NoteExpress的使用方法与技巧PPT课件.ppt

文献管理解决方案 1 文献管理的历史 管理效率 阅读纸质文献 手抄 复印或剪报 效率极低 阅读电子文献 用资源管理器或Excel表管理 效率较低 阅读电子文献 利用专业文献管理工具进行管理 效率较高 效率非常高 1 卡片式管理 2 非专业化工具管理 3 专业化工具管理 4 WhoKnows 您处于那个阶段 2 科研人员的精力 浪费 在哪些环节 1 低效的文献收集方式 全文下载 在线阅读 2 无序的文献存储方式 重复 遗忘 3 原始的文献阅读方式 拼命读全文 实验 思考 文献无法整合 4 论文写作手工排版 枯燥费时费神 3 NoteExpress核心功能 帮助用户收集 整理 分析文献资料 阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记 撰写学术论文 学位论文 专著或报告时 可在正文中的指定位置方便地添加文中注释 并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引 4 NoteExpress提供的研究流程解决方案 一 搜集资料二 浏览阅读三 分析四 精读五 管理六 协同科研七 写作 5 一 搜集资料 NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果 手工录入 数据库检索题录导入 在线检索题录导入 6 1 手工录入 在题录列表栏处点击鼠标右键 7 例 NoteExpress本身集成了amazon CNKI 万方 维普 ISI Wiley Pubmed等数据库 可以在软件中通过统一的界面检索 检索结果直接保存到自身数据库中 Amazon在线检索 CNKI在线检索 2 在线检索结果导入 8 amazon在线检索 9 CNKI在线检索 10 3 数据库检索题录导入 各大数据库导入NE的大体步骤是一致的 只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致 具体请登录上下载相应的教程 例 万方数据库 CNKI 中国知网 WebofScience 11 过滤器 顾名思义 过滤器就是用来 过滤 数据的东西 不同数据库的检索结果格式各不相同 导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库 并显示出来 整个导入就是一个从无序到有序的过程 因此 我们在导入题录时需要选择正确 与相应数据库匹配 的过滤器 12 万方数据库 因为万方已经与我们达成协议 因此在万方检索的结果可以直接通过网页导入NoteExpress 非常的方便 13 WebofScience 14 CNKI导入教程 我们已经与CNKI 中国知网 VIP 重庆维普 万方达成协议 在这些数据库中检索的结果可以直接通过网页导入NoteExpress 非常的方便 1 输入检索条件后点击检索 1 打钩或者全选所需题录 2 点击存盘 3 选择输出格式为NoteExpress 4 点击保存 5 打开保存文件 自动弹出NE导入题录页面 6 按需要修改题录存放位置 7 导入 15 有关过滤器的问题 如果在NoteExpress本身集成的过滤器中找没有相应数据库的过滤器 请登录产品技术支持论坛输出样式 过滤器 连接配置文件板块发帖 将输出的txt文件压缩后粘贴为附件附上 或者发电子邮件到NoteExpress 产品的技术支持会为您制作相应过滤器 产品网址 www SciN 教育网 www RefLib org 公网 16 查重 查找重复题录 17 二 快速浏览阅读 该综述阅读方式提供题录的作者 标题 来源 摘要字段内容 大大提高阅读效率 一定要克制全文的诱惑 18 自定义显示表头字段 选择符合个人需求的题录字段 让自己想要看的信息一目了然 点击表头字段题录可根据该字段自动排序 在表头处点击鼠标右键 19 标识 分类标识题录 让管理题录更加有效和具有个性化 在需标记的题录处点击鼠标右键 20 2 0版本标识 21 三 分析 通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析 使科研人员快速了解某一领域的重要专家 研究机构 研究热点等 分析结果能导出为txt和csv等多种格式 方便做出精准的报告 22 四 精读 对于有用的文章 可把全文下载 再与题录链接上 方便阅读管理 23 批量链接附件 注意附件的保存位置 24 强大的笔记功能 能够记录阅读文献时的思想火花 支持文本 图片 表格 笔记 在需添加笔记的题录处点击鼠标右键 25 2 0版本笔记界面 26 五 管理 被人类公认为真正伟大的智者 他们都能够把新的和老的 以前的和现在的 远的和近这些知识相互地联系起来 拥有这种能力 他们能够看到的就不仅仅是事物本身 还能看到它们之间相互本质的联系 知识在他们眼里 就不仅仅是一种学问 更是一种哲理了 JHNewman TheIdeaofaUniversity 27 建立数据库组织 在文件夹处点击鼠标右键 或者用鼠标拖动文件夹改变文件夹位置 通过建立树形结构目录 可以轻松建立管理多个层次的文件夹 28 本地检索并保存检索条件 本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录 29 自动推送符合条件的文献 检索条件可以长期保存 并随时自动推送符合条件的文献 对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便 30 附件管理 空白处点击鼠标右键 31 虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条 32 回收站 回收站中题录可以回复 避免错删误删带来的损失 33 数据库的拷贝 数据库可以单独拷贝出来 方便备案 与人共享或者携带 拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpress的电脑上打开 扩展名为 ned的文件就是NE的数据库文件 34 自动生成索引 35 七 写作 任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严 绝对不会有意去剽窃别人的思想 MarkTwain UnconsciousPlagiarism 36 五 写作 支持Word和LaTeX 自动生成标准格式的参考文献索引 软件内置了1600种国内外学术期刊 学位论文 国标的格式规范 参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换 从输出速度到内存占用 NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势 首创的多国语言模板功能 自动根据所引用的参考文献不同 差异化输出 37 输出样式 与过滤器相对应 输出样式用来指定输出题录 比如输出到MSWord或其它文字编辑器 时所带的格式信息 这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求 各个学校的学位论文要求等 输出样式存放在安装目录下的Styles目录 38 选择输出格式 39 论文写作 40 有关输出样式问题 NoteExpress本身集成了1600多个国内外学术期刊 学位论文的输出样式 如果在NE中没有所需的输出格式 请登录产品技术支持论坛输出样式 过滤器 连接配置文件板块发帖 请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上 或者是发电子邮件到一下邮箱NoteExpress 产品的技术支持会为您制作相应的输出样式 下载安装后即可使用 41 常见问题 以前已经保存了很多全文 怎么办 如何与其他人交换信息 42 NoteExpress解决方案优点 流程优化 提高科研效率 提高数据库利用率信息结构 以题录为核心 避免全文的恶意下载 降低并发数 节约读者时间在线检索 减轻培训负担 方便建特色数据库IP控制与注册号分发结合 灵活易用 高效 节约 和谐 43 下载地