培训部制度(模板).docx

.培训部规章管理办法目录总则第一章 讲师管理办法第二章 制式化培训管理办法第三章 新人岗前培训管理办法第四章 培训纪律管理办法第五章 培训经费管理办法第六章 培训档案管理办法附则总则为充分利用公司的人力资源，建设和培养讲师队伍，发挥内部讲师在公司培训教育体系中的核心作用，提高讲师队伍的整体素质，激励讲师的授课积极性，规范讲师管理流程，特制定本办法。第一章 讲师管理办法第一条 目的为建设和培养培训讲师队伍，发挥培训讲师在公司培训教育体系中的核心作用，提高讲师队伍的整体素质，激励讲师的授课积极性，规范讲师管理流程，特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于所有经公司选拔、考核、聘用，正式在岗员工的内部讲师。第三条 讲师分类一、专职讲师：任职于公司培训部或各分公司培训岗，专职负责培训授课、课程研发、培训班运作等培训相关工作的员工。二、兼职讲师：任职于非培训部或培训岗，在本职工作外还承担培训授课、课程研发等培训相关工作的员工。三、外聘讲师：根据公司业务需要，从公司外部聘请来公司进行培训活动专家、教授、学者或管理顾问等。第四条 讲师职责一、专职讲师：1、搭建培训体系、组织运作培训班。2、参加所授课程的课程开发、课程优化活动,包括参加课程研讨会、参与编写和优化课程课件、学员手册、讲师手册、收集和编写培训案例、提供课程试题等。3、培训班授课及日常培训专题的制作及讲授。4、按照公司培训部提供的培训大纲进行授课活动，超出培训大纲的授课内容，必须事先征得培训部门的同意。5、培训渠道的开拓与维护，兼职及外聘讲师的管理。二、兼职及外聘讲师1、根据培训部安排在培训班及培训专题会上进行授课。2、制作相关培训课件。3、协助运作培训班及会议。第五条 总公司培训部成立讲师评审小组，由分管培训总经理担任评审组长。第六条 总公司培训部不定期发布课程清单，员工根据个人能力，选择相应课程（经讲师评审小组同意，可开发非清单原创课程），自愿报名参加讲师竞聘，并提交完整的课程套件。第七条 讲师评审小组对竞聘人进行初步筛选，确定入围名单，安排入围讲师进行课程试讲，由评审小组根据入围讲师的综合表现决定是否聘用。第八条 专职讲师职级及任职资格级别任职要求基础要求技能要求试讲评估满意度适合人选首席讲师对金融行业非常熟悉，银行、证券、保险等金融机构高级管理岗位3年以上，培训实际操作经验5年以上。热爱培训工作，熟练掌握各种培训技巧，能够胜任各种培训管理工作，具备资深讲师的全部要求。大型保险公司等金融机构省级以上分公司培训经理、培训总监；专业培训机构负责人。资深讲师对金融行业非常熟悉，银行、证券、保险等金融机构高级管理岗位2年以上，培训实际操作经验3年以上。熟悉培训体系的构建与培训工作流程，能够独立开发、构建课程体系；具有较强的亲和力和敬业精神，为人正直、诚实，性格开朗；思维敏捷，具有较强的组织、协调、沟通能力及分析问题、解决问题的能力，良好的文字和语言表达能力；接受过PTT、TTT等专业讲师培训；能够熟练使用PPT开发专业课程。90%大型保险公司等金融机构培训部经理以上职级、分支机构负责人；专业培训机构资深讲师；保健品、直销公司资深讲师。高级讲师熟悉金融行业，银行、证券、保险等金融机构5年以上工作经验，培训实际操作经验3年以上。能够独立开发培训课程，构建课程体系；熟练主讲各类营销、管理课程；独立运作大型培训班；熟练使用PPT，课件制作精美；接受过PTT、TTT等专业讲师培训。80%大型保险公司等金融机构培训部主管以上职级、分支机构营销负责人；专业培训机构高级讲师；保健品、直销公司高级讲师。中级讲师熟悉金融行业，银行、证券、保险等金融机构3年以上工作经验，培训实际操作经验2年以上。能够开发专业培训课程；熟练主讲各类营销、管理课程；熟悉培训班运作流程；熟练使用PPT，课件制作精美；接受过PTT、TTT等专业讲师培训。75%保险公司等金融机构培训部专职讲师、分支机构专职组训；专业培训机构优秀讲师；保健品、直销公司优秀讲师。初级讲师了解金融行业，银行、证券、保险等金融机构2年以上工作经验，培训实际操作经验1年以上。能够开发基本培训课程；主讲基本营销、管理课程；熟悉培训班运作流程；熟练使用PPT，课件制作精美；接受过PTT、组训培训等专业讲师培训。70%保险公司等金融机构讲师、分支机构组训；专业培训机构讲师；保健品、直销公司讲师。见习讲师（助 教）热爱金融行业，银行、证券、保险等金融机构1年以上工作经验，培训实际操作经验半年以上。能够开发培训小专题；主讲基本课程及早会专题；有培训班运作经验；熟练使用PPT；接受过正规讲师、组训培训。60%保险公司等金融机构讲师、兼职讲师、组训；专业培训机构讲师、助教；保健品、直销公司讲师、助教。第九条 兼职讲师职级及任职资格级别任职要求基本要求教学技能要求课堂满意度年授课课时初级讲师1认同公司文化2掌握业务知识3熟悉业务流程4入职3月以上1具备基本授课技巧2表达清晰且有条理80%以上5课时以上中级讲师1认同公司文化2掌握业务知识3熟悉业务流程4业绩较为突出5入职半年以上1掌握良好授课技巧能力2具备课程独立开发能力3具备基本培训组织能力4具备良好文字表达能力85%以上10课时以上高级讲师1认同公司文化2掌握业务知识3熟悉业务流程4业绩非常突出5入职1年以上1具备培养初级讲师能力2具备课程独立开发能力3具备优秀培训管理能力4具备优秀授课技巧能力90%以上20课时以上第十条 各级别讲师由总公司培训部负责考核和聘用。对于实际培训授课能力已经达到更高级别讲师任职资格的人员，经讲师评审小组认定，可以不受限制越级晋升。第十一条 讲师资格每年至少进行复核一次，对达不到应级别课时和满意度要求的讲师，由总公司培训部进行降级处理。第十二条 讲师必须严格遵守商业行为准则和职业道德规范，不得利用授课活动发表与公司导向不一致的内容和言论，不得向外部传播公司内部课程。如果有以上违规行为，将直接取消讲师资格，并给予警告、扣分等处罚，造成严重不良影响的予以辞退处理。第十三条 总公司培训部每年至少组织一次优秀讲师评选，并向公司申报荣誉奖励。讲师的荣誉档案作为员工晋升、培养、入选后备干部的重要依据之一。第十四条 讲师可以申请参加公司培训讲师交流学习活动，分享公司成功讲师经验，并享有优先参加公司相关培训的机会。优秀讲师将优先获得参加培训交流、外出考察学习、教师节表彰等活动的机会。第十五条 分公司讲师要组织好培训班，并参与到培训班授课中。所有参与到培训班授课的讲师，需高度重视每一次授课的机会，为人师表的各种表现。（守时、着装、礼仪、授课内容的精彩层现）第十六条 每月月末以省公司为单位对所辖培训讲师进行相应考评，结果提报到培训部。考评结果计入年终总考评。具体如下：（一）每月培训计划上报。标准为所报计划如期执行率80%以上且补报培训计划不超过1次。达不到标准的分公司给予通报批评。（二） 分公司培训讲师每月参与培训班授课至少3课时（不包括培训班的开训、结训），并提供视频资料、学员对授课讲师的评分表作为参考。（三）分公司培训讲师每两月独立完成一个解决所在机构突出问题的课件，提报到培训部，由培训部组织评比（分为优秀、良好、改进三类，优秀占10%，良好占20%）。（四）新人班结束后3日内按要求上报培训档案资料，并考评该期参班新人如下指标：考核项目解释考核条件考核结果结训率该期培训班结训人数/该期培训班参训人数*100%90%年度内出现2次结训率低于90%的讲师，取消评优资格；做出总结并到总部述职上岗率该期学员考核期末上岗人数/该期结训学员总人数*100%，考核期30天，自培训结束后次日起算。70%扣讲师300元;助总400元;机构负责人500元转正率该期学员考核期末转正人数/该期参训学员上岗人数*100%，考核期90天，自培训结束后次日起算。50%扣讲师300元;助总400元;机构负责人500元留存率该期学员考核期末在岗人数/该期参训学员总上岗人数*100%，考核期180天，自培训结束后次日起算。30%扣讲师300元;助总400元;机构负责人500元(五)每天下午5点前上报新人统计数据到总部培训部,以月度为一考核单位,忘记上报者一次警告,两次通报,三次及三次以上者,每次扣款50元,并且前两次亦计入扣款项,由培训部上报人力资源部,从当月工资中扣除。如有特殊情况者，需提前与培训部沟通并指定上报人员对接该项工作。新人培训概况上报机构*月参训人数*月参训人数总参训人数平均年龄性别占比男/女总结训人数结训率上岗人数上岗率开单人数开单率转正人数转正率总业绩合计第二章 制式化培训管理办法第一条 为建立健全制式培训体系，使各机构在制式培训的举办、培训内容、办班流程等方面有章可循，制定本制度。第二条 制式培训的课程及安排除特殊原因外，均按本办法执行。第三条 本办法所称“制式培训”是一种根据行业岗位要求，对企业相关人员所进行的必备业务岗位知识和技能的培训，区别于非制式培训，制式培训的内容相对固定，形式相对稳定。第四条 制式培训分为新员工培训、新员工衔接培训、主管（晋升）培训等。新筹建分支公司负责人入职培训、讲师培训、综合内勤培训等参照此办法。第五条 制式培训讲师的配备。制式培训的讲师主要由培训部的专职讲师、机构负责人、业务一线的兼职讲师担任。第六条 培训班制式安排一、新人培训每月至少一次，主要由各分支公司运作，培训部给予相应支持、指导。二、团队经理培训每季度一次，主要由各省公司运作，培训部给予相应配合。三、绩优培训根据各省实际情况，每年开班2-3次，由各省公司运作，培训部给予相应配合。四、讲师培训每半年一次，年初为新入职讲师认证培训，年末为认证讲师轮训。五、兼职讲师培训每半年一次，年初为兼讲认证培训，年末为兼讲轮训。六、综合内勤培训原则上每季度一次、通过非现场培训的形式开展，由培训部协调。七、省公司总经理研讨班，每两个月举办一次，由培训部统一组织；分支公司总经理研讨班由各省省公司组织安排；培训部根据需要可灵活调整、安排。注：根据各分支公司实际需要，可申请加开相应培训班次。第七条 制式培训的举办：各分支公司根据业务发展需求，结合业务状况制定培训计划，报请省公司统一管理，省公司把本月所辖分支公司的培训计划、费用预算等提报培训部，培训部根据培训计划协调、安排相关工作，并进行相应考核。第八条 制式培训应于举办前3天向培训部备案。内容包括：开班申请、课程表、费用预算等。第九条 制式培训的培训档案资料的收集、归档、报送等相关工作参见培训档案管理办法的相关规定。第三章 新人岗前培训管理办法第一条 本制度所称新人，是指符合公司聘用条件，通过公司面试，未经培训的新进营销人员。公司为让新人了解行业，认同公司的企业文化，具备从业的基础知识和技能，成为符合业务发展需要的营销员工，特制定此制度。第二条 新人岗前培训为制式培训，不少于两天，采取封闭式培训。第三条 培训部根据业务发展需要制定培训计划，明确开班时间及地点，同时各机构招聘新人，并将参训学员信息表报培训部。第四条 提前3天预估培训预算，提报开班申请及费用签批等相关手续及流程。第五条 班主任制定培训课程安排，邀请授课讲师，做好相关会务工作。第六条 对培训班资料进行整理、归档。第七条 新人班学员要求：一、年龄： 23(含)-50岁之间。二、学历：高中及以上学历。三、个人形象气质佳，品德、信誉良好。四、机构负责人面试合格且决定加盟公司的人员，没有决定加盟或犹豫不决者杜绝参训。第八条 未参加培训的学员原则上不允许上岗（特殊情况除外），对于已经上岗但未参训的学员，必须补训。补训期间一旦发生退训情况，所有费用由参训学员自行承担，并缓发该学员当月工资。态度端正者，可允许参加下期培训班。第九条 对于参训学员没有遵循培训班要求，情节轻微者，进行沟通教育，情节严重且不改变的一律按退训处理。退训学员自行承担所有的已经产生的费用，且不允许办理上岗。第十条 新人培训期间赌博、酗酒、斗殴，一经查处，予以退训，不再录用。第十一条 新人须尊重班务组成员、授课讲师，遵守培训班管理规定，遵守社会公德。第十二条 培训合格人员由公司备档。第十三条 各分公司应秉持着择优选才的标准，严格面试，面试合格后方可进班；进班结训后即能上岗，这样一方面可以节约公司培训成本，另一方面有利于各机构的人员留存。第十四条 新人班结训后，由各机构讲师（没有讲师的机构有总经理助理（副总）负责）做好新人的训后追踪辅导，及时办理上岗。第十五条 结训人数与参训人数的比率（结训率）不低于90%，否则给予通报批评；上岗率、转正率、留存率参见培训讲师管理办法。连续两期新人培训班结训后，结训率和上岗率未完全达标，讲师(助总)和分公司负责人分别向培训部作书面情况说明及改进措施；之后连续两期班结训率和上岗率仍未完全达标，则来总部向领导述职，所有费用个人承担。第十六条 新人班参训名单由各分公司指定人员上报，分公司讲师或助总为上报第一责任人，分公司负责人为连带责任人。上报负责人需按总部下发模板，在规定时间内上报，不按时上报者，一次沟通、两次警告、三次扣分。上报参训人数与机构实际参训数上下波动不得超过2人，且不允许私自替换，如有改动需提前两天与培训部沟通，不提前沟通者按上报制度执行。第十七条 以季度为一个考核期，季度内每人累计25分，年度累计100分，根据具体工作完成情况确定加分或减分，最终根据年度累计得分确定评优资格并计入个人档案备档，作为考核评估项目之一。第十八条 不按时上报总部下发的上报文件者扣1分；不按模板上报者扣1分；上报情况与实际情况，出入过大者扣1分（例：上报参训人数与实际参训人数相差3人及3人以上者，视为出入过大）；私自替换、添加参训人员者，扣1分；其它扣分视情况而定。第四章 培训纪律管理办法第一条 目的:为促进公司队伍建设、规范员工管理、提高员工培训及会议质量、严格培训、会议纪律，特制定本办法。第二条 适用范围:本办法适用于公司全体员工。第三条 公司营销管理部是负责公司营销工作的推动、协调及指导的部门。第四条 公司营销管理部有权对营销工作进行考核、监督和处罚。第五条 公司总部组织的所有培训、会议，提前下发通知，所有参与人员必须严格执行。第六条 凡参加公司总部组织的培训、会议，参与人员一律正装出席，违反规定者将给予200元处罚。第七条 因公不能参加者，需提前向组织部门请假，凡未经批准无故缺席者,公司负责人将给予1000元的处罚,其他员工将给予500元的处罚。第八条 所有参与的人员必须按时到达指定地点报到，不得迟到、早退，对于违反规定者将采取相应处罚措施：一、 迟到30分钟以内者给予100元处罚。二、 迟到30分钟以上给予200元处罚。三、 无故早退者给予300元处罚。第九条 所有处罚措施采用当场处罚制，处罚费用作为水果基金，由组织部门负责收取。对于拒绝接受处罚人员，组织者将上报人力资源部，从当月工资中扣除。第五章 培训经费管理规定第一条 目的为加强公司财务管理，规范培训经费的使用，合理控制培训费用，特制定本办法。第二条 适用范围适用于公司培训部支出的各项费用（包括支付学员食宿费、场地费、培训班教学用品及授课老师交通、差旅补助等费用）。各分支公司自行支付费用的会议、培训，自行管理费用；原则上培训部给予监督指导。第三条 费用管理培训部负责根据实际情况和财务要求编制年度培训预算，并对经费的使用过程进行严格监督。财务部负责培训费用预算的监督及结算。第四条 培训经费小于500元(含),不需要打费用预算申请,机构负责人签字即可开班,但总部培训部有开班知情权。第五条 培训费用预算:每月25号前，各省公司把下月培训计划和费用预算上报培训部，培训部根据上报培训计划和费用预算上报财务备档。第六条 培训费用使用流程一、培训用品、耗材等培训用品由部门负责人指定专人购置，所购物品费用均由董事长签批。所购用品均要建立台帐，登记购入、领用、结存数。二、举办各类培训班时，培训组织者在培训开始前，根据酒店价格对培训班的费用情况进行预算，合理制订培训班的费用标准,提前3天打该期培训班的费用预算申请。三、公司举办的各类培训班、会议，应提前打付款申请，在培训、会议结束后,对公转账或会议组织者垫付,再走报销流程。四、在各项培训中发生的其他费用，如会务组、授课老师的交通费、差旅费、培训物品购置费、教材印刷费、餐饮费等，由培训组织者按相应流程规定进行费用报销。第七条 培训费用报销与均摊一、培训班结束后7个工作日内报销完毕。二、培训费用由专人负责报销，填写报销单，按审批权限签字后予以报销。三、培训期间所有费用实行机构分摊原则，分摊项目包含学员食宿费、场地费、办公用品以及会务人员及授课老师的全部费用。四、未出保护期的机构，学员在培训期间所产生的费用由总部承担，已出保护期的机构所有费用各机构自行承担(由培训组织者统一支付,报销材料上报财务部,从机构费用中扣除)。第八条 费用管理的基本原则：一、专款专用原则。培训部支出的费用，为培训工作专用资金，不得用于其他用途。二、过程透明化原则。所有费用均应在财务监管范围之内在。三、收支平衡原则。培训部支出的费用，在确保培训效果的基础上，力求平衡力。四、费用节约原则。培训部各类费用使用必须遵循节约的原则。第六章培训档案管理办法第一条 培训档案是反映培训发展和各项活动的真实记载，是考查培训工作、研究培训现状和历史的重要依据。第二第 为了加强培训档案管理，更好地为各项培训工作提供有效的培训资讯，促进培训管理不断向前发展。根据公司档案管理的相关规定，特制定本办法。第三条 培训档案管理的事项，除另有规定外，均依本办法执行。第四条 档案管理机构总公司培训部下设省公司培训岗、各分公司培训岗。总公司培训部负责公司培训档案管理工作，指导、监督省公司及各分公司培训档案管理工作。第五条 档案管理机构职责一、总公司培训部档案管理职责1、指导和监督各省公司培训管理岗做好与培训相关的各类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。2、集中统一管理省公司报送的各类培训档案。3、开展档案的利用工作，为公司培训工作服务。4、不定期组织安排对超过保管期限的培训档案进行价值鉴定。5、办理领导交办的其他有关的培训档案业务工作。二、省公司档案管理职责：1、负责管辖范围内各分公司培训档案的收集、整理、立卷、归档等日常管理工作。2、定期将各类电子培训档案报送总公司培训部备档。第六条 总公司培训部设立培训专员岗。 各省、分公司设立培训岗，全面负责所在机构培训运作及培训管理工作，并及时完成对总部培训的业务提报工作。第七条 归档的范围一、 新人班档案。培训班档案反映培训班的实施情况，培训班相关信息和资料均要记录归档,包含的信息有：1、纸质档案包括：培训班开班申请、培训通知、学员信息登记表、学员签到表、考勤表、学员省思表、课程表、集体合影及培训总结等内容。2、培训班电子档案包括：培训班开班申请、培训通知、学员信息登记表、培训班总结、课程表、培训班电子档集体合影照片。二、其它培训档案（如全国老总会议、团队经理培训、绩优培训等），档案需包含请示签批、培训/会议通知、签到表、要求会后提报的各种课件资料、班主任PPT总结报告及照片、录音、录像等。三、 一般文件档案。 一般文件档案包括总公司培训部下发的与培训相关的规划、通知、呈批件和公文及公司有关文件。第八条 归档基本原则一、完整性：即保证归档的文件材料齐全完整。二、便捷性：即按照文件形式分类，保持各类文件材料便于查找、保管和利用。第九条 归档要求一、各类档案必须按规定格式填写文件目录。二、归档时间：培训班档案应在结训后一周内整理完成。三、归档纸质档案时， 应填写案卷目录。第十条 档案的建立一、培训班档案的建立：1、培训班结束后，班主任对培训信息与资料进行收集，整理完毕后于一周内将培训信息与资料（纸质档和电子档）提交给分公司培训岗。2、分公司培训岗负责审核培训信息与资料，审核无误后编号入档，其中电子信息存入电脑培训文件夹。二、教材档案、一般文件档案的建立：1、分公司培训岗负责审核培训信息与资料， 审核无误后完成电子档及纸质档两类培训档案的建立。2、总公司培训部负责各分公司提交的所有培训档案的审核与存档。第十一条 档案的报送一、培训档案报送分公司培训岗应在培训班结束后一周内将新建立的培训档