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EXCEL快捷键大全和常用技巧整理 EXCEL快捷键: ESC键 修改单元格时如果不小心更改公式的构成，可以用ESC键退出，避免破坏了公式 EXCEL快捷键: CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 EXCEL快捷键: HOME 移动到行首 EXCEL快捷键: CTRL+HOME 移动到工作表的开头 EXCEL快捷键: CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。 EXCEL快捷键: PAGE DOWN 向下移动一屏 EXCEL快捷键: PAGE UP 向上移动一屏 EXCEL快捷键: ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏 EXCEL快捷键: ALT+PAGE UP 向左移动一屏 EXCEL快捷键: CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口 EXCEL快捷键: F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 EXCEL快捷键: SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 EXCEL快捷键: CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格 EXCEL快捷键: F5 显示“定位”对话框 EXCEL快捷键: SHIFT+F5 显示“查找”对话框 EXCEL快捷键: SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”） EXCEL快捷键: TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 EXCEL快捷键: SCROLL LOCK 打开或关闭滚动锁定 EXCEL快捷键: HOME 移动到窗口中左上角处的单元格 EXCEL快捷键: END 移动到窗口中右下角处的单元格 EXCEL快捷键: 上箭头键或下箭头键 向上或向下滚动一行 EXCEL快捷键: 左箭头键或右箭头键 向左或向右滚动一列 EXCEL快捷键: 用于预览和打印文档的按键 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框 EXCEL快捷键: 在打印预览中时 按下 箭头键 完成 当放大显示时，在文档中移动 EXCEL快捷键: 在打印预览中时 按下PAGE UP 或 PAGE DOWN 完成 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 EXCEL快捷键: 在打印预览中时 按下CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键 完成 当缩小显示时，滚动到第一页 EXCEL快捷键: 在打印预览中时 按下 CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键 完成 当缩小显示时，滚动到最后一页 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 完成 插入新工作表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 F11 或 ALT+F1 创建使用当前区域的图表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 ALT+F8 完成 显示“宏”对话框 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 ALT+F11 显示“Visual Basic 编辑器” EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中的上一个工作表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表 EXCEL快捷键: 用于工作表、图表和宏的按键 按下 SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 ALT+ENTER 在单元格中折行 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 ESC 取消单元格输入 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 BACKSPACE 删除插入点左边的字符，或删除选定区域 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 DELETE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 箭头键 向上下左右移动一个字符 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 HOME 移到行首 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 SHIFT+F2 编辑单元格批注 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+D 向下填充 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+R 向右填充 EXCEL快捷键: 用于输入数据的按键 CTRL+F3 定义名称 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 BACKSPACE 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 ENTER 完成单元格输入 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+K 插入超级链接 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 ENTER (在具有超级链接的单元格中) 激活超级链接 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 F2 编辑活动单元格，并将插入点放到行末 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 F3 将定义的名称粘贴到公式中 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 SHIFT+F9 计算活动工作表 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 = （等号） 键入公式 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+； （分号） 输入日期 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+SHIFT+ （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+ （左单引号） 在显示单元格值和显示单元格公式间转换 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL+ （撇号） 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 EXCEL快捷键: 在单元格或编辑栏中使用的按键 ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 ALT+ （撇号） 显示“样式”对话框 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+ 应用“常规”数字格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中） EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+& 应用外边框 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+U 应用或取消下划线格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+5 应用或取消删除线格式 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+9 隐藏行 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏行 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+0（零） 隐藏列 EXCEL快捷键: 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 F3 将定义的名称粘贴到公式中 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 ENTER 完成单元格输入 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 EXCEL快捷键: 编辑数据的按键 F7 键 显示“拼写检查”对话框。 EXCEL快捷键: CTRL+C 复制选定区域 EXCEL快捷键: CTRL+X 剪切选定区域 EXCEL快捷键: CTRL+V 粘贴选定区域 EXCEL快捷键: DELETE 清除选定区域的内容 EXCEL快捷键: CTRL+ 连字符 删除选定区域 EXCEL快捷键: CTRL+Z 撤消最后一次操作 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格 EXCEL快捷键: ENTER 在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。 EXCEL快捷键: SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。 EXCEL快捷键: TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。 EXCEL快捷键: SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。 EXCEL快捷键: CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 EXCEL快捷键: CTRL+ALT+右箭头键 右移到非相邻的选定区域 EXCEL快捷键: CTRL+ALT+左箭头键 左移到非相邻的选定区域 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） EXCEL快捷键: SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 EXCEL快捷键: SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） EXCEL快捷键: CTRL+SPACEBAR 选定整列 EXCEL快捷键: SHIFT+SPACEBAR 选定整行 EXCEL快捷键: CTRL+A 选定整个工作表 EXCEL快捷键: SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 EXCEL快捷键: SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 EXCEL快捷键: SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 EXCEL快捷键: CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 EXCEL快捷键: CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 EXCEL快捷键: CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏 EXCEL快捷键: F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能 EXCEL快捷键: SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。 EXCEL快捷键: SCROLL LOCK， SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 EXCEL快捷键: SCROLL LOCK， SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 EXCEL快捷键: 提示 在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。处于 End 模式时展开选中区域的按键 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 ALT+ 按键，按键 是字段或命令名中带下划线的字母 选择一个字段或命令按钮 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 下箭头键 移动到下一记录中的同一字段 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 上箭头键 移动到上一记录中的同一字段 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 TAB 移动到记录中可编辑的下一字段 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 ENTER 移动到下一记录的首字段 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 PAGE DOWN 移动到前 10 个记录的同一字段 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 CTRL+PAGE DOWN 移动到新的记录 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 PAGE UP 移动到后 10 个记录的同一字段 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 CTRL+PAGE UP 移动到首记录 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 HOME 或 END 移动到字段的开头或末尾 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 左箭头键或右箭头键 在字段内左移或右移一个字符 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+左箭头键 选定左边的字符 EXCEL快捷键: 用于数据库和数据清单的按键 SHIFT+右箭头键 选定右边的字符 EXCEL快捷键: 使用自动筛选的按键 用箭头键选择包含列标的单元格，然后按 ALT+ 下箭头键 显示当前列的“自动筛选”列表 EXCEL快捷键: 使用自动筛选的按键 下箭头键 在“自动筛选”列表中选择下一项 EXCEL快捷键: 使用自动筛选的按键 上箭头键 在“自动筛选”列表中选择上一项 EXCEL快捷键: 使用自动筛选的按键 ALT+上箭头键 关闭当前列的“自动筛选”列表 EXCEL快捷键: 使用自动筛选的按键 HOME 选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”） EXCEL快捷键: 使用自动筛选的按键 END 选定“自动筛选”列表的最后一项。 EXCEL快捷键: 使用自动筛选的按键 ENTER 用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列 EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 F10 或 ALT 激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单 EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 TAB 或 SHIFT+TAB（当激活了工具栏时） 选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB（当激活了工具栏时） 选择下一个或上一个工具栏 EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 ENTER 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 SHIFT+F10 显示快捷菜单 EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 ALT+SPACEBAR 显示程序图标菜单（在程序标题栏中） EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 下箭头键或上箭头键（显示出菜单或子菜单时） 选择菜单或子菜单中的下一个或上一个命令 EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 左箭头键或右箭头键 选定左边或右边的菜单，或者当子菜单可见时，在主菜单和子菜单之间进行切换 EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 HOME 或 END 选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令 EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 ESC 只关闭可见的菜单，或者在子菜单可见时，只关闭子菜单 EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 CTRL+ 下箭头键 显示菜单中的全部命令 EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 提示 可以使用键盘来选定菜单或任何可见工具栏中的任意命令。按 ALT 键可以选定菜单栏（要EXCEL快捷键: 用于菜单和工具栏的按键 选定工具栏，请重复按 CTRL+TAB，直到选定所需的工具栏）。按菜单名称中带下划线的字母，即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。 EXCEL快捷键: 窗口、对话框和编辑框中的按键 ALT+TAB 切换到下一个程序 EXCEL快捷键: 窗口、对话框和编辑框中的按键 ALT+SHIFT+TAB 切换到上一个程序 EXCEL快捷键: 窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+ESC 显示 Windows“开始”菜单 EXCEL快捷键: 窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+W 或 CTRL+F4 关闭活动工作簿窗口 EXCEL快捷键: 窗口、对话框和编辑框中的按键 CTRL+F5 恢复活动工作簿窗口的