用Excel进行微观薪酬福利管理.ppt

用Excel进行薪酬福利管理 用Excel进行薪酬福利管理 用Excel进行薪酬福利管理 用Excel进行薪酬福利管理 第一部分考勤与加班 制作万年历为考勤表添加智能格式化功能用统计函数统计考勤情况计算加班时间和加班工资 5 考勤流程 人力资源部 主管领导 各部门员工 记录员工请假 旷工情况 核对考勤 审核考勤 汇总考勤信息 考勤模板 制作万年历 特殊日期函数 基本日期函数 Year 日期 返回年Month 日期 返回月Day 日期 返回日期Weekday 日期 返回方式 返回星期数值 Date 返回当前日期和时间Today 返回当前日期EOMONTH 日期 返回方式 返回当月中的最后一天 制作万年历 IF函数If logical test value if true value if false 逻辑表达式 为真值时的结果 为假值时的结果 制作万年历 制作万年历中的日期用EOMONTH限制本月日期的上限 IF COLUMN A1 DAY EOMONTH D 2 0 COLUMN A1 制作万年历中的星期用Weekday提取当前日期中的星期 IF COLUMN A1 DAY EOMONTH D 2 0 WEEKDAY DATE YEAR D 2 MONTH D 2 D3 1 用条件格式标记周末 条件格式中的公式标记周末 公式表达式结果 数据有效性制作下拉列表 数据有效性利用数据有效性可以控制数据的输入 当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入 这样就减少了错误的数据制作一级下拉列表设置序列的数据源引用操作 数据 有效性 允许的范围 序列跨工作表数据源的引用操作 先命名 再选择 数据 有效性 允许的范围 序列 用统计函数统计考勤情况 COUNTIF条件计数 计算加班时间和加班工资 国家规定按照公司薪酬管理制度规定 实际加班时间超过半小时不足1个小时的按照1小时计算加班费用 加班费以本人小时工资为基数 工作日延长工时按照1 5倍小时工资计算 假日加班按照2倍小时工资计算 节日按照3倍小时工资计算 加班流程 各部门 主管领导 人力资源部 填报加班申请表 审核加班申请表 每月3日前将上月加班记录报送人力资源 计算加班费 留档加班记录 计算加班时间和加班工资 计算加班时间和加班工资 Text转换函数Text 转换数值 转换类型 Text转换技巧转换中文月份 TEXT A4 dbnum1 d月 转换时间 统计总加班时间 ROUND TEXT I3 h mm 0 2 0 计算加班时间和加班工资 排序排序是比较大小和统一规划组信息的重要工具 通过排序可以比较数据值的大小 也可以将相同的信息调整到一起自定义排序按照 研发部 秘书处 财务部 销售部 的顺序排序 计算加班时间和加班工资 分类汇总按字段分类 汇总分类的数据单级分类汇总 三级 第二部分员工带薪年假计算 用日期函数计算工龄用统计函数计算工龄工资用IF函数计算年假 20 用日期函数计算工龄 Datedif函数的使用Datedif计算日期差Datedif start date end date unit 用统计函数计算工龄工资 计算工龄工资MAX MIN计算最大值和最小值IF条件函数 判断数据是否符合条件 根据条件约束选取结果例如 工龄工资的上限是500 每工龄工资50元 计算每个员工的工龄工资 用IF函数计算年假 IF条件函数可以在两个结果中根据条件选择其一也可以在多个输出结果中根据条件选择其一函数的套用年假设置条件工龄小于1年 年假为0 工龄大于等于1年但小于等于3年 年假为7天 如果工龄大于3年 年假为7天 工龄 2 用IF函数计算年假 第三部分销售提成和工资计算 Vlookup函数的应用Hlookup函数的应用 25 Hlookup函数计算提成 Hlookup水平查表 查表依据 表格 第几行 匹配方式 匹配方式0 精确匹配1 不精确匹配计算提成 V