lotus notes8.5安装与配置.doc

集团资讯科技服务部系统名称 read主 题 Subject文件编号 Document No阅读文件lotus notes85安装与配置T1004003Page24 Of 24 RevA0.1 目 录 章 节内 容页 次目录1修订履历11一、Lotus Notes安装环境确认22二、安装23三、配置63四、本地邮箱与外发邮箱134五、客户端迁移215六、常见问题23 修 订 履 历 版 次修 改 内 容修 改 日 期作 者备 注A01初版发行2012.8郭进杰初版发行APPROVEDCHECKEDPREPAREDBY郭进杰DATE2010.4.28lotus notes8.5安装与配置一、 Lotus Notes安装环境确认l 客户端PC最少512M内存l 客户端操作系统为windows XP、7并安装最新补丁（不能为vista系统）l 客户端硬盘至少两个分区，C盘为操作系统，E盘为notes client安装分区（注：文中实例均为E，当然也可以为其他非C的盘符，比如D），E分区至少保证8G的剩余空间。l 客户端能够访问Internet，带宽至少100Kbpsl 客户端能够通过IE访问到l 客户端网络防火墙没有关闭TCP 1352端口l 客户端拥有开设邮箱帐号给予的用户ID文件二、 安装1 在安装之前，最好先将其它程序停止，执行安装文件Setup.exe(假设安装文件在c:TEMP目录下)，如图2-1所示。图2-12 出现下面的欢迎对话框。确定没有其它应用程序在运行，则可以单击“下一步”。（此安装信息提醒注意的是，如果安装notes时还有其它的应用程序在运行的话，最好单击“取消”按钮退出安装，然后关闭其它应用程序，再重新安装。）如图2-2。图2-23 进入许可协议对话框，选择“我接受该许可协议的条款，单击“下一步”按钮。如图2-3所示。图2-34 进入用户名称登记对话框，输入用户信息或设为默认值后，选择“仅限本人（M）“，单击“下一步”如图2-4所示。图2-45 进入路径选择对话框，设置好路径后，单击“下一步”按钮。（程序文件夹一定为E:lotusnotes，数据文件夹一定为E:lotusnotesdata，不要选择其他路径）。如图2-5所示。图2-56 进入安装类型对话框。单击“下一步”，如图2-6所示。图2-67 进入安装确认对话框，如图设置，单击“安装”按钮，如图2-7所示。图2-78 安装程序开始拷贝文件，接着出现完成安装对话框，点击“完成“按钮。便成功安装了lotus notes三、 配置1 安装完成后，回到操作系统桌面，操作：开始-程序-lotus 应用程序-lotus notes，如图3-1图3-12 出现“Lotus Notes客户机配置”窗口，单击“下一步”，如图3-2。图3-23 提示输入用户信息，姓名：输入用户NOTES ID号码（如shdch0493）；Domino服务器名称：输入sh_domino1/dch；选择“连接到domino服务器”，单击“下一步”，如图3-3。图3-34 出现询问我们按什么方式连接到domino服务器对话框，选择“设置局域网的连接”，按“下一步”，如图3-4。图3-45 出现输入domino服务器网络信息对话框，Domino服务器名称：输入sh_domino1/dch；请提供特定网络信息：选择TCP/IP；服务器地址：。确认输入正确后，单击“下一步”，如图3-5。图3-56 出现输入Notes标识符的对话框，点击“浏览”找到您得到的ID文件（*.id），点击“下一步”，如图3-6。图3-67 提示“是否将标识符文件拷贝到数据目录？”，点击“是”。如图3-7图3-78 出现输入口令窗口，如果此标识符文件的口令（即邮箱口令），点击“登录”，如图3-8所示。图3-89 出现客户机设置-即时消息设置框，取消“设置即时消息”，直接单击“下一步”，如图3-9所示。图3-910 出现其他服务配置对话框，点击“完成”，如图3-10所示。图3-1011 在出现的确认对话框中，点击“确定”，如图3-11所示。图3-1112 稍等片刻，即可进入普通用户欢迎界面，先对出现的缺省邮件设置点击“否”，并且勾选“以后不执行此检查”，然后用户选择点击“使用缺省值”即可，如图3-12。图3-1213 进入到“Lotus notes”使用画面，点击窗口左侧“应用程序”按钮，在出现的“应用程序菜单”中选择“工作空间”并点击鼠标右键；在出现的菜单中选择“将书签设置为主页）。如图3-13。图3-1314 出现的确认对话框中，选择“是”，如图3-14。图3-1415 出现工作台页面，其中“XXX在sh_domino1”图标表明是用户的服务器端邮箱(相当于webmail)，双击此图标，如图3-15。图3-1516 如果会出现“执行安全性警报”对话框，则选择“开始信任签名者以执行此操作”，点击“确定”，如图3-16。图3-1617 此时可以看到邮箱的界面，可以按照lotus notes操作使用手册进行邮件的收发等操作。四、 本地邮箱和外发邮箱l 用户可以选择直接使用服务器上的邮箱来发送和接收邮件 （“XXX在sh_domino1”图标）l 但因为服务器邮箱容量有限，用户可以将需要保存的邮件复制到本地的邮箱。经过设置，可以保证在服务器上邮件删除后，本地邮箱中的邮件不会删除，也可以在本地邮箱发送邮件l 为了便于管理本地邮箱发出的邮件，需要设置“外发邮箱”n 建立本地邮箱1 打开lotus notes客户端，并输入口令登陆。2 首先点击菜单上的“查看”“高级菜单”，如图4-1图4-13 在工作台页面上，选择“XXX在sh_domino上”，点击鼠标右键，在出现的菜单中选择“复制-新建副本”，如图4-2图4-24 在出现的“创建副本”框中，选择文件路径为“E:lotusmailbkxxxx.nsf”（xxxx.nsf为自动生成，不需要改），点击“复本设置”，只勾选“加密复本”和“立即创建”。如图4-3图4-35 在图4-3的框中，点击“其他设置”，出现如图4-4的对话框。在“基本”页面中，选择“将文档发送到服务器“，将其前面的”对勾“去掉。如图4-4所示图4-46 在图4-4窗口中，选择“发送“页面，将所有选项前的”对勾“去掉。如图4-5所示图4-57 在图4-4窗口中，选择“高级“页面，将选项”访问控制列表“、”删除部分“前的”对勾“去掉。如图4-6所示图4-68 检查47条目中的设置正确，点击“确定“按钮。9 回到图4-3页面，检查是否为图示的状态，点击“确定“按钮10 工作台上出现“复制“页面，进入复制页面，状态如图4-7所示图4-711 当复制完成后，关闭“复制“页面。12 回到工作台页面，点击菜单“查看”-重叠放置副本图标，将“重叠放置副本图标”前的“对勾”去掉。如图4-8图4-813 此时工作台页面变成如图4-9所示。其中“xxx在local”图标为客户端的本地邮箱，日后查找旧邮件的话，可以在此进行图4-9n 建立外发邮箱14 选择lotus notes的菜单“文件”应用程序新建，如图4-10图4-1015 出现一个新建应用程序窗口，在标题栏输入“mail.box”，点选“显示高级模板”，在模板选择中选择Mail Router Mailbox(8)模板，其它保持默认状态，最后点击确定。如图4-11。图4-1116 这时工作台上会出现“mail.box在本地”图标，在复制窗口也会出现“发送外发邮件”的复制项。到此即可完成建立“外出邮箱”，如图4-12、4-13。图4-12图4-13n 场所配置17 点击lotus notes右下角“联机”图标，在出现的菜单中选择“编辑当前场所”，如图4-14图4-1418 选择“邮件”页面，设置“邮件文件位置”在“本地”，其它选项如图所示即可，如图4-15图4-1519 选择“复制”页面，选择“此场所允许复制“（前方打上”对勾“），选择”复制时间间隔“（前方打上”对勾“），更改每天复制时间为”09:00-18:00“，复制的时间间隔建议选择为15或20分钟(系统默认是60分钟)，点击”每周复制日期“后的下拉箭头，在出现的图4-17所示的框中选择”周一至周五“然后点击”确定”。完成如图4-16的设置后，点击”保存关闭“。完成对场所的设置。图4-16图4-17五、 客户端迁移有时客户的PC需要更换或者其他问题导致需要更换PC，此时对于lotus notes客户端的操作方式如下1 复制原PC下E:lotus目录（假设notes安装在E盘，也可以是其他盘，比如D盘）。2 在新PC的E盘下还原此目录，必须与之前复制的电脑的盘符一样(如之前是D则就要还原到新电脑的D盘符下。3 在新PC的E:lotusnotes目录下，找到notes.exe文件，选中此文件，点击鼠标右键，在出现的菜单中选择“发送到-桌面快捷方式”，如图5-1所示图5-14 此时，桌面上会出现notes的快捷图标，双击此图标，即可以正常使用lotus notes六、 常见问题1 访问邮箱后，出现警告，表明您的邮箱到达容量的域值。l 表明您的服务器邮箱容量已经用完。l 确定您已经制作了本地邮箱的备份（参照手册），如果没有制作请联系管理员。l 如果已经制作了本地邮箱的备份，打开本地邮箱，确认邮件全部存在，如果不存在请等待1小时，根据手册的设置，1小时后会自动进行备份。l 确认本地邮箱的备份中邮件存在后，删除服务器邮箱中的邮件，并在“废纸篓”中进行清空。l 第二天邮箱会正常，如果急需正常请联系管理员。2 访问“xxx在sh_domino1上”的邮箱时，出现警告“不能访问到服务器”或“服务器无响应”，以及复制器无法同步复制邮件到本地邮箱时l 表明您客户端PC网络不正常。l 检查您PC是否连接了网络l 检查您能否访问l 可以参考Lotus notes客户端连接服务器测试文档进行测试3 客户端PC硬盘损坏，新安装的PC如何使用lotus notesl 请按照手册进行重新安装l ID文件可以从管