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文档简介

U8 11.1 同U890 总账的区别一、取消年结用友U8V11.1版本产品取消了原有版本每年必须做年度结转的功能,实现多年业务持续应用的特性,在同一个数据库中内支持多年业务数据连续处理和分析,同时为解决多年交易数据过大,可能引起的数据库空间过大和应用效率下降的情况,支持按年度卸出交易数据的功能,实现数据的分离,减轻系统负荷。U8V11.1支持的特性包括: 实现多年业务在一个账套库内持续应用,不必每年必须年结结转数据。 连续年度基础设置基本一致,仅总账、存货核算支持按年度设账并可调整期初。 支持按年度,选择性的进行冗余业务数据的卸出,减轻数据服务器压力。 支持重新初始化,支持结转基础档案和部分期初以及未完业务(库存、存货、总账、应收应付)。890以前版本和11.1版本对于业务数据处理的差异可以见下表:10.0卸出方案 890及以前版本年结方案 数据库 每年或者多年连续业务一个数据库;一个企业一个账套,没有年度账概念,一个账套多年业务 每年业务一个数据库;一个账套对应多个年度账 数据关系 同一个账套内,支持多年业务数据连续记录,多年连续数据完整每年年度账数据业务完整 数据卸出 不需要每年执行,数据卸出支持选择卸出的年度范围,实现数据的分离 每年强制进行,分领域结转上年数据 业务调整 基础档案调整范围有限,存货核算核算方式等参数、科目等按照年度进行控制 基础档案业务调整、系统参数调整,仅对本年账有影响 年结/卸出数据后 期初调整 控制连续年度业务的一致性,仅总账、存货支持进行期初调整 每年度期初可以调整,系统不控制上下年度的期初一致性 数据备份恢复 按照账套库进行备份,如果包含多年数据,非增量备份下,备份时间长和空间占用大 按照每一个年度账进行备份 重新初始化 支持结转基础档案和部分期初以及未完业务(库存、存货、总账、应收应付、采购、销售)支持重新初始化,结转未完业务,和基础档案 二、平台及工具1. 门户 给企业中具体的角色(比如生产调度主管、采购物流主管,销售业务员等),提供最适合的工作中心门户,集中管理协作消息、工作任务和监控报表等内容。 提供强大的方案设计与管理功能,可以为不同层面的使用者设置符合其业务需要及使用习惯的工作方案。 按照角色工作场景,预置工作任务,系统能够主动根据任务定义推送需要处理的任务到桌面,并提供推式作业处理相应任务。 提供全新的监控桌面,在显示效果上使桌面更加绚丽,在使用上使用户更方便、快捷地使用相应功能。 支持订阅报表功能,操作员可以根据自己的需要主动进行报表的定制。 功能搜索结果显示完整路径,以便确认功能所属产品、所在位置。2. 基础设置 增加会计期间档案,可以根据需要建立和调整会计期间设置,满足多年连续业务需要。 科目档案支持按年度保存,其他基础档案按账套库保存、不区分年度。 存货档案编码长度由20位扩到60位。 科目档案编码长度由15位扩到40,最大级次由9级扩到13级。 项目档案编码由20位扩到60位, 项目档案名称由60位调整为255位。 存货档案、客户档案、供应商档案、仓库档案、部门档案列表和卡片支持嵌入到门户中,使用户在切换使用时更加方便。 存货档案,供应商档案,客户档案支持助记码,用户在单据上使用时可以通过助记码进行快速录入,达到简化操作的目的。 增加服务用户自定义项,满足客户业务应用的需要。 完善多流水设置的易用性,使之更加符合用户的使用习惯。 档案编码规则支持设置步长。为实际档案在编码时提供了扩展性,应用性更强。 在单据上可以直接进入到【格式设置】菜单,能够对单据模板进行修改,保存后可以刷新新模板。 单据格式设置中表体表头栏目中提供定位功能,goto功能,使用户在查找,调整单据模板时更加方便快捷。 支持单据模板字体大小的修改,满足客户的不同需求。 单据模板工具栏上增加“同步”功能,可以将部分栏目传递到指定单据模板,客户可以在一个单据模板上设置后,同步栏目到其他模板,减少客户的操作。 支持单据模板导入导出功能,可以在不同账套中进行导入导出,方便客户的使用。 满足客户的实际应用,增强对数据安全性的控制,可以提供单据审核后才能打印功能。 单据关键字段支持联查,可以快速联查到相关档案信息。(档案包括存货档案,供应商档案,客户档案,仓库档案,部门档案) 单据列表支持打印次数的显示,为相关人员查看审阅提供支持。 丰富控件功能,助手视图支持根据单据的表头表体信息作为条件查询报表。 工作任务委托支持一次多选或全选任务,方便委托;并支持设置自动收回时间,减小安全隐患。3. UAP表单 支持UAP自动发布功能。以前版本在UAP中开发的功能(例如拉单生单、报表等),在升级到U8的新版本后目前需要重新发布;本版改进UAP开发的表单在升级到U8的新版本后支持自动升级,不需要在UAP中重新发布。 增强对谓词的支持,包括“当前登录操作员”、“本周第一天”、“本周最后一天”等,运行时根据客户端登录信息自动转换,使之更加贴近实际用户的使用习惯。 支持BS表单的建立,可以应用在BS门户中,包括BS单据和BS档案。 支持BS单据上便捷搜索功能,提高操作人员的效率。4. 工作流 整合并优化工作流库,控制工作流数据空间占用的增长速度。 支持流程控制任一人审后能否撤销,使审批过程更加严谨。 工作流设计器的条件设置中增加时间日期函数,使流程设计更加灵活。 流程模型发生变化重新发布时,如果有单据在原流程中存在未完实例,可以选择具体单据需要使用新流程。 增加工作流处理追溯报表,显示所有工作流单据每个环节的具体审批情况。 增强工作流数据清除功能,支持按日期范围或单据类型进行清除,并可设置详细的清除条件,以便更精确地清理历史数据。 单据上审批信息支持支持设置、显示和打印“转签”和“重新提交”动作类型的记录。 提高易用性,提升用户体验:管理控制台增加选项控制已取消的流程不显示;流程设计器显示当前登录账套信息;审批进程表增加“等待时间”列,显示各个环节进行相关处理所花的时间;改进不定级次审批服务参数的显示与使用,并预制两个活动模板。5. UAP报表 支持报表运行时设置交叉,能够使用户更加直观的体验到设计效果,给用户带来便利。 提供全新的监控视图;监控视图能够提供生动的客户化图形,提供时段化的数据视图,以实现对发展趋势的快速理解。监控视图提供查询,维度切换,设置个人发布等功能。 在预警和定时任务平台中,支持所有UAP报表发布定时任务。 UAP报表支持多选单元格合计功能,(鼠标置于所选列区域内一段时间,自动出现Tip显示该区域数值的合计)。 完善报表的易用性,支持折叠展开功能。 UAP报表支持运行时直接发布静态报表。7.系统管理 增加参照建账功能,来源账套所选年度的基础档案、基础设置和部分产品期初信息结转到新账套。 增加数据卸出功能,在含有多年的账套库中可以选择卸出一年或多年的已完业务数据,减小账套库体积,提高业务操作效率。 支持新建并初始化账套库,可以从前一账套库结转基础档案、基础设置和部分产品期初信息。 原本针对年度账的操作改为对账套库的操作。 备份计划支持账套库增量备份,可以备份账套库的增量变化内容,有效减小备份文件体积;还原账套库的增量备份文件时,可以选择还原到具体某次增量备份时的状态。 系统管理主界面增加左树显示账套及账套库列表,账套库用其包含的年度区间标识,便于查看和管理。 安全策略中允许用户同时多处登录的控制支持设置例外,使应用更加灵活。8.应用服务 数据权限复制时,支持复制用户本身和来源角色的权限。9EAI(企业集成应用) 解决U8和零售之间大数据量传输问题。 解决EAI重复上传问题。 满足零售业务的需要,档案下发后,控制U8档案不可删除。10快速实施导入工具 U8实施与维护工具在安装U8产品一起安装,不需要客户在单独安装。 实施工具模板增加单据:采购订单、采购发票、销售发票。11新BS门户 采用Silverlight技术开发全新BS门户。 提供全新的BS门户登录及门户界面,使用更加符合用户的视觉感官及使用习惯。 可以和其他产品进行更好的集成,可以和HR进行无缝集成。 提供快速导航功能,使用户可以在任何界面快速切换到其常用功能。 支持对BS首页进行配置,使不同用户可以拥有不同的主页。 支持发布公司新闻,设置工作日历等常用功能。三、总账功能区别1、新增功能1) 预置2010工会新会计制度、2008新型农村合作医疗基金会计制度、2011医院会计制度行业会计科目体系。2) 新增新打印控件打印参数支持复制。3) 凭证 增加“查找和替换”功能。 可设置分录显示行数、行高、字体。 凭证打印可打印现金流量。4) 日记账、序时账可按“日期+制单顺序”排序。5) 预置担保行业会计科目体系。6) 打印设置存储 总账系统选项选择使用旧打印控件,支持将打印设置(rep)文件上传至服务器,并支持从服务器下载到需要进行打印的各个客户端上。 总账系统选项选择使用新打印控件,支持在打印工具-新打印控件-总账套打工具中进行打印格式的设置。7) 支持单独设置凭证、凭证列表中的打印、输出按钮权限。8) 恢复凭证记账时,支持选择同时取消已经进行银行对账中自动对账的两清标志。2、改进功能1) 期初余额 期初余额增加新年度开账和新年度结转功能。2) 凭证管理 凭证审核日期应大于等于凭证制单日期。 凭证查询中的凭证号支持查询多个范围的凭证。 为了便于凭证装订,作废标记由左上角向右下移动。 凭证摘要和科目打印备选中增加“币种名称”、“币符”、“计量单位”。3) 出纳 银行对账相关银行科目支持手工录入对银行科目进行模糊过滤。4) 往来管理 客户往来两清查询支持按照“两清日期”进行过滤: 客户往来两清增加“未两清金额”,针对两清科目,对未两清记录按照客户汇总显示借方、贷方、以及借贷差额的绝对值。 提高了客户、供应商往来两清的效率。5) 期末结转 自定义转账增加复制功能。 自定义转账增加行复制功能。 对应结转支持自定义项结转。6) 接口 预算管理:预算中启用对总账的控制规则,则录入凭证时支持选择录入“预算项目”。7) 会计科目 上下级会计科目的科目性质允许不一致。8) 凭证管理 凭证界面嵌入门户,凭证操作按钮嵌入门户toolbar,支持用户切换到其他界面处理紧急事情或查询信息,方便用户操作。 凭证合并显示时可直接审核,不必展开再审核。 结算方式和票据号是否必录选项细化,银行科目、往来科分开控制。 恢复记账时如果清除两清标志,可以选择是清除标志为手工、自动或者全部的往来数据。 9) 账表 账表支持鼠标滚轮,一屏显示不下时可用鼠标滚轮上下翻动查看。10) 总账的UFO函数 期初函数、期末函数、发生函数、扩展期初函数、扩展期末函数、扩展发生函数支持按日取数。11. 选项 选项-账簿页签增加“期初余额对账不平允许年度首张凭证记账”选项,默认不选中,期初余额对账不平时,不允许年度首张凭证记账。如有已记账凭证后续不再进行校验。如果确实需要期初余额对账不平时进行后续业务,可选中该选项即可继续。12. 凭证 填制凭证金额样式支持选择网格式或者千分符样式,可通过凭证选项自由切换。13. 银行对账 取消银行自动对账两清操作时,取消一方自动对账两清标志时,自动取消对方对应的两清标志。14. 打印 总账系统选项账簿中凭证、账簿是否需要套打,可单独进行设置。 总账系统选项选择“打印设置按客户端保存”,且使用旧打印控件时,打印格式设置值直接存储于服务器端。 总账系统选项选择凭证或者账簿套打时,允许调整打印进纸方向。 新打印控件下,打印计算明细表的承前页以及过次页位置的时候,按照打印界面设置的值重新计算,不再根据系统选项判断。 新打印控件下,打印选择从中间页开始时,页号编码按照选择页开始进行排序,不再从1开始重新排序。 帮助文档中新增具体纸型与选项对应关系。15. 效率 优化了期初余额

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