竞争性谈判模板.doc

WORD 文档下载可编辑 专业技术资料整理 滨州市阳信县信城街道中心小学室外景观工 程 大门 厕所 门卫 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 项目编号 项目编号 YXZC 2016 050 采采 购购 人 阳信县信城街道中心小学人 阳信县信城街道中心小学 采购代理机构 滨州市方正招标咨询有限公司采购代理机构 滨州市方正招标咨询有限公司 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 目目 录录 第一章第一章 竞争性竞争性谈判公告谈判公告 3 3 第二章第二章 供应商须知供应商须知 3 3 第三章第三章 项目说明项目说明 1212 第四章第四章 合同主要条款合同主要条款 1313 第五章第五章 附件附件 1616 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 第一章第一章 竞争性谈判公告竞争性谈判公告 一 采购人 阳信县信城街道中心小学 地 址 山东滨州市阳信县 联系人 毛主任 二 采购代理机构 滨州市方正招标咨询有限公司 地 址 山东省滨州市阳信县阳城四路677号 联 系 人 陈工 联系方式代理机构负责人 张耀辉 联系方式三 项目名称 滨州市阳信县信城街道中心小学室外景观工程项目 项目编号 YXZC 2016 050 四 采购内容 本次采购包括图纸范围内的室外景观工程等 计划工期 60天 工程概况 阳信县信城街道中心小学院内室外景观工程 包括大门 厕所 门卫 计划投资 249953 18元 五 供应商资格要求 1 具有独立承担民事责任的法人资格 2 具有建筑工程总承包叁级及以上资质 3 拟派项目经理须具备贰级及以上注册建造师执业资格 具有有效的安全生产考 核合格证书 未担任其他在施建设工程项目的项目经理 4 具有满足本谈判文件各项要求的条件和全面履约的能力 六 获取谈判文件的时间 地点及文件售价 滨州市阳信县阳城四路677号 阳信县原水利局五楼 时间 2016 年12月27日 2017年1月3日 每日上午8 00时至11 30时 下午13时30分 至17时 北京时间 谈判文件售价 人民币300元 份 谈判文件售后不退 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 七 投标保证金 投标保证金人民币肆仟元整 须在2017年1月5日14 00时 北京时间 之前到账 八 报价文件递交截止和谈判会议时间 地点 报价文件递交截止时间 2017年1月6日9 00时 北京时间 逾期送达或不符合规定 的报价文件恕不接受 谈判会议时间 2017年1月6日9 00时 北京时间 报价文件递交及谈判会议地点 滨州市阳信县阳城四路677号 阳信县原水利局五楼 开标大厅 滨州市方正招标咨询有限公司 2016 年 12 月 27 日 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 第二章第二章 供应商须知供应商须知 一 一 说明说明 1 采购人 采购人 系指阳信县信城街道中心小学 2 采购代理机构 采购代理机构 系指滨州市方正招标咨询有限公司 3 合格供应商合格供应商 1 具有独立承担民事责任的法人资格 2 具有建筑工程总承包叁级及以上资质 3 拟派项目经理须具备贰级及以上注册建造师执业资格 具有有效的安全生产 考核合格证书 未担任其他在施建设工程项目的项目经理 4 提供的资格 资质文件和业绩情况均真实有效 具有良好的商业信誉和健全 的财务会计制度 5 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录 6 在以往的政府采购活动中无违法 违规 违纪 违约行为 7 遵守 中华人民共和国政府采购法 及相关法律 法规和规章 8 本项目不接受联合体投标 4 报价费用报价费用 无论报价过程中的方法和结果如何 供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用 二 谈判文件二 谈判文件 5 谈判文件组成谈判文件组成 本谈判文件由谈判文件目录所列内容组成 三 报价文件编写三 报价文件编写 6 报价语言及计量单位报价语言及计量单位 6 1 供应商和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文 6 2 除谈判文件的技术规格中另有规定外 报价文件中所使用的计量单位应使用中 华人民共和国法定计量单位 7 报价文件组成报价文件组成 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 7 1 法定代表人或授权代理人签署的报价函 附件一 法定代表人或授权代理人签署的报价函 附件一 7 2 资格 资质证明文件资格 资质证明文件 1 1 营业执照营业执照 副本 副本 2 2 税务登记证税务登记证 副本 副本 3 3 组织机构代码证组织机构代码证 副本 副本 4 4 资质证书副本 资质证书副本 5 5 安全生产许可证安全生产许可证 6 6 基本账户开户许可证基本账户开户许可证 7 7 项目经理的注册建造师注册证及安全生产考核合格证书 项目经理的注册建造师注册证及安全生产考核合格证书 8 8 法人授权委托书 法人授权委托书 以上证件需提供原件或由发证机关出具的证明或公证件 需在报价截止时间前以上证件需提供原件或由发证机关出具的证明或公证件 需在报价截止时间前 密封上交 报价截止时间后上交的任何材料不予接受 经审查缺少任何一项或经审密封上交 报价截止时间后上交的任何材料不予接受 经审查缺少任何一项或经审 查不合格 作无效报价处理 查不合格 作无效报价处理 8 8 供应商认为需要提交的其他证明资料 供应商认为需要提交的其他证明资料 7 3 报价文件报价文件 1 报价一览表 附件三 2 已标价工程量清单 附件四 7 4 技术文件技术文件 1 计划开工 竣工时间 工期 施工技术方案 项目人员配备 质量保修服务 承诺 2 工程质量 进度 安全生产 文明施工目标及具体保证措施 3 报价偏离表 附件五 4 供应商认为需要加以说明的其他内容 7 5 商务文件商务文件 1 供应商近三年同类工程业绩一览表 附件六 2 供应商的财务报表 包括资产负债表 损益表 3 优惠服务条款 4 供应商认为需要加以说明的其他内容 8 报价文件装订报价文件装订 供应商必须将报价文件 正本 副本 中的有关文件按上述顺序排列装订成册 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 并在首页编制 报价文件目录 9 报价报价 9 1 本次报价非一次性报价 但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据 9 2 报价币种为人民币 9 3 谈判过程中谈判文件有实质性变动的 采购代理机构将书面通知所有参与谈判 的供应商 供应商据此再次报价 9 4 供应商在报价时只能提供一个方案 9 5 报价含工程设备材料 人工 运杂费 利润 措施项目费 总包服务费 规费 报价含工程设备材料 人工 运杂费 利润 措施项目费 总包服务费 规费 税金及其他所有费用 税金及其他所有费用 9 6 密封的报价一览表与报价文件正本不符 以报价一览表为准 9 7 供应商须提供分项单价和报价总价 如果单价和总价不符 以单价为准 但单价 金额小数点有明显错误的除外 9 8 如果大写的金额和小写的金额不一致时 以大写的金额为准 9 9 应商免费提供的项目 应先填写该项目的实际价格 并注明免费 此项不计入总 报价 10 报价文件编写方式报价文件编写方式 10 1 报价文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印 10 2 报价一览表用 A4 幅面 黑体小四号字体 11 报价文件签署报价文件签署 供应商代表必须按谈判文件的规定签署报价文件 正本 副本及各附件 报 价一览表 并在报价文件封面上加盖供应商公章 12 报价文件密封和标记报价文件密封和标记 12 1 供应商应准备六份报价文件 一份正本和五份副本 并在每一份报价文件上要 注明 正本 或 副本 字样 一旦正本和副本有差异 以正本为准 12 2 供应商应将报价文件正本 副本分别密封 并在封面明显处注明以下内容 密 封件格式见附件七 1 项目编号 项目名称 2 正本或副本 3 供应商名称 加盖公章 地址 邮编 电话 传真 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 12 3 请供应商将资格 资质证明文件原件 授权代表或法人代表身份证原件除外 单独密封 在信封正面加盖单位公章并在封面上注明 资格 资质证明文件原 件 供应商名称 地址 电话 12 4 为方便公开唱价 请供应商另外准备三份 报价一览表 单独密封 与报价文 件同时提交 在封面加盖单位公章并注明报价一览表 项目名称 供应商名称 12 5 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明 于 年 月 日 时 之 前不准启封 字样 13 报价报价保证金保证金 13 1 本次报价保证金 人民币肆仟元整 4000 00元 13 2 供应商应按要求提交报价保证金 并采用下列任何一种形式 报价保证金应在2017年年1月月5日日14时时00分前分前以电汇或转账形式提交 收款单位 滨州市方正招标咨询有限公司 开户单位 滨州市方正招标咨询有限公 司 开户银行 中国建设银行股份有限公司滨州滨城支行 帐号 37001836808050160009 以报价保证金到帐确认时间为准 为确保保证金能及时到账 供应商可提前办理电汇 报价保证金必须从供应商基本账户转出 不接受现金及个人名义或其他单位的汇款 报价保证金必须从供应商基本账户转出 不接受现金及个人名义或其他单位的汇款 13 3 对于未能按要求提交报价保证金的供应商 采购人将视为不响应谈判文件而予 以拒绝 13 4 未成交的供应商的报价保证金将在采购人与成交供应商签订了政府采购合同后 五个工作日内予以退还 13 5 成交供应商在交纳完中标服务费后 无息退还 成交供应商在交纳完中标服务费后 无息退还 13 6 供应商的报价因本章第23条 二 原因 被视为无效报价时 其报价保证金将 被没收 14 投标有效期投标有效期 14 1 从报价之日起 有效期为 90 日 报价函的有效期比本须知规定的有效期短的 将被称为非响应报价 采购代理机构有权拒绝 14 2 特殊情况下 在报价有效期满之前 采购代理机构可以以书面形式要求供应 商同意延长报价有效期 供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求 拒绝延长报价有效期 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 的供应商有权收回报价保证金 同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金 的有效期 四 报价文件递交四 报价文件递交 15 报价文件递交时间和地点报价文件递交时间和地点 15 1 起止时间 2017 年年 1 月月 6 日日 8 时时 30 分至分至 9 时时 00 分 分 地地 点 点 阳信县阳城四路 677 号 阳信县原水利局五楼开标大厅 15 2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件 资格证明文件原件等相关资料 送达指定地点 如因特殊原因需推迟报价截止日期的 则按采购代理机构另行通知规定的 时间递交 15 3 采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件 16 报价文件签收报价文件签收 16 1 采购代理机构收到投标文件后 应由专人负责妥善保管 16 1 电报 电话 传真 电子邮件等形式的报价不予接受 16 2 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还 五 公开报价与谈判五 公开报价与谈判 17 公开报价公开报价 17 1 按照谈判文件规定的时间 地点公开报价 公开报价由采购代理机构主持 采 购人 供应商参加 17 2 公开报价时 由供应商和监督人检查报价文件的密封情况 并经供应商签字确 认 17 3 工作人员当众拆启报价文件 唱价员宣读供应商名称 报价和其它主要内容 供应商有一个以上报价方案的 同时唱报 17 4 记录员将唱价内容分项记录 18 谈判小组谈判小组 采购代理机构将根据本项目的特点组建谈判小组 其成员由采购人及有关方面的专 家等三人以上单数组成 其中经济 技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二 谈 判小组负责对报价文件进行评审 确定成交供应商 19 谈判原则谈判原则与方法与方法 19 1 评审原则 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 19 1 1 评审过程遵循公开 公平 公正 诚信 择优的原则 19 1 2 初步审查合格的供应商 均有同等机会参加竞争性谈判 19 1 3 对所有供应商报价文件的评估和比较都采用相同程序和标准 19 1 4 评标过程中坚持物有所值及维护采购人利益的原则 19 2 评审标准 19 2 1 资格证明文件真实 有效 完整 且无诚信不良记录 19 2 2 已按谈判文件要求交纳足额保证金 19 2 3 报价合理 并满足谈判文件要求 19 2 4 施工较先进 配置较完善 施工方案合理 质量比较可靠 且满足谈判文件 技术方面的要求和工期 19 2 5 有能力提供优良的售后服务 20 初步评审初步评审 谈判小组将依据 供应商须知一 3 等关键性因素确定合格供应商 有下列情形的做 废标处理 一 在规定的截止时间之后递交的 二 未按采购文件规定要求密封 签署 盖章的 三 未按规定交纳保证金的 四 不具备采购文件中规定的资格要求的 五 未按照谈判文件规定提交资质原件或者资格审查不合格的 六 最终报价超过采购预算的或报价明显低于成本价的 个人报价低于报价平均 值20 及以上者视为明显低于成本价 七 未全部响应采购文件规定的实质性要求的 八 不符合法律 法规规定的其他情形 21 竞争性谈判 竞争性谈判 21 1 谈判小组将在根据报价文件的初审得出的响应性报价基础上与各供应商展开谈 判 21 2 谈判小组在谈判中 除与供应商就价格方面进行谈判 谈判内容还要包括下列 方面 21 3 报价文件中的施工工期 施工条件 施工要求等其他问题 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 21 4 付款方式 合同保证金及价格风险 21 5 所投工程量偏差 范围的偏差 材料的供应和对提供相应服务的调整 21 6 核实供应商在类似项目上的资质和业绩 21 7 合同履行和合同仲裁 21 8 以及其他关于本次采购项目的有关问题 21 9 谈判结束后 谈判小组要求所有合格供应商在规定时间内进行二次报价 22 22 评审方法评审方法 22 122 1 确定成交供应商原则确定成交供应商原则 由谈判小组所有成员集体与供应商分别进行谈判 根据质量和服务均能满足谈判文由谈判小组所有成员集体与供应商分别进行谈判 根据质量和服务均能满足谈判文 件要求且报价最低的原则确定成交供应商 件要求且报价最低的原则确定成交供应商 22 2 特殊情况下的谈判方法特殊情况下的谈判方法 如出现供应商达不到法定数量 串通报价 全部不符合谈判文件要求以及供应商互 相诋毁 导致谈判小组无法谈判时 谈判小组有权停止谈判 否决所有报价 采购人有权 改用其它采购方式进行采购 23 无效报价无效报价 一 供应商未通过初步评审的 其报价将被视为无效 二 供应商有下列情形之一 其报价将被视为无效报价 且其报价保证金将被没 收 采购人将严格按照 中华人民共和国政府采购法 及相关法律 法规及规章制度的 规定行使权利 供应商给采购代理机构及采购人造成损失的 采购代理机构及采购人有 索赔的权利 供应商应予以赔偿 1 供应商提供的有关资格 资质证明文件不真实或提供虚假报价材料 2 供应商在报价有效期内撤回报价 3 在整个谈判过程中 供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动 4 供应商以任何方式诋毁其他供应商 5 供应商串通报价 6 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假 骗取成交 7 成交供应商不按要求缴纳履约保证金及成交服务费 8 成交供应商不按规定签订合同 9 法律 法规规定的其他情况 六 授予合同六 授予合同 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 24 接受和拒绝任何或所有报价的权力接受和拒绝任何或所有报价的权力 为维护国家公共利益 采购人在授予合同之前可依法做出选择或拒绝任何或全部报 价的决定 25 成交通知书成交通知书 25 1 确定成交结果后 在报价有效期内 滨州市方正招标咨询有限公司将向成交供 应商签发 成交通知书 25 2 成交通知书是合同的一个组成部分 26 签订合同签订合同 26 1 成交通知书发出之日起15日内 按照谈判文件确定的事项签订合同 26 2 谈判文件 成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价 有关澄清 承诺文件均为合同的组成部分 27 履约保证金履约保证金 27 1 本次采购项目履约保证金为 人民币壹万元整 10000 00 成交供应商向招 标人交纳 27 2 履约保证金在项目验收合格后15日内无特殊情况无息退还 七 成交服务费七 成交服务费 28 1 成交服务费成交服务费 本次招标招标代理费由成交供应商支付 为人民币叁仟元整 28 2 公证费公证费 由成交供应商向公证机关交纳公证费 八 解释权八 解释权 本谈判文件的最终解释权归采购代理机构 当对一个问题有多种解释时以采购代 理机构的书面解释为准 谈判文件未做须知明示 而又有相关法律 法规规定的 采 购代理机构对此所做解释以相关的法律 法规规定为依据 九 采购依据九 采购依据 1 中华人民共和国政府采购法 2 中华人民共和国招标投标法 3 中华人民共和国合同法 4 中华人民共和国建筑法 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 5 建筑工程质量管理条例 6 其他有关法律 法规 第三章第三章 项目说明项目说明 一 本次采购共一个标段 供应商可对其进行报价 供应商必须按谈判文件要求对所投报 的每一种工作内容做出报价响应 不得再对包内项目进行分解响应 否则作废标处理 二 本次采购包括图纸范围内的室外景观工程 计划工期 30天 工程概况 阳信县信城街道中心小学院内室外景观工程 包括大门 27 33 厕所 127 32 门卫 27 46 3 本项目招标控制价 249953 18元 四 质保期 两年 五 付款方式 工程竣工验收合格后 支付至合同价的50 自竣工验收合格之日起满一 年后付至合同价的80 竣工验收合格之日起满两年后付清剩余工程款 六 中标人负责通过验收并承担相关费用 七 工程量清单 见附表 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 第四章第四章 合同主要条款合同主要条款 1 1 报价及合同方式 报价及合同方式 报价依据 谈判文件 施工内容 项目现场情况 国家及地方相关规定等 报价依据 谈判文件 施工内容 项目现场情况 国家及地方相关规定等 2 2 工期要求 工期要求 3030 天 天 成交供应商所报工期 除采购人及人力不可抗拒的因素外 一律不得顺延 2 1 工程质量与验收标准 2 2 本项目要求质量等级为 一次验收合格 2 3 本项目按国家现行建设项目施工验收规范 标准进行验收评定 2 4 材料供应及材料价格 项目所需全部材料均由成交供应商采购 3 3 价款结算方式 价款结算方式 工程竣工验收合格后 支付至合同价的 50 自竣工验收合格之日起满一年后付至合同价 的 80 竣工验收合格之日起满两年后付清剩余工程款 4 4 合同方式 合同方式 执行综合单价合同 当设计变更项目及新增工程项目在工程量清单中有相同项目或类 似项目的 变更项目及新增工程项目适用相同项目或类似项目综合单价进行结算 当设 计变更项目及新增工程项目在工程量清单中无相同项目或类似项目的综合单价时 依据 建设工程工程量清单计价规范 GB50500 2013 山东省建设工程工程量清单计价规 则 2013 年 山东省安装工程量清单计价办法 山东省安装工程消耗量定额 2006 年版 山东省安装工程价目表 2015 及相关解释规定执行 现行人工工日指导单 价 除装饰 76 元 工日 其他专业均为 70 元 工日 5 5 奖罚条款 奖罚条款 5 1 工程质量奖罚 工程竣工一次验收不合格 罚工程总造价的 5 并必须返修至 合格 5 2 工期奖罚 除因建设单位或人力不可抗拒的因素外 工期每拖延一天罚工程总 造价的 5 提前不奖 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 6 6 施工中发生的设计变更情况 包括隐蔽工程 施工中发生的设计变更情况 包括隐蔽工程 6 1 在工程施工过程中 如发生设计变更 采购人以书面方式通知施工企业 该通知 书将作为工程结算的依据 任何口头答复 通知均无效 6 2 采购人接到隐蔽工程验收通知后 必须有两名以上工程管理人员及时到现场参加 验收工作 验收完毕 两人均在隐蔽工程验收单上签字 并加盖单位公章 7 7 验收方式 验收方式 成交供应商应按谈判文件要求 报价文件承诺和时间施工 甲方及有关验收部门将根 据国家施工质量验收规范进行验收 必须达到合格要求 如成交供应商不能按要求施工 甲方有权另行选择其他施工企业 履约保证金一并扣罚 8 8 附加条款 附加条款 8 1 成交供应商必须加强施工现场的管理 并由专人负责 加强安全责任意识 施工 期间发生的一切安全事故均由成交供应商负责 8 2 必须做到文明施工 搞好施工现场的卫生管理 施工材料在采购人指定地点堆放 整齐 8 3 施工建筑垃圾均由成交供应商负责清运 做到随产随清 8 4 质保二年 免费提供保修服务 要求接到保修通知后后 24 小时到达现场 7 天内 修复完毕 质保期满后按照投标价格提供保修服务 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 第五章第五章 附件附件 附件一 报报 价价 函函 滨州市方正招标咨询有限公司 经研究 我方决定参加采购项目编号为 的政府采购项目 为此 我 方郑重声明以下诸点 并负法律责任 1 我方提交的报价文件 正本一份 副本五份 2 如果我方的报价文件被接受 我方将履行谈判文件中规定的每一项要求 并按我 方报价文件中的承诺按期 保质 保量提供货物 3 我方理解 最低报价不是成交的唯一条件 你们有选择成交供应商的权利 4 我方愿按 中华人民共和国合同法 履行自己的全部责任 5 我方同意按谈判文件规定交纳报价保证金 履约保证金 成交服务费 公证费 遵守贵机构有关竞争性谈判的各项规定 6 我方的报价文件自公开报价之日起有效期为 90 日 7 与本报价有关的一切正式往来通讯请寄 供应商代表姓名 职务 供应商单位全称 公章 法定代表人或授权代理人签字 地 址 邮政编码 电 话 传 真 年 月 日 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 附件二 法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书 滨州市方正招标咨询有限公司 供应商名称 法定代表人 授权我公司 职务或职称 姓名 为我单位本次报价授权代理人 全权处理 此次 项目 项目编号 竞争性谈判活动的一切事宜 特此授权 附授权代理人身份证明复印件 供 应 商 盖章 法定代表人 签字 授权代理人 签字 年 月 日 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 附件三 报报 价价 一一 览览 表表 项目名称 采购编号 供应商名称供应商名称 报价报价 总报价 元 总报价 元 大写 大写 小写 小写 承诺工期承诺工期 姓名 注册建造师专业 项目经理项目经理 注册建造师编号 对竞争性谈判文件及合同条款的对竞争性谈判文件及合同条款的 认同程度认同程度 注 1 报价货币为人民币 2 供应商不得在报价之外无偿赠送物品 配件或免费旅游 考察等不正当竞争形式 获得成交机会 供 应 商 盖章 法定代表人或授权代理人 签字 年 月 日 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 附件四 二 商务条款偏离表 二 商务条款偏离表 项目名称 项目编号 序号名称 谈判文件条 款号 谈判文件 条款内容 报价文件 条款号 报价文件 条款内容 偏离说明 供 应 商 盖章 法定代表人或授权代理人 签字 年 月 日 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 附件五 业绩一览表业绩一览表 项目名称 项目所在地 发包人名称 发包人地址 发包人电话 合同价格 开工日期 竣工日期 工程质量 项目经理 技术负责人 项目描述 供 应 商 盖章 法定代表人或授权代理人 签字 年 月 日 专业资料分享 完美 DOC 格式整理 附件六 封面格式封面格式 报价文件报价文件 正本 正本 项目编号 项目名称 所报包号 供应商名称 公章 地址 电话 传真 报价文件报价文件 副本 副本 项目编号 项目名称 所报包号 供应商名称 公章 地址 电话 传真 报价一览表报价一览表 项目编号 项目名称 所报包号 供应商名称 公章 地址 电话 传真 资质证明文件资质证明文件 项目编号 项目名称 所报包号 供应商名称 公章 地址 电话 传真 封口格式 封口格式 于 20