企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程.doc

企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程第一步、用人单位办理劳动和社会保障证（工本费15元） 办理劳动和社会保障证需携带下列材料到区劳动监察机构办理： 1、企业营业执照副本及复印件； 2、企业批准成立证件或其他核准执业证件；（非企业性质单位出具） 3、企业规章制度； 4、填写南京市劳动和社会保障登记表； 5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。 第二步、用人单位办理社会保险登记证 1、用人单位办理社会保险登记证需携带以下资料到区社会劳动保险所办理： 企业、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）； 机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件（复印件）； 组织机构统一代码证书（复印件）； 企业职工参保花名册； 涉税帐号采集表（需银行盖章）。 2、领取南京市社会保险登记表，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核； 3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给社会保险登记证，并自办理登记次月起征收社会保险费； 4、每年36月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十（110%）确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。 第三步、用人单位办理录用备案手续 用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。1、单位需携带的证件（第一次去，需要带）： 劳动和社会保障证（复印件）； 社会保险登记证（复印件或提供单位社保登记证号）； 2、单位需填写表格： 职工录用花名册一式三份（填写所有录用职工）； 录用登记表一式一份（每人一份）； 外来人员劳动就业花名册一式二份（南京市外人员填写）； （备注：以上表格都需要加盖用人单位印鉴；在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制；办理录用二十人以上另需按统一格式电子报盘。） 3、需提供的材料： 录用应届高校毕业生需提供毕业生就业报到证、成人教育毕业生需提供毕业生推荐表、残疾人需提供残疾人证、自主择业的退伍士兵需提供退伍证、军转干部需提供军官证及军转部门出具的档案转移证明； 录用除以上人员之外的南京市内包括江宁的城镇户口人员，需要提供有效的就业登记证（此证在劳动者户口所在地的劳动保障所或区劳动就业管理中心办理）；退伍军人还需另提供人武部的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单； 录用江宁农业户口人员需提供本人身份证复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存档（目前在江宁新录用的江宁农业户口也要就业登记证，且劳动合同一式三份）； 录用南京市外来人员需提供本人身份证复印件，其中女性需另提供流动人口婚育证明及其(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道（乡镇）计生办办理)； 第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行合同鉴证 用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理。 1、 新录用人员： 需提供已办理录用备案后的职工录用花名册及双方当事人签字、盖章的南京市劳动合同书一式两份。（即劳动合同文本在本机构办理鉴证的流程第三步、第四步同步办理。） 保险关系转移，办理续接保险关系的：A、省外转入的，需带上保险干系转移单，并把个人帐户金额转入我区社保机构；B、省内转入的，只需带上保险关系转移单（另有规定除外）；C、办理保险关系转入手续的，须符合南京市有关转移规定的条件； 在办理参保业务的同时，要携带三张一寸近期免冠彩照（目前市区要求使用电子照片，用U盘拷贝），另准备工本费30元/人，用于办理养老保险手册（在财务购买）、劳动和社会保障卡及医疗保险病历（在医保处购买）； 单位办理补缴时，只补缴基本养老保险费和失业保险费；补缴时间不超过六个月的，须全额补缴保险费利息和按日加收2的滞纳金。（以上2点在区社会劳动保险所二楼办理） 2、续签订劳动合同：需填写劳动合同续签花名册（在区就业管理中心领取）一式两份，加盖用人单位印鉴并提供已签订的南京市劳动合同书一式两份； 区就业管理中心对所签订的合同内容确认后，进行合同鉴证。 3、减少人员： 用人单位携带职工养老保险手册和填好的南京市江宁区城镇企业参加社会保险职工减少花名册并盖上公章到区社会劳动保险所二楼办理参保人员减少业务，打印“南京市职工社会保险关系变动表”一式三份（职工一份、单位一份、档案里一份）； 办理劳动档案转移手续：档案中需有历年劳动合同数份、录用登记表一份、南京市职工社会保险关系变动表一份、解除或终止劳动合同决定书两份、南京市终止、解除劳动关系备案及失业保险待遇申报表两份，每份资料都要盖上公章到区劳动就业管理中心办理。如遇户口所在地在南京市的，还要在办理完以上手续后，将档案送往水西门人力资源市场备案。外省人员，档案可以由其自己带走； 单位在办理减少业务手续时，不得欠缴各项社会保险费；单位参加职工全部办理减少业务时，须按规定先办理社保登记注销手续，同时须按规定为退休人员和工伤定期人员办理缴纳一次性基本医疗保险手续。1、非初次参保(有社保号和社保卡)签订合同办理录用备案和合同鉴证-参保 2、初次参保(没有社保号和社保卡)单位申请-报资料（盘）到人员信息录入窗口新增，生成个人劳动保障卡号(到此部后可以直接转AA) n照片采集- 是否报盘？ n(报盘- 到制卡窗口，办理上传电子照片文件和制卡登记交制卡工本费- 打印单位领卡通知单) n不报盘需要员工本人到到照片采集窗口采集照片，打印照片采集确认单-单位汇总需制卡人员的照片采集确认单到制卡窗口办理单位制卡登记交制卡工本费- 打印单位领卡通知单 AA:办理录用备案合同鉴证-参保-领卡) 如果是非初次参保,有社保号但没有社保卡只需本人到社保管理部门 交电子照片或在照片采集窗口现场拍照- 打印照片采集确认单-个人制卡登记-收取制卡工本费-打印个人领卡通知书- 凭领卡通知单及相关证件领卡-结束)当然,如果单位代制卡-到制卡窗口，办理上传电子照片文件和制卡登记-收取制卡工本费- 打印单位领卡通知单)备注:单位没有参加医疗保险也可以申请社保卡!南京市浦口区劳动和社会保障局：珠江镇江浦劳动大厦 58153159 原浦口区职介：浦东路11号 58851640原浦口区保险：浦东路11号 58851649培训中心：浦东路11号 58851143监察大队：珠江镇江浦劳动大厦 58153000劳动仲裁：珠江镇江浦劳动大厦 581