办公室部门制度.docx

办公室管理制度 日 期：2014年7月责任人：史文军 目 录第一章 部门组织架构.3第二章 部门职能.4第三章 部门管理制度与流程1、人事招聘管理制度.5-62、人事招聘工作流程.73、培训管理制度.8-94、培训工作流程.105、薪酬管理制度.11-136、人事考勤管理制度.14-177、员工离职管理制度.18-208、厂区安全管理制度.21-229、公章使用与保管制度.23-2511、食堂管理制度.26-2712、办公劳保用品管理制度.28-3213、交通与通讯补贴管理制度.3314、员工日常行为规范管理.34第四章 岗位职责1、办公室主任岗位职责.352、保安员岗位职责.363、小车司机岗位职责.374、厨师岗位职责.385、保洁员岗位职责.39第五章 附则1、关于手册.402、手册效力.40第一章 部门组织架构办公室主任办公室副主任小车司机门卫班长保洁厨师 第二章 部门职能职能说明书部门名称行政办公室部门定员11人上级部门总经办上级领导总经理下属部门部门职责：1、根据公司发展的内外部环境，制定公司人力资源发展的长、中、短期战略规划，使得公司的人力资源在同行业中具有一定竞争力，并为公司的相关决策提供依据；2、建立与完善人力资源制度体系，如考勤制度、奖惩制度、招聘制度、薪资福利制度等，并推动有效实施；搭建公司的“选、育、用、留” 高效平台，推动人力资源相关事项顺畅开展。3、根据公司发展的需要和人员变更情况，组织制定公司各部门招聘计划并负责招聘的组织工作；4、建立并完善有利于吸引优秀人才、激励内部员工的薪酬福利体系；5、建立与完善有利于公司激励员工、内部选拔与淘汰的绩效考核体系，并推动相应工作的顺利实施；6、建立与完善内部培训体系，充分利用内外部资源，针对公司的关键岗位、关键任务有计划、有目的进行员工培训；7、努力为员工创造一个学习和发展空间，逐步建立有利于组织发展的、优秀的企业文化，使公司内部沟通渠道顺畅、团队具有向心力，促使部门与个人共同提高；8、负责员工的档案管理、转正与离职等管理工作。9、负责公司各种证照的年检审核工作。10、负责公司后勤通讯、卫生、环境、安全、消防等工作。11、负责各部门之间的工作链接，并做好沟通工作。部门职责权限：1、对本部门各级员工的薪酬福利有建议权。2、依照公司及部门制度对本部门员工有奖惩权。3、对本部门的各项管理制度有权建议修改完善。部门工作标准：1、按期保质保量完成公司下达的各项工作目标任务。2、定期完成部门的工作计划，并总结上报。3、严格执行公司的各项管理制度，并定期按规定汇总上报处理。4、定期对部门的各项工作检查、总结、改进并不断完善。第三章 部门管理制度与流程（一）人事招聘管理制度制度名称招聘管理制度受控状态编 号第1章 总 则第1条 目的 为规范员工录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时有效补充到所需要的人才，使公司得以更快地发展，特制定本制度。第2条 适用对象所有符合公司招聘条件人员第3条 权责单位1、 人事部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。2、 总经理负责本制度的制定、修改、废止等核准。第4条 招聘录用的原则公司坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。第2章 人员的招聘面试规定第5条 公司中层及以下人员的招聘由人事部负责招聘信息的发布；招聘简历的筛选；人员的初步面试。第6条 公司高层及重要岗位人员面试由董事长及总经理面试。第7条 公司各部门的基层人员最终面试录用由部门长全权决策。第3章 招聘需求第8条 招聘工作一般是从招聘需要的提出开始的，招聘需求由各用人部门以书面形式提出申请，并说明招聘岗位、人数、要求、到岗时间等。第9条 人员招聘申请必须有提出部门负责人签名，并经总经理签批方可生效。第10条 人事部接到用人申请表后应在最短时间招聘到合适人选，保证用人部门工作正常运作。第4章 招聘渠道第11条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指内部员工应聘或介绍他人应聘；外部招聘是指通过外部社会招聘人才。第12条 外部招聘的主要方式：网络、报纸、张贴广告、发布招聘信息、参加人才招聘会等。第5章 人员录用第13条 应聘人员经过最终面试经总经理同意录用后，行政部在两个工作日内向其发出录用通知。第14条 被录用人员在接到公司录用通知后，必须在规定时间内报到，超过规定时间内不能正常报到者，公司将取消其录用资格，特殊情况经总经理批准后可延期。 第15条 试用与转正。1、 公司新进人员到行政部办理完相关报到手续后，进入试用阶段，试用期为13个月不等。2、 新进人员在试用期间，经其部门负责人对其考核后认为其优秀时，可申请总经理给予缩短试用时间并提前转正。3、 员工试用期结束时，需填写员工转申请表，经部门负责人和总经理批准后，行政部要做好为转正员工的定岗定级、提供相应待遇、员工职业发展规划等待遇。第6章 附则第16条 本细则自制定之日起经总经理批准后实施。第17条 本制度的修改及最终解释权归办公室。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）人事招聘工作流程需求用人部门申请试用不合格给予辞退人力资源部进行核实总经理审批人力资源部进行人员招聘人员的面试与录用 新进人员办理入职手续新员工岗前相关培训新员工试用期考察试用合格填写转正申请表不合格办理辞退手续 （三）培训管理制度制度名称培训管理制度受控状态编 号 第一章 外派培训规定 1、每位参加外派培训的人员，有义务为相关工作人员传达所学习的内容； 2、公司员工必须参加人力资源行政部指定课程的学习，课程开始前员工必须签到，因特殊原因不能参加培训的应提出书面申请，报总经理批准，否则按旷工处理。 第二章 外派培训纪律规定 1、受训者必须服从管理，严格遵守培训作息时间。不得迟到、早退、旷课，如有特殊情况须总经理批准。2、 按时到课，认真听课3、 上课时间，所有人员关掉手机或将其调为振动。4、 如果迟到、早退、随意走动，将处罚100元。5、 如果无理由未出勤旷课的，公司将按照旷工处理。第三章 培训效果评估管理1、 培训课堂考核（纪律和态度）2、 培训评估一级评估：针对学员对课程及学习过程的满意度进行评估。所有课程都必需进行培训师问卷调查内部培训课程意见调查表。 二级评估：针对学员完成课程后的学习成效通过组织考试或实地操作等进行评估，结果汇总后报人力资源部（只针对内训项目或课程）。3、 工作改善计划或方案，并组织实施（主要指标）相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 （四）培训工作流程联系外部培训机构报公司领导审批安排并确认培训内容组织人员培训整理培训并安排内部授课培训人员与大家分享对培训人员进行测评并上报 （五）薪酬管理制度制度名称薪酬管理制度受控状态编 号 第一章 总 则 第1条 为了规范公司薪酬管理，保障公司及员工双方利益，促进公司与员工的长期合作、共同发展，特制定本制度。第2条 公司的总体薪酬根据行业薪酬水平和公司运营状况来确定；公司的薪酬标准将保持在同行业的中等水平。第3条 员工的个人薪酬依据个人技能、业绩（包括个人业绩、团队业绩、公司业绩）、工作年限、学历、岗位、出勤情况等因素来制定。 第4条 本制度严格遵守国家和本地区最低工资保障制度。 第二章 工资构成标准规定第5条 薪资标准（附表1）第6条 基本工资：为当地最低基准标准工资第7条 岗位工资：本人所在岗位（工种）标准工资第8条 加班工资：本人正常出勤外加班第9条 绩效工资：本人当月各项业绩工作指标考核第10条 提成：销售人员销售提成工资第11条 效益奖金：完成公司目标任务的一种奖金激励第12条 工龄工资：入职后每满一年增加10元工龄奖金。第13条 奖金：当月对于表现优秀的员工或有突出贡献的给予一定的奖金 第三章 假期工资管理规定第15条 员工婚假、丧假、病假等按人事考勤制度规定执行。第16条 国家法定节假日一律按人事考勤制度规定执行。第四章 工资核算规定第17条 每月5日前各部将上月全体员工人事考勤统计表交财务核准工资第18条 工资核算必须坚持依照公司工资计算标准操作执行。第19条 工资计算经办公室审核并于10日前报副总经理审批。第20条 财务部发放工资时，需打印员工工资条，详列各项应发、应扣项目及金额；并负责发放给员工本人；第21条 工资计算时总额如有未达到角尾数产生时，一律将其四舍五入；第22条 员工对工资明细清单中的项目或金额产生异议时，可在三日内以书面形式向办公室申请复查。第23条 发放薪酬时，须由员工本人亲自签名领取，若因特殊情况需要代领时，须由其本人填写代领证明经代领人及部门领导批准后方可代领。第24条 工资以现金或银行代发形式支付，公司统一代扣代缴社会保险费及个人应缴纳的部分和其它应扣款项。第五章 离职人员工资结算规定第25条 辞职人员辞职到期后，行政部按规定将其本人全月考勤报表交财务部核算工资，并通知辞职人员于次月发放其所有工资。第26条 被辞退人员由考勤人员将其考勤报表交财务核算后，在三个工作日将其本人工资结算完毕。 第27条 旷工自离人员按公司规定一律不予结算工资。第六章 试用（合同）期员工工资标准第28条 试用期及合同期员工薪资标准见附表第七章 销售提成工资标准第29条 销售提成薪资标准见附表 第八章 薪资调整管理规定第30条 公司根据当年业绩和发展状况于每年1-2月份对部分业绩优秀的员工进行一次工资调整。第31条 公司因特殊岗位工作原因或特殊情况下对个别岗位薪资可做临时调整，但必须经总经理审核批准方可生效。第32条 工资调整程序按薪酬异动管理规定实施。第九章 工资核定发放流程第33条 每月工资报表最终由总经理审批后于每月15日发放。第34条 特殊情况工资延发时由行政部提前1天通知。第35条 工资的核定发放流程见附表第十章 附 则第36条 总经理负责本制度的批准，修订时亦同。第37条 行政部负责本制度的制定、解释和监督执行。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 （六）人事考勤管理制度制度名称人事考勤管理制度受控状态编 号第一章 总 则第1条 目的。为了加强公司员工考勤管理，促进公司规范化管理，维护办公秩序，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。第2条 适用范围。本制度是对全公司全体职员进行出勤检查与管理的基本依据。第3条 自觉维护正常的办公秩序，是公司全体职工的共同职责，要严于律己，互相监督，确保将考勤制度管理工作落到实处；各部门负责人要加强检查和督促，严格管理，严格要求，以保证本制度的实施。第二章 考勤一般规定第4条 考勤规定1、办公室按规定每日认真、及时、准确地记载上下班考勤并处理。2、办公室应妥善保管各种请休假凭证，以备在月底进行查验。3、办公室于每月27日将当月考勤结果予以确认公布。4、以上时间遇节假日顺延。第5条 公司作息时间1作息时间：上午：8：0012：00；下午：13：3016：45 2、公司作息时间如有调整由办公室提前三天以书面形式通知。第6条 考勤及违规处罚规定1、采取指纹考勤形式及早会点名结合的方式。2、员工在平时及节假日因工作需要加班，必须按时上下班打卡。4、公司所有人员必须按时上下班打卡，不得迟到、早退、旷工及未经批准私自离开岗位。5、考勤违规处罚规定上班迟到或早退30分钟（含）以内每次50元处罚，超过30分钟按旷工处罚处理。 上下班无故不打卡不予计算考勤。当月累计旷工三天或以上一律按自动离职处理。未经上级批准私自离开工作岗位30分钟（含）以内，每次处罚20元。6、 员工旷工一律按全额工资300%扣罚。7、公司员工因公事出差需要离开公司，当天不能按时往返打卡者，次日上午10:00前必须在办公室填写打卡更正登记表，经办公室验证后生效，未填写或未按时填写，不予计算当日考勤。8、上班中因私事外出者，必须按请假流程办理请假手续。9、上下班忘记打卡人员，应于次日10:00前在办公室填写打卡更正登记表，未填写或未按时填写，不予计算当日考勤。第7条 加班倒休相关规定1、充分利用8小时工作时间，提高工作效率，严格控制加班，确因工作而加班，应经部门领导批准。2、员工平时及法定节假日加班工资计算见公司加班规定与计算标准。第8条 旷工规定1、未请假或请假未经批准，擅自不到公司上班。2、不服从工作调动，经教育仍不到岗。3、辞职人员未经公司高层批准私自不上班者。4、超过电话请假规定时限或电话请假未经部门负责人和办公室同意者。5、请假人回公司上班后当天未补办请假手续者。6、被公安部门拘留。7、迟到或早退30分钟以上（含30分钟）。8、未经部门领导批准私自离开工作岗位30分钟以上者。9、不服从加班安排未到岗者。第三章 请假流程及规定第9条 请假流程图及规定1、请假人员 办公室领取请假单 部门直属上级批准 部门领导批准 总经理批准 请假人持请假单在办公室备案2、公司所有人员请假必须按以上流程图办理请假手续。3、员工有事请假必须在上班工作时间亲自办理，不得请他人代办理请假手续。4、员工请假手续办理完毕后须于当日将请假单交行政人事部备案。5、员工因有急事电话请假每月不得超过2次（每次不得超过2天），但必须经部门负责人或行政部同意。6、员工请假7天（含）以内，必须提前1天申请，请假15天（含）以内提前2天请假，请假30天以上提前3天申请。第10 条请假审批权限1、两天以内经部门负责人批准2、三天（含）以上经总经理批准3、部门经理、主管请假一律经总经理审批第11条 事 假1、员工因个人原因有事请假，公司不予计算工资。2、如因特殊情况延长请假必须经总经理审批。3、事假期间不予计发工资。第12条 病 假1、员工因病请假，应事先按规定填写请假单，办理请假手续。2、请病假人员返厂后次日应提供本人病历证明（要求县级以上正规医院）交办公室核实并存档。3、员工病假经核实有效后按50%计发工资。第13条 婚 假婚假适用于公司正式员工，达到适婚年龄的，可享受公司给予的三天婚假，婚假期满上班一周内，应提供本人结婚证明交办公室，未按时提供不予计发婚假工资。第14条 丧 假丧假适用于公司正式员工，员工直系三代亲属死亡的，公司给予三天带薪丧假。第15条 法定假春节3天，清明节1天，五一劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，十一国庆节3天，元旦1天。第四章 附 则第16条 本制度未尽事宜按公司相关规定执行。第17条 本制度自2014年 8月1 日起执行，解释权办公室。（七）员工离职管理制度制度名称离职管理制度受控状态编 号 第一章 总则 第一条 为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司活力，促进本公司的发展，特制定本条例。 第二条 公司对违纪员工，经劝告、教育、警告的不改者，有辞退的权力。 第三条 公司员工如因工作不适、工作不满意等原因的辞职的权力。 第二章 辞退管理 第四条 公司对有下列行为之一者，给予辞退： 1. 员工在试用期内经证明不符合任职条件的2. 员工不能胜任现有的工作岗位，经培训或者调岗仍不能胜任工作的；3. 连续旷工两天或一个月内累计旷工达四天，或全年累计旷工十天以上的；4. 一年内记大过两次（含两次）以上的；5. 一年内迟到累计五次（含五次）以上者； 6. 不服从公司正常工作调动又无正当理由的；7. 聚众罢工、怠工、造谣生事、传播是非，破坏正常的工作与生产秩序者；8. 违反操作规程，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，给公司造成经济损失达1000以上的；9. 故意损坏公司财、物，损失达5000元以上，或故意损毁涂改公司机密、绝密文件资料；10. 泄露公司机密信息者； 11. 品行不端、行为不简，屡劝不改者；12. 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；13. 伪造或盗用公司公章、介绍信、合同、协议、法人委托的；14. 绩效考评结果被评为差档或上级领导认定为渎职及在重大问题上无作为的；15. 利用职权招摇撞骗严重影响公司声誉的；16. 擅自离职为其他单位工作者17. 因公司业务紧缩须减少一部分员工时；18. 工作疏忽，贻误要务、至使企业蒙受重大损失者；19. 服务态度恶劣，经常与客户吵闹或损坏公司形象情节严重的；20. 打骂、侮辱、威胁、恐吓公司领导或蓄意违抗合理指挥情节严重的；21. 违背国家法令或公司规章情节严重者22. 参加非法组织或邪教活动的；23. 被依法追究刑事责任者；24. 精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；25. 法律法规规定的其他情况。 第五条 本公司按第四条规定辞退员工时，其部门负责人告其本人 。 第六条 被辞退员工应在规定时间内到人力资源部门领取员工离职交接表到所在部门办理工作移交手续。 第七条 持所在部门领导签字确认交接完毕的员工离职交接表到人力资源部门领取员工离职表，由人事部门指导办理离职手续。 第八条 被辞退员工如果无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。 第九条 人事部门在辞退员工后，应及时做好员工档案变更登记工作。 第三章 辞职管理 第十条 公司员工无论经何种理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原工作岗位继续工作一个月。 第十一条 员工辞职申请被核准后，应首先向人力资源部门索取员工离职交接表，办理岗位工作相关交接手续。第十二条 员工办理完员工离职交接表相关手续并经相关部门负责人签字确认后，到人事部门领取员工离职表办理相关离职手续。第十三条 人力资源部门在员工被辞退后，应及时做好员工档案变更登记工作 第四章 附则 第十四条 公司员工辞退、辞职手续未按规定程序办理的，公司相关部门将视其情况按有关规定作适当处理。 第十五条 本条例的修改、解释权归公司人事处所有。 第十六条 本条例自颁布之日起施行。第十七条 本规定由公司人力资源部负责起草、修改及解释。第十八条 本规定需经职工代表大会通过。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 （八）厂区安全管理制度制度名称安全管理制度受控状态编 号第一章 总则第一条 为保证工厂的安全，控制闲杂人员进入厂区，规范收发信件、报刊杂志等，特规定本门卫职责。 第二章 门禁管理规定 第二条 严格执行员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。 第三条 门卫负责收发报刊杂志、信件等并及时转送。 第四条 外来人员联系工作，必须在门卫处登记，门卫应联系被访人员，经被访人员同意，方可入内。如未经同意私自将人员放入厂内，处罚责任人每次50元。 第五条 如遇政府职能单位来公司检查工作，在登记的同时，应在第一时间通知公司领导（陆总、姚总、曾总），然后通知办公室相关人员。如未及时通知公司领导，处罚部门领导每次200元，当事人100元。 第六条 门卫应负责外加剂车间大门的开、关工作，保证大门及时关闭并上锁，如出现大门未关或未上锁每发现一次处罚部门领导200元，相关责任人100元。 第七条 出厂车辆要凭出门证出厂、并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管，于月底上交厂办公室处理。 第八条 外来机动车进厂一律严格登记，未经领导同意一律不得进入生产区域。 第九条 对非厂区人员携带大件、大宗物品出门卫时，需经有关部门同意后才能进出或放行。 第三章 厂区巡查规定 第十条 夜间必须加强巡查，发现厂区内水、电、门窗、消防设施等未关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日向领导汇报。 第十一条 门卫应严格遵守落实夜间巡逻。夜班巡逻从晚7点到凌晨6点，每两个小时巡逻一次并进行记录，晚7点至1点由门卫进行巡逻，1点至6点由磅房进行巡逻。巡逻重点详见夜班值班记录表不按要求进行巡逻或者记录不及时的，将视情况给予责任人50元处罚。 第四章 值班管理规定 第十二条 门卫人员必须熟悉报警程序，一旦发生紧急情况，迅速报警和相应的紧急处理。对监控设施操作熟练，并按规定使用和维护好监控设备，发现设备故障必须立即报修。 第十四条 保持门卫室、内外及卫生区域清洁、整齐，门卫室内严禁出现值班人员脱岗、睡岗等现象，无关人员不允许在门卫室逗留。 第十五条 上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。 第十六条 忠于职守，并做到语言文明，礼貌待人，不借故刁难，不以权谋私。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 (九）公章使用与保管制度制度名称印章管理制度受控状态编 号第一章 总 则第1条 为规范公司印章的使用、保管以及缴销管理，特制定本制度。第2条 本制度所指的印章是在厂区发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二章 印章的种类第3条 正式印章。指公司所属分支机构正式印章。第4条 专用章。指公司分支机构各职能部门财务专用章、质量专用章、合同专用章等用于指定用途的印章。第5条 法人名章。指公司法定代表人以个人名义刻制的用于公务活动的签名章或印鉴。第三章 印章的使用范围第6条 正式印章的使用范围（1） 发送正式公文、电函、传真件等。（2） 报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。（3） 签订授权委托书、人事任免、劳动合同等。（4） 签订重要业务合同、协议等。（5） 签订需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。第7条 法人名章的使用根据公司章程规定范围及职权行使。第8条 职能部门印章使用范围（1） 用于其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。（2） 用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。第四章 印章的使用审批程序及流程第9条 公司正式印章使用审批及流程：（1）使用印章应提前半天（4小时）以书面形式报行政人事部申请，行政事部须在4小时内上报总经理，并提供用印申请书，经总经理同意后方可使用（特殊情况总经理外出时，可由公司营运总监代签）。（2）公司印章的使用流程：用印部门提前4小时书面申请 行政人事部对用印申请审核 提交总经办（营运总监）审批 经审批后通知用印部门第10条 专用章使用审批及流程：（1）使用部门专用章应提前2小时以书面形式提交部门最高层经审核，经批准后连同需要用印文件一并交用印监管人盖章（部门最高层外出可由部门经理代签）。（2）使用部门专用章流程：用印人提前2小时书面申请 部门最高层审核批准（部门经理） 用印人带齐需用盖章文件交印章监管人盖章第11条 法人名章使用审批及流程（1）使用法人名章应提前2小时以书面报行政人事部申请，行政事部须在2小时内上报总经理，并提供用印申请书，经总经理同意后方可使用（特殊情况总经理外出时，可由公司营运总监代签）。（2）公司法人章的使用流程：用印部门提前2小时书面申请 行政人事部对用印申请审核 提交总经理（营运总监）审批 经审批后通知用印部门 用章人带齐须盖章资料交监管人实施盖章。 第12条 公司印章及法人章原则上不准带出公司，如却因工作需要，须以书面形式提前报行政人事部审核，行政人事部核准后提交总经办审批，经批准后才可带出公司，但最长不得超过48小时，并在申请时必须注明原因。第13条 印章管理人对用印有监视、监督权；对于不合法、不合手续的用印有权拒绝。第一章 印章的保管第14条 公司正式印章的保管须由2人负责制保管，即行政主管和人事主管共同保管，实行双人双锁固定于行政人事办公室内。如因特殊情况外出须提前由其指定人员负责，并做好交接记录。第15条 公司法人名章由财务部门全权负责保管。第16条 部门专用章由其部门最高负责人全权保管（其外出时由其部门直接下级负责保管），合同专用章由行政人事部负责保管。第二章 印章的使用违规处理第17条 印章在使用和保管等过程中，因未按以上规定操作所造成直接及间接损失当人事负经济赔偿并按情节给予501000元罚款，情节严重移送公安部门处理。第三章 附则第18条 本制度由行政人事部拟定，报总经理批准后实施。第19条 本制度的修改和解释权归行政人事部。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 （十一）食堂管理制度1制度名称食堂管理制度受控状态编 号第一章 总则第一条 为保证工厂的安全，控制闲杂人员进入厂区，规范收发信件、报刊杂志等，特规定本门卫职责。 第二章 门禁管理规定 第二条 严格执行员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。 第三条 门卫负责收发报刊杂志、信件等并及时转送。 第四条 外来人员联系工作，必须在门卫处登记，门卫应联系被访人员，经被访人员同意，方可入内。如未经同意私自将人员放入厂内，处罚责任人每次50元。 第五条 如遇政府职能单位来公司检查工作，在登记的同时，应在第一时间通知公司领导（陆总、姚总、曾总），然后通知办公室相关人员。如未及时通知公司领导，处罚部门领导每次200元，当事人100元。 第六条 门卫应负责外加剂车间大门的开、关工作，保证大门及时关闭并上锁，如出现大门未关或未上锁每发现一次处罚部门领导200元，相关责任人100元。 第七条 出厂车辆要凭出门证出厂、并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管，于月底上交厂办公室处理。 第八条 外来机动车进厂一律严格登记，未经领导同意一律不得进入生产区域。 第九条 对非厂区人员携带大件、大宗物品出门卫时，需经有关部门同意后才能进出或放行。 第三章 厂区巡查规定 第十条 夜间必须加强巡查，发现厂区内水、电、门窗、消防设施等未关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日向领导汇报。 第十一条 门卫应严格遵守落实夜间巡逻。夜班巡逻从晚7点到凌晨6点，每两个小时巡逻一次并进行记录，晚7点至1点由门卫进行巡逻，1点至6点由磅房进行巡逻。巡逻重点详见夜班值班记录表不按要求进行巡逻或者记录不及时的，将视情况给予责任人50元处罚。 第四章 值班管理规定 第十二条 门卫人员必须熟悉报警程序，一旦发生紧急情况，迅速报警和相应的紧急处理。对监控设施操作熟练，并按规定使用和维护好监控设备，发现设备故障必须立即报修。 第十四条 保持门卫室、内外及卫生区域清洁、整齐，门卫室内严禁出现值班人员脱岗、睡岗等现象，无关人员不允许在门卫室逗留。 第十五条 上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。 第十六条 忠于职守，并做到语言文明，礼貌待人，不借故刁难，不以权谋私。注明：1、每周一早8：00前贴出本周饭谱。2、每周六对食堂进行一次大扫除，擦拭门窗玻璃。3、每次对后勤干事购买的蔬菜、调料、面粉、食用油等验收入库。4、每月26日9：00前将上月客餐单交后勤干事。5、若发现设备设施存在隐患应立即告知后勤干事。6、未按工作流程与工作标准执行，每发现一项一次扣2元。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（十二）办公劳保用品管理制度制度名称劳保办公用品管理制度受控状态编 号第一章 主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。第二章 办公用品的购买办公用品购买细则第一条 原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。第二条 办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。第三条 采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。第四条 验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。第五条 各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 第三章 办公用品的分类、领用及报废处理 第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。第七条 管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。3、各部门办公用品费用核定及有关规定：、办公用品领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。、各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。第八条 报废处理对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 第四章 办公物品的保管第九条 填写清单所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。第十条 保管 必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。 第十一条 盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。第十二条 印刷品与纸张管理 印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。第十三条 持有量调查必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。第五章 对办公物品使用的监督与调查第十四条 调查内容对公司各部门进行调查，调查内容包括：1核对用品领用单据与用品清单。2核对用品申请书与实际使用情况。3核对用品领用清单与实际用品清单。第十五条 行政经理职责1核对收支传票与用品实物清单。2核对支付传票与送货单据。第十六条 本规定自下发之日起执行。复印纸管理规定1、目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。 2、范围：公司全体在职员工。3、权责：各部门经理安排专人负责登记、监督。4、内容：41 各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包。42 复印时应先到各部门登记复印内容，按规格登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续。43 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。44 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。45 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。46 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。（行政部可以领取再生纸）47严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。48 各部门每月月底统计使用复印纸的数量。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（十三）交通与通讯补贴管理制度制度名称交通与通讯费用管理制度受控状态编 号 为提高工作效率，降低车辆使用费用，实现谁节约谁受益的目的，特制定以下试行办法：1.根据部门外出业务实际情况，分部门核算交通费报销标准限额。（此交通费含去杨凌及阎良的费用。） 2.部门具体标准如下：部门 交通费标准 部门 交通费标准财务部 400元 水泥化验室 200元 办公室 300元 外加剂化验室： 600元3.交通费的考核：员工交通费每次在报销之前须到办公室进行确认登记，当月交通费当月报，跨月不予报销。由办公室贺学艳进行月末汇总统计考核当月各部门报销总金额，并转姚总处审核，再交财务做账。4.交通费的报销流程：办公室贺学艳签字财务部曾战宏签字姚总签字后方能报销。5.交通费的报销时间：每月26号，27号两天，过期不予报销。若遇节假日做相应顺延。6.部门报销金额若超过规定限额部分则自行承担，交通费节约部分，以月为计算单位，由部门领导上报，财务审核，7.公司领导批准后节约部分的30%，现金奖励给部门。8.享受公司油补的个人不再享受部门交通费及节约奖励。9.因工作需要使用公司车辆，须经办公室办理用车申请经公司批准后安排使用。费用为：奔驰陕A425R6：1.8元/公里；五菱陕A425R2：1元/公里。车辆用完后办公室统计运行公里数并核算费用，由用车人确认后从其核定的交通费标准限额中扣除。10.生产部享受油补不享受交通费补贴。此规定从2012年6月份开始执行。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（十四）员工日常行为规范管理制度名称员工日常管理制度受控状态编 号为了促进公司日常行为规范的达标率，并对当月表现好的团队进行奖励，经3月28日各部门长办公会议研究决定，以部门为单位，在全体员工中开展遵守日常行为规范的评比活动。对表现好的六个部门将给予享受当月免餐费的奖励，对表现最后的两个部门，将按公司规定的餐费标准照常交纳（从工资中扣除）。其评比办法如下：公司从