政企专家培训演讲和训练ppt课件.pptx

政企专家培训系列 一 演讲和训练 开篇 沟通 一 培训演讲是一个系统工程二 PPT的制作要点三 场地准备四 台风五 效果闭环 目录 1 三个层次 营销的三个层次 营销三个层次 占领对方的胃 占领对方的时间 占领对方的大脑 4W1H 1W Who 学员数量学员学历学员关注点学员的职位学员的年龄 面向什么人 2W When 周内或是周末早上 中午or晚上 什么时间培训 3W Where 场地大小音响话筒 电脑投影场地座椅摆放 地点 4W What 传递什么信息给对方如何让这种信息根植在对方心里 内容 1H How 分析听众去适应场地设计演讲环节 不能持续 我说你听 试讲一遍 如何做 一 培训演讲是一个系统工程二 PPT的制作要点三 场地准备四 台风五 效果闭环 目录 关于PPT基础知识概念用途常见弊端 12 电子幻灯片 PPT 电脑 投影仪 胶片 slides 13 Word软件提升了文档制作效率 14 Excel软件提升了数据处理的效率 15 PowerPoint提供多种表达方式 文字 图形 色彩 动画 16 PPT的用途 个人相册 课程课件 娱乐动画 商业演示 17 商业幻灯片 两种主要用途 页面阅读 配合演讲 18 你愿意看这样的幻灯片吗 19 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗 20 为什么要做PPT 21 哪些场合适合用PPT PPT适合 沟通时间不足的场合 22 哪些场合适合用PPT PPT适合 容易理解偏差的场合 23 哪些场合适合用PPT PPT适合 难以文字描述的场合 24 哪些场合适合用PPT PPT适合 内容缺少把握的场合 25 重新认识PPT 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通 26 自定义放映概述自定义放映有两种 基本的和带超链接的 基本自定义放映是一个独立的演示文稿 或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿 带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法 基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组 例如 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片 您可以创建名为 场所1 的自定义放映 它只包括幻灯片1 3和5 您可以创建名为 场所2 的第二个自定义放映 它包括幻灯片1 2 4和5 当您从演示文稿中创建自定义放映时 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿 场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容 例如 如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映 那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映 并从主要演示文稿中链接到这些放映 不要老想着你要说什么 要想别人看到什么 27 不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解 28 商业PPT的用途 商业PPT 专业 简洁 清晰 29 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间缩短 报告说服力增强 订单成交率提高 30 商业PPT常见弊端把PPT当提词稿 31 商业PPT常见弊端花瓶PPT 32 为什么你做不出好的幻灯片 没有思路 没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我们认为原因是 对幻灯片认识不清晰 技术不够 33 哪些场合适合用PPT 只要你掌握 结构化思考图表化表达 34 可我不是设计师啊 35 哪些场合适合用PPT 只要你拥有 好资源好模板好教练 36 选择适合的模板 37 PPT的设计法则一目了然视觉化 38 别让幻灯片成为视觉垃圾 视力测试型 昏昏欲睡型 图表堆砌型 滥用图片型 39 一目了然 保持简单 40 注意力是有限的 41 42 43 无法看清主题的幻灯片 44 一目了然的幻灯片 45 视觉化 把概念或数据翻译成图 46 杰克 韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯 1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO 在任期间 GE公司的市值增长到4000亿美元 高居世界第一 你们知道了 但是我们做到了 也许你觉得这已经是视觉化 47 你们知道了 但是我们做到了 杰克 韦尔奇 48 70 有70 的人是视觉思维型 他们对图理解速度要远远快于文字 49 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 50 文字如何视觉化 有时候只需要简化 51 文字如何视觉化 52 回忆一下 用图说话 53 哪些场合适合用PPT 通过本课程我们帮助你掌握PPT 一目了然和视觉化的秘诀 54 PPT的排版技能良好习惯 55 母版和版式的作用 版式和母版的综合运用 可以大大加快您格式调整 主题调整等工作的速度 56 母版视图 57 插入 日期和编号 58 2007的版式 59 多种项目符号和编号 常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号 自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号 60 利用网格和参考线排版 61 显示网格与参考线 右键点击页面空白处 弹出快捷菜单 选择 网格和参考线 出现 网格线和参考线 设置窗口 选择 对象与网格对齐 对象将按你设置的网格间距进行移动 选择 屏幕上显示绘图参考线 将在屏幕上出现两根参考线 62 增加一条参考线 63 参考线的作用 64 配色方案 65 快速对齐 左右居中纵向分布 66 格式刷 复制格式运用在另一个位置上 67 回忆一下 排版技巧 68 PPT的制作技能文字排版 69 哪些场合适合用PPT 良好的文字排版习惯 70 哪些场合适合用PPT 标题应该反映观点 突出关键词 71 哪些场合适合用PPT 通过排版突出重点 一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10 12行不用倾斜或过于艺术化的字体 72 哪些场合适合用PPT 把握小处 才能大处适宜 36号黑体宋体楷体微软雅黑32号黑体宋体楷体微软雅黑28号黑体宋体楷体微软雅黑24号黑体宋体楷体微软雅黑20号黑体宋体楷体微软雅黑16号黑体宋体楷体微软雅黑 微软黑体庄重 适合标题 或者强调区隶书楷体 艺术性强 不适合投影 73 PPT中的文字设计 我们来演讲 不是做视力检查 这是48号字 你看得到吗 这是40号字 你看得到吗 这是32号字 你看得到吗 这是24号字 你看得到吗 这是16号字 你看得到吗 这是12号字 你看得到吗 这是8号字 你看得到吗 74 PPT中的文字设计 大标题至少用36号一级标题32号 再加粗 很清楚二级标题28号 再加粗 也很清楚三级标题24号 再加粗 还算清楚四级标题20号 再加粗 再小就看不到了 推荐字体和字号 75 如何通过文字排版突出重点 加粗 加大字号 变色 76 文字太多怎么办 77 解决方案1 充分利用备注 78 解决方案2 拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 79 解决方案3 要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 80 解决方案4 要点显示后变暗 讨好型 责备型 电脑型 讨好型 讨好型 责备型 81 PPT布局设计内容 文字排版的六个一致 82 回忆一下 文字排版 83 PPT的制作技能动画技巧 84 适合动画的场合 1 重点科学研究平台 2 文献信息资源保障体系 3 分析测试中心与大型仪器设备 4 教学实验设施项目 5 产业研发基地与科技产业园 6 面向湖北的化工产学研资源共享平台 5 1 公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台 全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链 单页要反映太多信息可逐个显示出来 85 适合动画的场合 复杂的动作或数据 86 完善的项目保证体系 改动后 87 文字动画 出现后变灰出现后变棕出现后变灰要点先后出现 显示后变暗 88 不好的动画一 学校基本情况二 一年半以来发生的主要变化三 采取有力措施加强薄弱环节的建设四 政府重视五 学校建设与发展规划 Contents 89 回忆一下 动画制作 90 一 培训演讲是一个系统工程二 PPT的制作要点三 场地准备四 台风五 效果闭环 目录 一 投影 1 投影方式 2 自动放映 二 音响系统 话筒 音响 翻页器 三 场地布局 一 培训演讲是一个系统工程二 PPT的制作要点三 场地准备四 台风 目录 一 登场 自信从容 步速适中 有力度感女士注意 从左侧上台则先跨右脚 从右侧上台先跨左脚 1 正步登场 2 提前做台上 挺胸拔背目不斜视 二 台上站姿 两脚平行并拢 分开约一脚距离双肩放松 平沉自然 身体稍稍有前倾感 重心主要支撑于脚掌脚弓上 稍息式 即一脚稍前 一脚稍后 重心主要压在后脚上 这样两脚可以调换休息 减轻疲劳 三 台上仪容仪表 台上仪容 男士衣着 女士衣着 头 头为仪容的主题 它应当平正闲适身 身躯的基本要求是直立 做到收腹挺胸 摆平双肩眼 眼睛注视听众 西装以蓝色 灰色 米色为主 衣服颜色越深 越显有权威 最好是羊毛 其次是化纤 混纺 衬衫白色 深浅色混合为最佳 领带不要太长或太短 衣着要平整 干净 深色皮鞋 袜子要深色 不可着白袜 头发要整齐 不可遮住脸部 穿着要保守 套裙 套装为宜 会增强你的形象 裙子的长度以稍过膝为宜 化装要保守一些 淡妆为佳 珠宝配戴要合适 首饰勿挂太多 鞋和衣服要配 有跟的包鞋 袜子接近肤色 不可有花纹 发型要适合职业需要 不可遮住脸部 四 面部表情 注意 小绝招 提示 面部表情应与演讲内容吻合 不要因为紧张而使其走样 避免过份严肃 演讲前做好充分准备 学会在观众中寻找笑脸 并在演讲时有意识地对着他们讲话 以观众为重 不要把注意力放在自己身上 表情要真诚 面部表情不要单一化 注意微笑 但不要在不该笑的时侯笑 五 拿麦练习 大拇指紧靠麦克风开关位置 手握麦克风的位置为离麦克风颈部1 2厘米位置 麦克风与身体的角度一般在30 75度之间麦与唇的距离一般在1 10厘米之间 不要用手动麦克风通过调节身体的站姿和坐姿靠近麦克风决不能别扭身体适应麦克风 六 台上手势 手臂放在身侧 并要轻松自如 强调想法时 手的动作尽量放大 手势动作的范围要在腰部以上 不做手势时 手臂自然垂直身侧 实际上你自己觉得很夸张的动作 对于观众而言 并不那么过份 经常换换手势 做同一手势或一个手势时间过长 一个手势中途犹豫 欲做欲不做 太夸张 七 台上位置移动 移动会使观众有参与感移动能舒缓紧张情绪移动可强调某些要表达的观点 演讲时呆在一个地方不动吗 移动时是不是只走一小步 是不是经常用背对着观众 是不是会绕着小圈子走 移动的范围是