大型会议活动组织实施方案(模版).doc

.会议实施方案一、 会议时间：2016年7月25-27日7月25日报到，26日会议，27日参观考察二、 会议地点：西安宾馆（主会场）西安商贸旅游技师学院（分会场）三、会议组委会主 任：赵学礼副主任：李林丽 张先锋 谢亚峰 梁莅总协调：李林丽四、组委会下设小组成员名单会务组：组长：安小兵 成员：肖海成 孙云云 高 秀文印组：组长：徐 敏 成员：查 艳 刘一航接待组：组长：原楠楠 成员：田 婕 方 丹 陶若禹考察组：组长：王 刚 成员：尚 甜 白冬宇 丁 研宣传组：组长：肖 童 成员：刘 斌 曹鹏举保障组：组长：田明利 成员：魏 杰 刘新民校内会议组：组长：张 栋成员：顾程林 杨 蕊 李歧峰 樊耿辉 徐建波 徐世传五、具体分工安排表项目内 容负责人完成时间备 注前期工作1、会议酒店、用餐确定落实会务组7月13日对接中烹协2、会议方案拟定对接确认会务组7月23日对接中烹协3、主持词、欢迎辞起草会务组7月23日4、会议用笔、软面抄准备保障组7月23日5、酒店大厅指示牌，宣传屏欢迎标语（含校内）宣传组7月25日对接会务组6、参会领导名单确认会务组7月25日对接中烹协7、会议材料的印制、装袋文印组7月24日对接保障组将笔、软面抄一同装袋8、会场桌签文印组7月24日对接会务组打印桌签9、签到处喷绘背景制作安装保障组7月24日10、会场布置及车辆安排1、会场横幅的制作、安装保障组7月25日2、3、会场排位、话筒、笔记本电脑的准备会务组7月25日对接中烹协4、会议通讯录印制（40份）7月26日代表报到结束后赶印5、接待参观用车准备考察组7月26日12:00前对接旅行社6、12月10日1辆35座客车。7、与会领导房间安排12月8日8、活动礼品的准备及运送12月10日9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封报到及会议安排1、做好车辆安排、用餐及礼品的发放12月11日12月11日接车时间、地点2、前往*接车人员安排、大屏欢迎标语设置3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到（手工签到）及会议材料的装封和发放工作会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。4、会务服务5、与会领导礼品的发放礼品发放地点：桃园山庄大酒店一楼大堂吧。6、茶歇服务安排7、参观接待8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息，台面的整理9、宣传片及PPT的播放10、会议外请领导及领导讲话录音整理11、会议现场摄影摄像12、中场嘉宾合影（提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴）晚宴安排1、晚宴现场桌次及席位牌排放12月11日席位牌的排放由接待组一起配合完成2、会议结束嘉宾用餐引领及接应3、晚宴及现场服务人员安排4、晚宴现场大屏幕内容观看演出酒吧联谊1、进场引领及退场引领2、酒吧联谊活动及相关工作安排早餐安排1、8：30早餐安排及服务12月12日*体验2、休闲安排（待确认）提前一天做好休闲项目的预定。送行3车辆及送行人员安排10:30在*统一乘车返回。安保工作1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项12月11日12日2、做好活动期间的安全保卫工作其他工作公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项12月10日附件：日程安排及会议议程日程安排日 期时 间内 容地 点12月11日13:00报 到*大酒店*楼大厅14:00参 观*镇、*集团总、*展厅15:00会 议*大酒店*楼*报告会议厅18:00晚宴开始*大酒店*楼*宴会大厅19:30晚宴结束前往*表演馆20:00*表演*表演馆21:00联谊活动*酒吧12月12日8:30早 餐*大酒店*楼*自助餐厅9:00休闲体验*10:30返 程*大酒店前广场集中乘车返回会议议程会议安排内 容第一场1.观看*企业文化宣传片*2.*集团副总裁*致欢迎辞3.市领导致辞4.特邀嘉宾*作主题发言中场休息15分钟