青协七周年晚会前期策划.doc

青协七周年晚会前期策划（一）活动背景XXXXXX学院青年志愿者协会，是志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生组成的非营利性团体组织。从2004年创办以来，我协会始终以 “奉献、友爱、互助、进步”为原则，坚持以“服务同学、奉献社会”为服务宗旨。立足学院，面向社会五年来软件学院在泉州青年志愿者协会、校团委的关心支持下，在软件学院团委的具体指导下，在各届负责人不断探索下，还有全校志愿者支持下，我们的组织日趋完善。我们现有软件学院青年志愿者协会章程，并通过章程独立自主的开展志愿工作。我协会设有会长，副会长，秘书长，策划部，宣传部，组长，组员等机构几年如一日，我们徒步坚持，在这欢乐的日志里我们迎来了青协七周年生日（二）活动主题待定（三）活动地点校礼堂（四）晚会筹办日程安排会场布置；由宣传部负责前期宣传；由宣传部负责节目彩排；由文艺部负责音乐制作；由文艺部负责会场布置；由干部成员及宣传部负责（五）晚会筹备负责人晚会总负责人；纪美英晚会负责人；文洪，林斌晚会总策划；赖敬伟，菲菲，小泽节目策划组；静惜宣传组；炳强外联策划组；待定（七）节目策划工作（按时间顺序）1、三月二十日前将晚会的主题，节目形式，节目内容，节目的框架制定出来。将每个节目的负责人制定出来。以便有长时间的排练。3、四月十号后所有节目都要进行紧张的排练。由于节目性质不同有的节目会提早排练，各位负责人自行安排。但十五号是最迟截止日期。4、四月初到四月十作为排练节目时间。四月十号进行第一次的彩排和节目的筛选。并确定最后的节目名单。5、系列活动之主持秀要在四月十号前完成。并配合第一次的彩排。6、十月中旬要进行第二轮彩排，这次的彩排主要是保证节目的质量。所以灯光道具主持全都要安排妥当。发现第二次彩排的问题要及时提出，确保节目无误。7、晚会现场：文娱部主要负责节目的安排和引导（八）赞助方面工作四月初文艺部将工作的思路告之外联部，并一起商定具体的赞助方案。十号将节目方案告之后希望能够得出赞助方案，并且在四月中旬初要确定赞助的成果。其中有举办的晚会的系列活动也希望能得到外联部的赞助，减少学院的开支。（九）宣传方面1活动宣传：所谓的活动宣传就是通过系列活动来达到宣传。2文字宣传：需要宣传部负责，每个系列活动的前中后期运用横幅、条幅、海报宣传。每次活动都要加大宣传力度。3网络宣传：这需要文娱部、网管部和记者团通过网络进行宣传。此宣传也是通过前中后三期来宣传。对于系列活动，前期要在网络上体现出比赛的时间地点，后期要突出比赛结果、选手感言、比赛气氛等。对于晚会更要加大宣传力度，希望能够在我们的网站上流出一块内容来报道晚会的近况。4 手动宣传：晚会前期引发节目传单并发放给过路的同学。（如果赞助允许的话） (十)晚会演员化妆工作待定（十一）DV拍摄和摄影待定。（十二）邀请卡和节目单的制作由宣传部负责。由宣传部和策划组协商邀请卡和节目单的制作。邀请卡要在晚会前一星期做好，节目单要在晚会前三天做好，以便更好的发放宣传。（十三）物品的购买所以各部门要的物品都秘书部购买，这样便于统一费用的计算。（十四）安全方面待定（十五）排练场地的安排由策划部负责，各个节目的负责人要协商好排练的场地和时间，以保证排练的质量。（十六）会场布置会场前台布置的形式由策划部负责会场上座位的安排由策划部负责，其他部门配合。具体的方案在晚会前会将责任落实到个人。具体组织安排（十七）经费预算由秘书部预算（十八）其他注意事项1、晚会结束后立即开展清理会场工作；2、负责人完成自己的工作后不要离场；3、如不能马上归还的物品，先运回相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达；4、鼓励晚会的工作人员大胆