服装发布会委托合同.doc

委 托 合 同委托方(甲方)： 受委托方(乙方)：文化传播有限公司 经友好协商，甲乙双方就甲方委托乙方承办“*”服饰秋冬季新品推广会 (以下简称推广会)会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的 推广会 会议全部交由乙方承办。会议主会场地点是*。服装推广会时间 2012 年7月 2 日至 2012 年 7 月 4 日共3天。（分别为服装推广会和展销会及订货会） 二、乙方提供如下会议服务 1接待；2提供会场及布置；3提供会议代表餐饮；4提供会议代表住宿：5提供会务考察；6提供会议代表往返程机祟、车票；7提供其它会议相关服务项目服务。8.提供文艺演出一场（节目清单附后） 三、总承办费用（预计费用） 人民币￥*万元，（大写：*元整)（可预计费用），签订合同之日起五个工作日内，甲方向乙方支付定金*0元（大写：伍拾万元整），余下费用待推广会结束后五个工作日内一次性支付给乙方。（加上不可预计部分的最后费用由双方达成一致后支付，）各项服务分别如下： 一、礼仪及接待：乙方提供50名接待人员，设立标识(甲方提供企业标识，乙方制作)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台，乙方提供10名工作人员、40名礼仪小姐协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)。二、会场布置： 乙方应在于 2012 年 6 月 30 日前按甲方要求完成布置：1T型台：背景：LED宽：6米 高：35米(以现场实际尺寸为准)形式：背景写真，呈矩形（两边）内容：服饰 ”手讲台：话筒、电脑、鲜花一束T型台地毯：乙方提供T型台前盆花摆设：乙方提供T型台周边席位：1000个席位，桌面铺台布、茶具、矿泉水，加州酒店提供展台的组合内容，除已确定的展位框架外，还有配套性的东西，如展示架、展示台、服装模特、桌椅、宣传器材和宣传资料，点缀灯饰、盆景花束等。模特：男20人，要求：具备资质的职业模特签约模特安排：1、确认模特队长2、确定模特工作时间(提前一小时入场)3、模特人数：20人4、模特信息：身高、年龄、体重、性别2会场布置： 会场席位：对来人逐一落实参会者姓名，按照姓名牌入座，其他随行人员在无安排的座位依次入座，乙方提供矿泉水，并将分装好的资料摆放在每个座位上。 3会场标语形式：横幅3条内容：1、*服装服装推广会” 2、欢迎参加*服饰秋冬季新品推广会的代表 3、热烈祝贺*服饰秋冬季新品推广会隆重召开会场内摆放花篮： 20 个 4氛围支持：乙方应在2012 年 6 月 31 日前完成8个气球条幅悬挂，条幅内容为；*服装秋冬季订货会隆重召开，欢迎各位领导莅临。拱形气模 1 个，内容：热烈祝贺*服饰秋冬季新品推广会隆重召开会场外摆放花篮 30 个。4会场投影、音响设备及灯光：投影幕，会场侧边根据会场大小配置68台显示器音响：环绕视听系统灯光：使用三基色灯，会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。监视器、投影电视避免直射光5会场入口布置签到台：桌面铺台御，两支笔，放名片处展架，内容：欢迎参加*服饰秋冬季新品推广会的代表盆花10盆 乙方提供6会务用品 文具、纸张、簿册、记录材料(录音带、录像带、胶卷)、充电器、文件袋和简单的生活服务用品等。三、餐饮住宿： 双方确认，会议期间参会人员就餐地点为酒店中餐厅、自助餐厅及宴会厅。 其中早、中、晚餐就餐人数均不少于450次。早餐餐标为 68 元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为 108 元人，宴会餐餐标为 200 元人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮包含酒水，时间是2012年7月2日 中 餐至 7 月 4日 中 餐止，其中7月4日 晚 餐为宴会餐。会议人员凭 有效 证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐，中餐为自助餐，晚餐为围桌式，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与参会人员。 宴会餐商务酒会要求(表演节目由甲方与乙方商定安排) 时间：2012年7月4日18：00时至7月4日22:00时 规模：300人：内容：演讲、娱乐节目； 晚宴布置l、气球，鲜花2、签到板： 规格：6米*35米(以现场尺寸为准) 签字笔6支3、地毯 舞台专用地毯4、礼仪人员 负责现场接待工作5、宴会桌布置 按10人每桌安排6、音响选用线性阵列音箱(658寸)，用葫芦架吊挂于舞台两端，针对演唱类节目还配2只舞台反听音箱，加上搭配的功放，效果器，处理器、调音台、无线话筒等等，信号源用DVD，演出时一般都用笔记本电脑，但是最好还刻一张CD备用。7、视频 LED显示屏：1、全彩屏；2、按同步使用方式； LCD等离子电视 投影仪、投影幕 视频信号、VGA信号、转换仪器8、灯光及特效PAR64、换色器、电脑灯、AC、观众灯、电量、飘纸机、泡泡机、雪花机、彩弹炮、吹纱。(安排专业技术人员操作)9、工作人员 舞美工作人员、工程师、音控师、灯光师、特效师 住宿安排： 乙方提供 客房数共计160间， (450 元间)，预留客房+20；所有用房时间为 2012 年 7月1 日至2012年 7月5日12：00时。 双方确认，乙方必须在 2012 年6 月31 日12：00时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。四，场地租赁 所有有关此次会议的场地租赁费都由乙方承担。 变更及核算原则： 1甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由，如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： a因地震、洪水等人力不可抗拒因素； b由于政策或法律变化导致会议不可能举行： 2甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前15天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在 5 个工作日内以(口传真口电邮口公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更 3乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务： a乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； b会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)； c会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择一乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定： a甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 5 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔； b乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前 15 日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在 5 日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的 20 。 4双方约定费用核算原则如下： 双方确认，所有服务费用在2012年7月 日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方如果超过约定期限，乙方有权要