如何做好一个管理干部.ppt

管理技巧之如何做好一個管理干部時間管理 IET顧問團隊 2 时间的脾气 供给毫无弹性无法积蓄无法替代无法失而复得 时间管理 3 什么是时间管理 1 时间管理的黄金守则 管理对象的确定是管理活动正常开张的前提 时间管理的对象并非时间 而是我们在使用时间是选择的行为 时间管理的理论演绎 A 你不仅是时间的主人 而且是时间的开发者 B 时间管理是一门有关于开发时间资源的艺术和科学 C 了解你的时间管理意识 增强你的时间管理 4 时间管理的三大杀手与时间管理的陷阱 三大杀手 A 缺乏时间管理意识 B 缺乏沟通 C 弄不清优先顺序 陷阱 A 猎人踩到西瓜皮 滑到哪里是那里 B 不好意思拒绝他人 C 反正时间还 拖延 D 不速之客 E 会议病 F 文件满桌 G 事必亲躬 5 如何跨越陷阱 要事第一以最终的结果开始行动学会说 NO 学会对待不速之客 减少慢长的会议 办公室的 5S 活动 6 提高效率的时间管理理念 目标意识 明确目标的特征 A 具体化 B 量化 C 已经写下来 D 具有可实现性 E富有一定的灵活性 秩序意识 犹如交通 主次意识 行动意识 JUSTDOOUT 行动起来 7 时间管理的标准 一致 个人和理想与使命 角色与目标 工作重点与计划 欲望与自制之间 应和谐一致平衡 管理方法应有助于生活平衡发展 提醒我们扮演不同的角色 有重心 理想的管理方法会鼓励并协助你 着重于不紧急却极重要的事 重人性 管理的重点在于人 而不在于事 能变通 管理方法因人而异 不可一成不变 携带方便 目的在于随时参考和修正 8 提高效率的时间管理的思路与方法 工具篇 A 每日日历 B 本日任务 C 任务 D 就等级划分 E 每天计划将 会议 与 约会 及 任务 时间安排好 F 关于承承诺 G 信息记录 G 标签 今天必須做 今天應該做 今天可以做 习惯篇 A 制定计划写成清单 B 遇事马上做 理念篇 A 明确目标 B 专心致志 C 珍惜今天 D 养成快节奏感 方法篇A 分清轻重缓急 B 设定完成期限 C 善用零碎时间 D 业余时间的管理 E 并行法 F 养成良好的气氛 9 制定并实施你的计划 四个步骤1 我的目标是什么 2 在我所有的目标中 哪些目标最重要3 根据目标 制订一份计划 4 根据执行情况 逐日调整计划 以使其趋于完善 10 怎样实施你的时间管理计划 在实施你的时间管理计划之前 先检查自己的时间管理计划是否可行 实施计划的开始应严格实施好的开端是成功的一半 在实施时 要不断根据实际情况来修订计划 以便计划能够较好的适合实际情况 11 怎样实施你的时间管理計划 在时间管理计划实施过程中 须每执行一段时间就总结一下执行情况 当你的情况发生了较大的变化 一致原来的计划不能继续为你提供有效的帮助时 你或许该重新拟定你的计划了 12 闹钟的启示 13 我常常不知道自己该做些什么 幼时的梦想越走越远 风霜的磨砺和肩上的重担时时让我不知所措 我不知道接下来该怎么办 14 有一个3只钟的故事总在这时候给我启迪 15 一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中 两只旧钟 滴答 滴答 一分一秒地走着 其中一只旧钟对小钟说 来吧 你也该工作了 可是我有点担心 你走完三千二百万3次以后 恐怕便吃不消了 天哪 三千二百万次 小钟吃惊不已 要我做这么大的事 办不到 办不到 16 另一只旧钟说 别听他胡说八道 不用害怕 你只要每秒滴答摆一下就行了 天下哪有这样简单的事情 小钟将信将疑 如果这样 我就试试吧 17 小钟很轻松地每秒钟 滴答 摆一下 不知不觉中 一年过去了 它摆了三千二百万次 18 每个人都希望梦想成真 成功却似乎远在天边遥不可及 倦怠和不自信让我们怀疑自己的能力 放弃努力 其实 我们不必想