【必读】业务规范细则及其办理材料要求.doc

“双软认定”各业务情况概述及相关申报材料要求（2014年3月 董镇瑜 编）初次申报时请阅读本文档；此文说明的政策、流程、要求等若有变动以实际为准：请选择（按住ctrl并单击鼠标左键）第一部分 概述一、 “双软企业”优惠政策1二、 办理流程及规范要求2三、 相关信息3第二部分 核心业务说明一、软件企业认定4二、软件企业年审7三、软件企业信息变更8四、 软件产品登记9五、 软件产品变更12六、 软件产品延续登记13第一部分 概述“双软认定”是指软件企业认定和软件产品登记，包含以下八项具体业务类别：企业认定、企业年审、企业变更、企业证书补办；产品登记、产品延登、产品变更、产品证书补办。成功取得软件企业认定的企业将颁发软件企业认定证书，成功进行软件产品登记的产品将颁发软件产品登记证书。1、 “双软企业”优惠政策序号类型优惠幅度税务类型政策文件政策细则1软件产品按17%征收，税负超3%的部分即征即退增值税财政部、国家税务总局关于软件产品增值税政策的通知财税2011 100号增值税一般纳税人销售其自行开发生产的软件产品，按17%税率征收增值税后，对其增值税实际税负超过3%的部分实行即征即退政策。2双软认定企业“两免三减半”企业所得税财政部 国家税务总局关于进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展企业所得税政策的通知财税201227号我国境内新办的集成电路设计企业和符合条件的软件企业，经认定后，在2017年12月31日前自获利年度起计算优惠期，第一年至第二年免征企业所得税，第三年至第五年按照25%的法定税率减半征收企业所得税，并享受至期满为止。3国家规划布局内的重点软件企业当年未享受免税可减按10%征收国家规划布局内的重点软件企业和集成电路设计企业，如当年未享受免税优惠的，可减按10%的税率征收企业所得税。 *其他地方性扶持政策未陈述；以上如有变动，以实际为准。2、 办理流程及规范要求Step1：在“江苏省软件行业协会”网站（/）系统中填报对应业务信息并提交；若企业提交后发现需修改等不妥之处，可使用“申请撤回”功能，市级管理员可予以退回。Step2：待确认填报信息真实、无误且符合填报规范性要求，企业点击“提交”后在线打印申请表；Step3：缴纳业务办理费用（费用直接汇入江苏省软件行业协会账户，账户、收费标准见下表），保存缴款证明（发票或银行汇款回单，注明费用用途即办理的哪项业务）以作附件材料之一；Step4：在线打印的业务申请表+附件材料，依序整理（申报表-附件-缴费证明）、装订成册（胶装（封皮为申请书第一页样式） 或 直接订书机装订（不加封皮）；缴费证明材料放在最后；不得使用塑料封皮拉杆）、加盖骑缝章、注明处签章等，一式两份报至市软协进行审核受理。附注：（一）时间安排：1、“双软认定”统一截止时间为年度11月15日；市软协基本业务集中受理时间大约在月度5-10号。2、 企业年审开始、截止时间、要求等事项另行以年审通知通告说明。（2） 资料交接：1、申报材料一经受理概不退回；越级上报的，省、市软协均不予受理。2、 省软协开具的发票、经认定成功颁发的证书等，由市软协收讫后统一通知企业前来领取，同时记录材料交接情况。（3） 产品入网及软件企业月报表：1、已登记取得软件产品登记证书的产品须在江苏软件搜索网（/）入网，企业可借助该平台免费宣传产品或发布市场需求信息，详细见网站公告栏。2、经认定的软件企业（“双软企业”）须按照县（市)、区软件主管部门要求正常报送报表（约每月10号前）。3、 相关信息江苏省软件行业协会帐号开户行：南京华夏银行城北支行，帐号：077730819900010543单位名称：江苏省软件行业协会财务室联系人： 杨艳 电话025-68213939会员部联系人： 张芳芳 电话务部门双软认定联系人：胡 凯著作权登记联系人：陈 玲电话术合同登记联系人：汤 昂电话：025-83344010025-85582651江苏省软件产品检测中心（荐）软件产品检测联系电话址：收费标准（元）企业类产品类企业认定800产品登记500企业年审700产品延登400企业变更200产品变更200企业证书补办200产品证书补办200徐州市软件行业协会（徐州受理点）双软认定联系人： 董镇瑜 电话息化综合处QQ群：212101528地址：徐州市昆仑大道1号市行政中心西三区655室会员入会联系人： 侯晓楠 电话州市软协QQ群：343271699 *以上如有变动，以实际为准。第二部分 核心业务说明一、软件企业认定（一）根据软件企业认定管理办法（工信部联软201364号）及进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展企业所得税政策（财税201227号）文件的相关规定，软件企业认定需符合以下条件：1、 签订劳动合同关系且具有大学专科以上学历的职工人数占企业当年月平均职工总人数的比例不低于40%，其中研究开发人员占企业当年月平均职工总数的比例不低于20%；2、 拥有核心关键技术，并以此为基础开展经营活动，且当年度的研究开发费用总额占企业销售（营业）收入总额的比例不低于6%；其中，企业在中国境内发生的研究开发费用金额占研究开发费用总额的比例不低于60%；3、 集成电路设计企业的集成电路设计销售（营业）收入占企业收入总额的比例不低于60%，其中集成电路自主设计销售（营业）收入占企业收入总额的比例不低于50%；软件企业的软件产品开发销售（营业）收入占企业收入总额的比例一般不低于50%（嵌入式软件产品和信息系统集成产品开发销售（营业）收入占企业收入总额的比例不低于40%），其中软件产品自主开发销售（营业）收入占企业收入总额的比例一般不低于40%（嵌入式软件产品和信息系统集成产品开发销售（营业）收入占企业收入总额的比例不低于30%）；4、 主营业务拥有自主知识产权，其中软件产品拥有省级软件产业主管部门认可的软件检测机构出具的检测证明材料和软件产业主管部门颁发的软件产品登记证书；5、 具有保证设计产品质量的手段和能力，并建立符合集成电路或软件工程要求的质量管理体系并提供有效运行的过程文档记录；6、 具有与集成电路设计或者软件开发相适应的生产经营场所、软硬件设施等开发环境（如EDA工具、合法的开发工具等），以及与所提供服务相关的技术支撑环境。（二）软件企业认定所需提交资料1、 业务办理费用缴款证明【发票或银行汇款回单复印件，】；2、 软件企业认定申请书【系统填报后在线打印】；3、 企业法人营业执照副本、税务登记证复印件【加盖企业公章】；4、 企业法定代表人对所填信息和申请材料真实性、准确性的承诺书【在线打印，由企业法人签字、盖章】；5、 企业软件产品开发销售（营业）收入列表（包括企业软件产品自主开发销售收入、软件产品代理销售收入、信息系统集成服务收入、信息技术咨询服务收入以及数据处理和存储服务收入等）【此项另附表的，系统中切勿填写】；6、 35张大额度自主软件产品开发销售（营业）收入的发票及对应合同复印件等相关证明材料【合同为外文的需附中文对照件】；7、 企业开发及经营的主要软件产品的软件产品登记证书、计算机信息系统集成企业资质证书复印件；8、 申请认定年度上一年度的企业职工人数、学历结构、研究开发人员数及其占企业职工总数的比例说明，企业职工劳动合同签订情况说明以及企业职工社会保险缴纳证明等相关材料【分2部分材料：1、职工、学历、是否研发人员、劳动合同签订情况占比文字说明，并附对应花名册表格明细（提供样式表参考）。2、社保缴纳证明材料：经社保部门盖章的文字证明原件及上一年度12月份当月社保缴纳人员明细原件】；9、 上一年度财务审计报告复印件（含资产负债表、损益表、现金流量表，以及企业软件（服务）收入、研究开发费用、境内研究开发费用等情况表并附研究开发活动说明材料）【申报时携带原件，以供验看；企业软件（服务）收入、研究开发费用、境内研究开发费用等情况表以专项审计报告形式提供，或在审计报告意见中表述】；10、 企业生产经营场所、开发环境及技术支撑环境的相关证明材料，包括经营场所购买或租赁合同，企业主要经营管理制度文件名列表等；11、 保证产品质量的相关证明材料，包括ISO9000系列证书或CMM/CMMI评估证书，或建立符合软件工程要求的质量管理体系的说明和至少1个主要产品的需求规格说明书、测试报告、用户手册等过程文档记录【后一种材料，以精简为宜】；12、 工业和信息化部要求出具的其他材料。附注：1、申报软件企业认定时，该企业必须有至少一款已登记的软件产品。2、 新近成立的企业申请企业认定必须提供正常运作满6个月以上的财务报告。3、 第8项材料中所提到的“劳动合同签订情况”有以下情况说明：（1）某公司的子公司申报企业认定，签订劳动合同关系并予以缴纳社保的一方是该子公司的情况视为有效；（2）企业部分职工是由人力资源公司劳务派遣的，该类企业申请企业认定时必须提供该公司与人力资源公司所签订的劳务派遣合同；（3）海归同胞回国办企，聘用中国公民为职工且签订劳动合同正常缴纳社保的情况视为有效。二、软件企业年审软件企业认定实行年审制度。未正常参加年审或年审不通过的企业，即软件企业认定证书自动失效，取消其软件企业资格。软件企业年审一般在每年的3月初开始，为期约2至3个月。具体时间、事项要求由年审通知通告另行说明(可参照一、企业认定中的条款)。三、软件企业信息变更（1） 变更要求软件企业发生更名、法人代表更换、注册地址变更、分立、合并、重组以及经营业务重大变化等事项，应当自发生变化之日起15个工作日内向所在地省级主管部门进行书面报备。变化后仍符合软件企业认定条件的，办理相应的变更手续；变化后不符合软件企业认定条件的，终止软件企业认定资格。（2） 软件企业信息变更所需提交材料1、 业务办理费用缴款证明（发票或银行汇款回单复印件）；2、 软件企业证书变更申报表；3、 企业营业执照副本复印件；4、 企业名称工商变更核准通知书及复印件；5、 软件企业认定证书（原件副本）；6、 其他要求提供的申报材料。4、 软件产品登记（一）软件产品名称及版本号的说明根据工信部软件产品管理办法和参考中国软件行业协会推行的软件产品名称规范，我协会对在徐州市登记的软件产品作以下规范说明：1、软件产品的命名规定软件产品名称必须由下列三要素构成：品牌、产品用途或功能、产品版本号，这三要素缺一不可，构成如下：（1） 第一要素：品牌品牌中必须包含开发企业的中文简称或标识。（2） 第二要素：产品用途与功能+“软件”在本段中应以简明的方式表明该软件的用途(适用的行业、范围)与功能。在本段末尾必须标明“软件”两个字，明确本产品是软件，不包括硬件。但是，“操作系统”之后不用标“软件”。（3） 第三要素：产品版本号产品的名称最后必须表明Vxx.xx或Vxx.xx.xx字样的版本号，其中xx必须为具体数字。2、产品版本号的定义和修改（1）产品版本号的定义产品版本号可分为简约版本号和完整版本号两类。简约版本号的标识为：Vxx.xx，其意义为V.，如V2.0,V3.03。 完整版本号的标识为：Vxx.xx.xx，其意义为V.，如V2.0.1,V3.1.03。完整版本号适用于频繁修改的软件或庞大的软件系统。的含义：标志产品版本的变化。如功能模块有大的变动，比如增加多个模块或者整体架构发生变化。的含义：标志产品功能有一定的增强。如增强了权限控制、增加自定义视图等功能。 的含义：标志产品有一些小的变动，一般是缺陷修复。修订版经常发布，时间间隔不限，修复一个严重的缺陷即可发布一个修订版。（2）产品版本号的修改1）涉及产品重新登记的情况：在简约版本号中，的修改（紧跟着V后面的xx的修改或升级）；在完整版本号中，的修改（紧跟着V后面的xx的修改或升级）。2）不涉及产品重新登记的情况：在简约版本号中，允许企业可根据需要对的即第2个xx进行修改；在完整版本号中，允许企业可根据需要对和即第2个xx或第3个xx进行修改。总之，如果紧跟着V后面的xx，即版本的修改或升级，则意味着已变成不同的软件，产品必须重新登记；如果版本不作变动，仅后续的xx的修改，则仍为同一软件，产品不必重新登记。（2） 软件产品登记所需提交资料1、 产品登记审查表（系统隐藏默认打印，企业不可填写）2、 软件产品样品3、 业务办理费用缴款证明（发票或银行汇款回单复印件）4、 软件产品记申报表5、 企业营业执照副本复印件6、 企业法定代表人身份证复印件7、 软件产品著作权证明材料8、 工信部授权检测机构出具的软件产品检测证明材料9、 软件产品著作权人授权在中国开发或经营委托书10、 软件产品符合国家软件进口政策和规定的证明材料11、 其他要求提供的申报材料附注：1、上述材料中除1、2外，按要求依序装订（即产品登记审查表单独成页）。2、 以下申报材料上的软件产品名称必须一致：产品登记申请书-著作权证书-软件产品检测证明材料（报告）。3、 软件产品样品是指该软件产品，包括完整的软件程序、操作文档等，并以光盘、U盘为媒介储存；贴上盘贴，注明产品名称；一款产品一个光盘。4、 工信部授权检测机构为：江苏省软件产品检测中心、信息处理产品标准符合性检测中心、中国