要填写 设备维修保养记录 机具设备维修 项目部制定设备维修计划 由维修人员完成 操作人员配合 更换或修复磨损部件 修复问题部位 使设备的技术状况达到完好标准要求 维修完成后 由维修工填写 设备维修保养记录 由设备员组织操作人员 技术人员 维修人进行验收 操作人员填写 设备编修竣工验收单 机具设备维护维修记录标准表单 3 2 2施工机具设备管理标准化 特种设备使用的其它要求 在当地行政部门登记注册 办理 特种设备使用证 安拆和维修单位或个人 要有安装和维修资格证 初次或定期检验由行政单位质量技术监督所出具 设备检验合格报告 计划 采购 验收 入库保管 领用和发放 清查盘点 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 主要内容 建立台帐 盘点表 台帐的管理是能充分反应实际现场的状况 建立台帐联系的紧密性 关联性 警示性 是我们要求达到的目标 3 2 3施工现场设备材料采购管理标准化 物资计划的编制与审批流程 依据项目施工图纸 施工方案 施工组织设计等 编制材料计划 提交工程管理部审批 项目 施工队 技术员发起 项目 工程管理部负责人 审核 项目 施工经理 批准 项目 设备材料部主任 受理 项目 设备材料员结合库存编制物资请购单 依据项目施工图纸 施工方案 施工组织设计等 审核材料计划 同意提交项目主管经理审 根据项目部技术员 工程管理部编制情况 结合项目施工图纸 施工方案 施工组织设计等 对提交的材料计划进行审批 在PO软件上进行材料计划审批 材料计划按专业编制 关键要素要描述清楚 有技术要求的要附数据表和图纸 接收材料计划原件 结合库存和现场实际编制请购单 2 施工现场设备材料采购管理标准化 物资请购单的编制与审批 依据材料计划结合库存量 对提交 物资请购单 的数量 技术要求等进行审核 依据项目实际对提交的 物资请购单 进行审批 在PO软件上进行物资请购单的审批 物资请购单按材料类别上报 关键要素要描述清楚 有技术要求的要附数据表和图纸 注明使用时间及 到货地点及收联系人 业主指定供方的应在附件中将指定供方的证明资料和供方清单附上 项目部 设备材料员发起 项目部设备材料部主任审核 项目部项目经理审批 公司设备材料部副主任采购分割 公司采购承办 委托项目采购承办 在PO系统上编制请购单并提交审批 计划编制与审批存在问题经常发现计划中很多要素没有描述清晰 不完整 数量与实际需求不符 原因 编制计划的人失误造成的 设计图纸表述不清 技术人员经验不足 审核的人把关不严 没有认真核对 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 可能产生的后果 1 延误采买时间 错过最佳采买时机 影响施工进度 2 造成错误采买错误或采购不够 采买物资不能满足现场实际需求 那将是什么后果可想而知 浪费了资金 影响了进度 业主还不满意 严重的可能会丢掉这个市场 审核 审批 目的是确保材料计划的准确性 为采买提供有效的依据 审核 审批 目的是确保采购物资符合和满足施工需求 降低采购时多买 少买或买错的风险 材料验收入库工作标准由设备材料部组织材料员 保管员 项目技术员 质检员参加验收 1 查验送货单与合同是否相符 确认为所需货物 2 查验送货单明细与实际货物是否相符 3 查验货物资质量证明文件等随车资料是否与到货物资相符 资料是否齐全有效 4 根据物资的特性 采取点数 丈量 过磅 量方等方法进行量的验收 5 验收后填写 物资验收单 由验收入签字 确认验收结果 6 验收合格后由保管员与送货人办理交接手续 填写 物资到货登记台帐 提交部门负责人审核 7 验收合格后由材料员填写 物资入库单 保管员复核无误后办理入库 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 设备材料验收入库管理标准 当物资抵达现场后 项目部设备材料员在卸车前首先确认到货材料是否符合合同 订购计划的要求 清点到货资料 包括 装车清单 质量证明文件 说明书等 到货清单核对无误后 项目部设备材料员指定卸车地点 初步检查材料的外观及包装情况 清点到货数量 根据不同材料 物件的特性 项目部相关职能部门 质量检验员 保管员 技术人员等 依据合同中约定的验收标准和技术要求 进行规范验收 并形成 物资验收单 并对 物资验收单 的验收结论签署意见 项目部保管员根据验收结论 填写 到货登记台帐 提交部门负责人审核 同时收集整理随货同行的相关资料 填写 质量证明文件登记台帐 归档保存 验收合格后 项目部设备材料员填写 物资入库单 办理入库手续 提交保管员进行复核 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 验收过程中异常现象的处理 1 在验收过程中发现异常现象 详细记录和拍照留存 以书面形式及时通报供货商 限期整改或退换货 2 报告上级主管领导 对异常情况提出解决的处理意见 3 属供货商提供的产品不合格 设备材料管理部门 要及时向供货单位提出退换或修复等要求 造成损失的要提出索赔 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 施工现场设备材料验收存在问题原材料进场验收不规范 没有按规定进行验收 或验收后没有按规定填写 验收单 验收单描述简单 不具备可追塑性 原因 人员少 无暇顾及导致或直接交给施工队保管 验收过程无人监管 导致 到用的时候才发现到货与需求不符 这时候已严重影响了施工进度 更有可能给安全 质量埋下隐患 更严重的会造成安全事故和质量事故 不按规定验收或验收把关不严 导致程质量 工程进度和资金受损 对验收中存在的异常情况不作处理 可能造成账实不符 项目受损失 办理入库注意事项 a 现金支付与票据支付分开 b 付清票据与挂帐票据分开 c 主材与耗材分开 d 临时设施费与其它费用分开e 安全措施费与其它费用分开 f 设备维修配件票据与其它费用分开 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 施工现场设备材料验收入库标准表单 施工现场设备材料验收入库标准表单 a 根据物资的特性 合理安排适当的贮存场所 减少二资搬运 浪费人 机 财力 尽量改善贮存条件 以适应物资性能的贮存要求 对易燃 易爆 有毒等危险品和贵重物质 应单独存放 并明确标识 妥善保管 b 按物资类别 材质分别摆放 避免混淆 做到 四号定位 即 库号 架号 层号 位号定位 五五摆放 即 五五成方 五五成行 五五成堆 五五成串 五五成包 c 每月进行盘点检查 确保物资 十不 即 不锈 不潮 不霉 不腐 不燃 不变 不混 不漏 不坏 不爆 d 做好库存物资的标识工作 仓库贮存的物资应有标签 露天堆场 棚库贮存的物资应按有标牌 物资保管保养 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 土建材料的贮存标准 安装材料的贮存标准 按类别 规格摆放 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 电仪材料的贮存 精密仪器装箱保管 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 焊接材料的贮存 焊接材料按类别分批号摆放 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 周转材料的贮存标准 露天摆放物资要成方成垛 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 摆放 标识不规范 导致错领错发和错用 库房安全管理 A仓库应当做好防火 防盗 防风 防雨 防洪 防寒等工作 并保证道路畅通 B仓库周围应建筑离地面不低于2 5米的围墙 对低矮的围墙要加防护网 仓库窗口应加铁栏杆 仓库周围有充足的照明 C根据物资特性 配置防护用具 保证人员安全 E仓库内的消防设施 消防工具应保持完好和齐备 做到定期检查 保证随时好用 F消防器具要配备良好 G仓库管理人员应学习消防知识 会使用各种消防设备 掌握灭火方法 H仓库及办公室禁止使用电炉子 在库区内严禁烟火 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 4 物资的发放和领用管理标准化 施工队材料员发起 项目部设备材料员核发 施工队项目队长审核 项目部设备部负责人批准 项目部保管员发放 1 施工队委托专职材料员 并下达书面委托书到财务及设备物资管理部门备案 2 物资领用与出库应依据材料计划 3 遵循先进先发 急用先发 顺序而出的原则 4 贵重物品和危险品及安全防护用品的领用与发放需有安全管理部及项目经理的审批 5 保管员不得在无领料手续情况下发放物资 4 物资的发放和领用管理标准化 甲供材料的领用 1 依据甲供材料计划由材料员开具领用单 业主提供 组织领料 2 根据场地面及库房搭设情况 尽可能成批领出 入库保管 3 甲供计价材料和不计价材料均应填写 甲供物资入库单 保管员清点验收后 入库保管 4 甲供材料领用 由施工队材料员开具 甲供物资出库单 施工队长审核 保管员按计划核发 5 建立甲供设备登记台帐 及时掌握设备动态情况 6 建立甲供物资收 发 退明细台帐 并保存好原始的领料凭证 入库 出库凭证 装订成册 按月封存保留 结算依据 器材明细帐的材料分类可参考右图 设备材料清查盘点标准 自查 保管员按月盘查 保管员及时登录 物资器材明细台帐 日清月结 做到帐物相符 时刻掌握库存情况 编制月 库存盘点表 说明盘盈 盘亏情况原因 提交部门负责人审核 并报主管经理审批后处理 财务部门调账 达到帐物相符 项目部组织盘查 项目部成立盘查小组 制定盘查计划 按季 半年 年度对库存物品 现场余料进行全面盘点 清查 根据盘点清查结果编制 库存盘点表 并形成书面报告 内容包括盘点人员 时间 地点及帐实不符情况等 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 通过设备材料清查盘点查明设备材料实存数与帐面数的差异 以及发生差异的原因及责任 及时调整帐存 达到帐实相符 查明设备材料结存和利用情况 发现储备不足 积压 闲置等情况 充分挖掘物资潜力 合理有效地利用库存 查明设备材料有无短缺 毁损 变质 被盗等情况 对发现的问题应及进分析原因 追查责任 改进管理工作 保证设备材料的安全与完整 3 2 3施工现场设备材料管理标准化 3 2 4周转材料的现场管理标准化 主要内容 租赁 验收 建账 使用 保管和维护 1 周转材料到场后 设备材料部周转材料管理员组织验收 查验周转材料外观应无明显缺陷 相应扣件的配套螺栓 螺母 垫片应齐全 清点数量 检测尺寸 2 建立周转材料使用台帐 详细记录收 发 存数量 3 周转材料使用由设备材料部统一调配 专人负责 4 谁使用谁维护保养 对可能出现安全隐患的周转材料要隔离存放 并进行标识禁止使用 5 现场使用和拆卸钢脚手管及扣件应做到文明施工 不得随意乱扔和切割 应采取必要的措施尽可能的减少变形 折弯 缺件等损失 6 钢脚手管及扣件在拆卸时应做到随拆随清 按不同种类 规格进行有序摆放 扣件 小件物品应进行装箱 装袋保管 同时做好维护保养 主要原因 1 可能是材料进场过早或一次进场数量过多 造成现场智短期积压 2 材料采购 租赁 数量过多 造成长期积压 现场周转材料管理存在问题 1 我们到工地的时候经常会发现 成堆的钢管 扣件 模板在闲置 不能用于工程 占用大量资金 使工程成本增加 2 我们在工地经常会发现一些被锯成毫无实用价值的短管 变形的钢管 扣件到处可见 损坏严重 不能使用 归还 大量的周转材料被浪费掉 不管是自购的还是租赁的都会带来具大的经济损失 3 现场材料丢失严重 经济损失惊人 有些工地到竣工才发现 钢管少了 扣件少了 平时不易察觉 最后核算进才发现差量不仅仅是损耗 而是不知所因的巨额差距 对策 材料在租赁时应根据需要 分门别类地统计出各种不同尺寸的钢管 按需进场 这样就不会通过将整根钢管锯断来获取短管了 原因 1 埋入地下 没法取出 2 场地内丢失 其它单位或个人 拿错了 3 个别人员工外部人员 拿 到场外去了 4 进出场验收不仔细 造成入不敷出 对策 场地搭设围护 材料进 退场由材料员 保管员 施工队材料员共同验收 3 2 4周转材料的现场管理标准化 3 2 5施工现场计量器具管理标准化 配备专 兼 职计量器具管理员 负责现场计量器具的管理 进入现场计量器具 由项目部统一管理 建立 计量器具台帐 按公司分配计量器具编号对