02)最新采购合同评审制度.doc

华日照明电器有限公司作业文件版本/版次A/0密 级G文件名称采购合同评审制度生效日期2005-9-1文件编号WI-CG-002页 数1/3一.目的为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，最大限度维护公司利益，特制定本管理规定。二.适用范围本规定适用于本公司生产原材料、外协加工、设备、模具、工装、办公用品等的采购作业。三.权责规定1. 采购经办人负责合同条款的商讨及草拟；2. 与采购行为有直接关系的各部门领导参与合同条款的公审;3. 总经理或其授权人负责合同签订的批准；4. 财务部负责合同原件的保管；5. 采购经办人负责合同条款的履行跟踪。四. 规定内容 1. 审批金额。与供应商发生交易之前应遵循以下原则：1.1 交易金额在人民币1000元以下的由采购经办人决定是否须签订合同； 1.2 交易金额在人民币1000元10000元之间的由采购部门主管决定是否须签订合同；1.3交易金额在人民币10000元以上必须签订合同；1.4 特别情况或紧急需求时经总经理或其授权人许可不须签订合同或事后补签合同。 2. 长期合同2.1 对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份年度合同，此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。2.2 各采购经办人与供应商谈妥合同条款后，应拟定合同，以合同评审表提请审核、批准。2.3 签署后的合同应交一份原件至财务部统一保管。五、合同条款1.订购内容1.1订购内容注明物料名称、规格、单位、数量、单价、金额。1.2交货地点、方式： 。要求供应商送货至本公司指定地点。1.3到货期： 。根据生产需要确定，对品质稳定或补货困难的物料应预留相应时间，以免延误生产。1.4包装要求： 。以保护产品、方便点收交接为原则，应坚持本公司要求。编制审核批准/日期华日照明电器有限公司作业文件版本/版次A/0密 级G文件名称采购合同评审制度生效日期2005-9-1文件编号WI-CG-002页 数2/32.特性指标。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的物料，如设备、非标准件等，应做详细要求，必要时签订技术协议书。3.验收规定： 3.1供应商应严格遵守约定规范，按期、按质、按量于指定地点交货； 3.2供应商所供货物必须为完好新品； 3.3验收工作由本公司进行，供应商可提供必要的技术支持，但对公司的最终判定不得异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定标准与对方沟通清楚。4.标示要求：对不同规格、不同批号的物料应明确标示以便区分管理。5.不合格品的处理： 5.1不合格品应由供应商取回，并由公司另定期限补齐； 5.2鉴定不合格品使用时所产生的人工费用由供应商承担； 5.3公司降低验收标准接受供应商的货物时，货款应酌情折扣； 5.4因货物不合格所产生的一切损失由供应商负担。6.要求供应商开模设计的物料：供应商不得提供给其他公司使用，并负有保管的责任。7.机密保持。 供应商不得泄露本公司订购物料的名称、规格、数量、单价等业务的机密。8.逾期交货责任： 8.1 每逾期交货一天，本公司可从货款中扣除 %作为违约金。 8.2逾期交货超过 天，本公司可自行取消本合同且供应商承担因此给公司造成的一切损失。9.运输及费用承担： 。应要求供应商负责运输及运输费用。10.风险承担：本公司收货之前的风险由供应商承担。11.付款方式： 。 应根据实际情况来选择付款方式：预付 %，货到付 %；现金；月结；30天； 60天；90天；半年。12.法律责任：供应商不得对本公司及相关人员给予佣金或同等利益的馈赠，否则公司 有权冻结货款并进一步追究供应商的法律责任。13.合同签订地点为本公司所在地。六合同变更 合同变更由经办人与供应商协商。若供应商提出变更的，采购部门应组织对合同再华日照明电器有限公司作业文件版本/版次A/0密 级G文件名称采购合同评审制度生效日期2