回避制度(整理版).doc

.*股份有限公司 回避制度一、总则1、为建立公平、公正、规范的用人机制，减少腐败、提高执行力，特制定本回避制度。2、本制度适用于在招聘配置、合作等环节等存在利害关系的员工应当回避的情形。3、应符合公司内部制约原则，禁止有血缘关系、亲（情）缘关系、地缘关系等人员形成小团体。二、招聘回避1、中层管理人员（经理助理级及以上人员）和人力资源管理人员，不得招聘或推荐自己的亲属、朋友等到本人所在公司或部门从事管理工作。具特殊才能的，可推荐至总部应聘。2、新招基层员工，由原公司一般员工推荐的，须事先向人力资源部申报并由推荐人对其信息真实性负连带责任。人力资源部在招聘时应要求应聘者如实申报说明在公司是否有亲属或经人介绍，否则按不诚信规定处理。二、任用回避1、分、子公司中层管理人员（经理助理及以上人员），因特殊原因，经总部批准招用的有关系人员，不得安排在该管理人员直接管辖范围内工作。2、总部业务经理级及以上管理人员，其亲属不得安排在所辖职能线工作，在总部人力资源部、财务部等机要岗位工作的亲属，其职务不得超出业务经理级。3、员工夫妻双方及其他亲属不得在同一部门（或班组）工作，且从事岗位不能有直接业务监督关系（如过磅和原料保管）。4、财务负责人的亲属关系、单位负责人及其他中层以上干部直系亲属，不得在本单位财务任职；单位负责人及中层以上管理干部的亲属不得在同一公司任财务负责人。5、具亲属关系的员工，不得在同一单位任中层及以上职务。6、管理干部在提拔员工时，同等条件应优先提拔与无血缘、地缘等关系的人员，处理下级犯错时，对有血缘关系或地缘关系的人员应更重。三、调动回避调动回避是指在股份公司内部分子公司之间的调动。1、凡调到新单位工作未满三年的部门负责人及以上管理干部，不得招聘、调入原调出公司人员到本公司、片区工作。2、总经理级人员调动的，不得随同招聘、调入原调出公司司机、文员、人行部负责人和财务负责人。 四、公司员工与经销商回避1、公司员工本人不得直接经营或参与经营所在公司产品或具竞争关系的产品。2、总部市场部员工和其他部门业务经理及以上人员，其配偶和其他直系亲属不得作为县级总经销商经销公司产品和具竞争关系的产品。3、分、子公司部门经理助理以上人员的配偶或直系亲属，不得在自己任职的分、子公司销售区域内作为县级以上总经销商经销公司产品和具竞争关系的产品。4、分、子公司市场部员工的配偶及直系亲属，不得在其任职的公司销售区域内作为县级总经销商或直管区域内分销商经销公司产品和具竞争关系的产品。5、公司总部部门业务经理级及以上人员的配偶、亲属及较亲近的朋友，不得与公司（含各分、子公司）发生设备、原料（含预混料、饲料添加剂、微量元素等）、工程等购销业务，也不得借用第三方的名义进行购销活动。五、合作方回避公司合作方，是包括租赁企业出租方、场地出租方、合资企业合资方等与公司存在合作关系的单位。1、各分、子公司对合作方高层管理人员的配偶、直系亲属只能在其配偶、直系亲属符合公司招聘岗位条件的前提下，推荐给总部人力资源部。2、总部人力资源部对合作方高层管理人员的配偶、直系亲属直接进行招聘、考核、录用，原则上不安排在当地公司工作。六、组织与实施1、总部人力资源部及分、子公司人事行政部是本制度的具体执行和监督部门。2、总部人力资源部负责管理总部员工、分子公司部门负责人及以上人员的亲友内部任职情况，严格实施回避制度，并对分子公司制度执行情况进行抽查和监督。3、分、子公司人事行政部负责管理所在分、子公司其他员工回避管理，协助总部对相关人员的回避 工作管理。七、回避申报1、新入职员工在报到时，应说明亲友在本公司的任职情况，由人力资源部门核实和管理。2、内部员工工作调动时，也应说明和核实是否存在应予以回避的情形，由拟调人力资源部门核实和管理。3、在职员工存在属于上述回避范畴的情况请主动、及时向人力资源部门申报。人力资源部门也应于每年至少清理一次。4、公司鼓励员工对回避制度执行进行监督，并就发现的问题向人力资源部门反馈，人力资源部门应及时进行核实、处理。八、其它1、高层管理人员的回避例外情况须经董事长批准。2、不遵守回避规定，私自招用或介绍应予回避的人员，对被招当事人及时予以调离或辞退，由责任人承担由此产生的法律后果，并可给予责任人